Créer un tableau croisé dynamique et analyser vos données

Trier, filtrer et calculer

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Vous pouvez analyser des données de tableau croisé dynamique de plusieurs façons et visualiser en un clin d’œil les tendances qui se dégagent de vos données. Nous verrons également comment filtrer, synthétiser et calculer vos données.

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Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données externes

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de plusieurs tables

Afficher différents calculs dans les champs de valeur d’un tableau croisé dynamique

Créer un graphique croisé dynamique

Types de graphiques disponibles

Vous pouvez analyser des données de tableau croisé dynamique de plusieurs façons.

L’une des méthodes les plus utilisées consiste à trier les données. Cela vous permet de visualiser en un clin d’œil les tendances qui se dégagent de vos données.

Cliquez avec le bouton droit sur une valeur, par exemple, le total général du genre Art et photographie, pointez sur Trier,

cliquez sur Trier du plus grand au plus petit pour trier les genres sur la base du plus grand au plus petit montant de vente du total général.

Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Annuler pour annuler le tri.

Vous pouvez aussi filtrer votre tableau croisé dynamique pour vous concentrer sur les données à analyser.

Cliquez sur la flèche vers le bas en regard d’Étiquettes de lignes. Étant donné que nous avons cliqué sur la flèche vers le bas associée à une étiquette, pointez sur Filtres s’appliquant aux étiquettes.

Cliquez sur une option, par exemple, Commence par.

Tapez vos critères, par exemple, la lettre c, puis cliquez sur OK. Seuls les genres de livres qui commencent par la lettre c sont affichés.

Pour supprimer le filtre, cliquez à nouveau sur la flèche vers le bas qui ressemble maintenant à un entonnoir étant donné qu’un filtre est appliqué.

Cliquez sur Effacer le filtre de « Genre ».

Les segments permettent de filtrer vos données de tableau croisé dynamique de façon optimale.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des segments, consultez la 4e vidéo de ce cours intitulée

Utiliser des segments, des chronologies et des graphiques croisés dynamiques pour analyser vos données de tableau croisé dynamique.

Pour afficher uniquement les éléments souhaités de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez sélectionner les cellules qui contiennent ces éléments.

Il peut s’agir de texte ou de dates sous les étiquettes de lignes, mais pas de nombres.

Cliquez avec le bouton droit sur celles-ci (Genres dans cet exemple), pointez sur Filtrer, puis cliquez sur Conserver uniquement les éléments sélectionnés.

Seuls les genres sélectionnés s’affichent.

Pour afficher uniquement les 3 genres qui possèdent les totaux généraux les plus élevés, cliquez avec le bouton droit sur un genre, pointez sur Filtrer, puis cliquez sur 10 premiers.

Le fait de cliquer sur 10 premiers pour afficher uniquement les 3 premiers n’est pas très logique, mais attendez la suite.

Remplacez la valeur 10 par 3, puis cliquez sur OK pour afficher les 3 premiers genres.

Jusqu’à présent, les valeurs du tableau croisé dynamique ont été affichées en tant que somme du champ Montant des ventes,

mais vous pouvez utiliser d’autres fonctionnalités.

Par exemple, cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la colonne Total général, pointez sur Synthétiser les valeurs par

(de nombreuses autres options sont disponibles, telles que Min. et Max.), puis cliquez sur une option (par exemple, Moyenne).

Les valeurs du tableau croisé dynamique sont synthétisées par moyennes.

Vous constatez que les ventes moyennes pour Art et photographie sont égales à 1 400 €.

En plus de synthétiser les chiffres d’affaires, vous pouvez afficher ceux-ci sous forme de calcul.

Par exemple, cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la colonne Total général, pointez sur Afficher les valeurs

(de nombreuses autres options sont disponibles, telles que % du total de la ligne et % du total de la colonne), puis cliquez sur une option (par exemple, % du total général).

Vous constatez qu’Art et photographie représente un peu plus de 10 % des ventes

et vous pouvez également consulter la contribution de chaque magasin à ce résultat.

Pour plus d’informations sur les calculs dans les tableaux croisés dynamiques, consultez le lien dans le résumé du cours.

À suivre : Utiliser des segments, des chronologies et des graphiques croisés dynamiques pour analyser vos données de tableau croisé dynamique.

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