Triangle constitué par chaque plan Microsoft Office Project 2003

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Peu importe quel secteur d’activité en, comment expérimentés vous êtes, comment les « différents » est de votre projet, ou quelle est la version méthodologie de gestion de projet de votre organisation utilise. Cœur de chaque projet inclut trois fois, d’argent et étendue. Le tableau ci-après répertorie les facteurs vous jongler avec chaque jour pour conserver votre plan de projet sur la bonne voie.

Contenu de cet article

Quel est le triangle du projet ?

Où se trouve le côté du triangle bloqué ?

Comment optimiser pour répondre à Mon planning ?

Comment optimiser pour respecter le budget ?

Comment optimiser pour répondre aux besoins de mon étendue ?

Ce que la qualité doit-il faire avec le triangle du projet ?

Définition du triangle du projet

Si heure, argent ou ce que votre projet accompli ont été illimité, il n’est pas que vous deviez la gestion de projet. Malheureusement, la plupart des projets ont une limite de temps spécifique, budget et étendue.

Il est à cette combinaison d’éléments (temps, argent et portée) que nous appelons le triangle du projet. (Ces éléments concurrents sont parfois appelés les trois contraintes d’un projet.) Comprendre le triangle du projet permettent de prendre de meilleures décisions lorsque vous avez besoin de faire des compromis.

Triangle des contraintes de projet

L’ajustement de l’un de ces facteurs a des répercussions sur les deux autres.

Par exemple, si vous décidez d’ajuster le plan de projet pour :

  • Avancer la planifiée date de fin, vous pouvez vous retrouver avec une augmentation des coûts et une diminution de l’étendue.

  • respecter le budget du projet, vous risquez d’étendre la planification et de diminuer lobjectif général du projet.

  • augmenter lobjectif général, la durée du projet risque d’être prolongée, ce qui vous coûtera plus d’argent en termes de TE000035580 (main-d’œuvre, par exemple).

Les modifications apportées à votre plan peuvent affecter le triangle de différentes façons selon les circonstances dans lesquelles vous opérez et la nature du projet. Par exemple, si vous raccourcissez la durée du projet, vous risquez, dans certains cas, d’augmenter les coûts, et dans d’autres, de les diminuer.

En ce qui concerne le triangle du projet, les ressources sont considérés comme un article de coût. Ainsi, lorsque vous ajustez les ressources pour prendre en charge plus ou moins de travail ou pour refléter leur disponibilité, vos coûts arriver vers le haut ou vers le bas en conséquence. Ces coûts sont basés sur des taux de salaire des ressources.

Vous pouvez Notez également que lorsque vous ajustez les ressources, vos prévisions changent. Par exemple, si vous avez plusieurs surutilisations de ressources et niveau du projet, la planification peut-être inclure des tâches fractionnées et délais étendent la date de fin.

Pour en savoir plus :   

Où se trouve le côté du triangle bloqué ?

Vous dites « bloqué côté » ? C’est vrai. Dans la plupart des projets, au moins un côté du triangle est bloqué, ce qui signifie que vous êtes bloqué, car vous ne pouvez pas le modifier. Sur certains projets, il est le budget. Peu importe lequel, vous n’aurez plus d’argent pour le projet. Sous d’autres personnes, il est l’Échéancier : Impossible de modifier les dates. Ou il s’agit de l’étendue, il n’y ait pas de modifications dans les livrables.

L’astuce est rechercher les côtés « bloquées » ou fixes de triangle de votre projet. Qui vous indique que vous pouvez modifier et où ajuster s’il existe un problème. FORMULATION le problème comme une instruction peut vous aider à clarifier quel côté du triangle se trouve à des problèmes.

Quel côté du triangle ne peuvent pas être modifié aidera informées savent à ajuster. Par conséquent, lorsque vous procédez à l’optimisation :

  • Commencez par déterminer lequel des trois éléments est fixe. Il s’agit, en principe, de l’élément le plus important pour la réussite de votre projet (priorité sur le délai, le budget ou lobjectif général convenu).

  • Identifiez ensuite sur quel côté le problème actuel se pose. Vous saurez alors quels éléments utiliser pour réorienter correctement le projet.

Si le côté problématique est le même que le côté fixe, vous pouvez travailler sur les deux autres côtés du triangle. Par exemple, si votre projet doit se terminer à temps et que le problème est qu’il prend trop de temps, vous pouvez ajuster les ressources ou lobjectif général pour le réorienter.

Si le côté problème est différent du côté fixe, vous souhaiterez optimiser en ajustant le côté restant. Par exemple, si votre projet doit se terminer dans les temps et il est atteint dans la portée, vous pouvez uniquement le côté des coûts jouer avec par, par exemple, en ajoutant des ressources.

Sachez que lorsque vous ajustez un côté du triangle temps, argent et objectif général, il y a de grandes chances pour que les deux autres côtés soient affectés, positivement ou négativement, selon la nature du projet.

Remarque : Après avoir ajusté votre plan de projet, vérifiez les deux autres éléments à nouveau pour vous assurer que s’ils sont toujours acceptables. Par exemple, si vous avez ajusté le plan pour réduire les coûts, vérifiez si la date de fin est toujours acceptable.

Optimisation possible pour respecter la planification

Après avoir analysé vos prévisions, il peut arriver qu’il ne répond pas à l’échéance du projet. Il existe plusieurs façons, vous pouvez ajuster la longueur de votre planning. Choisissez votre méthode en fonction des limites imposées sur le projet entier, tels que la flexibilité des tâches, étendue, budget et disponibilité des ressources.

Pour réduire l’Échéancier, le plus efficace consiste à modifier les tâches qui se trouvent sur la chemin critique. Le chemin critique est une série de tâches dépendantes dont la dernière se termine à la date de fin du projet. Si les tâches dans cette série de déplacement, la date de fin du projet se déplace également. Modification des tâches qui se ne trouvent pas sur le chemin critique peut affecter pas l’échéancier. Vous pouvez :

  • Réduire la durée des tâches (ce qui reflète généralement une réduction de la portée ou des ressources est augmenté/plus efficaces).

  • superposer les tâches de manière à les exécuter simultanément ;

  • supprimer des tâches pour respecter la date de fin du projet (ce qui reflète généralement une réduction de l’objectif général) ;

  • affecter des ressources supplémentaires ;

  • réduire le volume de travail affecté (ce qui reflète généralement une réduction de l’objectif général ou une plus grande efficacité des ressources).

Lorsque vous ajustez la planification, vos coûts peuvent augmenter surutilisation des ressources et votre portée peut changer. Par exemple, si vous réduisez la durée des tâches sur le chemin critique, la fin du projet est probablement plus tôt, mais la portée de ces tâches et éventuellement l’ensemble du projet peut être réduite. Ou, si vous affectez des ressources supplémentaires aux tâches du chemin critique afin qu’elles se terminent plus rapidement, vous pouvez trouver que ces ressources sont surutilisées et vous devrez payer heures supplémentaires, augmenter vos coûts.

Découvrez comment optimiser la planification à l’aide de la route de projet.

Optimisation possible pour respecter le budget

Il peut arriver que le plan de projet que vous avez créée dépasse le budget. Coûts du projet sont principalement affectés par les ressources affectées aux tâches du projet : le coût basé sur les taux et les coûts fixes des personnes, des équipements et des supports de cours. Par conséquent, pour réduire les coûts, vous pouvez réduire la portée de projet afin qu’il y ait moins de tâches ou plus courte durée des tâches nécessitant des ressources.

Si vous ne voulez pas réduire l’objectif général du projet, vous pouvez ajuster les ressources et vous assurer que les paramètres des taux, des tarifs et des heures supplémentaires sont corrects. Vous pouvez aussi vérifier que les ressources affectées sont les plus compétentes pour effectuer le travail. Vous pouvez, par exemple, remplacer une ressource coûteuse par une autre meilleur marché et utiliser la première ressource pour des tâches où elle est plus rentable.

Lorsque vous ajustez le plan afin de respecter votre budget, il est possible que la date de fin soit repoussée ou que l’objectif général soit réduite. Par exemple, si vous supprimez les heures supplémentaires des tâches auxquelles des ressources surutilisées sont affectées, il est possible que la planification soit prolongée et la date de fin retardée d’un mois. En revanche, si vous réduisez l’objectif général en vue de respecter le budget, il est possible que la date de fin soit effectivement avancée.

Découvrez comment optimiser la planification à l’aide de la route de projet.

Optimisation possible pour respecter l’objectif général du projet

Il existe deux aspects de la portée à prendre en considération — portée du produit et l’étendue du projet :

  • L’objectif général du produit décrit les livrables du projet, généralement de façon très détaillée. Les spécifications ou plans du produit constituent des exemples d’objectif général du produit. En tant que responsable de projet, vous ne disposez probablement pas d’un pouvoir de contrôle important sur l’objectif général du produit.

  • L’objectif général du projet englobe la totalité du travail effectué pour produire les livrables décrits par l’objectif général du produit. En tant que responsable de projet, vous disposez normalement d’un pouvoir de contrôle sur l’objectif général du projet. Par exemple, vous pouvez sauter les étapes de vérification des codes pour certains livrables.

Vous ajustez généralement l’objectif général lorsque vous pensez ne pas pouvoir respecter la date de fin ou le budget. Vous pouvez le réduire pour avancer la date de fin ou diminuer les coûts, et l’augmenter s’il vous reste du temps ou que vous disposez d’une augmentation de budget.

Modification de l’étendue généralement entraîne la modification du nombre ou la durée des tâches. L’étendue est étroitement lié à qualité. Lorsque vous augmentez l’étendue, vous avez la possibilité de créer une meilleure qualité. Lorsque vous réduisez la portée, vous devrez peut-être diminuer les standards de qualité acceptable.

Si vous réduisez la portée, vos coûts peuvent diminuer et la date de fin peut se produire plus tôt. Si vous augmentez la portée, vos coûts peuvent augmenter et la date de fin est peut-être une version ultérieure. Par exemple, si vous coupez une série de tâches considérées comme facultatives, pas nécessaires autant de ressources, ce qui crée de réduire les coûts. Ou, si vous augmentez la portée en ajoutant davantage de temps dans une série de tâches, vous pouvez trouver que la modification de l’étendue affecte la planification des tâches du chemin critique, et la date de fin est maintenant deux semaines plus tard.

Découvrez comment optimiser la planification à l’aide de la route de projet.

Influence du triangle du projet sur la qualité

La qualité réside au cœur du triangle du projet. Elle influence chaque côté de celui-ci et les changements apportés à un côté du triangle sont susceptibles d’affecter la qualité. Si elle ne constitue pas un facteur du triangle, elle dépend néanmoins à la fois de la durée, du budget et de l’objectif général.

Triangle du projet et qualité

Par exemple, si vous trouvez que vous disposez de temps supplémentaire dans vos prévisions, vous pourrez peut-être étendre en ajoutant des tâches et une durée. Avec cette durée et cette portée, vous pouvez créer un niveau de qualité supérieur dans le projet et ses livrables.

Ou, si vous avez besoin de réduire les coûts pour respecter le budget, vous devrez peut-être réduire l’étendue de tâches ou en réduisant les durées des tâches. Portée réduite, il peut être moins opportunités pour atteindre un certain niveau de qualité, pour une qualité inférieure les résultats de la nécessité de réduire les coûts.

En savoir plus sur la gestion du triangle du projet :   

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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