Utilisation du contenu et de la structure du site

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La page Contenu et structure du site permet de gérer le contenu et la structure de votre collection de sites SharePoint. Dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, la navigation est générée de façon dynamique à partir de la hiérarchie de la collection de sites. En d'autres termes, lorsque vous modifiez la structure du site (en déplaçant par exemple un sous-site), cette modification est répercutée au niveau de la navigation du site. Le nouvel emplacement de l'élément dans la navigation du site reflète celui du sous-site sous-jacent. Cette page permet d'effectuer d'autres actions que la modification de la structure du site. Vous pouvez gérer le contenu en exécutant d'autres actions sur les listes ou les éléments de liste. Il est possible, par exemple d'extraire ou d'archiver des éléments, de les publier ou de les copier.

L'interface de la page Contenu et structure du site vous sera familière puisqu'elle a été conçue sur le modèle de celle proposée dans l'Explorateur Windows. La hiérarchie de la collection de sites apparaît dans le volet de navigation sous la forme d'une arborescence, dans la partie gauche de la page Contenu et structure du site. Les éléments sont répertoriés dans le volet de liste, à droite.

Remarque : Pour accéder à la page Contenu et structure du site, vous devez posséder un minimum de droits de contribution.

Que souhaitez-vous faire ?

Accédez à la page contenu du Site et la Structure

À propos des actions

Sélectionner plusieurs éléments

Copier des éléments

Déplacer les éléments

Supprimer des éléments

Afficher ou masquer les ressources connexes

À propos des rapports de Structure et le contenu du Site

Afficher les rapports

Accéder à la page Contenu et structure du site

Vous pouvez accéder à la page Contenu et structure du site par l'intermédiaire du menu Actions du site. Si vous êtes au niveau supérieur du site, vous pouvez voir l'élément de menu répertorié dans le menu Actions du site. Si vous êtes dans un sous-site, vous pouvez accéder à la page Paramètres du site puis à la page Contenu et structure du site.

Remarque : Les autres procédures décrites dans cette rubrique supposent que vous savez comment accéder à la page Contenu et structure du site en procédant comme suit.

  1. Cliquez sur Actions du site puis sur Gérer le contenu et la structure.

  2. Si la commande Gérer le contenu et la structure n'est pas répertoriée, procédez comme suit :

    1. Pointez sur Paramètres du site, cliquez sur Modifier tous les paramètres du site puis sous Administration de la collection de sites, cliquez sur Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur.

    2. Sous Administration du site, cliquez sur Contenu et structure.

  3. La page Contenu et structure du site est affichée.

  4. Pour revenir à la page Paramètres du Site, dans la barre d’outils liste, cliquez sur paramètres, puis cliquez sur Paramètres du Site.

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À propos des actions

Chaque élément de la page est associé à un menu contextuel que vous pouvez utiliser pour exécuter des actions habituelles, dans le volet de navigation comme dans le volet de liste. Vous pouvez, à partir du menu contextuel, effectuer des actions Windows SharePoint Services 3.0 classiques, également accessibles ailleurs dans l'interface utilisateur. Il est possible d'avoir recours à diverses fonctionnalités de publication : extraire, ignorer l'extraction, soumettre pour approbation, publier des éléments. En outre, vous pouvez restructurer la collection de sites en déplaçant, en copiant ou en supprimant des sous-sites de façon récursive. En cas de copie, de déplacement ou de suppression de contenu, les liens qui lui sont associés sont également mis à jour.

Les actions activées pour un élément de la page Contenu et structure du site varient en fonction du contexte et de l'état de l'élément. Si, par exemple, un élément a été extrait, l'action d'extraction n'est pas activée pour l'élément. Les actions activées dépendent également du contexte de sécurité de l'utilisateur actuel. Au-delà de cela, les actions activées ou affichées dépendent d'autres facteurs, et notamment du type de liste dont fait partie l'élément ou de l'activation de certaines fonctionnalités, par exemple la publication, dans la collection de sites.

L'action Ignorer l'extraction, qui vous permet d'annuler l'action d'extraction d'un seul ou de plusieurs éléments pour un utilisateur différent, rétablit l'état des éléments tel qu'il était avant leur extraction. À titre d'exemple, si un employé oublie d'archiver des fichiers avant de partir en vacances, le gestionnaire peut utiliser l'action Ignorer l'extraction pour libérer les fichiers.

Remarque : Cette action n'est accessible que dans la page Gérer le contenu et la structure, et dans le seul cas où vous disposez des autorisations appropriées.

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Sélectionner plusieurs éléments

Dans la page Contenu et structure du site, tout action réalisable sur un élément donné peut l'être sur plusieurs en sélectionnant préalablement les éléments avant de choisir une action.

  1. Dans la page Contenu et structure du site, en regard de Type, cliquez sur le bouton Sélectionner tous les éléments.

    • Désactivez les éléments que vous souhaitez exclure.

    • Pour sélectionner un seul élément, activez la case à cocher en regard de celui-ci.

  2. Cliquez sur Actions puis sélectionnez l'action à effectuer.

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Copier des éléments

Vous pouvez copier des sous-sites ou listes dans leur intégralité vers un autre sous-site de la hiérarchie de la collection de sites ou copier des éléments de liste individuels vers n'importe quelle liste compatible. En revanche, il est impossible d'utiliser l'action de copie pour dupliquer un élément de liste dans la même liste.

Au terme de la copie, la navigation du site est mise à jour pour tous les composants de navigation et reflétera le double emplacement des sous-sites, listes ou éléments de liste.

  1. Dans la page Contenu et structure du site, sélectionnez l'élément ou les différents éléments à copier.

  2. Cliquez sur Actions puis sur Copier.

  3. Dans la boîte de dialogue Copier, sélectionnez une destination puis cliquez sur OK.

  4. Les éléments source sont validées pour vous assurer qu’il est compatible avec le conteneur de destination. Si validation détermine :

    • la compatibilité d'un élément, ce dernier est copié et la page Contenu et structure du site s'affiche ;

    • l'incompatibilité d'un élément, un message d'erreur apparaît et l'élément n'est pas copié.

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Déplacer des éléments

Vous pouvez déplacer des éléments de liste individuels ou des sous-sites entiers vers un autre sous-site de la collection de sites. Un sous-site peut être déplacé directement sous le niveau supérieur de la hiérarchie de la collection de sites ou sous un autre sous-site de la hiérarchie. Lorsque vous déplacez un sous-site, tout son contenu est déplacé. En revanche, il est impossible de déplacer uniquement une liste (par exemple, uniquement la bibliothèque Documents) vers un autre sous-site.

Dans la mesure où la navigation est générée de façon dynamique à partir de la hiérarchie de la collection de sites, lorsque vous déplacez un sous-site ou un élément, les composants de navigation sont automatiquement mis à jour afin de refléter le nouvel emplacement de l'élément ou du sous-site dans la navigation.

Vous pouvez utiliser l'action de déplacement pour réorganiser votre site. Vous pouvez, par exemple, souhaiter régénérer la navigation sur votre site ou déplacer le sous-site d'un service qui a été restructuré et appartient désormais à un autre groupe.

  1. Dans la page Contenu et structure du site, sélectionnez l'élément ou les différents éléments à déplacer.

  2. Cliquez sur Actions puis sur Déplacer.

  3. Dans la boîte de dialogue Déplacer, sélectionnez une destination puis cliquez sur OK.

  4. Les éléments source sont validés pour vérifier leur compatibilité avec le conteneur de destination. Si la validation détermine :

    • la compatibilité d'un élément, ce dernier est déplacé et la page Contenu et structure du site s'affiche ;

    • l'incompatibilité d'un élément, un message d'erreur apparaît et l'élément n'est pas déplacé.

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Supprimer des éléments

Cette fonction permet à un administrateur de site de réorganiser un site sans devoir supprimer individuellement chaque élément. Il est possible de supprimer des sous-sites entiers ou des éléments individuels de la hiérarchie de la collection de sites.

Si la Corbeille est activée pour le site, il est possible de récupérer des éléments de liste après leur suppression. En revanche, la suppression d'un sous-site est une action radicale ; la branche entière est définitivement supprimée même si la Corbeille est activée.

Remarque : Si vous souhaitez simplement ne pas afficher une page ou un sous-site dans la navigation du site, ne supprimez pas le site ; accédez plutôt à la page Options de navigation et sélectionnez la fonction Masquer.

  1. Dans l'arborescence de la page Contenu et structure du site, pointez sur le sous-site à supprimer, puis cliquez sur la flèche qui apparaît.

  2. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Supprimer.

  3. L'application affiche le message d'avertissement suivant : La suppression des sites sélectionnés supprimera définitivement tout le contenu et les informations utilisateur. Tous les sous-sites contenus dans ce site seront également supprimés.

  4. Dans la boîte de dialogue d'avertissement, cliquez sur Oui.

  5. Dans la mesure où il s'agit d'une opération de longue durée, la page Web Exécution des opérations de suppression est affichée.

  6. Au terme de l'opération, le navigateur charge automatiquement la page Gérer le contenu et la structure.

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Afficher ou masquer des ressources connexes

Utilisez cette fonctionnalité pour déterminer les ressources appelées par un élément. Les ressources représentent tous les éléments utilisés par la page, et notamment la mise en page, les images, les feuilles de style en cascade (CSS, Cascading Style Sheets), les liens de la page vers d'autres pages, les liens vers la page à partir de la collection de sites ainsi que les liens de et vers cette page. Il peut être utile d'identifier les ressources associées à un élément, par exemple dans le cas où vous devez supprimer une image. En déterminant les dépendances de cette image, vous pouvez mettre à jour les liens ou les ressources comme il convient.

Cette fonctionnalité affiche uniquement les ressources associées à un seul élément à la fois. Si aucun élément n'est sélectionné lorsque vous cliquez sur Afficher les ressources connexes, le premier élément du volet de liste est sélectionné. Chaque fois que vous sélectionnez un élément différent dans la liste, les ressources associées à l'élément s'affichent.

Pour afficher les ressources connexes   

  1. Dans la page Contenu et structure du site, dans la barre d'outils Liste, cliquez sur Afficher les ressources connexes.

  2. Le volet Ressources liées à s'affiche.

  3. Si aucun élément n'est sélectionné, le rapport est généré pour l'élément qui apparaîtrait en tête de liste si celle-ci était triée par ordre alphabétique.

Pour masquer les ressources connexes   

  1. Dans la page Contenu et structure du site, dans la barre d'outils Liste, cliquez sur Masquer les ressources connexes.

  2. Le volet Ressources liées à est masqué.

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À propos des rapports sur le contenu et la structure du site

Sept rapports sont disponibles lorsque vous installez Office SharePoint Server 2007. Lorsque vous sélectionnez un rapport, tous les éléments qui correspondent au filtre défini pour le site actif et ses éventuels sous-sites sont renvoyés.

Remarque : Pour connaître le conteneur d'un élément d'un rapport, pointez sur la colonne de nom et le chemin s'affiche dans la barre d'état du navigateur.

Si vous disposez des autorisations appropriées sur votre site, vous pouvez créer ou modifier des rapports pour les personnaliser en fonction de votre situation ou de votre environnement. Ainsi, certains auteurs peuvent éprouver des difficultés à localiser toutes les pages sur lesquelles ils travaillent dans la collection de sites. En générant un rapport, ils sont en mesure de rechercher tous les éléments, puis, à partir de l'affichage du rapport, exécuter des actions sur ces éléments comme ils le feraient dans l'affichage Tous les documents.

Dans la mesure où les rapports représentent des éléments d'une liste, après avoir créé un nouveau rapport, ce dernier est déployé automatiquement. À ce titre aussi, ils peuvent faire l'objet d'un contrôle de version. Dans ce cas, ils doivent être vérifiés avant de pouvoir être modifiés.

Afficher des rapports

  1. Pour afficher des rapports, choisissez l'une des méthodes suivantes :

    • Dans la page Contenu et structure du site, dans le menu Affichage, sélectionnez un rapport.

    • Cliquez sur Actions du site, pointez sur Afficher les états, puis sélectionnez un rapport.

  2. Le rapport est ouvert dans la page Contenu et structure du site.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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