Utilisation des boutons d’action dans une application Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Lorsque vous créez ou utilisez une application Microsoft Access, vous utilisez les boutons d’action dans la barre d’Action pour effectuer diverses tâches telles que l’ajout, modification ou suppression d’enregistrements. Boutons d’action sont un peu comme les contrôles dans une vue. Certains boutons d’action prédéfinies qui ne peut pas être modifié, mais vous pouvez ajouter des boutons d’action personnalisée à la barre d’Action pour l’adapter à vos besoins d’application. Chaque affichage dans une application Access affiche des boutons d’action prédéfinies spécifiques dans la barre d’actions pouvant être effectuées à partir de cette vue. Cet article vous donne un aperçu des boutons d’action prédéfinies et explique comment vous pouvez ajouter des boutons d’action personnalisée à une vue. Si la barre d’Action est masquée par le développeur de l’application, les boutons d’action ne sont pas visibles. Si la source d’enregistrement de la vue est définie en lecture seule, les boutons d’action pas seront également disponibles que vous serez uniquement en mesure d’afficher les données.

Pour plus d’informations, voir Création d’une application Access.

Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access. Pour plus d’informations sur les formulaires et la navigation dans les bases de données de bureau, voir Créer un formulaire dans Access.

Que voulez-vous faire ?

Vue d’ensemble

Vues et actions

Actions prédéfinies

Utiliser les actions prédéfinies

Ajouter un enregistrement

Supprimer un enregistrement

Modifier un enregistrement

Enregistrer un enregistrement

Annuler les modifications apportées à un enregistrement

Télécharger au format Excel

Déplacement et dissimulation des actions

Affichage et masquage de la barre d’Action

Créer et utiliser des actions personnalisées

Ajouter une action personnalisée

Modifier une action personnalisée

Supprimer une action personnalisée

Annuler une action personnalisée supprimée

Déplacer un bouton d’action dans la barre d’Action

Vue d’ensemble

Le type de boutons d’action affichées sur la barre d’Action dépendent de la vue que vous utilisez. Les actions prédéfinies effectuent automatiquement des tâches spécifiques. Si vous pointez sur un bouton d’action, ses fonctionnalités sont affiche. L’image suivante est un exemple des actions sur une barre d’Action et leur fonctionnalité correspondante :

Actions :

Boutons de la barre d’action dans des applications Access

Fonctionnalités :

Ajouter

Supprimer

Modifier

Enregistrer

Annuler

Actions telles qu’ajouter, supprimer et enregistrer sont prédéfinies par Access et il peuvent être effectuées dans le contexte dans lequel ils apparaissent. Si vous supprimez une action prédéfinie d’un affichage, vous ne pouvez pas le rajouter. Actions prédéfinies ne sont pas modifiables à partir d’un des types d’affichages. Vous pouvez ajouter des actions personnalisées à la plupart des affichages et nous verrons comment plus loin dans cet article. Dans la section suivante, jetons un coup comment vous pouvez utiliser les actions prédéfinies.

Affichages feuille de données incluent un téléchargement de bouton d’action Excel.

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Vues et actions

Access affiche des boutons d’action prédéfinies spécifiques dans la barre d’Action avec les vues basées sur les tâches que vous pouvez effectuer à partir de celle-ci. Le tableau suivant présente la disponibilité des boutons d’action prédéfinies pour différents affichages et lorsqu’ils sont activés.

Liste   : cette vue affiche le plus grand nombre d’actions. Ajouter, supprimer, modifier, enregistrer, et les boutons d’action Annuler sont disponibles à partir de l’affichage de liste.

Condition

Activé des actions

Lors de l’ajout du premier enregistrement

Enregistrer et Annuler

Lors de l’ajout d’enregistrements quand d’autres enregistrements existent déjà

Enregistrer et Annuler

Lors de la lecture de données modifiables

Ajouter, supprimer et modifier

Lors de la lecture de données non modifiables

Aucune

Lorsque la modification d’un enregistrement, mais vous n'avez pas apporté des modifications enregistrements

Annuler

Lorsque la modification d’un enregistrement et que vous avez des modifications non validées

Enregistrer et Annuler

Mode feuille de données   : ajouter, supprimer et téléchargeable boutons d’action Excel sont disponibles à partir de l’affichage feuille de données. Ajouter et supprimer sont activées à tout moment à l’exception lors de la saisie de données dans un nouvel enregistrement. Le téléchargement de bouton d’action Excel est activé en permanence dans les affichages feuille de données.

Affichage de synthèse   : aucune des boutons d’action est disponible depuis la vue récapitulative.

Vue vide   : boutons d’Action apparaissent uniquement dans la barre d’Action pour les vues vides lorsque la propriété source d’enregistrement est définie. Les boutons d’action qui s’affichent dans vide affichages sont héritées de l’affichage de liste.

Remarque : Boutons d’action prédéfinies ne sont pas activés pour une vue si l’affichage est ouvert en tant qu’une fenêtre indépendante via une vue de synthèse. Lorsque vous ouvrez un affichage sous forme d’une fenêtre indépendante à partir d’une vue de synthèse, Access définit les données comme non modifiable.

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Actions prédéfinies

Applications Access fournissent six boutons d’action prédéfinies qui apparaissent dans la barre d’Action basé sur le type d’affichage que vous sélectionnez. Le nombre d’actions prédéfinies affichées varie selon le type d’affichage. Pendant que vous ne pouvez pas modifier les boutons d’action prédéfinies, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la barre d’Action ou masquer la barre d’Action entière dans un affichage.

Remarque : Masquer la barre d’Action n’est pas recommandée, sauf si vous fournissez des options de navigation secondaire pour votre application.

Le tableau suivant présente les boutons d’action prédéfinies, leur fonctionnalité et les raccourcis clavier :

Bouton

Action

Raccourci clavier

Bouton Ajouter un enregistrement dans la barre d’action

Ajouter un enregistrement

N ou Alt + N

Bouton Supprimer un enregistrement action sur la barre d’Action

Supprimer un enregistrement

Supprimer

Modifier le bouton d’action dans la barre d’Action

Modifier un enregistrement

E ou Alt + E

Bouton d’action Enregistrer dans la barre d’Action

Enregistrer un enregistrement

Ctrl+S

Bouton d’action Annuler dans la barre d’Action

Annuler les modifications

Échap

Télécharger Excel bouton d’action dans la barre d’Action

Télécharger au format Excel

Remarque : Lorsque vous créez une nouvelle vue vide dans une application Access, les boutons d’action prédéfinies ne sont pas affichées jusqu'à ce que vous définissez une source d’enregistrement pour l’affichage.

Utiliser les actions prédéfinies

Ajouter un enregistrement

Le bouton d’action d’enregistrement nouveau ajouter est disponible dans les modes liste et feuille de données si la vue contient une source d’enregistrement qui est modifiable. Le bouton d’action d’enregistrement nouveau ajouter est également disponible dans les affichages vides si la vue comporte une source d’enregistrement défini et est modifiable. Utilisez le bouton Ajouter une action pour ajouter un enregistrement à une table. Pour utiliser l’action, effectuez les étapes suivantes à partir d’une application Access ouverte :

  1. Cliquez sur l’affichage de liste. (Vous pouvez également ajouter les enregistrements à partir de la feuille de données et les vues vides).

  2. Cliquez sur le bouton de propriété et cliquez sur Ouvrir dans le navigateur.

    Menu contextuel Afficher, ouvrir dans le navigateur, modifier, renommer, dupliquer et supprimer

  3. Une fois que l’affichage de liste s’ouvre dans votre navigateur web, cliquez sur Ajouter Bouton Ajouter un enregistrement dans la barre d’action et les champs sont affichés.

    Ajouter un enregistrement à un affichage de liste

    Remarque : Seuls les Enregistrer et Annuler les actions sont disponibles à ce stade.

  4. Ajoutez les informations du nouvel enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer Bouton d’action Enregistrer dans la barre d’Action .

Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d’autres enregistrements.

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Supprimer un enregistrement

Le bouton enregistrement action supprimer est disponible dans les affichages de liste, vide et feuille de données si la vue contient une source d’enregistrement qui est modifiable.

  1. Pour supprimer un enregistrement, ouvrez la table en mode feuille de données, vide ou liste.

  2. Sélectionnez l’enregistrement, puis cliquez sur l’action Bouton Supprimer un enregistrement action sur la barre d’Action Supprimer.

  3. Lorsqu’Access vous demande de confirmer l’action de suppression, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Pour annuler l’action de suppression, cliquez sur .

    • Pour poursuivre l’action de suppression, cliquez sur Oui.

Quand vous supprimez un enregistrement, ce dernier n’apparaît plus dans la vue et les modifications suivantes sont visibles :

  • L’enregistrement qui se trouve juste après l’enregistrement supprimé est mis en surbrillance.

  • L’enregistrement précédent est mis en surbrillance si vous avez supprimé le dernier enregistrement d’une table.

  • L’enregistrement restant dans la table est affiché, et s’il s’agit du seul enregistrement restant, la vue bascule en affichage de la vue sans enregistrement.

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Modifier un enregistrement

Le bouton d’action d’enregistrement Modifier le bouton d’action dans la barre d’Action Modifier est disponible uniquement dans la liste et vues vides lorsque la vue comporte une source d’enregistrement qui est modifiable. Lorsque vous ouvrez la liste ou la vue vide, le modifier, ajouter et supprimer des boutons d’action sont disponibles.

  1. Pour modifier un enregistrement existant, ouvrez la table en mode liste dans votre navigateur web, puis cliquez sur le bouton d’enregistrement action Modifier.

  2. Apportez les modifications requises, puis sur le bouton d’action Enregistrer.

    Quand vous commencez à modifier les données dans un champ, les actions Annuler et Enregistrer deviennent disponibles.

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Enregistrer un enregistrement

Le bouton d’action d’enregistrement enregistrer devienne disponible après avoir modifié les informations d’un enregistrement dans une liste ou une vue vide. Lorsque vous cliquez sur le bouton d’action d’enregistrement enregistrer dans une application Access, les données modifiées sont envoyées au serveur. S’il existe une sauvegarde conflit, Access affiche un message d’erreur.

Remarque : Le bouton d’enregistrement action Enregistrer n’est pas disponible lorsque l’enregistrement est en lecture seule ou lorsque la vue comporte une source d’enregistrement qui n’est pas mise à jour.

Remarque : Affichages feuille de données n’incluent pas de bouton d’action d’enregistrement enregistrer, car Access tente automatiquement d’enregistrer les modifications des enregistrements lorsque vous passez à un autre enregistrement.

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Annuler les modifications apportées à un enregistrement

Vous pouvez annuler la modification des données de liste et vues vides si, un enregistrement a apporté des modifications et si la vue comporte une source d’enregistrement qui n’est modifiable.

Pour annuler une modification quelconque apportée à un enregistrement, procédez comme suit :

  • Cliquez sur le bouton d’action Annuler. Les champs modifiés récemment affichent les valeurs stockées dans la base de données.

    Enregistrer et annuler des boutons d’action ne sont plus disponibles une fois que vous effectuez une action d’annulation et les champs passent en mode de lecture seule.

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Télécharger au format Excel

Vous pouvez télécharger des enregistrements à partir de votre application Access dans Excel à partir des vues de feuille de données.

Pour télécharger des enregistrements dans Excel :

  1. Cliquez sur mode feuille de données lors de l’affichage de l’application dans votre navigateur web.

  2. Cliquez sur le bouton d’action Télécharger Excel bouton d’action dans la barre d’Action télécharger dans Excel.

    Téléchargement en bouton d’action Excel sur mode feuille de données

  3. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la feuille de calcul Excel, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la feuille de calcul dans un dossier ou cliquez sur Annuler pour annuler le téléchargement d’enregistrements dans Excel.

  4. Excel affiche les enregistrements dans l’affichage feuille de données.

    Afficher les trois enregistrements de données sur trois colonnes de feuille de calcul Excel

    Conseil : Si vous utilisez les options de filtre dans l’affichage feuille de données pour limiter les enregistrements affichés un plus petit ensemble d’enregistrements avant de cliquer sur le téléchargement de bouton d’action Excel, Access télécharge toujours tous les enregistrements à partir de la source d’enregistrement de l’affichage dans Excel. Si vous voulez télécharger un plus petit ensemble d’enregistrements, vous pouvez ouvrir un mode feuille de données à partir d’un affichage différent à l’aide de l’action de macro OpenPopup et utiliser la page où argument clause pour filtrer les enregistrements à un sous-ensemble plus petit. Si vous cliquez sur le téléchargement de bouton d’action Excel dans l’affichage feuille de données dans ce cas, Access télécharge le plus petit sous-ensemble d’enregistrements dans Excel.

Remarque : Le téléchargement de bouton d’action Excel ne peut pas être supprimé d’affichages feuille de données. Si vous ne voulez pas afficher ce bouton d’action, vous devez masquer la barre d’Action pour l’affichage feuille de données.

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Déplacement et dissimulation des actions

Access affiche les boutons d’action sur chaque vue dans un ordre prédéterminé. Si vous souhaitez modifier l’ordre d’affichage d’un des boutons d’action, cliquez sur et maintenez le bouton et faites-le glisser vers une nouvelle position dans la barre d’Action. Modifier l’ordre des boutons d’action ne change pas leur comportement lors de l’utilisation de votre application Access. L’ordre de tabulation change automatiquement pour refléter le nouvel ordre.

Si vous supprimez un bouton d’action d’une vue, vous ne pouvez pas restaurer le bouton d’action ultérieurement. Si vous souhaitez restaurer un bouton d’action supprimée, créer un autre affichage.

Vous pouvez masquer les boutons d’action à l’aide de macros d’interface utilisateur. Utiliser l’action de macro DéfinirPropriété et sélectionnez Visible dans la zone de propriété, entrez Oui ou non dans la zone valeur. Dans la zone Nom du contrôle, entrez le nom du bouton action appropriée. Pour trouver le nom d’une action personnalisée, ouvrir l’affichage en mode Création dans Access, cliquez sur l’action personnalisée, puis cliquez sur le bouton de la propriété de données. Le nom de l’action personnalisée est répertorié dans la zone Nom du contrôle.

Action

Nom du bouton action

Ajouter un enregistrement

addActionBarButton

Supprimer un enregistrement

deleteActionBarButton

Modifier un enregistrement

editActionBarButton

Sauvegarder un enregistrement

saveActionBarButton

Annuler les modifications

cancelActionBarButton

Remarque : Dans les affichages feuille de données que vous ne pouvez pas supprimer le téléchargement de bouton d’action Excel, déplacez-le vers un emplacement d’affichage différent, ou le masquer à l’aide de macros d’interface utilisateur. Le nom du téléchargement en bouton d’action Excel n’est pas affiché.

Apprenez à personnaliser une vue avec une macro d’interface utilisateur.

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Affichage et masquage de la barre d’Action

Si vous êtes autorisé à modifier la conception d’une application Access, vous pouvez choisir Afficher ou masquer la barre d’Action entière pour une vue spécifique. Lorsque vous choisissez de masquer la barre d’Action pour un affichage, tous les boutons d’action prédéfinis et personnalisés ne sont pas disponibles lorsque vous ouvrez l’affichage dans votre navigateur web.

Pour modifier la visibilité de la barre d’Action, procédez comme suit à partir d’une application Access ouverte :

  1. Cliquez sur l’affichage pour à modifier. Vous pouvez choisir un affichage de liste, un espace ou feuille de données.

  2. Cliquez sur le bouton Propriétés, puis sur Modifier pour ouvrir l’affichage en mode édition pour apporter des modifications.

  3. Cliquez sur le bouton de la propriété de mise en forme pour l’affichage.

    Propriété Visible ActionBar menu mise en forme

    Si vous ne trouvez pas le bouton de la propriété de mise en forme pour l’affichage, cliquez sur un emplacement vide dans la grille de vue en s’éloignant de n’importe quel contrôle.

  4. Pour afficher la barre d’Action, sélectionnez Visible dans la zone de propriété ActionBar Visible. Pour masquer la barre d’Action, sélectionnez masqué dans la zone de propriété ActionBar Visible.

  5. Enregistrez vos modifications de la vue.

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Créer et utiliser des actions personnalisées

Si vous disposez des autorisations pour modifier la structure d’une application Access, vous pouvez ajouter de nouvelles actions à la barre d’action et la personnaliser pour qu’elle s’exécute à l’activation à l’aide de macros. Vous pouvez également modifier les actions de macro existantes à partir du concepteurs d’applications Access.

Vous pouvez ajouter jusqu'à sept actions personnalisées à une vue. Lorsque vous avez atteint la limite maximale, Access affiche un message indiquant que la limite a été atteinte. Si vous voyez ce message, vous pouvez supprimer des actions personnalisées existantes et ajouter d’autres actions.

Contrairement aux actions prédéfinies, les actions personnalisées peuvent être créées et modifiées. Vous pouvez également sélectionner l’icône pour une action personnalisée et sa position sur la barre d’Action.

  • Pour modifier l’ordre dans lequel une action personnalisée s’affiche, cliquez sur le bouton d’action personnalisée et faites-le glisser vers une nouvelle position dans la barre d’Action. L’ordre de tabulation change automatiquement pour refléter le nouvel ordre.

Ajouter une action personnalisée

  1. Ouvrir l’application Access, à partir du volet de Navigation, cliquez sur l’affichage dans lequel vous souhaitez ajouter l’action, puis cliquez sur Ouvrir.

    Conseil :  Si le volet de navigation n’est pas visible, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Volet de navigation.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter une action personnalisée.

    Ajout d’une nouvelle action personnalisée à la barre d’action.

  3. Cliquez pour sélectionner l’action personnalisée, puis cliquez sur le bouton de propriétés Données.

    Ajouter des contrôles personnalisés dans une application Access

  4. Pour personnaliser l’action, modifiez les propriétés suivantes :

    • Nom du contrôle: tapez un nom pour l’action.

    • Icône : cliquez sur la flèche en regard de l’icône par défaut et choisissez une icône dans la galerie. Assurez-vous d’en choisir une qui ne se trouve pas déjà sur la barre d’action pour éviter l’affichage d’icônes en double.

    • Info-bulle : vous pouvez ajouter une courte description de l’action. L’ajout d’une info-bulle est facultatif mais peut s’avérer utile aux autres s’ils voient une description de l’action effectuée en cliquant sur le bouton.

  5. Cliquez sur Sur clic et ajoutez une action de macro pour le bouton.

  6. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de macro, enregistrez puis fermez-le.

Apprenez à personnaliser une vue avec une macro d’interface utilisateur.

Modifier une action personnalisée

  1. Cliquez pour sélectionner l’action.

  2. Cliquez sur le bouton de propriétés Données, puis effectuez vos modifications.

Supprimer une action personnalisée

  • Sélectionnez une action et appuyez sur Supprimer sur votre clavier.

Vous pouvez également sélectionner et supprimer plusieurs actions personnalisées en même temps. Lorsque vous supprimez une action, l’icône est supprimée de la barre d’action mais pas de la galerie d’icônes.

Annuler une action personnalisée supprimée

  • Cliquez sur le bouton d’Annuler Image du bouton la barre d’outils Accès rapide.

Déplacer un bouton d’action personnalisée sur la barre d’action

  • Cliquez et maintenez le bouton, puis faites-le glisser sur une nouvelle position sur la barre d’action.

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Étapes suivantes

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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