Trouver des données dans une application Access

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les données ne sont pas exploitables si vous ne les trouvez pas quand vous en avez besoin, c'est pourquoi les applications Access fournissent plusieurs méthodes pour afficher les détails des données dont vous avez besoin. Ces outils de recherche et de filtre sont inclus automatiquement quand vous créez une application Access.

Remarque   Cet article ne s'applique pas aux bases de données accès aux postes de travail. Pour plus d'informations sur la création de formulaires dans des bases de données de bureau, reportez-vous à la section créer un formulaire Access.

Recherche de données dans une vue liste

Un affichage de liste est créé automatiquement lorsque vous ajoutez une table à une application. Pour ouvrir cet affichage, naviguez jusqu'à votre application avec votre navigateur et cliquez sur liste dans le sélecteur d'affichage (sauf si vous avez renommé la légende de la vue). Pour plus d'informations sur l'ajout de tables à des applications, reportez-vous à la section créer une application Access. Pour plus d'informations sur l'utilisation des vues de liste, consultez à l'aide d'une vue liste dans un App d'accès.

Dans les affichages de liste qui affichent un grand nombre d'enregistrements, rechercher un enregistrement spécifique peut être difficile, la fonctionnalité de zone de recherche facilite cette tâche. Chaque vue liste inclut une zone de recherche par défaut, comme illustré ici :

La zone de recherche par défaut dans un formulaire Détails de la liste.

Entrer quelques caractères dans cette zone, appuyez sur la touche entrée et l'application filtre immédiatement la liste sur les articles qui contiennent les caractères recherchés.

Un exemple de recherche sur les caractères "ad"

Dans cet exemple, saisie de caractères « Active Directory » trouve « Adina, « opérateurs » et « Mahadevan ». Access effectue une recherche sur plusieurs champs. Dans cet exemple, Access a trouvé la valeur de recherche dans les champs nom, société et nom de famille de 3 éléments différents.

Pour revenir à la vue non filtrée, cliquez sur le « x » dans la zone de recherche. Lorsque vous affichez des enregistrements dans un affichage de liste, tapez une barre oblique caractère / sous la forme d'un raccourci clavier pour déplacer le focus vers la zone de recherche.

Remarque   Si vous avez des champs de recherche dans votre mode liste recherchent leurs valeurs dans d'autres tables, Access recherche sur les valeurs d'affichage des champs liste de choix au lieu des valeurs ID connexes stockées lorsque vous utilisez la zone de recherche.

Conseil   Si vous disposez de tous les contrôles liés à des champs dans la liste, avec la propriété de contrôle Visible la valeur Hidden, Access n'utilise pas les valeurs dans ces contrôles au cours de sa recherche. Access recherche uniquement les valeurs affichées dans le contrôle de liste et les contrôles visibles dans la vue. Si vous souhaitez exclure des champs à partir de la recherche, masquer les contrôles à l'aide de la propriété Visible.

Par défaut, Access recherche dans tous les champs visibles dans l'affichage de la liste lorsque vous entrez un critère de recherche dans la zone de recherche. Vous pouvez affiner votre recherche dans la zone Rechercher pour effectuer une recherche en entrant le nom de champ suivi de deux-points et vos critères de recherche qu'un seul champ au lieu de tous les champs visibles. Par exemple, dans l'exemple précédent si vous souhaitez rechercher uniquement les caractères « ad » dans le champ société, entrez société : publicité dans la zone Rechercher, puis appuyez sur ENTRÉE. Dans ce cas, Access recherche les données dans le champ société uniquement et retourne un enregistrement dont le nom correspond à la recherche, l'enregistrement de Northwind Traders.

Conseil   Si votre nom de champ contient des espaces, entourez le nom du champ entre guillemets dans la zone de recherche. Par exemple, si votre nom de champ est le nom de la société, entrez « Nom de la société »: northwind dans la zone Rechercher pour effectuer une recherche dans un champ.

Access n'affiche pas de la zone de recherche sur la grille de création lorsque vous concevez votre mode liste ; Vous verrez la zone de recherche uniquement dans le runtime dans votre navigateur web. Vous ne pouvez pas supprimer ou masquer la zone de recherche ; Il fait partie du contrôle de liste et des vues récapitulatives. La zone de recherche gère la même largeur que le contrôle de liste, de sorte que si vous réduisez ou augmentez la largeur du contrôle de liste dans la vue, accès réduit ou augmente la largeur de la zone de recherche.

Recherche de données en affichage Résumé

Un affichage Résumé groupe les éléments par valeur, par exemple en fonction de l'état de la tâche :

Une zone de recherche en affichage Résumé.

Vues résumées incluent le même type de zone de recherche sous forme de vues de liste, mais ses compétences de filtrage sont limités à la liste, juste en dessous et ne s'étendent pas aux informations de détail sur la droite. Il reste un excellent moyen pour trouver le groupe que vous avez besoin si vous possédez un grand nombre de groupes affichés dans la vue récapitulative.

Recherche de données en affichage Feuille de données

Comme la vue liste, mode feuille de données est créé automatiquement pour chaque table que vous ajoutez à une application et est disponible en cliquant sur feuille de données dans le sélecteur d'affichage (sauf si vous avez renommé la légende de la vue) dans votre navigateur. Mode feuille de données n'incluez pas une zone de recherche, tels que ceux dans les vues ci-dessus, mais ils n'offrent pas les fonctionnalités de filtrage semblables à ceux disponibles dans un programme de feuille de calcul ou un formulaire de feuille de données de bureau de la base de données Access. Pour plus d'informations sur les vues de la feuille de données dans les applications d'accès, consultez utiliser le mode feuille de données web dans une application Access.

Passez la souris sur un en-tête de colonne, cliquez sur la flèche déroulante, puis sur une option de filtre ou de tri de la liste.

Utilisation d'un filtre sur le champ Échéance d'une feuille de données.

Sélectionner d'autres options dans la liste pour ajouter d'autres valeurs au filtre d'une colonne. Des coches apparaissent en regard des valeurs que vous avez sélectionné.

Liste déroulante du filtre dans une feuille de données avec plusieurs valeurs sélectionnées.

Pour supprimer un filtre sur une colonne, cliquez sur Effacer le filtre de la liste des options.

Conseil    Utilisez la fonctionnalité « rechercher sur la page » pour trouver rapidement des données en affichage Feuille de données. Par exemple, dans Internet Explorer, appuyez sur Ctrl+F, tapez le texte ou un chiffre à rechercher, puis cliquez sur Précédent ou Suivant pour avancer parmi les valeurs trouvées.

Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Access 2016, Access 2013



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