Utilisation d'Office Communicator avec Office Outlook 2007 et Office OneNote 2007

L'utilisation d'Office Communicator 2007 avec Office Outlook ajoute une série de fonctionnalités utiles et puissantes à votre expérience avec Office Communicator. Par exemple, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Afficher la disponibilité des contacts et accéder aux fonctionnalités d'appel et de messagerie instantanée d'Office Communicator dans Outlook 2007.

  • Récupérer automatiquement les paramètres d'absence du bureau d'Outlook et afficher votre message d'absence du bureau dans la zone de statut de d'Office Communicator 2007.

  • Configurer Office Communicator pour qu'il mette à jour la disponibilité en fonction de votre calendrier Outlook et qu'il mette à jour votre liste des contacts en fonctions de données des contacts Outlook.

  • Conserver un enregistrement des appels entrants, sortants et manqués dans Outlook.

  • Démarrer ou redémarrer une conversation par messagerie instantanée, audio ou vidéo à partir d'un message électronique dans Outlook.

  • Récupérer les notes OneNote 2007 prises pendant un appel précédent à partir du dossier Historique des conversations Outlook.

Selon votre configuration, il peut également être possible d'accéder aux fonctionnalités étendues de prise de note d'Office OneNote 2007 depuis la fenêtre Conversation d'Office Communicator.

Que voulez-vous faire ?

Configurer les options d'intégration Outlook dans Office Communicator

Envoyer un message électronique à partir d'une session de messagerie instantanée

Envoyer un message instantané à partir d'un message électronique

Utiliser le dossier Historique des conversations dans Outlook

Afficher les appels manqués dans Outlook 2007

Lire votre messagerie vocale dans Outlook 2007

Afficher les alertes Outlook que vous avez éventuellement manquées

Prendre des notes au cours d'une conversation à l'aide d'Office OneNote 2007

Configurer les options d'intégration Outlook dans Office Communicator

  1. Dans la barre de titre d'Office Communicator, cliquez sur le bouton Menu, pointez sur Outils, puis cliquez sur Options.

  2. Sous l'onglet Personnel, dans la liste déroulante située sous Gestionnaire de données personnelles, sélectionnez Microsoft Office Outlook.

  3. Sélectionnez ou désélectionnez les options suivantes, le cas échéant :

    • Afficher mes informations d'absence Outlook à l'intention des contacts de mes niveaux d'accès Personnel, Équipe et Société.

    • Mettre à jour ma présence en fonction de mes informations de calendrier Outlook

    • Afficher l'objet et l'emplacement de la réunion à l'intention des contacts de mon niveau d'accès Équipe.

    • Enregistrer mes conversations par messagerie instantanée dans le dossier Historique des conversations Outlook.

    • Enregistrer mes journaux des appels dans le dossier Historique des conversations Outlook.

      Remarque : Toute modification apportée à ces options est automatiquement copiée sur tous les ordinateurs et périphériques exécutant Office Communicator 2007.

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Envoyer un message électronique à partir d'une session de messagerie instantanée

  1. Pendant une session de messagerie instantanée, choisissez le nom du contact auquel vous souhaitez envoyer un message électronique dans la liste des participants.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du contact, puis cliquez sur Envoyer un message électronique.

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Envoyer un message instantané à partir d'un message électronique

  • Dans la fenêtre de message d'Outlook 2007, cliquez sur l'indicateur de statut de présence en regard du nom du contact, puis cliquez sur Répondre par un message instantané.

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Utiliser le dossier Historique des conversations dans Outlook

Office Communicator 2007 crée un dossier spécial dans Outlook appelé Historique des conversations afin d'assurer le suivi des informations relatives à vos conversations et de les consigner. Ce dossier s'affiche dans la liste des dossiers d'Outlook 2007, avec les autres dossiers tels que la Boîte de réception, la Boîte d'envoi et les Éléments envoyés. Il contient un enregistrement des sessions de messagerie instantanée, des appels téléphoniques et des appels transférés.

Chaque élément du dossier Historique des conversations contient la date et l'heure du message, l'objet et le contenu de la conversation, les noms des participants, ainsi que le sens de la conversation (entrant ou sortant). En outre, ce dossier contient des informations relatives à toute conversation comprenant du son et, si vous avez sélectionné cette option, un enregistrement complet de toutes les conversations par messagerie instantanée.

Pour afficher le dossier Historique des conversations

  1. Dans le volet de navigation d'Outlook, sous Tous les dossiers, cliquez sur Boîte aux lettres pour développer la liste des dossiers.

  2. Cliquez sur Historique des conversations.

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Afficher les appels manqués dans Outlook 2007

Outlook 2007 assure le suivi des appels téléphoniques manqués, de la messagerie vocale et des conversations manquées. Un enregistrement de ces événements est sauvegardé dans votre Boîte de réception.

  • Dans le volet de navigation d'Outlook, sous Tous les dossiers, double-cliquez sur Dossiers de recherche, puis cliquez sur Conversations manquées.

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Lire votre messagerie vocale dans Outlook 2007

  1. Dans le volet de navigation d'Outlook, sous Tous les dossiers, double-cliquez sur Dossiers de recherche, puis cliquez sur Messagerie vocale.

  2. Recherchez le message électronique contenant un enregistrement du message que vous avez manqué, puis double-cliquez sur la pièce jointe (Outlook 2003) ou cliquez sur Lire (Outlook 2007).

    Le Lecteur Windows Media s'ouvre pour lire votre message vocal.

Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez également choisir de lire le message vocal sur votre téléphone plutôt que sur votre ordinateur et vous pouvez annoter le message vocal en cliquant sur le bouton Modifier les notes situé en haut du message électronique.

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Afficher les alertes Outlook que vous avez éventuellement manquées

Lorsqu'Office Communicator 2007 est intégré à Outlook 2007, une alerte s'affiche dans Office Communicator lorsque votre Boîte de réception contient des courriers électroniques indiquant un message vocal non lu ou une conversation manquée. S'il n'existe aucune alerte manquée, la notification Alertes manquées est absente.

  • Dans la fenêtre principale d'Office Communicator, cliquez sur le bouton Alertes manquées. La liste des alertes manquées s'affiche.

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Prendre des notes au cours d'une conversation à l'aide d'Office OneNote 2007

  • Dans la fenêtre Conversation, cliquez sur le bouton Options de conversation situé dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Prendre des notes avec OneNote.

    S'il s'agit d'une conversation continue, vous pouvez également utiliser le bouton Afficher plus d'options pour ouvrir à nouveau l'une de vos notes précédentes.

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