Trier les données d’une plage ou d’un tableau

Trier les données d’une plage ou d’un tableau

Le tri des données fait partie intégrante de l’analyse des données. Vous pouvez, par exemple, avoir besoin de trier une liste de noms dans l’ordre alphabétique, de compiler une liste de niveaux d’inventaire de produits, allant du plus élevé au moins élevé, ou d’agencer des lignes par couleur ou par icône. Le tri de données vous permet de visualiser rapidement vos données et de les comprendre, d’organiser et de rechercher des données précises et, à terme, de prendre des décisions avec plus d’efficacité.

Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A), de nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d’heures (de la plus ancienne à la plus récente et de la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier en fonction d’une liste personnalisée que vous créez (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d’icônes.

Remarques : 

Que voulez-vous faire ?

Trier du texte

  1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

  2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier dans l’ordre croissant, cliquez sur Commande De A à Z dans Excel qui trie les éléments de A à Z ou les nombres du plus petit au plus grand (Trier de A à Z).

    • Pour trier dans l’ordre décroissant, cliquez sur Commande De Z à A dans Excel qui trie les éléments de Z à A ou les nombres du plus grand au plus petit (Trier de Z à A).

Remarques : Problèmes potentiels

  • Vérifiez que toutes les données sont stockées en tant que texte    Si la colonne à trier contient des nombres stockés en tant que nombres, ainsi que des nombres stockés en tant que texte, vous devez tous les mettre en forme en tant que nombres ou texte. Si vous n’appliquez pas ce format, les nombres stockés en tant que nombres sont triés avant les nombres stockés sous forme de texte. Pour mettre en forme toutes les données sélectionnées en tant que texte, appuyez sur Ctrl+1 pour lancer la boîte de dialogue Format de cellule, puis sur l’onglet Nombre, et sous Catégorie, cliquez sur Général, Nombre ou Texte.

  • Supprimer les espaces à gauche    Dans certains cas, les données importées d’une autre application sont précédées d’espaces. Retirez ces espaces avant de trier les données. Vous pouvez le faire manuellement, ou vous pouvez utiliser la fonction SUPPRESPACE.

  1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

  2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier dans l’ordre croissant, cliquez sur Commande De A à Z dans Excel qui trie les éléments de A à Z ou les nombres du plus petit au plus grand (Trier du plus petit au plus grand).

    • Pour trier dans l’ordre décroissant, cliquez sur Commande De Z à A dans Excel qui trie les éléments de Z à A ou les nombres du plus grand au plus petit (Trier du plus grand au plus petit).

Remarques : 

  • Problème potentiel   

  • Vérifiez que tous les nombres sont stockés en tant que nombres    Si le résultat obtenu n’est pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des nombres stockés en tant que texte, et non en tant que nombres. Par exemple, les nombres négatifs importés de certains systèmes de comptabilité ou un nombre précédé d’une apostrophe (') sont stockés en tant que texte. Pour plus d’informations, voir Corriger des nombres mis en forme sous forme de texte en appliquant un format de nombre.

  1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

  2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier de la date ou de l’heure la plus ancienne à la plus récente, cliquez sur Commande De A à Z dans Excel qui trie les éléments de A à Z ou les nombres du plus petit au plus grand (Trier du plus ancien au plus récent).

    • Pour trier de la date ou de l’heure la plus récente à la plus ancienne, cliquez sur Commande De Z à A dans Excel qui trie les éléments de Z à A ou les nombres du plus grand au plus petit (Trier du plus récent au plus ancien).

Remarques : Problème potentiel   

  • Vérifiez que les dates et les heures sont stockées en tant que dates et heures    Si le résultat obtenu n’est pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des dates ou des heures stockées en tant que texte au lieu d’être stockées en tant que dates ou heures. Pour qu’Excel puisse trier par dates et heures, toutes les dates et heures d’une colonne doivent être stockées en tant que numéros de série date et heure. Si Excel ne parvient pas à reconnaître une valeur en tant que date ou heure, il se peut qu’elle soit stockée en tant que texte. Pour plus d’informations, voir Convertir les dates stockées en tant que texte en dates.

  • Pour trier selon les jours de la semaine, mettez en forme les cellules de sorte qu’elles affichent les jours de la semaine. Pour trier selon les jours de la semaine, quelle que soit la date, convertissez les dates en texte à l’aide de la fonction TEXTE. Sachez cependant que cette fonction renvoie une valeur texte et que le tri s’effectue selon les données alphanumériques. Pour plus d’informations, voir Afficher les dates comme jours de la semaine.

Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous disposez de données à grouper selon la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier les données d’une autre colonne ou ligne au sein de ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d’abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d’un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu’à 64 colonnes.

Remarque : Pour un résultat optimal, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-tête de colonnes.

  1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage de données.

    Sélectionnez une plage dans plusieurs colonnes

  2. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  3. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la première colonne à trier.

    Sélectionnez la première colonne sur laquelle effectuer le tri

  4. Sous Trier sur, sélectionnez le type de tri. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier selon du texte, un nombre ou une date et heure, sélectionnez Valeurs.

    • Pour trier selon une mise en forme, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule.

  5. Sous Ordre, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.

    • Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.

    • Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.

    • Pour trier selon une liste personnalisée, sélectionnez Liste personnalisée.

  6. Pour ajouter une colonne à trier, cliquez sur Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq.

    Cliquez sur Ajouter un niveau

  7. Pour copier une colonne à trier, sélectionnez l’entrée, puis cliquez sur Copier un niveau.

  8. Pour supprimer une colonne à trier, sélectionnez l’entrée, puis cliquez sur Supprimer un niveau.

    Remarque : La liste doit comporter au moins une entrée.

  9. Pour modifier l’ordre de tri des colonnes, sélectionnez une entrée, puis cliquez sur la flèche Haut ou Bas en regard du bouton Options pour changer l’ordre.

    Les entrées plus élevées dans la liste sont triées avant les entrées plus basses.

Si vous avez appliqué une mise en forme manuelle ou conditionnelle à une plage de cellules ou une colonne de tableau par couleur de cellule ou de police, vous pouvez effectuer un tri en fonction de ces couleurs. Vous pouvez également effectuer un tri en fonction d’un jeu d’icônes que vous avez créé avec une mise en forme conditionnelle.

  1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

  2. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  3. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la colonne à trier.

    Sous Colonne, cliquez sur Trier par, puis sélectionnez une option

  4. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule.

    Sous Trier sur, sélectionnez une option

  5. Sous Ordre, cliquez sur la flèche à côté du bouton et, selon le type de format, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule.

  6. Ensuite, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police, ou l’icône vers le haut ou vers la gauche, sélectionnez En haut pour un tri de colonne et À gauche pour un tri de ligne.

    • Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône vers le bas ou vers la droite, sélectionnez En bas pour un tri de colonne et À droite pour un tri de ligne.

      Remarque : Il n’existe pas d’ordre de tri par couleur de cellule, par couleur de police ou par icône par défaut. C’est à vous de définir l’ordre pour chaque opération de tri.

  7. Pour spécifier la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône de tri suivante, cliquez sur Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq.

    Veillez à bien sélectionner la même colonne dans la zone Puis par et à effectuer la même sélection sous Ordre.

    Répétez ces étapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icône supplémentaire à inclure dans le tri.

Vous pouvez effectuer un tri d’après une liste personnalisée. Par exemple, une colonne peut contenir des valeurs sur la base desquelles vous voulez effectuer un tri, telles que Élevé, Moyen et Faible. Comment pouvez-vous trier de façon à ce que les lignes contenant Élevé apparaissent en premier, suivie par Moyen, puis Faible ? S’il s’agissait d’un tri alphabétique, un tri de A à Z placerait Élevé en haut, mais Faible viendrait avant Moyen. Et, s’il s’agissait d’un tri de Z à A, Moyen viendrait en premier, avec Faible au milieu. Quel que soit l’ordre, vous voulez que Moyen apparaisse toujours au milieu. En créant votre propre liste, vous pouvez contourner ce problème.

  1. Vous pouvez également créer une liste personnalisée :

    1. Dans une plage de cellules, entrez les valeurs qui serviront de critère de tri, dans l’ordre souhaité, de haut en bas, comme dans cet exemple.

      Créer une liste de valeurs croissantes dans une plage de cellules

    2. Sélectionnez la plage que vous venez d’entrer. Au moyen de l’exemple précédent, sélectionnez les cellules A1:A3.

    3. Accédez à Fichier > Options > Avancé > Général > Modifier les listes personnalisées, puis dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, cliquez sur Importer, puis sur OK à deux reprises.

      Remarques : 

      • Vous ne pouvez créer une liste personnalisée que sur la base d’une valeur (texte, numérique ou date et heure). Vous ne pouvez pas créer de liste personnalisée basée sur une mise en forme (couleur de cellule, couleur de police ou icône).

      • Une liste personnalisée peut comporter 255 caractères au maximum et ne doit pas commencer par un nombre.

  2. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

  3. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  4. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, sélectionnez la colonne à trier selon une liste personnalisée.

  5. Sous Ordre, sélectionnez Liste personnalisée.

  6. Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, sélectionnez la liste de votre choix. En utilisant la liste personnalisée que vous avez créée dans l’exemple précédent, cliquez sur Haut, Moyen, Bas.

  7. Cliquez sur OK.

  1. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  2. Dans la zone Trier, cliquez sur Options.

    Cliquez sur Trier pour ouvrir la boîte de dialogue Trier

  3. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sélectionnez Respecter la casse.

    Dans la boîte de dialogue Trier, cliquez sur Options

  4. Cliquez deux fois sur OK.

Il est plus courant de trier du haut vers le bas, mais vous pouvez également trier de gauche à droite.

Remarque : Les tableaux ne prennent pas en charge le tri de gauche à droite. Pour ce faire, commencez par convertir le tableau en plage en sélectionnant n’importe quelle cellule du tableau, puis en cliquant sur Outils de tableau > Convertir en plage.

  1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage à trier.

  2. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  3. Dans la zone Trier, cliquez sur Options.

    Cliquez sur Trier pour ouvrir la boîte de dialogue Trier

  4. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sous Orientation, cliquez sur De la gauche vers la droite, puis sur OK.

    Dans la zone Options de tri, cliquez sur De gauche à droite

  5. Sous Ligne, dans la zone Trier par, sélectionnez la ligne à trier. Il s’agit généralement de la ligne 1 si vous voulez appliquer un tri selon la ligne d’en-tête.

    Sélectionnez la ligne à trier

    Conseil : Si la ligne d’en-tête est du texte, mais que vous voulez classer les colonnes selon des nombres, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne au-dessus de la plage de données et ajouter des numéros en fonction de l’ordre qui vous convient.

  6. Pour trier par valeur, sélectionnez une des options dans la liste déroulante Ordre :

    1. Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.

    2. Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.

    3. Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.

  7. Pour trier par couleur de cellule, couleur de police ou icône de cellule, procédez comme suit :

    1. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule.

    2. Sous Ordre, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule, puis sélectionnez À gauche ou À droite.

Remarque : Lorsque vous triez des lignes qui font partie d’un plan de feuille de calcul, Excel trie les groupes de plus haut niveau (niveau 1) de sorte que les lignes ou colonnes de détails restent groupées, même si celles-ci sont masquées.

Pour trier sur la base d’une partie de valeur dans une colonne, telle qu’un code de numéro de référence (789-WDG-34), nom (Carol Philips), prénom (Philips, Carol), vous devez d’abord fractionner la colonne en deux colonnes ou plus, de façon à ce que la valeur d’après laquelle vous voulez trier se trouve dans sa propre colonne. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctions de texte pour séparer les parties des cellules, ou vous pouvez utiliser l’Assistant Conversion. Pour consulter des exemples et des informations, voir Fractionner du texte dans plusieurs cellules et Fractionner du texte dans plusieurs colonnes à l’aide de fonctions.

Avertissement : Il est possible de trier une plage au sein d’une plage, même si ce n’est pas recommandé, car le résultat dissocie la plage triée de ses données d’origine. Si vous deviez trier les données suivantes telles qu’affichées, les employés sélectionnés seraient associés à des services différents de ceux auxquels ils étaient liés avant.

Exemple de tri d’une petite plage au sein d’une plus grande

Heureusement, Excel vous informe s’il détecte que vous êtes sur le point d’essayer ceci :

Cliquez sur Continuer avec la sélection en cours

Si vous n’aviez pas l’intention d’appliquer ce tri, appuyez sur l’option Développer la sélection, sinon sélectionnez Continuer avec la sélection en cours.

Si vous n’avez pas obtenu les résultats escomptés, cliquez sur Annuler Image du bouton .

Remarque : Vous ne pouvez appliquer ce type de tri dans un tableau.

Si le tri génère des résultats inattendus, effectuez les actions suivantes :

Vérifiez si les valeurs renvoyées par une formule ont changé.    Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri pour obtenir des résultats actualisés.

Affichez les lignes et les colonnes masquées avant de procéder à un tri.    Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées.

Vérifiez les paramètres régionaux.    Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Assurez-vous que les paramètres régionaux corrects sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres régionaux, voir le système d’aide de Windows.

Entrez des en-têtes de colonne sur une seule ligne.    Si vous avez besoin de plusieurs étiquettes de ligne, renvoyez le texte à la ligne dans la cellule.

Activez ou désactivez le titre.    Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n’est pas incluse dans le tri. Il peut parfois être nécessaire de désactiver ou d’activer le titre de sorte que la valeur du titre soit incluse ou exclue du tri. Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour exclure du tri la première ligne de données, car il s’agit d’un titre, dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. Activez ensuite la case à cocher Mes données ont des en-têtes.

  • Pour inclure la première ligne de données, car ce n’est pas un titre, dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. Désactivez ensuite la case à cocher Mes données ont des en-têtes.

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Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Vidéo : trier des données dans un tableau

Vue d’ensemble des formules dans Excel

Comment éviter les formules incorrectes

Rechercher et corriger les erreurs dans les formules

Raccourcis clavier et les touches de fonction Excel

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