Utilisation de diapositives de collaboration

Les diapositives de collaboration sont des diapositives Live Meeting qui vous permettent de collaborer avec d'autres participants. Contrairement aux présentations PowerPoint, les diapositives de collaboration ne doivent ni être importées, ni créées à l'avance. Vous pouvez insérer des diapositives de collaboration spontanément au cours d'une réunion soit pour retenir une idée particulière, soit pour mettre vos idées en commun avec les autres participants.

Voici les cinq diapositives de collaboration à votre disposition :

  • Tableau Blanc. Un tableau blanc est une diapositive image vierge sur laquelle vous pouvez dessiner, ajouter du texte et des marques, et mettre en valeur des informations à l'aide des outils d'annotation. Par exemple, si vous souhaitez créer rapidement un organigramme pour illustrer un point précis, insérez une diapositive Tableau blanc, puis utilisez les outils d'annotation pour dessiner des carrés, des lignes, etc.

  • Page Web. Une page Web vous permet de partager une page Web avec les participants et fournit à chaque participant une connexion indépendante à l'URL de cette page, ce qui leur permet de naviguer à leur guise sur le site. Une page Web est la solution idéale si vous souhaitez que les participants remplissent une enquête ou un formulaire pendant votre réunion.

  • Page Texte. Une page Texte est une diapositive vierge modifiable sur laquelle vous ou toute autre personne autorisée pouvez taper du texte. Par exemple, si vous voulez taper de nouvelles informations pouvant être copiées et collées par les participants, telles qu'une liste d'actions, vous pouvez créer une diapositive Texte. Lorsque vous créez et utilisez une diapositive Texte, vous pouvez utiliser les commandes du menu Edition pour copier, coller, couper et supprimer du texte.

  • Page Sondage. Utilisez les pages Sondage pour connaître les réactions et les opinions des participants au cours d'une présentation. Les pages Sondage sont un excellent moyen de demander l'avis des participants en leur permettant de choisir parmi plusieurs réponses pour une question. Vous pouvez créer des diapositives Sondage à l'avance ou les insérer en fonction des besoins au cours de votre présentation.

  • Instantané d'écran. Un diapositive Instantané d'écran représente une capture d'écran de votre ordinateur (capture d'écran d'une feuille de calcul, d'un graphique, etc.). Après avoir créé une diapositive Instantané, vous pouvez utiliser les outils d'annotation pour y ajouter des annotations.

Pour ajouter une diapositive de collaboration en tant que nouvelle ressource

  • Dans le client de réunion, cliquez sur le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis cliquez sur le type de diapositive que vous souhaitez ajouter : Tableau blanc, Sondage, Texte, Web ou Instantané d'écran.

La diapositive est alors ajoutée en tant que contenu dans le volet Contenu et vous pouvez commencer à l'utiliser pour collaborer avec les autres participants.

Pour insérer une diapositive de collaboration dans une présentation existante

  1. Dans le client de réunion, cliquez sur l'onglet Contenu, cliquez sur la présentation dans laquelle vous souhaitez ajouter une diapositive de collaboration, puis cliquez sur Miniatures.

  2. Dans le volet Miniatures, cliquez avec le bouton droit sur la miniature qui se trouve juste au-dessus de l'endroit où vous souhaitez insérer la diapositive. Pointez sur Insérer une nouvelle diapositive, puis cliquez sur le type de diapositive que vous souhaitez ajouter : Tableau blanc, Sondage, Texte, Web ou Instantané d'écran.

La diapositive est alors ajoutée en dessous du point d'insertion que vous avez spécifié dans la ressource existante.

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