Utilisation de Contacts dans Outlook sur le web

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Connectez-vous à Outlook sur le web en utilisant votre compte scolaire ou professionnel.

Dans Outlook sur le web, la page Contacts permet d’afficher, de créer, de modifier, de rechercher et de supprimer des contacts. Vous pouvez utiliser vos contacts pour votre propre référence. Vous pouvez également les ajouter automatiquement en tant que destinataires lorsque vous composez un message électronique.

Contenu de cet article

Accéder à la page Contacts

Éléments de la page Contacts

Épingler votre affichage favori

Sélectionner une personne pour en voir davantage à son sujet

Comprendre les dossiers de contacts

Créer un contact à partir de zéro

Créer un contact à partir d’un message électronique

Créer une liste de contacts

Modifier un contact ou une liste de contacts

Utiliser les dossiers de contacts

Afficher vos contacts et listes de contacts

Supprimer un contact ou une liste de contacts

Rechercher un contact ou une liste de contacts

Lier et dissocier des contacts

Accéder à la page Contacts

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide, voir Se connecter à Outlook sur le web.

  2. Dans la partie supérieure de l’écran, sélectionnez le Lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications. > Contacts.

    Capture d’écran du curseur pointant sur la vignette Contacts dans le lanceur d’applications Office 365.

Éléments de la page Contacts

La capture d’écran suivante montre les différents éléments affichés dans la page Contacts.

Capture d’écran de la page Contacts.

Les éléments inclus dans la page sont décrits ci-après :

  1. La zone Rechercher des personnes vous permet de rechercher un contact ou une liste de contacts.

  2. Les menus et commandes de la barre d’outils permettent de créer et modifier vos contacts et listes de contacts en fonction du contexte.

  3. La zone Contacts suggérés présente des personnes que vous contactez ou rencontrez fréquemment, que vous avez marquées comme favorites, ou que vous pourriez vouloir suivre/

  4. La zone Vos contacts contient tous vos dossiers de contacts.

  5. Le volet central affiche les contacts et listes de contacts inclus dans l’élément sélectionné dans le volet gauche.

  6. La carte de visite affiche des détails sur le contact ou la liste de contacts sélectionné(e) dans le volet central.

Épingler votre affichage favori

Choisissez l’apparence de votre page Contacts en épinglant l’un des affichages suivants de la liste sous Contacts suggérés :

  • Personnes que vous contactez fréquemment : communications et mises à jour récentes en rapport avec les personnes avec qui vous interagissez le plus.

  • Personnes dans votre calendrier aujourd’hui : personnes que vous allez rencontrer et ce sur quoi vous allez travailler aujourd’hui.

  • Favoris : personnes que vous avez choisies comme favorites, avec la possibilité d’accéder rapidement à leur dernier message.

  • Personnes que vous pourriez vouloir suivre : éléments marqués et messages dans lesquels vous êtes mentionné à l’aide du symbole @, ainsi que messages non lus des personnes que vous contactez le plus souvent.

  • Tous les contacts : affichage Contacts classique, regroupant tous vos contacts.

Pour épingler un affichage comme point de départ, sélectionnez Épingler cet affichage.

Capture d’écran du bouton Épingler cet affichage.

Pour modifier votre point de départ, choisissez Désépingler cet affichage dans la barre de menus supérieure de l’affichage que vous avez épinglé, ou Épingler cet affichage dans la barre de menus supérieure d’un des autres affichages sous Contacts suggérés.

Remarque : Selon votre version d’Outlook, il se peut que certains affichages ne soient pas disponibles.

Sélectionner une personne pour en voir davantage à son sujet

Lorsque vous choisissez un l’un de vos contacts, un volet s’ouvre à droite. Dans ce cas, vous voyez plus d’informations sur votre contact, telles que son adresse de messagerie, son téléphone et l’emplacement de son bureau. Vous pouvez également voir les personnes auxquelles il est connecté au sein de l’organisation et les groupes auxquels il appartient.

Dans la partie inférieure du volet, vous voyez votre interaction avec le contact. Consultez les messages électroniques que vous avez échangés, les fichiers qu’il a partagés avec vous, et l’ensemble des réunions ou événements communs passés ou à venir.

Capture d’écran de la carte de visite dans la page Contacts.

Comprendre les dossiers de contacts

Lorsque vous créez un contact ou une liste de contacts de toutes pièces, l’élément est stocké dans le dossier de contacts sélectionné dans le volet gauche. Vous pouvez créer des dossiers de contacts pour regrouper certains contacts ou listes de contacts et les retrouver plus facilement.

La zone Vos contacts, dans le volet gauche de la page Contacts, contient l’ensemble de vos dossiers de contacts. Si la zone Vos contacts est réduite, vous pouvez la sélectionner pour la développer et afficher tous vos dossiers de contacts.

Quand la zone Vos contacts est développée, le dossier Contacts figure juste en dessous, comme illustré dans la capture d’écran. Le dossier Contacts est créé automatiquement. Il contient tous vos contacts locaux, sauf si vous créez d’autres dossiers et y ajoutez des contacts.

Pour plus d’informations, voir Utiliser les dossiers de contacts plus loin dans cet article.

Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton Contacts dans la page Contacts.

Créer un contact à partir de zéro

  1. Sous Vos contacts dans le volet gauche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact. Si la zone Vos contacts est sélectionnée plutôt qu’un dossier particulier, le nouveau contact est créé dans le dossier Contacts.

    Remarque : Avant de créer un contact, veillez à sélectionner dans le volet gauche le dossier dans lequel vous voulez le créer. Une fois un contact créé, il n’est pas possible de le déplacer vers un autre dossier. Pour stocker un contact créé dans un autre dossier, supprimez-le, puis recréez-le dans l’autre dossier.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau.

    Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton Nouveau dans la page Contacts.

  3. Dans le formulaire Ajouter un contact qui s’ouvre, renseignez les détails utiles.

    Vous pouvez sélectionner l’icône Icône Ajouter des informations. pour afficher les options pour ce type d’informations. Par exemple, sélectionnez Icône Ajouter des informations. en regard de Téléphone pour ajouter des numéros de téléphone.

  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

Créer un contact à partir d’un message électronique

Pour ajouter rapidement un expéditeur ou destinataire inclus dans un message électronique à votre dossier Contacts, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications. > Courrier.

  2. Dans un message électronique dans le volet de lecture, sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  3. Dans la carte de visite qui s’affiche pour cette personne, sélectionnez Autres actions Icône Plus. > Ajouter aux contacts.

    Capture d’écran du curseur pointant sur Ajouter aux contacts dans le menu Autres actions.

  4. Dans le formulaire Ajouter un contact qui s’ouvre, ajoutez des informations supplémentaires sur le contact.

  5. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer pour ajouter la carte à votre dossier Contacts.

    IMPORTANT : Lorsque vous créez un contact de cette façon, il n’est pas possible de l’enregistrer dans un autre dossier ou de le déplacer vers un autre dossier.

Créer une liste de contacts

Une liste de contacts, parfois également appelée liste de distribution, est un ensemble de contacts. Lorsque vous composez un message électronique, vous pouvez spécifier une liste de contacts comme destinataire. Lorsque vous envoyez le message, celui-ci est expédié simultanément à tous les contacts de la liste. Par exemple, vous pouvez créer une liste de contacts nommée « Mon club de lecture » à laquelle vous ajoutez tous les membres de votre club de lecture. Pour envoyer un message à tous les membres du club, il vous suffit d’entrer « Mon club de lecture » dans la ligne À : du message électronique.

Pour créer une liste de contacts

  1. Sous Vos contacts, dans le volet gauche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer la liste de contacts. Si Vos contacts est sélectionné plutôt qu’un dossier particulier, la nouvelle liste de contacts est créée dans le dossier Contacts.

    Remarque : Avant de créer une liste de contacts, veillez à sélectionner dans le volet gauche le dossier dans lequel vous voulez la créer. Une fois une liste de contacts créée, il n’est pas possible de la déplacer vers un autre dossier. Pour stocker une liste de contacts créée dans un autre dossier, supprimez-la, puis recréez-la dans l’autre dossier.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Nouveau, puis Nouvelle liste de contacts.

    Capture d’écran du menu contextuel du bouton « Nouveau » avec l’option « Liste de contacts » sélectionnée.

  3. Dans le formulaire qui s’ouvre, entrez le nom de la liste de contacts, les membres de la liste de contacts et des notes éventuellement.

  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

Modifier un contact ou une liste de contacts

Vous pouvez modifier les contacts ou listes que vous créez ou importez dans Outlook sur le web de contacts. Vous ne pouvez pas modifier les contacts que vous obtenez en vous connectant à un compte de réseau social tels que LinkedIn. Pour plus d’informations sur l’importation de contacts à partir d’un autre programme de messagerie ou le compte de messagerie, voir Importer des contacts dans Outlook.

Remarque :  Pour enregistrer une liste de contacts dans un autre dossier après sa création, supprimez-la, puis recréez-la dans l’autre dossier.

  1. Dans le volet central, activez la case à cocher en regard du contact ou de la liste de contacts que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier dans la barre d’outils.

    Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton Modifier dans la page Contacts.

  2. Apportez les modifications souhaitées.

  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

Utiliser les dossiers de contacts

  • Pour créer un dossier de contacts, cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur Vos contacts dans le volet gauche, puis sélectionnez Nouveau dossier.

  • Pour renommer ou supprimer un dossier de contacts que vous avez créé, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Renommer ou Supprimer.

  • Pour déplacer un dossier de contacts que vous avez créé vers un emplacement nommé Autres contacts afin que le dossier soit masqué mais reste accessible, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Déplacer vers « Autres contacts ». Le dossier apparaît dès lors sous Autres contacts.

    Pour déplacer un dossier de Autres contacts vers la liste principale de vos dossiers sous Vos contacts, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Déplacer vers « Vos contacts ».

Afficher vos contacts et listes de contacts

Dans la page Contacts, lorsque vous sélectionnez un élément dans le volet gauche, le volet central affiche les contacts inclus dans cet élément comme suit :

  • Lorsque vous sélectionnez Contacts suggérés, le volet central affiche les personnes que vous contactez fréquemment, les personnes figurant dans votre calendrier aujourd’hui, vos contacts favoris et ceux que vous pourriez vouloir suivre. Si vous avez épinglé un affichage, celui-ci apparaît en haut du volet central.

  • Lorsque vous sélectionnez Vos contacts, le volet central affiche l’ensemble de vos contacts et listes de contacts.

  • Lorsque vous sélectionnez un dossier de contacts particulier, le volet central affiche uniquement les contacts et listes de contacts inclus dans ce dossier.

Utiliser le menu de filtre pour affiner et trier l’affichage des contacts

Lorsque vous sélectionnez Vos contacts ou un dossier particulier, un menu déroulant dans la partie supérieure du volet central permet de restreindre et de trier les contacts et listes de contacts affichés. Le nom du menu décrit l’ordre de tri appliqué. Le nom de menu par défaut est Par prénom, l’ordre de tri par défaut.

Lorsque vous sélectionnez le menu pour l’ouvrir, vous verrez qu’il comporte les trois sections suivantes :

  • La section Ordre de tri, dans laquelle vous pouvez trier par Prénom ou par Nom.

  • La section Ordre d’affichage, dans laquelle vous pouvez trier par Prénom ou par Nom afin de contrôler l’apparence de chaque nom.

  • Dans la section Afficher, choisissez Contacts pour afficher uniquement les contacts individuels, Listes pour afficher uniquement les listes de contacts, ou Tous pour afficher les deux.

Capture d’écran du menu déroulant de filtre dans la page Contacts.

Supprimer un contact ou une liste de contacts

Vous pouvez supprimer les contacts ou listes de contacts que vous avez créés ou importés dans Outlook sur le web. Vous ne pouvez pas supprimer les contacts que vous obtenez en vous connectant à un compte de réseau social tel que LinkedIn.

  1. Sélectionnez le contact ou la liste de contacts.

  2. Sélectionnez Supprimer.

    Capture d’écran du bouton Supprimer dans la page Contacts.

Rechercher un contact ou une liste de contacts

Dans la zone Rechercher des personnes en haut du volet gauche, entrez le terme recherché.

Capture d’écran de la zone Rechercher des personnes dans la page Contacts.

  • Pour rechercher un contact, entrez son nom ou son adresse de messagerie dans le champ Rechercher des personnes, puis sélectionnez l’icône de recherche Rechercher ou appuyez sur Entrée.

  • Pour rechercher une liste de contacts, entrez une partie ou la totalité de son nom dans la boîte de dialogue Rechercher des personnes, puis sélectionnez l’icône de recherche Rechercher ou appuyez sur Entrée.

Lier et dissocier des contacts

Vous pouvez lier des contacts les uns aux autres pour indiquer qu’ils sont liés d’une certaine manière. Outlook sur le web détecte automatiquement les contacts ayant des noms identiques ou très semblables, et les lie afin qu’ils apparaissent comme un seul contact.

Lier les contacts

  • Activez la case à cocher en regard de chaque contact dans le volet central, puis, dans la barre d’outils, sélectionnez Lier.

    Capture d’écran du bouton Lier dans la page Contacts.

Dissocier des contacts

  1. Dans le volet central, activez la case à cocher en regard d’un contact lié.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez le menu déroulant Liens.

    Capture d’écran du bouton Liens dans la page Contacts.

  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Icône Dissocier. en regard du contact que vous voulez dissocier des autres.

Liaison automatique

Pour voir les contacts liés automatiquement par Outlook sur le web pour un contact particulier et consulter les suggestions de liaison à d’autres contacts similaires pour ce contact, procédez comme suit :

  1. Activez la case à cocher à gauche du nom du contact. Si Outlook sur le web a lié automatiquement les contacts qui ont des noms identiques ou similaires, un menu déroulant Liens apparaît sur le côté droit de la barre d’outils.

    Capture d’écran du bouton Liens dans la page Contacts.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez le menu déroulant Liens.

Vous avez encore besoin d’aide ?

Obtenir de l’aide pour Outlook.com :

Bouton Forum de la communauté Bouton Contacter le support technique

Obtenir de l’aide pour Outlook sur le web pour les clients professionnels :

Obtenir de l’aide dans les forums de la Communauté Office 365 Administrateurs : Se connecter et créer une demande de service Administrateurs : appeler le support

Si vous utilisez Office 365 géré par 21Vianet en Chine, voir Contacter le support Office 365 pour les entreprises - Aide de l’administrateur.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Importer des contacts dans Outlook

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×