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Tri des données fait partie intégrante de l’analyse de données. Vous souhaiterez peut-être organiser une liste de noms dans l’ordre alphabétique ou vous souhaiterez peut-être créer une liste de niveaux de stock produit du plus élevé au plus bas. Tri des données vous permet de mieux comprendre vos données, organiser et rechercher les données que vous souhaitez et finalement prendre des décisions qui sont plus efficaces.
Que voulez-vous faire ?
Trier le texte, des nombres, des dates ou des heures
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Recherchez une colonne de texte, des nombres, des dates ou des heures.
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Cliquez sur la flèche
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Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :
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Trier du texte
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Pour trier le texte dans l’ordre croissant, cliquez sur Tri croissant.
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Pour trier le texte dans l’ordre décroissant, cliquez sur Tri décroissant.
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Trier des nombres
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Pour trier des nombres faibles aux nombres élevés, cliquez sur Tri croissant.
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Pour trier de nombres élevés aux nombres faibles, cliquez sur Tri décroissant.
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Trier des dates et des heures
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Pour trier d'une date plus ancienne à une date plus récente, cliquez sur Tri croissant.
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Pour trier d'une date plus récente à une date plus ancienne, cliquez sur Tri décroissant.
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En savoir plus sur les ordres de tri
Un tri croissant utilise l’ordre suivant. Un tri décroissant utilise l’inverse de cet ordre.
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Valeur |
Commentaire |
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Nombres |
Les nombres sont triés du plus petit nombre négatif au plus grand nombre positif. |
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Dates |
Les dates sont triées de la plus ancienne à la plus récente. |
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Texte |
Texte alphanumérique est trié de gauche à droite, caractère par caractère. Par exemple, si une cellule contient le texte « A100 », le tri place cette cellule après une cellule qui contient l’entrée « A1 » et avant une cellule qui contient l’entrée « A11 ». Les textes courants et ceux contenant des chiffres stockés en tant que texte sont triés dans l’ordre suivant :
Par défaut, le tri respecte la casse. Vous pouvez le modifier à respecter la casse à l’aide des options dans la boîte de dialogue Options de tri. Puis, l’ordre des caractères alphabétiques est la suivante : un A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
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Fonctions logiques |
Dans les valeurs logiques, la valeur FAUX est placée avant VRAI. |
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Erreur |
Toutes les valeurs d’erreur comme #NOMBRE! et #REF! sont équivalentes. |
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Cellules vides |
Dans à la fois un tri croissant et décroissant, tri met toujours dernière les cellules vides. Il est important de tenir compte qu’une cellule vide est une cellule vide. Il est différente d’une cellule contenant un ou plusieurs espaces. |
En savoir plus sur les problèmes qui peuvent affecter le tri
Il peut y avoir plusieurs raisons pourquoi données ne sont pas triées comme prévu.
L’une des raisons courantes sont que les valeurs de données dans une colonne sont un mélange de types, comme une combinaison de nombres, texte, pourcentage et ainsi de suite. Parfois, cette différence n’est pas visible. Par exemple, si « 123 » est stocké en tant que texte, le mécanisme de tri ne peut pas comparer au nombre « 123 ».
Le tableau suivant décrit certains problèmes qui peuvent se produire avec les valeurs de données dans des colonnes et explique comment résoudre le problème.
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Problème de valeur des données |
Description |
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Nombres stockés en tant que nombres et les nombres stockés en tant que texte. |
Nombres stockés sous forme de nombres sont triés avant les nombres stockés en tant que texte. Pour corriger ce problème, l’auteur du classeur doit mettre en forme toutes les valeurs sous forme de texte avant d’enregistrer le classeur. |
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Dates ou des heures stockées en tant que texte |
Pour les dates et heures doivent être triés correctement, les dates et heures doivent être stockés comme un numéro de série de date ou d’heure et non comme du texte. Un auteur de classeur doit convertir toutes les dates et heures dans les formats de date et l’heure avant d’enregistrer le classeur. |
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Données contient des espaces. |
Tri place les valeurs à l’aide des espaces avant ceux avec n’importe quel autre caractère, afin que le nom « Jean » est placé avant le nom « Amy ». Pour corriger ce problème, l’auteur du classeur doit supprimer les espaces de début avant d’enregistrer le classeur. |
