Utilisation d’ID dynamiques de conférence rendez-vous dans votre organisation

Le service de conférence RTC est mis à jour afin de fournir un ID de conférence différent pour chaque réunion Skype Entreprise. Les ID de conférence dynamiques représentent une amélioration significative par rapport aux ID de conférence statiques car ils permettent :

  • Une amélioration de la sécurité : les ID de conférence sont uniques pour chaque réunion Skype Entreprise et sont générés lors de la planification de la réunion.

  • Une meilleure expérience pour les réunions consécutives et simultanées : des informations de rendez-vous spécifiques sont fournies aux réunions pour un même organisateur, ce qui empêche les participants téléphoniques à une réunion de s’ajouter aux participants d’une autre réunion lorsqu’elles sont prévues à peu de temps d’intervalle.

  • Une transition transparente : lorsque votre organisation active les ID de conférence dynamiques, toutes les réunions qui ont déjà été planifiées dans votre organisation avec des ID de conférence statiques auront lieu.

Conseil : Les ID dynamiques sont disponibles uniquement pour les utilisateurs qui disposent de la conférence RTC et qui ont défini Microsoft en tant que fournisseur de services de conférence rendez-vous. Vous pouvez affecter Microsoft en tant que fournisseur de services de conférence rendez-vous pour vos utilisateurs.

Changements visibles pour les utilisateurs de mon organisation

Une fois les ID de conférence dynamiques activés pour votre organisation, toute nouvelle réunion prévue par les utilisateurs de votre organisation disposant de la conférence RTC recevra un ID de conférence différent de l’ID de conférence statique qu’elle avait précédemment. Les organisateurs qui avaient précédemment des ID de conférence statiques doivent rappeler aux utilisateurs qui rejoignent leurs réunions qu’ils doivent maintenant utiliser un nouvel ID de conférence dans l’invitation à la réunion pour pouvoir la rejoindre.

Remarque : Les réunions qui ont été prévues par un utilisateur avec des ID de conférence statiques avant que votre organisation n’active les ID de conférence dynamiques auront toujours les ID de conférence statiques, donc les utilisateurs pourront continuer à planifier des réunions sans incidence.

Ces exemples illustrent la nouvelle expérience pour deux réunions Skype Entreprise qui ont été organisées par le même utilisateur, mais les deux auront désormais deux ID de conférence différents, comme indiqué ci-dessous :

La réunion 1 a été programmée de 9 h 00 à 10 h 00 et son ID de conférence est 93907123 :

ID de conférence dynamique principal.

La réunion 2 a été programmée par le même utilisateur de 10 h 00 à 11 h 00 et son ID de conférence est 16353789 :

ID de conférence dynamiques secondaires


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