Travailler hors connexion sur des tables liées à des listes SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser Access pour travailler hors connexion de données qui sont liées à des listes SharePoint. Cela peut être utile, par exemple, si vous devez être pas au bureau ou continuer à travailler lorsqu’un serveur n’est pas disponible ou que vous avez perdu des connexions au serveur.

Vue d’ensemble

Avant de travailler en mode hors connexion avec les données d’un site SharePoint, vous devez tout d’abord créer les liens entre les tables Access et des listes SharePoint. Vous pouvez alors prendre les listes en mode hors connexion pour mettre à jour ou les analyser à l’aide d’Access. Lorsque vous vous reconnectez, vous pouvez synchroniser les données, afin que la base de données et les listes sont mises à jour. Si votre base de données comporte des requêtes et les États, vous pouvez les utiliser pour analyser des données liées.

Si vous mettez à jour des données pendant que vous êtes en mode hors connexion, vous pouvez synchroniser vos modifications lorsqu’Access se connecte à nouveau sur le serveur. Cas de conflit de données — par exemple, si quelqu'un met à jour un enregistrement sur le serveur pendant une autre personne met à jour l’enregistrement même en mode hors connexion, vous pouvez résoudre le conflit lorsque vous synchronisez.

Vous pouvez lier des tables Access à des listes à l’aide de plusieurs méthodes. Par exemple, vous pouvez déplacer votre base de données sur un site SharePoint, auquel cas les tables dans la base de données pour les listes sur le site. Ou vous pouvez exporter des données à partir d’une liste en mode feuille de données sur un site SharePoint à une table Access. Par exemple, vous pouvez utiliser un rapport dans Access pour synthétiser les données. Pour plus d’informations sur la liaison à des données SharePoint à partir d’Access, voir Importer ou attacher des données dans une liste SharePoint.

Travailler en mode hors connexion avec les listes SharePoint dans Access

Dans Access 2010 à partir de, utilisation en mode hors connexion des listes SharePoint liées est plus d’un processus automatique conservé par Access. Si Access ne peut pas se connecter au site SharePoint où vos listes SharePoint liées résident, peut-être parce que vous avez perdu la connectivité Internet, Access bascule en mode hors connexion. Dans la barre d’état dans le coin inférieur droit de la fenêtre Access, vous verrez un message indiquant que SharePoint toutes les tables sont déconnectés. Si vous cliquez sur fichier > informations vous verrez également un message similaire indiquant que vous avez les tables déconnectées. Lorsque vous êtes en mode hors connexion, vous pouvez continuer à ajouter, modifier et supprimer des données dans une copie locale mis en cache les données de liste SharePoint.

Access continue d’essayer de vous reconnecter à intervalles réguliers avec les listes liées sur le serveur SharePoint. Une fois que Access rétablit une connexion au site SharePoint, vous voyez une barre des messages en dessous du ruban vous demandant si vous souhaitez synchroniser vos données en mode hors connexion avec le serveur.

Cliquez sur Synchroniser pour vous reconnecter au serveur SharePoint.

Cliquez sur synchroniser et Access se reconnecte aux listes SharePoint liées et essaie de fusionner les modifications de données.

Résolution des conflits de modifications de données

Un conflit se produit lorsque deux utilisateurs effectuent une modification à la même partie des données d’une liste ou une structure. L’utilisateur qui envoie une modification en premier va réussir à valider ses modifications, mais le second utilisateur sera informé en relation un conflit.

Par exemple, l’utilisateur A change la colonne ville de la troisième ligne de Dallas à Seattle, et en même temps, vous modifiez la cellule de Dallas en Houston. Modifications de l’utilisateur A sont envoyées au serveur tout d’abord, suivi de vos modifications. Le serveur vous informe d’un conflit et vous permet de résoudre le conflit.

Remarque : Un conflit se produit même lorsque les utilisateurs modifient des cellules différentes dans la même ligne.

Vous ne pourrez apporter des modifications à un enregistrement présentant un conflit jusqu'à ce que vous résolvez le conflit.

Si Access détecte un conflit de données lors de la synchronisation de vos modifications en mode hors connexion avec le serveur SharePoint, vous verrez la boîte de dialogue Résoudre les conflits.

Utilisez les options disponibles dans la boîte de dialogue Résolution des conflits pour résoudre les conflits de données.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour résoudre le conflit affiché ou l’erreur en ignorant les modifications apportées à l’enregistrement, cliquez sur Ignorer mes modifications. Vos modifications seront perdues.

  • Pour résoudre tous les conflits en attente et des erreurs en ignorant toutes les modifications apportées à la liste, cliquez sur Ignorer toutes mes modifications.

  • Pour résoudre le conflit affiché ou l’erreur en réappliquer vos modifications, cliquez sur Recommencer mes modifications. En cas de conflit, si vous et l’autre utilisateur modifier la même colonne, vos modifications remplacera les modifications des autres utilisateurs. Si vous modifiez d’autres colonnes, vos modifications seront fusionnées avec les modifications de l’autre utilisateur.

  • Pour résoudre tous les conflits en attente et des erreurs en réappliquer vos modifications, cliquez sur Recommencer toutes mes modifications.

  • Pour afficher les détails du conflit ou l’erreur suivante, cliquez sur suivant dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue.

  • Pour afficher les détails du conflit précédent ou d’erreur, cliquez sur précédent dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue.

  • Pour résoudre les conflits et les erreurs ultérieurement, cliquez sur Fermer dans la barre de titre de la boîte de dialogue.

Remarques

  • La grille des détails affiche toutes les colonnes dans votre affichage actuel. Si les colonnes ne sont pas visibles, utilisez la barre de défilement horizontale pour faire défiler, ou faites glisser le bord droit de la boîte de dialogue pour augmenter la largeur de la grille des détails.

    Pour effectuer un zoom avant le contenu d’une colonne, cliquez sur la colonne dans la grille des détails. Vos modifications et l’autre utilisateur s’affichera dans la boîte de dialogue Informations sur les champs. La boîte de dialogue est également utile pour l’affichage des modifications de mise en forme de texte enrichi.

  • La grille des détails affiche ligne supprimée, au lieu d’une ligne de données, si vous ou l’autre utilisateur supprime une ligne. Si l’autre utilisateur supprime la ligne, la boîte de dialogue n’affiche pas le nom de l’utilisateur ou la date et l’heure de la suppression. En outre, vous ne pourrez pas réappliquer vos modifications.

L’option tables serviceWeb mise en cache et SharePoint

Le paramètre par défaut pour les nouvelles bases de données dans Access 2010 ou version ultérieure est de service web cache et SharePoint des tables liées. Si vous souhaitez modifier ce comportement et l’utiliser à la place le comportement qui existe dans Access 2007, cliquez sur fichier > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Access. Cliquez sur Base de données Active pour afficher les paramètres répertoriés sous mise en cache un Service Web et des tables de SharePoint.

  • Utiliser le format de cache qui est compatible avec Microsoft Access 2010 et versions ultérieures Sélectionnez cette option pour que le cache d’accès à une copie locale des données liées. Ce paramètre peut améliorer les performances lorsque vous travaillez avec des données liées. Chargement et l’affichage de données liées sera plus rapides à l’aide de cette option. Désactivez cette option si vous souhaitez utiliser le comportement du cache qui se trouvaient dans Access 2007.

  • Vider le cache sur Fermer Sélectionnez cette option pour avoir accès à effacer les données du cache locales de la mémoire lorsque vous fermez votre base de données.

  • Ne jamais cache Sélectionnez cette option pour n’ont ne pas accès mettre en cache une copie locale de données lorsque vous travaillez avec vos sources de données SharePoint liées.

    Remarque : Les options de Vider le cache sur Fermer et jamais cache ne sont pas disponibles si vous désactivez le paramètre utiliser le format de cache qui est compatible avec Microsoft Access 2010 et versions ultérieures.

Puis-je travailler en mode hors connexion manuellement dans Access 2010 et une valeur supérieure ?

Pour que la commande manuelle de travail en mode hors connexion avec des données liées SharePoint dans Access 2010 ou version ultérieure, vous devez vous désactivez l’option utiliser le format de cache qui est compatible avec Microsoft Access 2010 et versions ultérieures pour la base de données active dans le niveau d’accès Boîte de dialogue Options. Comment trouver et définissez cette option, voir la section précédente.

Remarque : Vous pouvez être invité à fermer et rouvrir votre base de données après avoir modifié le paramètre.

Une fois que vous avez désactivé le paramètre utiliser le format de cache qui est compatible avec Microsoft Access 2010 et versions ultérieures, vous verrez un groupe Web liée listes des commandes apparaissent sous l’onglet Données externes.

Dans ce groupe, vous verrez commandes tels que Travailler hors connexion, synchroniser, Relié répertorie et d’autres personnes. Il s’agit des mêmes commandes qui ont été dans Access 2007 dans le groupe Des listes SharePoint dans l’onglet Données externes.

Pour travailler en mode hors connexion avec vos données de liste SharePoint dans ce mode, cliquez sur Travailler hors connexion.

Pour synchroniser vos listes en mode hors connexion avec les données à partir du serveur, cliquez sur synchroniser.

Pour vous reconnecter les tables liées une fois que vous travaillez hors connexion, cliquez sur Travailler en ligne.

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Utiliser les données de liste SharePoint en mode hors connexion

Pour effectuer cette procédure, vous devez tout d’abord lier vos tables Access à des listes SharePoint.

Remarque : Si vous avez une base de données est déjà publié sur un site SharePoint, vous devez tout d’abord enregistrer une copie locale de la base de données, puis prenez les listes en mode hors connexion.

  1. Ouvrez la base de données qui est lié à des listes SharePoint.

  2. Sous l’onglet Données externes, dans le groupe Des listes SharePoint, cliquez sur Travailler hors connexion.

Remarque : Si le bouton Travailler hors connexion n’est pas disponible, soit vos tables ne sont pas liées à des listes SharePoint, ou vous déjà pris les données de liste en mode hors connexion.

Synchroniser vos listes en mode hors connexion avec les données à partir du serveur

  1. Ouvrez la base de données qui est lié à vos listes SharePoint.

  2. Sous l’onglet Données externes, dans le groupe Des listes SharePoint, cliquez sur synchroniser.

Résoudre les conflits de données

Si un conflit se produit sur une modification que vous avez apportées en mode hors connexion et une modification qui une personne a créé sur le serveur, la boîte de dialogue Résolution des conflits s’affiche.

La boîte de dialogue affiche des informations sur le conflit, telles que la raison pour laquelle l’erreur s’est produite et fournit des options pour vous essayez d’envoyer à nouveau les données ou pour ignorer vos modifications. S’il existe plusieurs erreurs, vous pouvez afficher les détails de chaque erreur en cliquant sur les boutons précédent et suivant dans la boîte de dialogue. Certaines erreurs peuvent être résolues qu’en ignorant vos modifications.

La grille des détails dans la boîte de dialogue Résoudre les erreurs affiche toutes les colonnes dans votre affichage actuel. Pour la ligne concernée, la grille des détails indique la modification que vous avez apportées. Vous ne pouvez pas modifier les valeurs, mais vous pouvez cliquer sur chaque colonne pour afficher plus de détails.

  • Dans la boîte de dialogue Résoudre les erreurs, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous souhaitez conserver les modifications qui ont été apportées sur le serveur à un élément sélectionné, cliquez sur Ignorer mes modifications.

    • Si vous voulez essayer envoyer vos modifications à nouveau à un élément sélectionné, cliquez sur Réessayer d’appliquer mes modifications.

      Selon le cas, vous devrez peut-être patienter jusqu'à ce que le problème est résolu. Par exemple, si vous ne pouvez pas synchroniser vos modifications en raison d’un problème de connectivité réseau, vous devez attendre jusqu'à ce que vous êtes connecté à nouveau.

    • Si vous souhaitez conserver les modifications qui ont été apportées sur le serveur pour tous les éléments, cliquez sur Ignorer toutes mes modifications.

    • Si vous voulez essayer envoyer vos modifications à nouveau à tous les éléments, cliquez sur Recommencer toutes mes modifications.

      Selon le cas, vous devrez peut-être patienter jusqu'à ce que le problème est résolu. Par exemple, si vous ne pouvez pas synchroniser vos modifications en raison d’un problème de connectivité réseau, vous devez attendre jusqu'à ce que vous êtes connecté à nouveau.

      Remarques : 

      • Si l’erreur peut être corrigée uniquement en ignorant vos modifications, les boutons pour une nouvelle tentative de vos modifications peuvent ne pas être disponibles.

      • Vous pouvez fermer la boîte de dialogue sans aucune action, mais vous ne pourrez pas quitter ou de mettre à jour la liste ou d’apporter des modifications à une colonne calculée jusqu'à ce que vous résolvez l’erreur.

Vous reconnecter les tables liées une fois que vous travaillez en mode hors connexion

Une fois que vous vous reconnectez les tables liées, les modifications que vous apportez aux données ou aux objets sont synchronisées.

  1. Ouvrez la base de données qui est lié aux listes SharePoint.

  2. Sous l’onglet Données externes, dans le groupe Des listes SharePoint, cliquez sur Travailler en ligne.

    Remarque : Si vous souhaitez annuler les modifications que vous avez apportées en mode hors connexion, cliquez sur Ignorer les modifications dans le groupe Des listes SharePoint.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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