Trouver des enregistrements en double à l’aide d’une requête

Trouver des enregistrements en double à l’aide d’une requête

Les données en double se multiplient souvent lorsque plusieurs utilisateurs ajoutent simultanément des données dans la base de données Access ou lorsque la base de données n’a pas été conçue pour vérifier la présence d’enregistrements en double. Les données en double peuvent être soit des tables contenant les mêmes données ou deux enregistrements dont certains champs (colonnes) contiennent des données similaires. Voici comment localiser les enregistrements en double dans une base de données de bureau.

Remarque :  Ces méthodes ne s’appliquent pas aux Access Web App.

Rechercher les enregistrements en double

Pour rechercher les enregistrements en double à l’aide de l’Assistant Requête, procédez comme suit.

  1. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Requêtes, cliquez sur Assistant Requête. Remarque : Si vous utilisez Access 2007, sur l’onglet Créer, dans le groupe Autres, cliquez sur Assistant Requête.

  2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle requête, cliquez sur Assistant Requête trouver les doublons > OK.

  3. Dans la liste des tables, sélectionnez la table que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Suivant.

  4. Sélectionnez les champs à mettre en correspondance, puis cliquez sur Suivant.

  5. Dans la liste des champs disponibles, sélectionnez le ou les champs qui contiennent les données à mettre à jour, puis cliquez sur Suivant.

  6. Acceptez le nom de requête suggéré ou indiquez celui de votre choix, puis cliquez sur Terminer pour exécuter la requête.

Lorsque vous localisez des enregistrements en double, vous pouvez modifier ou Supprimer des enregistrements en double à l’aide d’une requête.

Pour localiser des enregistrements en double provenant de plusieurs tables, créez une requête Union.

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