Trier des données dans Excel Services

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Tri des données fait partie intégrante de l'analyse de données. Vous souhaiterez peut-être organiser une liste de noms dans l'ordre alphabétique ou vous souhaiterez peut-être créer une liste de niveaux de stock produit du plus élevé au plus bas. Tri des données vous permet de mieux comprendre vos données, organiser et trouver les données que vous voulez finalement prendre des décisions plus efficaces.

Remarque : Pour rechercher les valeurs supérieures et inférieures dans une colonne, telles que les 10 notes supérieures ou les 5 montants de ventes inférieurs, utilisez un filtre. Pour plus d'informations, voir Filtrer des données dans Excel Services.

Que voulez-vous faire ?

Trier du texte

Trier des nombres

Trier des dates et des heures

En savoir plus sur les ordres de tri par défaut

Trier du texte

Remarque : Pour trier des données, un auteur de classeur doit d'abord enregistrer le classeur Microsoft Office Excel avec les données triées et un filtre appliqué. Pour plus d'informations, voir l'aide de Microsoft Office Excel 2007.

  1. Recherchez une colonne de données alphanumériques.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier dans un ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Tri croissant .

    • Pour trier dans un ordre alphanumérique décroissant, cliquez sur Tri décroissant .

Remarque : Le tri ne respecte pas la casse. Vous ne pouvez pas trier en utilisant la casse comme critère.

Problème : les données ne sont pas triées comme prévu

Il peut y avoir plusieurs raisons à cela :

  • Si la colonne que vous triez contient les nombres enregistrés sous forme de nombres et des nombres enregistrés sous forme de texte, les nombres enregistrés sous forme de nombres sont classés avant les nombres enregistrés sous forme de texte. L'auteur du classeur doit dans ce cas mettre en forme toutes les valeurs sous forme de texte avant d'enregistrer le classeur.

  • Dans certains cas, des données importées d'une autre application peuvent présenter des espaces insérés avant les données. L'auteur du classeur doit supprimer les espaces avant d'enregistrer le classeur.

Pour plus d'informations, voir l'aide de Microsoft Office Excel 2007.

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Trier des nombres

Remarque : Pour trier les données, un auteur de classeur doit d'abord enregistrer le classeur Excel sous des données filtrées et un filtre automatique appliqué. Pour plus d'informations, voir l'aide de Microsoft Office Excel 2007.

  1. Recherchez une colonne de données numériques.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier des nombres faibles aux nombres élevés, cliquez sur Tri croissant.

    • Pour trier de nombres élevés aux nombres faibles, cliquez sur Tri décroissant.

Problème : les données ne sont pas triées comme prévu

La colonne peut contenir des nombres enregistrés comme du texte et non comme des nombres. Par exemple, les nombres négatifs importés de certains systèmes de comptabilité ou un nombre entré avec une apostrophe de début ( ' ) sont enregistrés comme du texte. Un auteur de classeur doit vérifier que n'importe quel nombre enregistré comme du texte est converti en nombre. Pour plus d'informations, voir l'aide de Microsoft Office Excel 2007.

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Trier des dates ou des heures

Remarque : Pour trier les données, un auteur de classeur doit d'abord enregistrer le classeur Excel sous des données filtrées et un filtre automatique appliqué. Pour plus d'informations, voir l'aide de Microsoft Office Excel 2007.

  1. Recherchez une colonne de dates ou des heures.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier d'une date plus ancienne à une date plus récente, cliquez sur Tri croissant.

    • Pour trier d'une date plus récente à une date plus ancienne, cliquez sur Tri décroissant.

Problème : les données ne sont pas triées comme prévu

La colonne peut contenir des dates ou des heures enregistrées comme texte et non comme des dates ou des heures. Pour qu'Excel Services trie les dates et les heures correctement, toutes les dates et les heures d'une colonne doivent être enregistrées sous forme de numéro de série de date ou d'heure et non sous forme de texte. Un auteur de classeur doit vérifier que toutes les dates et heures enregistrées sous forme de texte sont converties en dates et heures avant d'enregistrer le classeur. Pour plus d'informations, voir l'aide de Microsoft Office Excel 2007.

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En savoir plus sur les ordres de tri par défaut

Dans un tri croissant, Excel Services utilise l'ordre suivant. Dans un tri décroissant, cet ordre de tri est inversé.

Valeur

Commentaire

Nombres   

Les nombres sont triés du plus petit nombre négatif au plus grand nombre positif.

Dates   

Les dates sont triées de la plus ancienne à la plus récente.

Texte   

Texte alphanumérique est trié de gauche à droite, caractère par caractère. Par exemple, si une cellule contient le texte « A100 », Excel Services place la cellule après une cellule qui contient l'entrée « A1 » et avant une cellule qui contient l'entrée « A11 ».

Les textes courants et ceux contenant des chiffres stockés en tant que texte sont triés dans l'ordre suivant :

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espace) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Les apostrophes (') et les traits d'union (-) sont ignorés, avec une exception toutefois : lorsque deux chaînes de texte ne se différencient que par la présence d'un trait d'union, la chaîne qui renferme celui-ci est classée en dernier.

Remarque : Si vous avez modifié l'ordre de tri par défaut afin de le rendre sensible à la casse grâce à la boîte de dialogue Options de tri dans Microsoft Office Excel 2007, l'ordre des caractères alphabétiques est alors le suivant : a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Fonctions logiques   

Dans les valeurs logiques, la valeur FAUX est placée avant VRAI.

Erreur   

Toutes les valeurs d'erreur comme #NOMBRE! et #REF! sont équivalentes.

Cellules vides   

Tant dans un tri croissant que dans un tri décroissant, les cellules vides sont toujours placées en dernier.

Remarque : Une cellule vide diffère d'une cellule contenant un ou plusieurs espaces.

Remarque : Ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Excel Services trie par les paramètres régionaux du serveur, ce qui peut être différent de paramètre de paramètres régionaux de votre ordinateur. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur ou Microsoft Office SharePoint Server Central Administration vous aider.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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