Utilisation des composants WebPart Outlook Web Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les composants WebPart Outlook Web Access vous permettent d’afficher le contenu sélectionné dans les dossiers de votre compte de messagerie des versions 2003 à 2007 de Microsoft Exchange Server sur un site SharePoint. Cet article explique comment utiliser ces composants WebPart pour personnaliser le site Mon site.

Important : Ces composants WebPart sont connectés au serveur Office Outlook Web Access de votre organisation et non directement au serveur Microsoft Exchange Server. Pour configurer les composants WebPart Outlook Web Access, vous devez obtenir l’URL du serveur Outlook Web Access auprès du service informatique de votre organisation.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble des composants WebPart Outlook Web Access

Ajouter un composant WebPart Outlook Web Access à une page

Utiliser les composants WebPart Outlook Web Access

Ma boîte de réception et mon dossier courrier

Mes Contacts

Mon calendrier

Mes tâches

Utiliser Outlook Web Access à partir d’un site SharePoint

Utiliser WebPart Outlook Web App dans SharePoint Online

Vue d’ensemble des composants WebPart Outlook Web Access

Il existe cinq composants WebPart Outlook Web Access. Ces composants peuvent être utilisés avec les versions 2003 et 2007 de Microsoft Exchange Server :

  • Mon calendrier

  • Mes contacts

  • Mes tâches

  • Ma boîte de réception

  • Mon dossier Courrier

Ces composants WebPart s’avèrent les plus utiles pour le site Mon site, car vous seul (ou une autre personne pouvant se connecter à votre compte de messagerie Exchange) pouvez afficher les informations contenues dans vos dossiers. Si vous placez l’un de ces composants WebPart sur un site partagé, les autres utilisateurs affichent l’écran de connexion d’Outlook Web Access dans le composant WebPart.

Composant WebPart Ma boîte de réception sur le site Mon site

Comme chaque composant WebPart affiche les informations d’un dossier de votre compte de messagerie, vous pouvez choisir celles que vous voulez afficher sur votre site. Les composants WebPart permettent d’afficher facilement des informations spécifiques, comme les tâches, sans montrer toutes vos informations Outlook. Si vous souhaitez toutes les fonctionnalités Outlook sur votre site SharePoint, vous pouvez utiliser un composant WebPart Affichage de page lié à l’URL du serveur Outlook Web Access.

Tous les composants WebPart Outlook Web Access offrent une communication bidirectionnelle avec votre compte de messagerie Exchange Server : les modifications apportées dans un composant WebPart apparaissent dans Outlook.

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Ajouter un composant WebPart Outlook Web Access à une page

  1. À partir d’une page, dans le ruban, cliquez sur l’onglet Page, puis sur la commande Modifier la page.

    Commande Modifier de l’onglet Modifier

    Remarque : Si la commande Modifier la page est désactivée, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour modifier la page. Contactez l’administrateur.

  1. Cliquez sur la page dans laquelle vous voulez ajouter un composant WebPart. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis cliquez sur Composant WebPart.

    Commande Composant WebPart

  2. Sous Catégories, cliquez sur Outlook Web App.

  3. Sous Composants WebPart, sélectionnez le composant WebPart Outlook Web Access que vous souhaitez ajouter à la page, puis cliquez sur Ajouter.

  4. Dans la page, pointez sur le composant WebPart, cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart.

  5. Dans la section Configuration de la messagerie du volet des outils, tapez l’URL du serveur Outlook Web Access dans la zone Adresse du serveur de messagerie (par exemple, https://mail.contoso.com)

  6. Dans la boîte aux lettres, tapez votre adresse de messagerie, par exemple connie@contoso.com.

  7. Configurez les autres options du composant WebPart comme vous le souhaitez.

  8. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter le volet des outils ou cliquez sur Appliquer pour afficher les modifications sans fermer le volet des outils.

  9. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur l’onglet Page, puis sur Arrêter la modification.

Remarque : Pour tous les composants WebPart à l’exception de Mes contacts, vous pouvez modifier l’affichage pendant l’utilisation du composant WebPart. Si vous choisissez l’affichage Deux lignes pour le composant WebPart Mes contacts, vous ne pouvez le modifier pendant l’utilisation du composant WebPart.

Vous êtes invité à vous connecter à Outlook Web Access.

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Utiliser les composants WebPart Outlook Web Access

Ma boîte de réception et Mon dossier Courrier

Dans les composants WebPart Ma boîte de réception et Mon dossier Courrier, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • trier les listes des messages selon l’un des en-têtes de colonne ;

  • supprimer des messages ;

  • modifier les indicateurs de suivi et une catégorie.

Pour lire le contenu d’un message, cliquez sur l’objet de celui-ci. Vous êtes alors invité à vous connecter à Outlook Web Access.

Pour envoyer un message, cliquez sur le titre du composant WebPart. Vous êtes alors invité à vous connecter à Outlook Web Access.

Mes contacts

Lorsque le composant WebPart Mes contacts est affiché, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • trier la liste des contacts selon l’un des en-têtes de colonne ;

  • supprimer un contact ;

  • modifier les indicateurs de suivi et une catégorie.

Pour ajouter ou modifier un contact, cliquez sur le titre du composant WebPart. Vous êtes alors invité à vous connecter à Outlook Web Access.

Mon calendrier

Lorsque le composant WebPart est affiché, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • sélectionner l’affichage Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois ;

  • supprimer un rendez-vous.

Pour afficher ou modifier un rendez-vous, double-cliquez dessus. Vous êtes alors invité à vous connecter à Outlook Web Access. Une fois connecté, la boîte de dialogue du rendez-vous s’ouvre.

Pour ajouter un rendez-vous, double-cliquez sur la date et l’heure de celui-ci. Vous êtes alors invité à vous connecter à Outlook Web Access. Une fois connecté, la boîte de dialogue du rendez-vous s’ouvre.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Nouveau de la barre d’outils Calendrier pour créer un rendez-vous, une demande de réunion, un message électronique ou un contact. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Nouveau, puis cliquez sur l’élément que vous souhaitez créer. Vous êtes alors invité à vous connecter à Outlook Web Access. Une fois connecté, la boîte de dialogue appropriée s’ouvre.

Mes tâches

Lorsque le composant WebPart Mes tâches est affiché, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • trier les tâches selon un des en-têtes de colonne ;

  • marquer une tâche comme terminée ;

  • modifier les indicateurs de suivi et une catégorie ;

  • ajouter une tâche.

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Utiliser Outlook Web Access à partir d’un site SharePoint

Si vous souhaitez afficher l’intégralité de votre compte Outlook (tous les dossiers) sur votre site SharePoint, vous pouvez utiliser le composant WebPart Visionneuse de pages pour afficher la page Outlook Web Access.

  1. À partir d’une page, dans le ruban, cliquez sur l’onglet Page, puis sur la commande Modifier la page.

    Remarque : Si la commande Modifier la page est désactivée, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour modifier la page. Contactez votre administrateur.

  2. Cliquez sur la page dans laquelle vous voulez ajouter un composant WebPart. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis cliquez sur Composant WebPart.

    Commande Composant WebPart

  3. Sous Catégories, cliquez sur Média et contenu.

  4. Sous Composants WebPart, sélectionnez le composant WebPart Visionneuse de pages, puis cliquez sur Ajouter.

  5. Dans la page, pointez sur le composant WebPart Visionneuse de pages, cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart.

  6. Dans le volet des outils, sous Visionneuse de pages, vérifiez que l’option Page web est sélectionnée. Dans le champ Lien, tapez l’URL du serveur Outlook Web Access (par exemple, https://mail.contoso.com)

  7. Dans le volet des outils, vous souhaiterez peut-être ajuster la hauteur du composant WebPart pour afficher l’interface d’Outlook Web Access comme vous le souhaitez. Pour ajuster la hauteur, cliquez sur Apparence, sur Oui sous La hauteur du composant WebPart doit-elle être fixe ?, puis tapez le nombre de pixels souhaité, par exemple 500.

  8. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter le volet des outils, ou cliquez sur Appliquer pour afficher les modifications sans fermer le volet des outils.

  9. Quand vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur l’onglet Page, puis sur Enregistrer et fermer.

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Utiliser des composants WebPart Outlook Web App dans SharePoint Online

Les composants WebPart Outlook Web App ne fonctionnent pas encore correctement lorsqu’ils sont utilisés sur Exchange Online dans Office 365 bêta. Toutefois, vous pouvez utiliser le composant WebPart Visionneuse de pages pour afficher vos informations Outlook Web App dans SharePoint Online.

  1. À partir d’une page, cliquez sur l’onglet Page du ruban, puis sur la commande Modifier la page.

    Remarque : Si la commande Modifier la page est désactivée, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour modifier la page. Contactez votre administrateur.

  2. Cliquez sur la page à laquelle vous souhaitez ajouter un composant WebPart, cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur Autres composants WebPart.

  3. Sous Toutes les catégories, cliquez sur Média et contenu.

  4. Cliquez sur le composant WebPart Visionneuse de pages, puis sur Ajouter.

  5. Dans la page, pointez sur le composant WebPart Visionneuse de pages, cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart.

  6. Sous visionneuse de pages dans le volet d’outils, assurez-vous que la Page Web est sélectionnée. Dans le champ lien, tapez l’URL de Outlook Web App. Note que l’URL d’Outlook doit inclure le paramètre exsvurl = 1. Par exemple, l’URL Outlook ressemble généralement à ce qui suit : https://www.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents&part=1&fpath=inbox&realm=contoso.onmicrosoft.com , où le domaine SharePoint Online « contoso.onmicrosoft.com » représente l’URL vous avez utilisé lors de l’inscription à votre abonnement Office 365. Pour plus d’informations sur la définition de l’URL d’Outlook pour entrer dans le champ lien, voir « À l’aide de WebPart Outlook Web App » ci-dessous.

  7. Dans le volet des outils, vous souhaiterez peut-être ajuster la hauteur du composant WebPart pour afficher l’interface d’Outlook Web Access comme vous le souhaitez. Pour ajuster la hauteur, cliquez sur Apparence, sur Oui sous La hauteur du composant WebPart doit-elle être fixe ?, puis tapez le nombre de pixels souhaité, par exemple 500.

  8. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter le volet des outils, ou cliquez sur Appliquer pour afficher les modifications sans fermer le volet des outils.

  9. Quand vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur l’onglet Page, puis sur Enregistrer et fermer.

Pour obtenir des conseils supplémentaires sur la définition d’une URL Outlook, notamment les paramètres que vous pouvez ajouter pour afficher des pages spécifiques ou des vues, reportez-vous à l’aide des composants WebPart Outlook Web App sur Microsoft TechNet.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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