Types de données pour les bases de données de bureau Access

Types de données pour les bases de données de bureau Access

Lors de la création de tables dans Access, vous devez sélectionner un type de données pour chaque colonne de données. Le type de données Texte court est souvent sélectionné car il permet de saisir presque tous les caractères (lettre, symbole ou nombre). Cependant, une sélection précise des types de données peut vous aider à tirer parti de fonctionnalités Access supplémentaires (telles que la validation des données et les fonctions) et améliore la précision des informations que vous stockez. Le tableau ci-dessous vous présente une vue d’ensemble des types de données disponibles dans les bases de données Access de bureau (.accdb et .mdb). Pour plus d’informations sur les types de données dans les applications Access Web App, voir Types de données pour les applications Access Web App.

Pour obtenir la liste complète de tous les diverses propriétés de champ disponibles pour les différents types de données, voir Présentation des types de données et des propriétés de champ.

Le tableau suivant répertorie les types de données disponibles dans les bases de données de bureau Access 2016 et Access 2013.

Type de données

Utilisation

Taille

Texte court (anciennement appelé « Texte »)

Données alphanumériques (noms, titres, etc.)

Jusqu’à 255 caractères.

Texte long (également appelé « Mémo »)

Grandes quantités de données alphanumériques : phrases et paragraphes. Pour plus d’informations sur les détails du type Texte Long, voir Le type de données Mémo s’appelle désormais « Texte long ».

Jusqu’à 1 Go, mais les contrôles pour afficher un texte long sont limités aux 64 000 premiers caractères.

Nombre

Données numériques.

1, 2, 4, 8 ou 16 octets.

Grand numéro

Données numériques

8 octets.

Pour plus d’informations, voir Utilisation du type de données Grand numéro.

Date/Heure

Dates et heures.

8 octets.

Devise

Données monétaires, stockées avec 4 chiffres après la virgule.

8 octets.

AutoNumber

Valeur unique générée par Access pour chaque enregistrement.

4 octets (16 octets pour ReplicationID).

Yes/No

Données booléenne (vrai/faux) ; Access stocke la valeur numérique zéro (0) pour faux et -1 pour vrai.

1 octet.

Objet OLE

Images, graphiques ou autres objets ActiveX à partir d’une autre application Windows.

Jusqu’à 2 Go.

Lien hypertexte

Un lien vers un document ou un fichier sur Internet, sur un intranet, sur un réseau local (LAN) ou sur votre ordinateur local

Jusqu’à 8 192 (chaque partie d’un type de données Lien hypertexte peut contenir jusqu’à 2 048 caractères).

Pièce jointe

Vous pouvez attacher des fichiers, tels que des images, des documents, des feuilles de calcul ou des graphiques. Chaque champ de type Pièce jointe peut contenir un nombre illimité de pièces jointes par enregistrement, jusqu’à la limite de stockage applicable à la taille de fichier de base de données. Notez que le type de données Pièce jointe n’est pas disponible dans les formats de fichier MDB.

Jusqu’à 2 Go.

Calculé

Vous pouvez créer une expression qui utilise des données à partir d’un ou plusieurs champs. Vous pouvez désigner différents types de données de résultat à partir de l’expression. Notez que le type de données Calculé n’est pas disponible dans les formats de fichier MDB.

Dépend du type de données de la propriété Type de résultat. Le résultat du type de données Texte court peut contenir jusqu’à 243 caractères. Texte long, Numéro, Oui/non et Date/Heure doivent correspondre à leurs types de données respectifs.

Assistant Liste de choix

L’entrée Assistant Liste de choix dans la colonne Type de données en mode Création n’est pas vraiment un type de données. Quand vous choisissez cette entrée, un Assistant démarre pour vous aider à définir un champ de recherche complexe ou simple. Un champ de recherche simple utilise le contenu d’une autre table ou liste de valeurs pour valider le contenu d’une valeur unique par ligne. Un champ de recherche complexe vous permet de stocker plusieurs valeurs du même type de données dans chaque ligne.

Dépend du type de données du champ de recherche.

Le tableau suivant répertorie les types de données disponibles dans les bases de données de bureau Access 2010.

Type de données

Utilisation

Taille

Texte

Données alphanumériques (noms, titres, etc.)

Jusqu’à 255 caractères.

Mémo

Grandes quantités de données alphanumériques : phrases et paragraphes.

Jusqu’à 1 Go, mais les contrôles pour afficher un texte long sont limités aux 64 000 premiers caractères.

Nombre

Données numériques.

1, 2, 4, 8 ou 16 octets.

Date/Heure

Dates et heures.

8 octets.

Devise

Données monétaires, stockées avec 4 chiffres après la virgule.

8 octets.

AutoNumber

Valeur unique générée par Access pour chaque enregistrement.

4 octets (16 octets pour ReplicationID).

Yes/No

Données booléenne (vrai/faux) ; Access stocke la valeur numérique zéro (0) pour faux et -1 pour vrai.

1 octet.

Objet OLE

Images, graphiques ou autres objets ActiveX à partir d’une autre application Windows.

Jusqu’à 2 Go.

Lien hypertexte

Un lien vers un document ou un fichier sur Internet, sur un intranet, sur un réseau local (LAN) ou sur votre ordinateur local

Jusqu’à 8 192 (chaque partie d’un type de données Lien hypertexte peut contenir jusqu’à 2 048 caractères).

Pièce jointe

Vous pouvez attacher des fichiers, tels que des images, des documents, des feuilles de calcul ou des graphiques. Chaque champ de type Pièce jointe peut contenir un nombre illimité de pièces jointes par enregistrement, jusqu’à la limite de stockage applicable à la taille de fichier de base de données. Notez que le type de données Pièce jointe n’est pas disponible dans les formats de fichier MDB.

Jusqu’à 2 Go.

Calculé

Vous pouvez créer une expression qui utilise des données à partir d’un ou plusieurs champs. Vous pouvez désigner différents types de données de résultat à partir de l’expression. Notez que le type de données Calculé n’est pas disponible dans les formats de fichier MDB.

Dépend du type de données de la propriété Type de résultat. Le résultat du type de données Texte court peut contenir jusqu’à 243 caractères. Texte long, Numéro, Oui/non et Date/Heure doivent correspondre à leurs types de données respectifs.

Assistant Liste de choix

L’entrée Assistant Liste de choix dans la colonne Type de données en mode Création n’est pas vraiment un type de données. Quand vous choisissez cette entrée, un Assistant démarre pour vous aider à définir un champ de recherche complexe ou simple. Un champ de recherche simple utilise le contenu d’une autre table ou liste de valeurs pour valider le contenu d’une valeur unique par ligne. Un champ de recherche complexe vous permet de stocker plusieurs valeurs du même type de données dans chaque ligne.

Dépend du type de données du champ de recherche.

Le tableau suivant répertorie les types de données disponibles dans les bases de données de bureau Access 2007.

Type de données

Utilisation

Taille

Texte

Données alphanumériques (noms, titres, etc.)

Jusqu’à 255 caractères.

Mémo

Grandes quantités de données alphanumériques : phrases et paragraphes.

Jusqu’à 1 Go, mais les contrôles pour afficher un texte long sont limités aux 64 000 premiers caractères.

Nombre

Données numériques.

1, 2, 4, 8 ou 16 octets.

Date/Heure

Dates et heures.

8 octets.

Devise

Données monétaires, stockées avec 4 chiffres après la virgule.

8 octets.

AutoNumber

Valeur unique générée par Access pour chaque enregistrement.

4 octets (16 octets pour ReplicationID).

Yes/No

Données booléenne (vrai/faux) ; Access stocke la valeur numérique zéro (0) pour faux et -1 pour vrai.

1 octet.

Objet OLE

Images, graphiques ou autres objets ActiveX à partir d’une autre application Windows.

Jusqu’à 2 Go.

Lien hypertexte

Un lien vers un document ou un fichier sur Internet, sur un intranet, sur un réseau local (LAN) ou sur votre ordinateur local

Jusqu’à 8 192 (chaque partie d’un type de données Lien hypertexte peut contenir jusqu’à 2 048 caractères).

Pièce jointe

Vous pouvez attacher des fichiers, tels que des images, des documents, des feuilles de calcul ou des graphiques. Chaque champ de type Pièce jointe peut contenir un nombre illimité de pièces jointes par enregistrement, jusqu’à la limite de stockage applicable à la taille de fichier de base de données. Notez que le type de données Pièce jointe n’est pas disponible dans les formats de fichier MDB.

Jusqu’à 2 Go.

Assistant Liste de choix

L’entrée Assistant Liste de choix dans la colonne Type de données en mode Création n’est pas vraiment un type de données. Quand vous choisissez cette entrée, un Assistant démarre pour vous aider à définir un champ de recherche complexe ou simple. Un champ de recherche simple utilise le contenu d’une autre table ou liste de valeurs pour valider le contenu d’une valeur unique par ligne. Un champ de recherche complexe vous permet de stocker plusieurs valeurs du même type de données dans chaque ligne.

Dépend du type de données du champ de recherche.

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