Utilisation d'Excel Services pour partager des informations

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour rendre la collaboration sur des données de classeur plues faciles, Microsoft Office Excel 2007 peut être utilisé avec Excel Services — un serveur Microsoft Office SharePoint Server 2007 qui est en mesure de l’exécution de Services de calcul Excel.

Au lieu de simplement enregistrer un classeur dans une bibliothèque de documents SharePoint, vous pouvez publier un classeur dans Excel Services pour tirer parti des avantages suivants :

  • Données de classeur peuvent être présentées dans un emplacement approuvé qui a été configurée pour votre organisation.

  • Vous pouvez spécifier les parties du classeur que vous voulez afficher à d'autres personnes  : il n'est pas nécessaire de masquer les données du classeur que vous ne voulez pas dévoiler.

  • Vous pouvez vérifier un classeur pour la compatibilité avec Excel Services afin que vous pouvez éviter d’utiliser des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge dans Excel Services.

  • Les classeurs publiés dans Excel Services sont accessibles dans un navigateur à l'aide de Microsoft Office Excel Web Access et calculés avec une totale fidélité à Excel.

Important : La fonction de publication d’un classeur Excel dans Excel Services est disponible uniquement dans Microsoft Office intégrale 2007, Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Entreprise 2007 et Microsoft Office Excel 2007.

Dans cet article

Description d'Excel Services

Description de Web Access

Comment Excel 2007 et Excel Services fonctionnent ensemble ?

Excel Services et gestion des droits relatifs à l’Information

Connexion sécurisée aux données

Publication d'un classeur dans Excel Services

Interaction avec un classeur Excel dans Excel Services

Description d'Excel Services

Excel Services comporte trois composants de base qui interagissent les uns avec les autres et qui tous ensemble forment la structure globale d'Excel Services.

Vue d’ensemble d’Excel Services

1. Services de calcul Excel (ECS) est le « moteur » d’Excel Services qui charge le classeur, calcule avec une totale fidélité avec Excel Services, actualise les données externes et gèrent les sessions.

2. Excel Web Access (EWA) est un composant WebPart qui affiche et Active l’interaction avec un classeur Microsoft Office Excel dans un navigateur à l’aide dynamique hiérarchique balise DHTML Markup Language () et JavaScript sans qu’il soit nécessaire pour télécharger des contrôles ActiveX sur votre ordinateur client et peut être connecté à d’autres composants WebPart sur les tableaux de bord et d’autres Pages de composants WebPart.

3. Excel Web Services (EWS) est un service Web hébergé dans Microsoft Office SharePoint Services qui fournit plusieurs méthodes un développeur peut utiliser comme une interface de programmation d’application (API) pour créer des applications personnalisées basées sur le classeur Excel.

Excel Services est un composant de Microsoft Office SharePoint Server 2007, vous pouvez également tirer parti de nombreuses fonctionnalités de la technologie SharePoint, par exemple, contrôler, sécuriser et gérer l’accès aux classeurs, fonctionnement sur un serveur et la possibilité d’évolution lorsque des utilisateurs sont ajoutés.

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Description de Web Access

Excel Web Access est un composant WebPart qui affiche des données et des graphiques à partir d’un classeur Excel, avec un « aspect » qui est similaire à Excel (par exemple, ils ont des onglets de feuille, les boutons de hiérarchisation et flèches déroulantes), et Excel Web Access propose plusieurs moyens de personnaliser le composant WebPart.

Utilisation d’Excel Web Access pour partager les classeurs Excel

1. La partie supérieure contient la barre d'outils dotée de plusieurs menus, commandes, listes déroulantes et boutons de navigation qui permettent de faire défiler les pages.

2. La fenêtre affiche une ou plusieurs feuilles de calcul en mode Feuille de calcul, un élément nommé (ex. un graphique ou un tableau Excel en mode Élément nommé et éventuellement une zone de contour).

3. La partie inférieure affiche des alertes et des invites (ex. messages d'actualisation des données).

4. du volet Office paramètres contient les paramètres d’étiquettes, des zones de texte pour la saisie de données et facultatif info-bulles qui fournissent des informations sur chaque paramètre. Microsoft Office Excel Web Access

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Excel Web Access, consultez l’aide.

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Fonctionnement commun de Excel 2007 et d'Excel Services

Pour partager des informations en utilisant Excel Services, vous devez d'abord créer un classeur dans Excel 2007, puis le publier dans Excel Services. A la base, Excel 2007 est l'outil de création et Excel Services est l'outil de comptes-rendus.

Mode de fonctionnement entre Excel Services et Excel 2007

1. L'auteur d'un classeur, souvent un analyste professionnel, utilise Excel 2007 pour créer le classeur Excel, éventuellement pour spécifier des éléments nommés à afficher, et pour définir des paramètres.

2. L'auteur publie le classeur dans une bibliothèque de documents (ou sur un réseau ou un dossier Web) dans Excel Services, où il est géré et sécurisé par un administrateur SharePoint.

3. L'auteur du classeur et d'autres utilisateurs peuvent créer des rapports, des pages de composants WebPart et des tableaux de bord décisionnels.

4. De nombreux utilisateurs professionnels accèdent au classeur en l'affichant dans un navigateur. Ils peuvent même actualiser les données si le classeur est connecté à une source de données externe.

5. Avec les autorisations voulues, les utilisateurs peuvent copier l'état actuel d'un classeur et toutes les actions effectuées au cours d'une session, telles que le tri et le filtrage, dans un ordinateur client pour une analyse ultérieure, soit sous forme de classeur Excel, soit sous forme d'instantané.

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Excel Services et Gestion des droits relatifs à l'information

Information Rights Management (IRM) est un moyen de protéger la confidentialité d’un document Microsoft Office et pour vous assurer que les informations sensibles soient visibles uniquement par les personnes appropriées. Par exemple, vous souhaiterez déclarer des données financières trimestrielles uniquement pour sélectionner les membres d’un comité de direction un mois avant que les données deviennent accessibles dans un tableau d’analyse, afin que le comité ait le temps de préparer des réponses publiques et prendre des décisions commerciales appropriées.

Windows SharePoint Services 3.0 ou Version ultérieure prend en charge IRM dans une bibliothèque de documents et tous les documents de cette bibliothèque (si ces documents individuels sont activées avec IRM). Une fois que le document est téléchargé dans une bibliothèque de documents activée par IRM, le document, en vigueur, devient activé par IRM.

Excel Services ne prend pas en charge les classeurs Excel activés par IRM. Il ne peut pas ouvrir un classeur Excel s'il est activé par IRM ou s'il provient d'une bibliothèque de documents activée par IRM. Cependant, si vous voulez profiter de la gestion des droits relatifs à l'information (IRM), vous pouvez publier un classeur Excel sans IRM dans Excel Services, ouvrir ce classeur en tant qu'instantané dans Excel Services, puis enregistrer l'instantané dans une bibliothèque de documents activée par IRM.

Pour plus d'informations, voir l'aide de l'administration centrale Office SharePoint Server.

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Connexion sécurisée aux données

Pour la plupart des classeurs Excel publiés dans Excel Services, les données sont conservées dans le classeur. Pour actualiser Excel Services avec les modifications que vous apportez à ces données, il vous suffit simplement d'enregistrer le classeur Excel. Pour d'autres classeurs, il existe une ou plusieurs connexions à des sources de données externes (ex. base de données ou cube OLAP). Ces connexions contiennent des informations sur la façon de rechercher, de se connecter, d'effectuer des requêtes et d'accéder à la source de données externe. Bien qu'il soit possible d'enregistrer ces informations de connexion dans le classeur, elles sont souvent enregistrées dans un fichier Office Data Connection (.odc), en particulier lorsque de nombreux utilisateurs partagent les données et lorsque les informations de connexion doivent être mises à jour. L'auteur du classeur ou un administrateur peuvent créer les informations de connexion en utilisant Excel 2007 pour créer la connexion, puis les exporter dans un fichier ODC (.odc).

Une bibliothèque de connexion de données (DCL) est une bibliothèque de documents SharePoint spéciale qui peut être définie comme une bibliothèque emplacement approuvé et qui facilite stocker, banque d’informations sécurisé, partager et gérer des fichiers .odc. Par exemple, un administrateur doit peut-être déplacer une base de données à partir d’un serveur de test sur un serveur de production ou mettre à jour d’une requête qui accède aux données. En utilisant un fichier .odc enregistré dans une bibliothèque DCL, l’administration de ces informations de connexion est beaucoup plus facile et l’accès utilisateur aux données est plus pratique étant donné que tous les classeurs utilisent le même fichier et actualiser opération de connexion, si elles se trouvent sur l’ordinateur client ou serveur et de les modifications récentes dans ce fichier de connexion. Vous pouvez même configurer Office SharePoint Server et ordinateur client d’un utilisateur pour détecter automatiquement les modifications apportées à la connexion de fichiers et utilisent la version la plus récente de ce fichier de connexion.

Pour plus d'informations, voir Créer, modifier et gérer les connexions aux données externes et l'aide de l'administration centrale Office SharePoint Server.

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Publication d'un classeur dans Excel Services

Si vous avez accès à Excel Services, vous pouvez publier un classeur sur ce serveur afin que d’autres utilisateurs puissent accéder à tout ou partie des données qu’il contient dans un navigateur à l’aide de Microsoft Office Excel Web Access.

Définition des données mises à disposition des autres utilisateurs

Lorsque vous publiez un classeur dans Excel Services, le classeur entier est publié sur le serveur, mais vous pouvez définir les parties du classeur, tels que des feuilles de calcul, plages nommées, ou graphiques, Excel Services à afficher dans Microsoft Office Excel Web Access souhaitée. En affichant que certaines parties du classeur et en utilisant les autorisations Office SharePoint Server 2007 pour mieux vous protéger le classeur tout accès non autorisé, vous pouvez conserver des données dans le classeur confidentielles tout en permettant aux utilisateurs autorisés d’actualiser, recalculer et d’interagir avec les données visibles.

Définition des paramètres qui permettent l'analyse interactive

Vous pouvez également définir des paramètres. Les paramètres sont des cellules uniques dont les valeurs définies par les utilisateurs Microsoft Office Excel Web Access peuvent être. Vous pouvez utiliser des paramètres pour afficher des cellules qui entraînent des calculs dans le classeur, comme une analyse what-if qui utilise les valeurs que les utilisateurs entrent dans les cellules qui sont spécifiées en tant que paramètres.

Pour plus d'informations, voir Publier un classeur dans Excel Services et Définir les paramètres d'un classeur pour l'utilisation dans Office Excel Web Access.

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Interaction avec un classeur Excel dans Excel Services

Bien que vous ne pouvez pas modifier les cellules du classeur dans Excel Services, vous pouvez interagir avec les données de différentes manières. Pour répondre à des questions inattendues, spécifiques que vous deviez sur les données, vous pouvez souvent rechercher et afficher des informations à l’aide de fonctions interactives suivantes :

  • Afficher les résultats des formules plus récentes en recalcul des données dans le classeur.

  • Actualiser les données fugitives d'une source externe (ex. base de données ou cube OLAP (Online Analytical Processing).

  • Parcourir différentes feuilles de calcul complètes ou partielles ou des éléments nommés sélectionnés du classeur (ex. graphiques ou tableau Excel).

  • Trier et filtrer des données.

  • Développer ou réduire les niveaux des données d'un rapport de tableau croisé dynamique.

  • Modifier provisoirement les valeurs des cellules en entrant des paramètres pour mettre à jour les résultats des formules ou effectuer une simple analyse de simulation.

  • Obtenir différents résultats ou différentes vues en sélectionnant des données d'un autre composant WebPart connecté (ex. composants de filtrage ou d'affichage en liste) dans un tableau de bord ou dans une autre page de composant WebPart.

Remarque : Vous pouvez également copier le classeur Excel, l'ouvrir dans Excel 2007 sur votre ordinateur, puis utiliser toutes les fonctionnalités d'Excel, y compris l'analyse de simulation et l'impression mise en forme.

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Excel Web Access, voir Microsoft Office Excel Web Access aide.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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