Utilisation de recherches pour renseigner les valeurs de champs d’un outil Listes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser les recherches pour renseigner les valeurs de champs des champs de type liste, tels qu’une zone de liste déroulante ou une zone de sélection multiple. L’utilisation de recherches pour renseigner ces valeurs de champs vous permettent ainsi qu’aux autres utilisateurs de modifier les options de ces champs sans utiliser le Concepteur InfoPath.

Par exemple, imaginons que vous vouliez ajouter une zone de liste déroulante qui demande aux utilisateurs de choisir un parfum de glace. Une solution consiste à créer le champ dans InfoPath, à ajouter les valeurs des options (telles que « Vanille », « Chocolat » et « Fraise »). Cependant, avec cette méthode, si vous désirez par la suite ajouter de nouveaux parfums, vous devez modifier le champ dans le Concepteur InfoPath.

Vous pouvez aussi créer un formulaire spécifique, que vous appellerez « Parfums » par exemple, et que vous utiliserez pour créer les éléments de données contenant les valeurs des options de la zone de liste déroulante. Ce formulaire contient généralement un seul champ de type texte pour l’entrée des noms de parfums. Vous-même ou les autres utilisateurs de l’espace de travail pouvez alors créer les éléments à l’aide de ce formulaire, avec un élément par nom de parfum. Ces éléments doivent être répertoriés dans leur propre affichage, qui peut aussi s’intituler « Parfums ». Vous pouvez alors appliquer une connexion de données dans la zone de liste déroulante qui « recherche » tous les éléments de l’affichage Parfums et affiche leurs valeurs comme options de la liste déroulante. Avec cette méthode, pour ajouter de nouvelles options de parfums, vous ou les autres utilisateurs ajoutez simplement de nouveaux éléments à l’aide du formulaire Parfums.

Vous pouvez créer des recherches qui dérivent les valeurs d’un autre affichage du même outil Listes ou d’un autre outil Listes du même espace de travail Groove. Vous ne pouvez pas définir une recherche qui dérive les données d’un outil d’un autre espace de travail Groove.

Remarque : Pour définir des recherches, il vous est fortement recommandé d’utiliser les modèles de formulaire initiés dans un outil Listes de SharePoint Workspace, et non pas directement dans InfoPath. Les modèles de formulaire initiés dans un outil Listes contiennent des fonctions intégrées pour l’activation des recherches.

La définition d’une recherche nécessite deux tâches générales. Vous devez :

Autoriser l’accès aux données de recherche

Définition d’une liste de choix

Autorisation de l’accès aux données de recherche

Pour autoriser un champ dans lequel une recherche est définie pour accéder aux données d’un autre outil Listes et d’un autre affichage, vous devez activer les options qui permettent à l’autre outil Listes et à l’autre affichage de partager les données de recherche.

  1. Accédez à l’outil contenant les données de recherche.

  2. Ouvrez le Concepteur.

  3. Cliquez sur Paramètres et options, puis activez la case ///Autoriser cet outil à fournir des données pour les recherches à partir d’autres outils.

  4. Cliquez sur l’affichage pour visualiser les éléments de données de la recherche.

  5. Cliquez sur Propriétés, puis activez la case à cocher Autoriser cet affichage à fournir des données pour les recherches à partir d’autres outils.

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Définition d’une recherche

Vous définissez une recherche en définissant les propriétés de champ qui permettent de créer une connexion aux données externes. Vous devez définir ces propriétés de champ dans Microsoft InfoPath.

  1. Ouvrez les propriétés de champ pour le champ dans lequel vous voulez définir la recherche.

  2. Sous l’onglet Données, cliquez sur Rechercher des choix dans une source de données externe.

  3. Cliquez sur Ajouter à côté de la zone Source de données.

  4. Dans l’Assistant Connexion de données, acceptez les paramètres Créer une connexion dans...Réception des données, puis cliquez sur Suivant.

  5. Cliquez sur Liste ou bibliothèque de l’espace de travail SharePoint, puis cliquez sur Suivant.

  6. Effectuez toutes les actions suivantes lorsque vous êtes invité à entrer les informations relatives à l’outil Listes contenant les données de recherche :

    • Sélectionnez l’outil, la vue et la colonne de vue contenant les éléments des données de recherche.

    • Si vous le souhaitez, entrez un commentaire sur la recherche dans la zone de texte.

    • Cliquez sur Suivant.

    • Entrez un nom pour la connexion de données, puis cliquez sur Terminer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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