Utilisation de dossiers de messages dans Outlook sur le web

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous voulez organiser vos messages dans Outlook sur le web, vous pouvez créer des dossiers ou renommer, déplacer ou supprimer les dossiers existants. Vous pouvez également définir des règles afin que Outlook déplace automatiquement les messages dans des dossiers en fonction de conditions que vous spécifiez.

Contenu de cet article

Dossiers par défaut

Menu contextuel des dossiers

Créer un dossier

Renommer un dossier

Déplacer un dossier

Supprimer un dossier

Favoris

Attribution de stratégies de rétention et d’archivage

Dossier éléments supprimés

Configurer des règles pour gérer les messages

Dossiers par défaut

Par défaut, votre compte commence par ces dossiers :

Dossiers de courrier par défaut sous Favoris
  • Boîte de réception : les messages entrants arrivent dans votre boîte de réception, sauf si vous avez créé une règle de boîte de réception pour les rediriger vers un autre dossier, ou s’ils sont identifiés comme du courrier indésirable.

  • Courrier non trié Vous permet de filtrer de courrier en fonction de traitement des messages entrants par le passé. Lorsque activé, le serveur de messagerie effectue le suivi des messages vous lisez ou que vous ne lisez. Vous ne lisez les messages sont déplacés vers le dossier courrier pêle-mêle.

  • Éléments envoyés : par défaut, une copie de chaque message envoyé est placée dans votre dossier Éléments envoyés.

  • Éléments supprimés : lorsque vous supprimez un message, il est déplacé vers le dossier Éléments supprimés.

Dans Outlook sur le web, si vous choisissez plus sous dossiers, vous trouverez que ces dossiers par défaut sont organisées sous les Favoris. Les mêmes dossiers par défaut sont répertoriés sous votre dossier personnel et faire partie d’une plus grande liste de dossiers, que dont un grand nombre votre administrateur peut avoir créé. Votre administrateur peut avoir ajouté des dossiers sont les suivantes :

  • Brouillons : si vous rédigez un message, mais ne pouvez pas le terminer, il est automatiquement enregistré dans votre dossier Brouillons. Vous pouvez revenir au message plus tard pour finir de le rédiger, puis l’envoyer.

  • Envoyer par courrier électronique de courrier indésirable Messages qui incluent des caractéristiques de courrier indésirable mais qui ne sont pas bloqués par un filtre de courrier indésirable avant d’atteindre votre boîte aux lettres est déplacées automatiquement vers ce dossier. L’article obtenir des informations sur le courrier indésirable et le hameçonnage comporte plus d’informations sur le dossier courrier indésirable.

  • Notes : dossier en lecture seule. Vous devez utiliser Outlook pour créer ou modifier des éléments dans ce dossier.

  • Historique des conversations Par défaut, une copie de chaque conversation que vous avez dans Skype Entreprise est placée dans votre dossier historique des conversations.

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Menus contextuels pour des dossiers

Vous trouverez la plupart des que vous pouvez faire avec un dossier dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous sélectionnez un dossier et avec le bouton droit. Le raccourci apparaît dépend si vous avez sélectionné un dossier sous Favoris ou sous votre dossier personnel.

Dossier Favoris

Le dossier Favoris affiche les dossiers de messages supérieure. Le menu contextuel propose des options qui sont utilisées ou nécessaire la plupart du temps lors de l’utilisation de ces dossiers.

Menu contextuel ou menu de raccourcis qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur la boîte de réception

  • Déplacer vers le haut dans la liste ou Descendre dans la liste utiliser une des options suivantes pour repositionner le dossier supérieur ou inférieur de la hiérarchie des dossiers.

  • Supprimer des Favoris Supprime le dossier Favoris. Supprimer le dossier Favoris ne supprime de votre dossier personnel.

  • Vider le dossier Supprime tous les éléments dans le dossier, y compris les sous-dossiers.

  • Marquer comme lus : permet de marquer tous les éléments présents dans le dossier comme lus.

  • Attribuer une stratégie Attribuer une stratégie d’archivage ou de rétention aux messages dans le dossier. Cette option n’est peut-être pas disponible si votre administrateur ne le n'a pas activé.

  • Autorisations Autoriser d’autres utilisateurs à accéder aux dossiers de votre boîte aux lettres.

Dossiers personnels

Votre dossier personnel est un ensemble de tous les dossiers de messages disponibles. Le menu contextuel (contexte) joint à vos dossiers personnels offre davantage d’options que le menu contextuel du dossier Favoris. Toutefois, toutes les options sont disponibles pour tous les dossiers et certaines options ne soient pas disponibles en raison d’autorisations d’administration.

Menu contextuel, ou menu de raccourcis, qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un dossier personnel

Le menu contextuel pour le dossier personnel comporte quatre options ne le menu contextuel du dossier Favoris :

  • Créer un dossier Permet de créer un sous-dossier dans le dossier que vous avez cliqué.

  • Renommer Donnez au dossier un autre nom. Impossible de renommer les dossiers par défaut, tels que le dossier boîte de réception.

  • Ajouter aux Favoris Ajoute le dossier (liens) en cours à vos favoris.

  • Déplacer Ouvre une fenêtre de sorte que vous pouvez déplacer le dossier sélectionné vers un nouvel emplacement dans la hiérarchie des dossiers. Vous pouvez également sélectionner et faites glisser un dossier vers un nouvel emplacement.

    Remarque : La prochaine fois que vous vous connectez, les dossiers que vous avez créé seront être classés par ordre alphabétique.

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Créer un dossier

Créer des dossiers pour organiser vos messages que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer un dossier d’un projet spécifique, pour tous les messages d’un expéditeur particulier ou pour tous les messages envoyés à un groupe de distribution dont vous êtes membre.

Créer un dossier

Outlook sur le web

  1. Sous dossiers, sélectionnez plus.

    Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton autres dans le volet de navigation dans Outlook sur le web.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • En regard de Favoris ou le nom de votre dossier personnel, cliquez sur le bouton Créer un nouveau dossier. Bouton Créer un dossier .

    • Avec le bouton droit de votre dossier personnel, puis sélectionnez créer un nouveau dossier.

  3. Dans la zone Nouveau dossier, entrez un nom pour le dossier et appuyez sur ENTRÉE.

Conseils : 

  • Les nouveaux dossiers créés automatiquement apparaît sous les dossiers par défaut.

  • Tout nouveau dossier créé dans le dossier Favoris est automatiquement ajouté à votre dossier personnel, mais il peut uniquement être supprimé à partir du dossier personnel.

  • Tout nouveau dossier créé dans votre dossier personnel, cependant, s’affichent uniquement dans le dossier Favoris Si vous droit dessus, puis sélectionnez Ajouter aux Favoris.

Outlook.com

  1. En regard de dossiers, cliquez sur le bouton Créer un nouveau dossier. Bouton Créer un dossier .

    Capture d’écran du bouton Créer un dossier dans Outlook.com.

  2. Dans la zone Nouveau dossier, entrez un nom pour le dossier et appuyez sur ENTRÉE.

Créer un sous-dossier

Outlook sur le web

  1. Sous dossiers, sélectionnez plus.

    Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton autres dans le volet de navigation dans Outlook sur le web.

  2. Dans votre dossier personnel, cliquez sur le dossier que vous souhaitez ajouter un sous-dossier à, puis sélectionnez créer un nouveau sous-dossier.

  3. Dans la zone Nouveau dossier, entrez un nom pour le sous-dossier et appuyez sur ENTRÉE.

Outlook.com

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier auquel vous souhaitez ajouter un sous-dossier.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez créer un nouveau sous-dossier.

  3. Dans la zone Nouveau dossier, entrez un nom pour le dossier et appuyez sur ENTRÉE.

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Renommer un dossier

Remarque : Vous ne pouvez pas renommer les dossiers par défaut tels que boîte de réception, Brouillons ou éléments supprimés.

Outlook sur le web

  1. Sous dossiers, sélectionnez plus.

    Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton autres dans le volet de navigation dans Outlook sur le web.

  2. Dans votre dossier personnel, cliquez sur le dossier que vous voulez renommer, puis sélectionnez Renommer.

  3. Entrez un nom pour le dossier et appuyez sur ENTRÉE.

Outlook.com

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier que vous voulez renommer.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez Renommer.

  3. Entrez un nom pour le dossier et appuyez sur ENTRÉE.

Déplacer un dossier

Vous pouvez également faire glisser un dossier vers un nouvel emplacement de votre hiérarchie des dossiers, ou vous pouvez utiliser l’option déplacer dans le menu contextuel.

Remarque : La prochaine fois que vous vous connectez, les dossiers que vous avez créé seront être classés par ordre alphabétique.

Outlook sur le web

  1. Sous dossiers, sélectionnez plus.

    Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton autres dans le volet de navigation dans Outlook sur le web.

  2. Dans votre dossier personnel, cliquez sur le dossier que vous voulez déplacer, puis sélectionnez déplacer.

  3. Dans la fenêtre Déplacer un dossier qui s’ouvre, choisissez un dossier pour déplacer le dossier, puis sélectionnez déplacer.

Outlook.com

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier que vous voulez déplacer.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez déplacer.

  3. Dans la fenêtre Déplacer un dossier qui s’ouvre, choisissez un dossier pour déplacer le dossier, puis sélectionnez déplacer.

Vous pouvez également créer un nouveau dossier vers lequel déplacer le dossier en cliquant sur le dossier parent voulu et en choisissant créer un dossier. Utiliser les règles de boîte de réception pour déplacer automatiquement les messages entrants vers des dossiers spécifiques en fonction de critères de que votre choix.

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Supprimer un dossier

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers par défaut tels que boîte de réception et éléments envoyés.

Outlook sur le web

  1. Sous dossiers, sélectionnez plus.

    Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton autres dans le volet de navigation dans Outlook sur le web.

  2. Clic droit sur le dossier ou un sous-dossier que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

  3. Cliquez sur OK pour confirmer.

Outlook.com

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier ou le sous-dossier que vous souhaitez supprimer.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Cliquez sur OK pour confirmer.

Favoris

Remarque : Le dossier Favoris n’est pas disponible dans Outlook.com.

Dans Outlook sur le web, le dossier Favoris inclut automatiquement ces dossiers : boîte de réception, l’encombrement, éléments envoyés, éléments supprimés. Vous pouvez ajouter des dossiers aux Favoris pour le rendre plus facile d’effectuer le suivi des dossiers qui se trouvent plus importants pour vous. Ajout d’un dossier aux Favoris ne déplace pas le dossier, mais au lieu de cela crée un lien vers celle-ci. Les dossiers ajoutés au dossier Favoris sont toujours présent dans votre dossier personnel.

  • Pour ajouter un dossier aux Favoris, cliquez sur le dossier sous votre dossier personnel, puis sélectionnez Ajouter aux Favoris.

  • Pour réorganiser les dossiers, choisissez un dossier et faites-le glisser vers un nouvel emplacement dans la hiérarchie des dossiers. Ou cliquez sur un dossier, puis sélectionnez déplacer vers le haut dans la liste ou Descendre dans la liste.

  • Pour supprimer un dossier, cliquez sur le dossier que vous voulez supprimer des Favoris, sélectionnez Supprimer des Favoris. Cette action supprime uniquement le lien vers le dossier ; le dossier est toujours présent dans votre dossier personnel.

En fonction des stratégies de votre organisation, vous pouvez éventuellement ajouter un dossier public aux Favoris. Pour plus d’informations sur la façon de créer un dossier public dans Outlook sur le web pour les clients professionnels et l’ajouter à vos favoris, voir créer et partager un dossier public.

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Attribution de stratégies de rétention et d’archivage

Remarque :  Les stratégies sont contrôlées par l’administrateur de votre organisation. Les stratégies peuvent ne pas être disponibles pour votre compte.

Stratégies de rétention et d’archivage vous permettent de déplacer ou supprimer les messages après leur dans votre boîte aux lettres pour un certain laps de temps automatiquement. Pour en savoir plus sur ces politiques et comment les affecter, voir stratégies de rétention et d’archivage dans Outlook sur le web pour les entreprises.

dossier Éléments supprimés

Lorsque vous supprimez un message, celui-ci est déplacé vers le dossier éléments supprimés. Vous pouvez supprimer soit manuellement des messages à partir du dossier, ou vous pouvez définir Outlook pour vider automatiquement le dossier éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez. Votre administrateur peut également avoir configuré une stratégie pour vider le dossier éléments dans votre dossier éléments supprimés après leur il pour un nombre de jours prédéfini.

Vider le dossier éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez

Outlook sur le web

  1. Dans la partie supérieure de l’écran, cliquez sur paramètres Icône Paramètres .

  2. Sous vos paramètres de l’application, sélectionnez courrier.

  3. Sélectionnez traitement automatique > options des messages > Vider le dossier éléments supprimés lorsque je me déconnecte.

  4. Cliquez sur Enregistrer Bouton Créer un groupe .

Outlook.com

  1. Dans la partie supérieure de l’écran, cliquez sur paramètres Icône Paramètres > Options.

  2. Sélectionnez traitement automatique > options des messages > Vider le dossier éléments supprimés lorsque je me déconnecte.

  3. Cliquez sur Enregistrer Bouton Créer un groupe .

Pour savoir comment restaurer des messages supprimés, voir restaurer les supprimés les messages électroniques dans Outlook.com ou Outlook sur le web.

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Gestion des messages

Utiliser les commandes de la barre de menus Outlook ou configurer des règles d’avoir Outlook déplacer automatiquement les messages dans des dossiers que vous les recevez.

Utilisez les commandes pour gérer automatiquement les messages

Commandes comme ranger et accéder à vous permettent de supprimer ou déplacer des messages d’un expéditeur particulier automatiquement. Commandes apparaissent dans la barre de menus Outlook lorsque vous sélectionnez un message dans votre boîte de réception.

Capture d’écran de la barre de menus.

  • Ranger vous permet de supprimer rapidement des messages indésirables dans votre boîte de réception. Lorsque vous sélectionnez un message, vous pouvez automatiquement supprimer tous les messages entrants de cet expéditeur, conserver les derniers messages électroniques ou supprimer des messages électroniques antérieurs à 10 jours.

  • Atteindre vous permet de déplacer un message d’un message spécifique ou déplacer automatiquement tous les messages de cet expéditeur vers un autre dossier.

Configurer des règles pour gérer automatiquement les messages

Utiliser des règles pour déplacer automatiquement les messages dans des dossiers en tant que vous les recevez.

  1. Dans votre boîte de réception, sélectionnez un message auquel vous souhaitez affecter une règle et cliquez sur Icône Autres commandes. dans la barre de menus Outlook .

    Capture d’écran du bouton autres commandes dans la barre de menus Outlook.

  2. Cliquez sur créer une règle. La boîte de dialogue nouvelle règle de boîte de réception (formulaire) s’ouvre.

    • Nom Affiche le nom de l’expéditeur.

    • Lorsque le message arrive et qu’elle corresponde à toutes les conditions suivantes Par défaut, les trois conditions sont définies pour le message reçu. Sélectionnez les flèches pour choisir d’autres conditions. Si vous souhaitez utiliser plusieurs conditions, sélectionnez Ajouter une condition.

    • Effectuez toutes les conditions suivantes Par défaut, une des trois actions prédéfinies est définie. Cliquez sur la flèche pour choisir d’autres actions. Si vous souhaitez ajouter une autre action, cliquez sur Ajouter une action.

    • Sauf si elle correspond à une de ces conditions Par défaut, aucune exceptions ne sont définies. Cliquez sur la flèche pour définir une exception pour les conditions ci-dessus. Cliquez sur Ajouter une exception si plusieurs est nécessaire.

    • Arrêter de traiter plus de règles Par défaut, la case à cocher est activée. Lorsque cette option est sélectionnée, les règles suivantes sont ignorées, même si elles s’appliquent au message.

  3. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. Selon la structure de votre compte, vous pouvez recevoir un message d’avertissement sur la modification de vos règles. Si nécessaire, contactez votre administrateur.

Remarque : Si vous avez besoin pour vous déplacer de messages hors de votre boîte aux lettres, mais à les enregistrement, vous pouvez utiliser Outlook et enregistrer vos messages vers un fichier .pst. Les messages sera disponibles uniquement lorsque vous utilisez Outlook et que vous pouvez accéder au fichier .pst. Pour plus d’informations, voir Présentation des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)et créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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