Utilisation de listes externes dans un espace de travail SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La plupart des listes SharePoint sont « internes » au site SharePoint. Les utilisateurs créent et enregistrent des éléments directement dans la liste sur le site. Certaines listes SharePoint sont « externes ». Ces listes, qui extraient les données à l’aide des fonctionnalités Business Connectivity Services de SharePoint et Office 2010, extraient les données directement de systèmes externes, tels que les systèmes métier ou les services Web 2.0.

Vous pouvez télécharger et synchroniser des listes externes dans un espace de travail SharePoint comme vous le feriez avec d’autres types de listes SharePoint. Dans le volet de contenu de l’espace de travail SharePoint, ces listes sont triées sous l’en-tête « Listes externes » lorsque le contenu est trié par « Type ».

Cet article d’aide décrit comment le comportement et les fonctionnalités des listes externes diffèrent d’autres types de listes SharePoint dans un espace de travail SharePoint.

Configuration système requise

Le téléchargement des listes externes

Synchroniser des listes externes

Recherche de contenu dans des listes externes dans un espace de travail SharePoint

Tri, de regroupement ou de filtrage d’éléments dans des listes externes

Actualiser le cache local

Résolution des conflits et des erreurs dans des listes externes

Configuration requise

Notez les spécifications requises suivantes :

  • Les listes externes doivent être hébergées sur SharePoint Server avec licence d’accès client Enterprise.

  • Votre système doit disposer de Microsoft .NET Framework 3.5, ou d’une version ultérieure.

  • Votre installation de Microsoft Office 2010 doit avoir l’option « Services Business Connectivity » activée. Cette option, qui apparaît sous « Composants partagés d’Office », est activée par défaut. Si vous avez volontairement désactivé cette option au cours de l’installation, vous pouvez mettre à jour votre installation avec la fonction Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration Windows. Si vous n’êtes pas sûr de savoir si vous pouvez activer cette option, consultez votre administrateur.

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Téléchargement de listes externes

Pendant que vous téléchargez une liste externe vers un espace de travail SharePoint, une boîte de dialogue d’installation supplémentaire et requise s’affichera pour l’installation de la liste. Vous verrez également ces invites en sélectionnant la commande « Outil de synchronisation » pendant l’utilisation de la liste externe dans l’espace de travail SharePoint.

Si vous sélectionnez l’option Configurer dans la boîte de dialogue Synchroniser avec l’ordinateur pour consulter les listes et les bibliothèques disponibles, des listes externes apparaîtront dans la boîte de dialogue Configurer les paramètres, avec les différences suivantes :

  • Les champs Élément et Dernière modification seront vides. SharePoint Workspace n’est pas en mesure de fournir un compte d’éléments ou de date de dernière modification pour une liste externe car ces données ne sont pas stockées dans SharePoint.

  • Le menu déroulant Télécharger apparaît dans le mode d’affichage par défaut. Si la liste externe sélectionnée contient plusieurs affichages, vous pouvez en sélectionner un autre en sélectionnant Affichages sélectionnés dans le menu déroulant, puis en cliquant sur le bouton Modifier.

    Vous pouvez souhaiter changer de mode d’affichage si la liste contient une grande quantité d’éléments et que vous souhaitez réduire l’étendue du téléchargement.

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Synchronisation des listes externes

Les mises à jour que vous enregistrez dans une liste externe dans un espace de travail SharePoint sont immédiatement synchronisées avec le système externe si vous êtes en ligne.

Toutefois, la synchronisation automatique entre le site SharePoint et une liste externe dans un espace de travail SharePoint se produit beaucoup moins fréquemment qu’avec d’autres listes SharePoint, à savoir toutes les 3 heures environ. Pour vous assurer de disposer toujours de données à jour, y compris d’éventuelles modifications structurelles apportées à la liste, vous pouvez lancer des synchronisations manuelles à votre convenance.

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Recherche de contenu dans des listes externes d’un espace de travail SharePoint

La fonctionnalité de recherche de SharePoint Workspace (optimisée par Windows Search 4.0) ne renvoie pas de résultats pour le contenu dans des listes externes. Toutefois, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher dans cette liste disponible dans chaque liste externes individuels.

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Tri, regroupement ou filtrage d’éléments dans les listes externes

Vous pouvez cliquer sur les flèches déroulantes en regard des en-têtes de colonne dans une liste externe pour accéder aux mêmes options de tri, de regroupement et de filtrage qui sont disponibles pour les listes externes sur le site SharePoint.

Options de tri, de regroupement et de filtrage dans les listes externes

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Actualisation du cache local

Bien que peu fréquent, il est possible que d’autres applications Microsoft Office interagissent avec les mêmes données que vous utilisez dans une liste externe dans un espace de travail SharePoint. Étant donné que SharePoint Workspace ne synchronise pas avec d’autres applications Microsoft Office, il est alors possible que les données de la liste externe aient été mises à jour dans une autre application et soient périmées dans SharePoint Workspace.

Pour vous assurer que vous utilisez le contenu le plus récent, par rapport aux autres applications Office, vous pouvez actualiser le cache local : cliquez sur Synchroniser, puis sur Actualiser depuis le cache local.

Remarque : Le contenu de la liste externe est également mis à jour chaque fois que vous sélectionnez la liste dans l’espace de travail.

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Résolution de conflits et d’erreurs dans les listes externes

Pour plus d’informations sur la résolution des conflits et des erreurs dans une liste externe, voir résolution des conflits et les erreurs dans un outil listes externes.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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