Utilisation de plusieurs calendriers dans Outlook sur le web pour les entreprises

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Se connecter à Outlook sur le web à l’aide de vos comptes Office 365 ou scolaires.

Cet article s’applique à Outlook sur le web. Vous utilisez une autre version ?

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Outlook sur le web pour les entreprises vous permet d’afficher plusieurs calendriers en même temps. Tous les calendriers peuvent faire partie de votre compte ou qu’ils peuvent être une combinaison de vos propres calendriers et des personnes internes et externes à votre organisation. Pour plus d’informations à propos du calendrier partage et en ajoutant des calendriers appartenant à d’autres personnes à votre affichage Calendrier, voir partager votre calendrier dans Outlook sur le web pour les entreprises et Ouvrir un calendrier Internet dans Outlook sur le web pour les entreprises.

Contenu de cet article

Comment créer un calendrier ?

Utilisation des groupes de calendriers

Gestion de plusieurs calendriers

Affichage simultané de plusieurs calendriers

Création d’éléments dans différents calendriers

Comment créer un calendrier ?

Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour créer des calendriers supplémentaires pour votre compte selon vos besoins. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer un calendrier différent pour délais du projet, ou pour le programme d’une équipe sportive.

Pour créer un calendrier

Mes calendriers est idéal pour créer un calendrier, à moins que vous allez créer un grand nombre de calendriers. Si vous prévoyez de créer un grand nombre de calendriers, vous souhaiterez peut-être créer des groupes de calendriers pour les organiser. Voir utilisation des groupes de calendriers.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez nouveau calendrier Icône Ajouter en regard de Mes calendriers.

    Ajouter un nouveau calendrier
  2. Dans la zone nom du calendrier, entrez le nom que vous voulez utiliser pour votre nouveau calendrier, puis appuyez sur ENTRÉE.

    Ajouter un nom au nouveau calendrier

Pour créer un calendrier dans l’autre dossier de calendriers

Dans les autres calendriers, vous pouvez créer un autre calendrier comme vous l’avez fait dans le dossier Mes calendriers.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez nouveau calendrier Icône Ajouter en regard de autres calendriers.

  2. Dans la zone nom du calendrier, entrez un nom pour votre nouveau calendrier et appuyez sur ENTRÉE.

Ou bien, vous pouvez ouvrir un calendrier à partir d’un répertoire ou à partir d’Internet.

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Utilisation des groupes de calendriers

Groupes de calendriers vous offre la possibilité de créer des calendriers qui servent un objectif spécifique ou l’activation d’une activité spéciale. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de calendriers pour votre service et ajouter un calendrier d’équipe que tout le monde ajouter leurs vacances. Un groupe de calendriers pourrait également être idéal si votre organisation participe à un événement annuel qui implique réunions mensuelles et nécessite d’achèvement des activités ciblées à certaines dates,

Pour rechercher des groupes

Avant de créer un nouveau groupe de calendriers, vous souhaiterez peut-être parcourir les groupes existants pour vous assurer que vous n’êtes pas dupliquer un nom de groupe.

  1. Sous groupes, cliquez sur Parcourir les groupes et les répertoires de disponibles de listes de volet navigation, avec Tous les groupes de la sélection par défaut.

    Dossiers et répertoires qui apparaissent lorsque vous parcourez les groupes dans le calendrier pour Outlook sur le web pour les clients professionnels
  2. Effectuez une des actions suivantes :

    • Faites défiler les liste des groupes jusqu'à ce que vous trouviez le que vous souhaitez souhaité.

    • Dans la zone Rechercher dans tous les groupes, entrez un nom spécifique, puis appuyez sur entrée ou sélectionnez Rechercher . Les correspondances possibles sont répertoriés sous la zone de recherche.

Pour créer un groupe

  1. Cliquez sur créer un groupe et une boîte de dialogue créer un groupe (formulaire) s’affiche sur le côté droit de l’écran.

    Créer un groupe dans le calendrier pour Outlook sur le web pour les clients professionnels
  2. Dans la zone Choisir un nom, entrez le nom de votre nouveau groupe.

    Remarque : Lorsque vous entrez un nom, Outlook analyse les groupes existants pour déterminer si le nom est ou n’est pas disponible. Immédiatement en dessous de la zone ID du groupe, vous verrez « Indisponible » ou « Disponible ». Si « Indisponible » s’affiche, choisissez un autre nom.

  3. Dans la zone ID du groupe, vous pouvez accepter le nom d’identification suggérées, ou vous pouvez choisir Modifier Icône Modifier , supprimez le nom actuel et entrez un nouveau. La zone Ajouter une description pour poursuivre la création d’un nouveau groupe, puis sélectionnez.

    Remarque : Pendant un nom de groupe peut contenir des symboles, un ID de groupe ne peut pas. Même pas un espace est autorisé dans ID du groupe.

  4. Dans la zone de texte Ajouter une description, entrez une description de votre nouveau groupe.

  5. Dans la liste déroulante de la confidentialité, choisissez une des opérations suivantes :

    • Public - tout le monde peut voir qu’est à l’intérieur (par défaut)

    • Privé - seules approuvés membres peuvent voir qu’est à l’intérieur

  6. Dans la liste déroulante langue pour les notifications liées à un groupe, sélectionnez la langue appropriée.

  7. Activez la case à cocher s’abonner si vous souhaitez que les nouveaux membres reçoivent les conversations de groupe et événements de calendrier dans leur boîte de réception.

  8. Choisissez créer Bouton Créer un groupe pour enregistrer le groupe que vous venez de créer. Vous pouvez maintenant ajouter des membres au groupe.

  9. Dans la zone Ajouter des membres, entrez le nom de la personne que vous souhaitez recevoir un message annonce le nouveau groupe.

    Remarque : En cours de frappe, Outlook propose les noms des personnes qui vous avez échangé des messages avec qui correspondent à votre entrée. Vous pouvez choisir un nom dans la liste des suggestions qui s’affiche sous la zone Ajouter des membres, ou vous pouvez choisir de Rechercher dans l’annuaire.

    Vous pouvez retarder l’ajout de membres en choisissant pas maintenant.

  10. Choisissez Ajouter et un message électronique est envoyé au nouveau membre.

Pour supprimer un groupe que vous avez créé

  1. Sous groupes, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur le groupe et cliquez sur Afficher les détails > Modifier le groupe. Accédez à l’étape 4.

    • Sélectionnez le groupe que vous voulez supprimer.

  2. Dans la barre de menu calendrier, choisissez plus Icône Autres .

  3. Dans le menu contextuel qui s’affiche, choisissez Modifier le groupe.

    Option Modifier le groupe mise en évidence dans le menu contextuel Groupe de calendriers Le menu apparaît lorsque le bouton Autres actions est sélectionné dans la barre de menu du groupe individuel.
  4. Dans le groupe modifier la boîte de dialogue (formulaire) qui s’affiche sur le côté droit de l’écran, choisissez Supprimer groupe Icône de suppression dans la boîte de dialogue Autorisations de la messagerie en bas de la zone.

  5. Dans la Supprimer le groupe ? boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche, activez la case à cocher je comprends que le groupe sera supprimé définitivement et choisissez Supprimer.

    Boîte de dialogue de confirmation Supprimer le groupe pour un groupe de calendriers que vous avez créé, comportant une case à cocher pour confirmer la suppression définitive du groupe.

    Remarque : Si vous ne sélectionnez pas la case à cocher, il existe une demande de confirmer la suppression du groupe. Cliquez sur OK et la Supprimer le groupe ? réapparaît de boîte de dialogue de confirmation. Si vous avez changé d’avis sur la suppression du groupe, cliquez sur Annuler. Dans le cas contraire, sélectionnez la case à cocher, puis Supprimer.

Vous pouvez également utiliser le menu contextuel d’un groupe existant pour renommer le groupe, ou pour créer ou ouvrir un calendrier dans ce groupe.

Remarque :  Il est impossible de déplacer un calendrier d’un groupe vers un autre.

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Gestion de plusieurs calendriers

  • Affichage du calendrier. Vous pouvez ajouter ou supprimer un calendrier dans l’affichage calendrier en choisissant ignorer . Simplement Survoler ou pointez sur le calendrier en haut de la fenêtre de calendrier et le ignorer montre comment activer ou désactiver.

  • Plus d’options. Vous pouvez renommer, supprimer, partager, mettre à jour les autorisations ou modifier la couleur des calendriers que vous possédez. Choisissez le calendrier et puis avec le bouton droit si vous utilisez une souris, ou maintenez appuyé si vous utilisez un appareil tactile, pour ouvrir le menu contextuel.

  • Si vous avez ajouté un calendrier appartenant à quelqu'un d’autre à votre affichage Calendrier, le menu contextuel vous permettra renommer, supprimer ou modifier la couleur de ce calendrier.

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Affichage simultané de plusieurs calendriers

  • Vous pouvez ajouter autant de calendriers que vous souhaitez à votre compte, mais pouvez uniquement afficher jusqu'à 10 à la fois. Si vous utilisez l’affichage semaine, semaine de travail ou mois et activé plusieurs calendriers, ils allez être fusionnés en une seule vue. La couleur de chaque calendrier vous permet de déterminer quels éléments appartiennent au calendrier. La couleur d’arrière-plan des heures de travail non également change pour s’adapter le calendrier actif.

  • Si vous utilisez l’affichage jour, dans le coin supérieur droit de la fenêtre de calendrier, vous pouvez choisir Bouton Fusionner les calendriers disponible uniquement lorsque plusieurs calendriers sont affichés dans l’affichage Jour ou Bouton Fractionner les calendriers disponible uniquement lorsque plusieurs calendriers sont affichés dans l’affichage Jour pour décider comment vous pouvez afficher plusieurs calendriers. Fusion et affiche tous vos calendriers ouverts dans un format vertical, et fractionner les affiche côte à côte.

  • Lors de l’affichage de plusieurs calendriers, vous pouvez déterminer lequel d’entre eux est actif en le sélectionnant en haut de la fenêtre de calendrier.

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Création d’éléments dans différents calendriers

  • Il existe deux manières d’ajouter un nouvel élément à un calendrier actif dont vous êtes propriétaire.

    • Pointez sur un jour dans le calendrier, avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouveau et Fill-in la boîte de dialogue Détails (formulaire).

    • Dans la barre de menu calendrier, cliquez sur la flèche vers le bas Bouton Nouveau et flèche vers le bas > événement de calendrier, puis complétez la boîte de dialogue Détails (formulaire).

    Appliquer une couleur si vous êtes intéressé par une aide visuelle rapide pour mieux distinguer un calendrier d’une autre.

  • Vous pouvez déplacer un élément vers un autre calendrier.

    • Sélectionnez l’élément que vous souhaitez déplacer, avec le bouton droit, puis sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.

    • Dans la boîte de dialogue Détails (formulaire), dans la liste déroulante Enregistrer dans calendrier, sélectionnez le nouveau calendrier, puis Enregistrer Bouton Créer un groupe .

      Remarque : Un élément déplacé d’un calendrier à un autre continue à apparaître dans le calendrier, qu'il a été déplacé depuis. L’élément qui apparaît dans le calendrier d’origine est mise en évidence dans la couleur du calendrier vers qu'il a été déplacé. Dans le calendrier d’origine, vous pouvez double-cliquer sur l’élément et Modifier ou Supprimer celle-ci.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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