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Trouver des données dans une application Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les données ne sont pas exploitables si vous ne les trouvez pas quand vous en avez besoin, c'est pourquoi les applications Access fournissent plusieurs méthodes pour afficher les détails des données dont vous avez besoin. Ces outils de recherche et de filtre sont inclus automatiquement quand vous créez une application Access.

Remarque : Cet article ne s'applique pas aux bases de données de bureau Access. Pour plus d'informations sur la création des formulaires dans les bases de données de bureau, voir créer un formulaire Access.

Recherche de données dans un affichage de liste

Un affichage de liste est créé automatiquement lorsque vous ajoutez une table à une application. Pour ouvrir cet affichage, accédez à votre application avec votre navigateur, puis cliquez sur liste dans le sélecteur d'affichage (sauf si vous avez renommé la légende d'un affichage). Pour plus d'informations sur l'ajout de tables aux applications, voir créer une application Access. Pour plus d'informations sur l'utilisation des affichages de listes, voir à l'aide d'un affichage de liste dans un App Access.

Affichages de liste qui affichent un grand nombre d'enregistrements, rechercher un enregistrement spécifique peut être difficile, afin que la fonctionnalité de la recherche simplifie cette tâche. Chaque affichage de liste comprend une zone de recherche par défaut, comme illustré ici :

La zone de recherche par défaut dans un formulaire Détails de la liste.

Tapez quelques caractères dans cette zone, appuyez sur entrée, et l'application filtre immédiatement la liste pour afficher les éléments qui contiennent ces caractères de recherche.

Un exemple de recherche sur les caractères "ad"

Dans cet exemple, saisie de caractères « Active Directory » trouve « Adina », Traders » et « Mahadevan ». Access recherche sur plusieurs champs. Dans cet exemple, Access a détecté la valeur de recherche dans les champs nom, prénom et société de 3 différents éléments.

Pour revenir à la vue non filtrée, cliquez sur « x » dans la zone de recherche. Lorsque vous affichez des enregistrements dans un affichage de liste, tapez la barre oblique caractère / comme un raccourci clavier pour déplacer le focus vers la zone de recherche.

Remarque : Si vous avez des champs de recherche dans votre affichage de liste qui recherchent des valeurs correspondantes dans les autres tables, Access recherche sur les valeurs d'affichage des champs liste de choix au lieu des valeurs ID associées stockées lorsque vous utilisez la zone de recherche.

Conseil : Si vous avez les contrôles liés aux champs dans l'affichage de liste avec la propriété Visible contrôle masqué, Access n'utilise pas les valeurs dans ces contrôles lors de la recherche. Access recherche uniquement les valeurs affichées dans le contrôle de liste et les contrôles visibles dans la vue. Si vous voulez exclure des champs ne soient dans la recherche, masquer ces contrôles à l'aide de la propriété Visible.

Par défaut, Access recherche dans tous les champs visibles dans l'affichage de liste lorsque vous entrez un critère de recherche dans la zone de recherche. Vous pouvez affiner votre recherche dans la zone de recherche pour ne rechercher qu'un seul champ à la place de tous les champs visibles en entrant le nom du champ suivi de deux-points et vos critères de recherche. Par exemple, dans l'exemple précédent si vous souhaitez rechercher uniquement les caractères « ad » dans le champ société, entrez société : ad dans la zone de recherche et appuyez sur ENTRÉE. Dans ce cas, Access effectue une recherche sur les données dans le champ société uniquement et renvoie un enregistrement dont le nom correspond à la recherche, l'enregistrement de Northwind Traders.

Conseil : Si votre nom de champ contient des espaces, placez le nom du champ guillemets dans la zone de recherche. Par exemple, si votre nom de champ est le nom de la société, entrez « Nom de la société »: northwind dans la zone de recherche à rechercher dans ce un champ.

Access n'affiche pas la zone de recherche sur la grille de création lorsque vous créez votre affichage de liste ; vous voyez la zone de recherche uniquement dans runtime dans votre navigateur web. Vous ne pouvez pas supprimer ou masquer la zone de recherche ; Il fait partie du contrôle de liste dans la liste et vues récapitulatives. La zone de recherche gère la même largeur que le contrôle de liste, de sorte que si vous réduisez ou augmentez la largeur du contrôle de liste dans la vue, Access réduit ou augmente la largeur de la zone de recherche pour mettre en correspondance.

Recherche de données en affichage Résumé

Un affichage Résumé groupe les éléments par valeur, par exemple en fonction de l'état de la tâche :

Une zone de recherche en affichage Résumé.

Vues récapitulatives incluent le même type de zone de recherche sous forme de vues de liste, mais ses compétences de filtrage sont limités à la liste juste en dessous et ne concernent pas les informations détaillées sur la droite. Toujours, il est un excellent moyen pour trouver le groupe que vous avez besoin si vous avez un grand nombre de groupes affichés dans la vue récapitulative.

Recherche de données en affichage Feuille de données

Par exemple l'affichage de liste, un mode feuille de données est créée automatiquement pour toutes les tables que vous ajoutez à une application et est disponible en cliquant sur feuille de données dans le sélecteur d'affichage le (sauf si vous avez renommé la légende d'un affichage) au sein de votre navigateur. Affichages feuille de données ne contiennent pas une zone de recherche comme ceux présentés dans les affichages ci-dessus, mais offrent les fonctionnalités de filtrage semblables à ceux que vous souhaitez trouver dans un programme de feuille de calcul ou un formulaire de feuille de données de base de données Access. Pour plus d'informations sur les modes Feuille de données dans les applications Access, voir utiliser un mode feuille de données web dans une application Access.

Passez la souris sur un en-tête de colonne, cliquez sur la flèche déroulante, puis sur une option de filtre ou de tri de la liste.

Utilisation d'un filtre sur le champ Échéance d'une feuille de données.

Sélectionnez autres options dans la liste pour ajouter d'autres valeurs de filtre d'une colonne. Coches s'affichant en regard des valeurs que vous avez sélectionné.

Liste déroulante du filtre dans une feuille de données avec plusieurs valeurs sélectionnées.

Pour supprimer un filtre sur une colonne, cliquez sur Effacer le filtre dans la liste des options.

Conseil :  Utilisez la fonctionnalité « rechercher sur la page » pour trouver rapidement des données en affichage Feuille de données. Par exemple, dans Internet Explorer, appuyez sur Ctrl+F, tapez le texte ou un chiffre à rechercher, puis cliquez sur Précédent ou Suivant pour avancer parmi les valeurs trouvées.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.



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