Utilisation de la téléconférence et de l'audioconférence par ordinateur

Utilisez Téléconférence et audioconférence par ordinateur si vous voulez permettre aux participants à la réunion d'utiliser leur téléphone pour accéder à la partie audio de la réunion ou se connecter aux éléments audio à l'aide de leur ordinateur.

Pour utiliser la fonction de téléconférence de Live Meeting, vous devez disposer d'un compte de téléconférence auprès de votre fournisseur de services. Les informations requises pour configurer vos paramètres audio sont notamment :

  • le nom du fournisseur de la conférence ;

  • les numéros de téléphone d'accès ;

  • les codes du leader et du participant.

  • Les touches de numérotation spéciales que le service Live Meeting doit utiliser pour appeler automatiquement le fournisseur de la conférence. Ces touches de numérotation sont nécessaires pour pouvoir utiliser la fonction de diffusion audio Internet et pour pouvoir enregistrer les réunions.

Si vous n'avez pas de compte de téléconférence, vous devez en demander un à votre fournisseur de téléconférence avant de pouvoir continuer. Si vous ne connaissez pas votre fournisseur de téléconférence, contactez l'administrateur de votre compte Live Meeting.

Remarque : Pour pouvoir utiliser le Système audio de l'ordinateur, les participants à la réunion doivent disposer d'une carte son, d'un microphone pour parler, ainsi que de haut-parleurs ou d'un casque pour recevoir les données audio.

Pour utiliser à la fois un service de téléconférence et l'audioconférence par ordinateur pour une réunion

  1. Dans la page Ma page d'accueil, sous Réunion, cliquez sur Organiser une réunion.

  2. Cliquez sur Options de la réunion.

  3. Dans la page Options de la réunion, cliquez sur Audio.

  4. Dans la liste Audio pour cette réunion, cliquez sur Téléconférence et audioconférence par ordinateur.

  5. Dans la liste Fournisseur de la conférence, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si votre fournisseur de conférence figure dans la liste, sélectionnez-le. Vous pourrez ensuite sélectionner l'option Joindre la conférence à partir du client Live Meeting, pour que Live Meeting appelle votre téléphone au lieu de composer le numéro.

    • Si votre fournisseur de conférence ne figure pas dans la liste, sélectionnez Autre. Vous ne pourrez pas utiliser la fonction Joindre la conférence à partir du client Live Meeting, mais Live Meeting affichera automatiquement les numéros de téléphone de conférence et le code du participant pour tous les utilisateurs participants à la réunion.

  6. Sélectionnez les options de téléconférence à activer :

    • Autoriser les participants à la réunion à utiliser Joindre la conférence pour que Live Meeting appelle leur téléphone au lieu de composer le numéro. Lorsque cette option est sélectionnée, les participants à la réunion peuvent cliquer sur Joindre la conférence dans le client Live Meeting pour se faire appeler par le service de conférence au lieu de se connecter eux-mêmes à la téléconférence.

    • Activer la diffusion audio Internet monodirectionnelle, également appelée voix sur IP (VOIP), est une fonction utilisée par le présentateur pour diffuser du contenu audio sur Internet, de manière unidirectionnelle, afin que les participants puissent écouter la réunion sur leur ordinateur. Lorsque cette option est activée, un bouton Joindre la téléconférence s'affiche à l'ouverture du client Live Meeting du présentateur de la réunion. Les présentateurs de la réunion doivent néanmoins joindre la téléconférence et cliquet sur Joindre la téléconférence pour commencer la diffusion audio.

      Remarque : Cliquez sur Activer la diffusion audio Internet monodirectionnelle si vous voulez uniquement que les participants à la réunion puissent entendre les données audio à l'aide de leur ordinateur, mais qu'ils ne puissent pas parler.

    • Afficher le numéro d'appel gratuit dans la console Live Meeting pour les participants à la réunion. Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de téléphone gratuit que vous utilisez dans le volet Audio et vidéo ou Informations sur la réunion pour le mettre à la disposition de tous les participants à la réunion.

    • Afficher le numéro d'appel payant dans la console Live Meeting pour les participants à la réunion. Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de téléphone payant que vous voulez afficher dans le volet Audio et vidéo ou Informations sur la réunion pour le mettre à la disposition de tous les participants à la réunion.

  7. Entrez les numéros d'appel payant et gratuit de votre compte de téléconférence.

  8. Entrez le code du participant et le code du leader qui ont été attribués à votre compte de téléconférence.

  9. Entrez les touches de numérotation supplémentaires éventuellement requises pour appeler automatiquement votre fournisseur de conférence et pour joindre une téléconférence. Dans la première zone Touches de numérotation effectives, chaque virgule crée une pause d'une seconde, ce qui permet de suspendre le service Live Meeting pour laisser le temps aux invités de la téléconférence, telles que « Veuillez entrer votre code de participant suivi du signe dièse », de se terminer. Live Meeting envoie ensuite le code du participant. Tapez les touches de numérotation supplémentaires à insérer après le code du participant dans la deuxième zone Touches de numérotation effectives.

    Remarque : Ces touches de numérotation vous permettent d'entrer la chaîne de caractères requise pour permettre au service Live Meeting de passer les invités audio à partir du service de téléconférence et de joindre la téléconférence. Ensuite, Live Meeting « écoute » la téléconférence de manière à la diffuser sur Internet (diffusion audio Internet) ou à enregistrer le contenu audio en même temps que la réunion.

  10. Cliquez sur Enregistrer par défaut pour enregistrer les paramètres actuels de la réunion en tant que paramètres par défaut pour les prochaines réunions.

  11. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour fermer la page Options de la réunion, cliquez sur OK.

    • Ou, cliquez sur OK pour définir les paramètres de la réunion en cours et fermer la page Options de la réunion.

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