Utilisation d'un workflow pour la gestion de la demande dans Project Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit comment la gestion de la demande est activée dans Project Web App.

Vous pouvez utiliser les outils de gestion de la demande dans Project Web App pour capturer toutes les idées de projet au même endroit et les guider un processus de décision toujours à vos besoins. À l'aide de ces outils peut aider vos utilisateurs à prendre des décisions sur les propositions d'approuver et suivre la progression d'un projet jusqu'à ce que le travail est terminé.

Gestion de la demande dans Project Online utilise :

  • Pages de détails de projet    - Project Web App pages où les utilisateurs peuvent afficher et mettre à jour les informations de projet.

  • Étapes    – jeux de pages de détails de projet spécifiques à une zone du cycle de vie de projet.

  • Phases    – permet d'organiser plusieurs étapes.

  • Flux de travail    – moyen d'appliquer vos processus d'entreprise comme projets parcourir les phases et les étapes différentes.

  • Types de projets d'entreprise    – permet de transférer des phases, étapes et pages de détails de projet avec un flux de travail dans une méthode normalisée d'un projet.

Nous allons passer en revue chacune de ces éléments dans les sections qui suivent.

Pages de détails de projet

Les utilisateurs de Project Web App permet d'afficher ou mettre à jour des données de projet sur les pages de détails de projet. Vous pouvez personnaliser une page de détails de projet en choisissant les composants WebPart qui utilisent les champs que vous voulez afficher. Dans la gestion de la demande, les pages de détails de projet sont affichent à l'utilisateur à différents stades d'un projet dès que vous souhaitez recueillir des informations ou afficher des informations à un utilisateur.

Étapes

Une étape inclut des pages de détails projet une ou plusieurs, regroupés pour recueillir des informations sur un projet. Ces informations peuvent être utilisées ou mis à jour par un flux de travail.

Dans Project Web App, vous pouvez définir les pages de détails de projet sont affichées dans un moment donné, les champs sont obligatoires et celles qui sont en lecture/écriture ou en lecture seule et quelle phase (nous aborderons phases dans la section suivante) la scène fait partie de.

Pour chaque étape d'un projet, nous vous recommandons que vous définissez qu'actions doivent avoir lieu et les informations qui doivent être regroupées selon vos besoins professionnels pour le projet. Ces informations vous aideront à définir la liste des champs dont vous avez besoin pour afficher les pages de détails de projet et les actions que vous devez prendre le flux de travail. Les étapes suivantes décrivent la procédure générale à suivre :

  1. Définir ce qu'il faut se produire avec le projet dans chaque étape

  2. Définir les informations requises que vous voulez capturer à l'aide de pages de détails de projet

  3. Définir l'état des champs dans chaque étape (obligatoire, en lecture/écriture, ou en lecture seule)

Phases

Une phase de gestion de la demande est utilisée pour organiser plusieurs étapes qui constituent un ensemble d'activités courantes dans le cycle de vie de projet. Exemples de phases sont la création de projets, sélection des projets et gestion de projet (représenté dans les phases Project Web App par défaut par créer, sélectionner et gérer). Les phases eux-mêmes sont simplement une façon d'organiser votre étapes et ne déterminent pas l'ordre dans lequel les étapes sont exécutées. (L'ordre des étapes est déterminé par le flux de travail associée).

Pour plus d'informations, voir meilleures pratiques pour la création des phases et les étapes .

Flux de travail

Appliquer vos processus d'entreprise et offrent un moyen structuré pour les projets pour vous déplacer parmi les phases et les étapes de flux de travail. Vous pouvez configurer un flux de travail pour effectuer diverses actions en fonction de l'entrée d'utilisateur pour chaque étape, y compris l'envoi d'e-mails, attribuer des tâches et en attente pour les actions de projet spécifique.

Par exemple, vous devrez parfois une étape « La proposition initiale » dans laquelle vous incluez une page de détails de projet avec un champ personnalisé de coût du projet. Vous pouvez configurer le flux de travail pour automatiquement accepter ou refuser le projet basé sur indique si les coûts du projet dépasse une certaine limite.

L'image suivante montre les cinq phases de gestion de la demande qui sont inclus dans Project Web App et de leur organisation. Au sein de chaque phase sont étapes exemple tels que « Proposer idée » et « Initial de révision ». Chaque étape peut avoir une ou plusieurs pages de détails de projet associé. L'ensemble des étapes représente un seul flux de travail peut être associé à un type de projet d'entreprise.

Diagramme montrant les phases et les étapes d’un flux de travail

Il existe quatre étapes générales à effectuer pour créer votre flux de travail dans Project Web App:

  1. Concevoir le flux de travail en fonction de vos besoins.

  2. Créer des champs personnalisés nécessaires, les pages de détails de projet, les phases et les étapes dans Project Web App.

  3. Créez le flux de travail dans SharePoint Designer 2013 et le déployez dans Project Web App.

  4. Créer un type de projet d'entreprise qui utilise le flux de travail.

Types de projets d'entreprise

Un type de projet d'entreprise regroupe tous les éléments de gestion de la demande en associant un seul flux de travail avec ses phases et les étapes avec service et des définitions de modèles de site de projet. En règle générale, types de projets d'entreprise sont alignés avec certains services, par exemple, marketing projets, informatique ou projets HR. À l'aide des types de projets d'entreprise vous aide à classer les projets au sein de la même organisation qui ont un cycle de vie de projet similaire. Pour un utilisateur, les types de projets d'entreprise s'affichent dans une liste déroulante lorsque l'utilisateur clique sur Nouveau projet dans le centre de projets.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×