Utilisation dans Access 2007 des barres d'outils et paramètres de démarrage personnalisés existants

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit le comportement des bases de données contenant des barres d'outils et barres de menus personnalisées créées dans des versions précédentes d'Access lorsque vous les ouvrez dans Microsoft Office Access 2007. Vous apprendrez également à désactiver le ruban afin d'utiliser vos barres d'outils et barres de menus personnalisées. Le ruban fait partie de l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

Dans cet article

Comportement des anciennes bases de données dans Office Access 2007

Ouvrir et utiliser une base de données de version antérieure qui contient des barres d’outils personnalisées

Ouvrir et utiliser une base de données de version antérieure avec le comportement de démarrage personnalisés

Désactiver le ruban et utiliser vos barres de menu personnalisé

Comportement des anciennes bases de données dans Office Access 2007

Si votre ancienne base de données contient des barres d'outils, des barres de menus ou des paramètres de démarrage personnalisés, ces options sont prises en compte lorsque vous ouvrez ce fichier .mdb dans Office Access 2007 et que vous le convertissez en fichier .accdb ou .accde Office Access 2007. Par exemple, si vous avez désactivé les barres d'outils intégrées et remplacé la barre de menus par défaut dans une base de données créée dans Microsoft Office Access 2003, ce comportement subsiste lorsque vous ouvrez cette dernière dans Office Access 2007.

En outre, vous pouvez masquer le ruban Office Fluent lorsque vous ouvrez des fichiers hérités (.mdb, .mde et .mda) dans Office Access 2007 et lorsque vous utilisez Office Access 2007 pour créer un fichier hérité, opération qui ne peut pas être effectuée avec des fichiers .accdb et .accde. Il est possible de définir des comportements différents pour les fichiers hérités, car les formats de base de données antérieurs font appel à un autre modèle de travail que la nouvelle version d'Access (fichiers .accdb et .accde). Dans les versions antérieures d'Access, chaque objet était ouvert dans une fenêtre distincte. Par opposition, Office Access 2007 ouvre par défaut tous les objets dans un seul document à onglets et sépare les objets ouverts par des onglets.

Si vous souhaitez désactiver le Ruban lorsque vous ouvrez une base de données héritée, il suffit de définir les paramètres appropriés dans Access 2003 ou les options de programme globales dans Office Access 2007. Vous trouverez ci-dessous des instructions plus détaillées à ce sujet.

Si vous choisissez d'activer le Ruban lorsque vous ouvrez une base de données héritée, les barres d'outils personnalisées sont présentées sous forme de groupes dans l'onglet Compléments. Chaque groupe de l'onglet correspond à une barre d'outils personnalisée et reprend le nom affecté à la barre d'outils initiale. Toutefois, les barres d'outils doivent être visibles dans la base de données héritée si vous voulez qu'elles apparaissent dans cet onglet.

Rappel    Pour ignorer un ou plusieurs paramètres de démarrage personnalisés, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous ouvrez la base de données.

Vous allez maintenant apprendre à ouvrir et utiliser une base de données qui contient une ou plusieurs barres d'outils personnalisées, ouvrir une base de données qui renferme des paramètres de démarrage personnalisés et masquer le Ruban.

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Ouvrir et utiliser une ancienne base de données qui contient des barres d'outils personnalisées

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

    La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.

  2. Dans la liste Regarder dans, recherchez votre base de données héritée (fichier .mdb ou .mde), puis cliquez sur Ouvrir.

    Office Access 2007 ouvre l'ancienne base de données. Les objets de base de données, comme les tables, formulaires ou états, apparaissent dans le volet de navigation. Il en va de même pour les autres objets, tels les menus généraux, si vous avez paramétré l'application de sorte qu'ils s'affichent au démarrage. En outre, les barres d'outils ou barres de menus personnalisées que vous avez créées sont présentées dans l'onglet Compléments sous la forme d'un ou de plusieurs groupes. Chaque groupe utilise le nom initial affecté à la barre d'outils ou à la barre de menus personnalisée.

  3. Cliquez sur l'onglet Compléments.

    Vos barres d'outils personnalisées sont affichées sous la forme d'un ou de plusieurs groupes. Leurs options ne sont activées que lorsque le programme le juge nécessaire. Par exemple, si une de vos barres d'outils personnalisées contient la commande Imprimer les relations, Access ne l'active que lorsque vous affichez les relations de la base de données ouverte.

Remarque : Si votre base de données ne contient aucune barre d'outils personnalisée, l'onglet Compléments reste masqué.

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Ouvrir et utiliser une ancienne base de données qui contient des paramètres de démarrage personnalisés

Remarque : Dans cette section, nous supposons que votre ancienne base de données Access contient des paramètres de démarrage personnalisés. Si ce n'est pas le cas, ignorez les étapes suivantes.

Ouvrir une base de données

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

    La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.

  2. Dans la liste Regarder dans, recherchez l'ancienne base de données puis ouvrez-la.

    Office Access 2007 ouvre la base de données et exécute les paramètres de démarrage personnalisés. Par exemple, si vous avez défini l'ancienne base de données de sorte qu'une requête avec paramètres soit exécutée avant d'ouvrir des formulaires de saisie de données, les boîtes de dialogue correspondantes s'affichent dans Office Access 2007.

Remarque : Si la base de données utilise du code Visual Basic pour Applications (VBA), Access bloque le code par défaut.

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Désactiver le Ruban afin d'utiliser vos barres de menus personnalisées

Dans les étapes suivantes, vous allez apprendre à masquer le Ruban en modifiant les paramètres dans Access 2003 et dans Office Access 2007. Pour cela, vous devez disposer d'une ancienne base de données qui contient une barre de menus personnalisée. Pour obtenir des informations sur la création d'une barre de menus personnalisée, consultez l'Aide de la version précédente d'Access.

Configurer Access 2003 afin d'utiliser une barre de menus personnalisée

  1. Ouvrez votre base de données héritée dans Access 2003.

  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Démarrage.

    La boîte de dialogue Démarrage apparaît.

  3. Dans la liste Barre de menus, sélectionnez votre barre de menus personnalisée.

    Remarque : Vous devez sélectionner une barre de menus et non pas une barre d'outils.

  4. Désactivez la case à cocher Afficher les barres d'outils intégrées, cliquez sur OK, puis fermez la base de données.

    Lorsque vous ouvrez la base de données dans Office Access 2007, le programme affiche la barre de messages (le cas échéant), la barre de menus définie pour la base de données et tout autre paramètre de démarrage, comme un formulaire ou une barre d'outils personnalisée.

Configurer Office Access 2007 afin d'utiliser des barres de menus personnalisées

  1. Ouvrez votre base de données héritée dans Office Access 2007.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Access.

  3. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Base de données active.

  4. Sous Options de la barre d'outils et du ruban, désactivez la case de cocher Autoriser les menus complets.

  5. Cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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