Utilisation de cartes de visite

Avec la carte de visite de Microsoft Office Communicator 2007, vous pouvez rechercher aisément des informations essentielles au sujet de chacun de vos contacts à un emplacement unique. Vous pouvez également utiliser la carte de visite comme moyen rapide de lancer une session audio ou une session de messagerie instantanée, envoyer un message électronique ou planifier une réunion.

Afficher la carte de visite

  • Dans la liste des contacts, cliquez sur le bouton Présence situé en regard du nom du contact.

Quelles informations contient la carte de visite ?

Le tableau suivant décrit les informations susceptibles d'apparaître sur une carte de visite. Pour certains contacts, il se peut que toutes les informations décrites ne s'affichent pas, selon leurs Informations personnelles ou selon la configuration de votre niveau d'accès. En outre, votre organisation peut avoir configuré Office Communicator pour masquer certains détails des contacts. Pour plus d'informations sur la manière dont les niveaux d'accès affectent les informations disponibles, consultez le Guide de survie de la présence.

Élément de la carte de visite

Description

Nom du contact et statut de présence

Si le contact appartient à votre organisation, cliquez sur le nom pour afficher les informations complètes du Carnet d'adresses global relatives à cette personne.

Nom et emplacement de la société

Peut être masqué, selon le niveau d'accès que votre contact vous a affecté.

Informations de calendrier

Informations issues d'Outlook concernant le statut de la personne : par exemple, disponible jusqu'à 16h00 ou En réunion. Peut être masqué, selon les paramètres de la boîte de dialogue Options du contact et du niveau d'accès.

Note relative au statut de Microsoft Office Communicator

Peut être masqué, selon les paramètres de la boîte de dialogue Options du contact.

Bouton Téléphone

Cliquez pour appeler l'emplacement par défaut du contact ou cliquez sur la flèche orientée vers le bas Afficher plus d'options pour appeler ce contact pour afficher la liste des options d'appel. Les numéros de téléphone affichés dépendent des paramètres de la boîte de dialogue Options du contact et du niveau d'accès.

Bouton Réunion

Cliquez pour envoyer une invitation à une réunion.

Bouton Message électronique

Cliquez pour envoyer un message électronique.

Bouton Message instantané

Cliquez pour démarrer une conversation par messagerie instantanée.

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