Utilisation du partage du Bureau

Le partage du Bureau dans Office Communicator 2007 R2 vous permet de partager l'intégralité du Bureau de votre ordinateur avec d'autres contacts. Si vous souhaitez présenter un document, des diapositives ou une application aux autres participants au cours de la conversation, vous pouvez lancer une session de partage du Bureau.

Vous pouvez également permettre à des participants de prendre le contrôle d'une application ou d'un document affiché sur votre Bureau. Lorsque vous lancez le partage du Bureau, vous êtes maître de votre clavier et du pointeur de votre souris et c'est par conséquent vous qui contrôlez l'action sur tous les programmes ou les documents ouverts. Une fois le partage du Bureau lancé, vous pouvez également permettre à d'autres participants d'effectuer des actions à l'aide de leur souris et de leur clavier sur votre Bureau, assurant ainsi une collaboration avec vos collègues. Par exemple, si vous partagez un diaporama et qu'un autre participant souhaite présenter les diapositives tout en les faisant défiler à son propre rythme, vous pouvez alors donner le contrôle à ce participant.

Pour optimiser l'interactivité d'une réunion, vous pouvez ajouter le partage du Bureau à un appel vidéo ou démarrer la vidéo pendant le partage du Bureau. Les participants peuvent simultanément voir la vidéo, le partage du Bureau et la fenêtre de conversation par messagerie instantanée.

Partage de votre Bureau

Vous pouvez démarrer à tout moment une session de partage du Bureau pendant une conversation. En tant que personne partageant votre Bureau, vous pouvez donner le contrôle aux autres participants, revenir à la fenêtre de la conversation (par exemple, pour poursuivre une conversation par messagerie instantanée ou démarrer une vidéo) et arrêter la session de partage du Bureau.

Pour partager votre Bureau pendant une conversation Office Communicator

  1. Dans la fenêtre Conversation, cliquez sur le bouton Partage, puis sur Partager le Bureau. Un cadre en surbrillance entoure votre Bureau pour indiquer que ce dernier est actuellement visible par les autres participants. En outre, un menu de partage Chargé du contrôle s'affiche en haut de l'écran pour indiquer que vous êtes chargé du contrôle de la session de partage.

  2. Dans les fenêtres de conversation des participants, le message Cliquez pour accepter l'invitation à partager une session s'affiche avec une alerte. Les autres participants cliquent sur le message pour accepter l'invitation.

    Remarque : Si vous avez plusieurs moniteurs, vous pouvez sélectionner le moniteur que vous souhaitez partager.

  3. Lorsque vous partagez votre Bureau, vous pouvez ouvrir et afficher des programmes, passer d'un document à un autre ou encore parcourir un diaporama comme vous le feriez en temps normal.

Pour donner le contrôle à un autre participant

  1. Pour partager le contrôle de la session de partage du Bureau, dans la fenêtre Conversation, cliquez sur la flèche située en regard de la barre de partage Chargé du contrôle puis, sous Accorder le contrôle à, cliquez sur le nom du participant.

  2. Pour reprendre le contrôle de la session de partage du Bureau, dans la fenêtre Conversation, cliquez sur la flèche située en regard de la barre de partage Chargé du contrôle, puis cliquez sur Reprendre le contrôle.

Pour ajouter la vidéo à la session de partage du Bureau

  1. Dans la barre de menus de partage, cliquez sur le bouton Afficher conversation pour revenir à la fenêtre de la conversation.

  2. Dans la fenêtre Conversation, cliquez sur le bouton Démarrer un appel vidéo.

Pour arrêter le partage du Bureau

  • Dans la barre de partage Chargé du contrôle, cliquez sur le bouton Arrêter le partage.

Affichage d'un Bureau partagé

Lorsqu'une autre personne lance le partage du Bureau, vous pouvez accepter l'invitation à afficher le partage du Bureau, modifier l'affichage du Bureau partagé et demander le contrôle du Bureau partagé.

Pour accepter une invitation à une session de partage du Bureau

  1. Lorsqu'un participant lance une session de partage du Bureau pendant une conversation, le message Cliquez pour accepter l'invitation à partager une session s'affiche dans la fenêtre de conversation. Si vous ne participez pas actuellement à une conversation, une alerte s'affiche sur votre Bureau.

  2. Cliquez sur le message ou l'alerte pour commencer à afficher le Bureau du partageur.

Pour modifier l'affichage du Bureau partagé

  1. Vous pouvez utiliser des contrôles de fenêtre pour agrandir ou redimensionner l'affichage du Bureau partagé. Vous pouvez également utiliser les contrôles suivants pour modifier l'affichage :

    • Pour faire basculer la taille du Bureau partagé de Taille réelle à Ajuster à la fenêtre, cliquez sur le bouton Taille réelle.

    • Pour que le Bureau partagé occupe l'intégralité de votre écran, cliquez sur le bouton Adapter à l'écran.

    • Pour demander le contrôle du Bureau partagé, cliquez sur le bouton Prendre le contrôle.

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