Travailler hors connexion sur des tables liées à des listes SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Grâce à Microsoft Office Access 2007, vous pouvez travailler hors connexion sur des données liées à une liste sur un site Windows SharePoint Services 3.0. Cela peut s'avérer utile, par exemple, si vous devez vous absenter du bureau ou si vous devez continuer à travailler alors qu'un serveur est indisponible.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Utiliser les données de liste SharePoint en mode hors connexion

Synchroniser vos listes en mode hors connexion avec les données à partir du serveur

Résoudre les conflits de données

Vous reconnecter les tables liées une fois que vous travaillez en mode hors connexion

Travail hors connexion fonctionnalités ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez des formats de fichier antérieurs de base de données

Présentation

Avez-vous besoin d'entrer des données de liste alors que vous êtes déconnecté d'un serveur ? Ou de créer un état, un formulaire ou une requête basée sur une liste ? Par exemple, vous devez peut-être fournir à un client un catalogue de pièces détachées alors que vous êtes en déplacement. Si vous avez lié vos listes SharePoint à des tables Access, vous pouvez déconnecter vos données.

Pour pouvoir travailler hors connexion sur des données à partir d'un site SharePoint, vous devez d'abord créer des liens entre les tables Access et les listes SharePoint.

Vous pouvez alors déconnecter ces listes afin de les mettre à jour ou de les analyser à l'aide d'Access. Lorsque vous vous reconnectez, vous pouvez synchroniser les données afin d'actualiser la base de données et les listes. Si la base de données contient des requêtes et des états, vous pouvez les utiliser pour analyser les données. Par exemple, vous pouvez vous servir d'un état dans Access pour créer un récapitulatif des données.

Si vous mettez à jour des données en mode hors connexion, vous pouvez répercuter les modifications apportées lors de la prochaine connexion au serveur. En cas de conflit (par exemple, si un autre utilisateur met à jour un même enregistrement sur le serveur ou travaille également hors connexion), vous pouvez résoudre ce conflit lors de la synchronisation.

Plusieurs méthodes permettent de lier des tables Access à des listes. Par exemple, vous pouvez déplacer la base de données vers un site SharePoint, auquel cas les tables de la base de données sont liées aux listes du site. Vous pouvez également exporter les données d'une liste d'un site SharePoint en mode Feuille de données vers une table Access. Pour plus d'informations sur la liaison vers des listes, reportez-vous à la section Voir aussi.

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Déconnecter des données de liste SharePoint

Pour exécuter cette procédure, vous devez d'abord lier vos tables Access à des listes SharePoint.

Remarque : Si vous possédez une base de données déjà publiée sur un site SharePoint, enregistrez d'abord une copie locale de la base de données avant de déconnecter les listes.

  1. Ouvrez la base de données liée aux listes SharePoint.

  2. Sous l'onglet Données externes, dans le groupe Listes SharePoint, cliquez sur Travailler hors connexion.

Remarque : Si le bouton Travailler hors connexion n'est pas disponible, les tables ne sont pas liées à des listes SharePoint ou les données de liste sont déjà déconnectées.

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Synchroniser les listes hors connexion avec les données du serveur

  1. Ouvrez la base de données liée aux listes SharePoint.

  2. Sous l'onglet Données externes, dans le groupe Listes SharePoint, cliquez sur Synchroniser.

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Résoudre les conflits liés aux données

En cas de conflit entre une modification que vous avez apportée hors connexion et une modification apportée par un autre utilisateur sur le serveur, la boîte de dialogue Résoudre les conflits s'affiche.

Cette boîte de dialogue contient des informations sur le conflit, comme le motif de l'erreur, et fournit des options permettant de renvoyer les données ou d'ignorer les modifications apportées. Si plusieurs erreurs se sont produites, cliquez sur les boutons Précédent et Suivant pour afficher les détails de chaque erreur. Certaines erreurs ne peuvent être résolues qu'en ignorant les modifications apportées.

La grille des détails de la boîte de dialogue Résoudre les erreurs contient toutes les colonnes de l'affichage actuel. Pour la ligne concernée, cette grille affiche la modification apportée. Il est impossible de modifier les valeurs, mais vous pouvez cliquer sur chaque colonne pour afficher d'autres détails.

  • Dans la boîte de dialogue Résoudre les erreurs, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si vous voulez conserver les modifications apportées sur le serveur à un élément sélectionné, cliquez sur Ignorer mes modifications.

    • Si vous souhaitez renvoyer les modifications apportées à un élément sélectionné, cliquez sur Réessayer d'appliquer mes modifications.

      Selon le cas, il peut s'avérer nécessaire d'attendre que le problème soit résolu. Par exemple, si vous ne pouvez pas synchroniser vos modifications en raison d'un problème de connectivité réseau, attendez d'être à nouveau connecté.

    • Si vous voulez conserver les modifications apportées sur le serveur à tous les éléments, cliquez sur Ignorer toutes mes modifications.

    • Si vous souhaitez renvoyer les modifications apportées à tous les éléments, cliquez sur Réessayer d'appliquer toutes mes modifications.

      Selon le cas, il peut s'avérer nécessaire d'attendre que le problème soit résolu. Par exemple, si vous ne pouvez pas synchroniser vos modifications en raison d'un problème de connectivité réseau, attendez d'être à nouveau connecté.

      Remarques : 

      • Si l'erreur ne peut être résolue qu'en ignorant les modifications, les boutons permettant de renvoyer les modifications ne seront peut-être pas disponibles.

      • Vous pouvez fermer la boîte de dialogue sans effectuer aucune action. Toutefois, dans ce cas, vous ne pourrez laisser ou mettre à jour la liste, ou apporter des modifications à une colonne calculée qu'après avoir résolu l'erreur.

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Reconnecter les tables liées après un travail hors connexion

Lorsque vous reconnectez les tables liées, toutes les modifications apportées aux données ou aux objets sont synchronisées.

  1. Ouvrez la base de données liée aux listes SharePoint.

  2. Sous l'onglet Données externes, dans le groupe Listes SharePoint, cliquez sur Travailler en ligne.

    Remarque : Si vous souhaitez annuler les modifications apportées en mode hors connexion, cliquez sur Ignorer les modifications dans le groupe Listes SharePoint.

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Travail hors connexion fonctionnalités ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez des formats de fichier antérieurs de base de données

Si la base de données que vous utilisez n’utilise pas le format de fichier de base de données Access 2007 (ACCDB, ACCDE), des fonctionnalités de travail en mode hors connexion ne sont pas disponibles. Pour utiliser ces fonctionnalités, convertissez votre base de données au format de fichier Access 2007.

Pour plus d’informations sur la conversion de votre base de données au format de fichier Access 2007, consultez les liens dans la section Voir aussi.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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