Travailler en mode de collaboration en tant qu'auteur de contenu

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En tant qu'auteur de contenu, vous devez ajouter du contenu aux pages du site de votre équipe. Comme vous appartenez à un groupe de collaboration avec des restrictions d'édition, lorsque vous ouvrez le site dans Microsoft Office SharePoint Designer 2007, vous remarquez que certaines commandes sont accessibles, alors que d'autres ne le sont pas. De même, en tant qu'auteur de contenu, vous avez peut-être accès uniquement à des dossiers particuliers du site dans lesquels vous pouvez apporter des modifications ou enregistrer des fichiers.

Cet article explique comment ajouter du contenu aux d'un site en travaillant en tant qu'auteur de contenu dans le mode de collaboration.

Pour en savoir plus sur les paramètres de collaboration, consultez l’article Présentation des paramètres de collaboration.

Important : Pour utiliser les paramètres de collaboration, le site doit se trouver sur un serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Contenu de cet article

Comment puis-je savoir si je suis en mode de collaboration ?

Quelles sont les fonctionnalités susceptibles d’être indisponible en mode de collaboration ?

Ajouter du contenu aux pages en mode Collaborateur

Comment savoir si je suis dans le mode de collaboration ?

Lorsque vous démarrez Office SharePoint Designer 2007 dans le mode de collaboration, plusieurs repères visuels permettent de savoir immédiatement que quelque chose est différent. Tout d'abord, le volet Office Collaborateur indique votre état de collaborateur. Il précise à quel groupe de collaboration vous appartenez et contient un lien vers vos paramètres de collaboration, ainsi que d'autres liens utiles.

Remarque : Avant de commencer à travailler dans Office SharePoint Designer 2007 en mode de collaboration, nous recommandons d’afficher vos paramètres de collaboration pour savoir quelles fonctionnalités sont accessibles ou restreintes pour votre groupe de collaborateurs. Voir l’article Afficher vos paramètres de collaboration pour plus d’informations.

Au démarrage de Office SharePoint Designer 2007, vous recevez une notification de mode de collaboration sur la barre d'état, dans le coin inférieur droit de la fenêtre. La notification affiche le nom de votre groupe de collaboration. Lorsque vous double-cliquez sur cette zone de la barre d'état, le volet Collaborateur s'ouvre s'il ne l'est pas déjà.

Notification du mode de collaboration sur la barre d'état

Autre indication, la barre de titre précise que vous êtes en mode de collaboration.

Notification du mode de collaboration sur la barre de titre

L'illustration suivante présente le volet Office Collaborateur pour un utilisateur appartenant à un groupe de collaborations avec accès restreint.

Remarque : Si le volet Office Collaborateur n'est pas visible, cliquez sur Collaborateur sur les Volets Office menu.

Volet Office Collaborateur tel qu'il s'affiche au groupe de collaborateurs Auteurs de contenu

1. Cette section affiche le nom du groupe de collaborateurs auquel vous appartenez.

2. Cliquez sur ce lien pour afficher les paramètres du groupe de collaborateurs auquel vous appartenez.

3. Cliquez sur ce lien pour ouvrir un message électronique adressé au gestionnaire de site.

4. Voici une liste des fichiers que vous avez ouverts lors de la session précédente dans Office SharePoint Designer 2007.

5. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau et créer des fichiers.

6. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir, dans laquelle vous pouvez rechercher et ouvrir des fichiers.

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Quelles sont les fonctionnalités non disponibles dans le mode de collaboration ?

Les fonctionnalités utilisables dépendent des restrictions d'édition que le gestionnaire de site a affectées à votre groupe de collaboration. Si par exemple votre gestionnaire de site a autorisé votre groupe à ajouter uniquement du texte aux pages, vous pouvez ajouter et modifier uniquement le texte. Si votre gestionnaire de site n'a pas accordé à votre groupe de collaboration d'accès à certaines fonctionnalités, elles ne sont pas disponibles dans Office SharePoint Designer 2007. Voici quelques scénarios :

  • Vous appartenez à un groupe de collaboration qui n'est pas autorisé à insérer des liens hypertexte. Lorsque vous accédez au menu Insertion, vous remarquez que la commande Lien hypertexte n'est pas disponible.

  • Vous appartenez à un groupe de collaboration qui n'est pas autorisé à insérer de composants WebPart. Lorsque vous ouvrez le volet Office Composants WebPart et essayez de faire glisser un composant WebPart sur la page, une notification s'affiche sur la barre d'état, vous informant que vos paramètres de collaboration vous empêchent d'insérer des composants WebPart.

    Notification sur la barre d'état lorsque les paramètres de collaboration ne permettent pas l'insertion de composants WebPart

  • Si vous tentez de supprimer un fichier en appuyant sur la touche Suppr, une notification s'affiche sur la barre d'état, vous informant que vos paramètres de collaboration ne vous autorisent pas à supprimer le fichier.

    Notification sur la barre d'état lorsque les paramètres de collaboration ne permettent pas la suppression d'un fichier

  • Les commandes pour renommer et supprimer des fichiers peuvent également être inaccessibles si votre groupe de collaboration n'est pas autorisé à exécuter ces actions.

    Options Renommer et Supprimer non disponibles à un utilisateur restreint en mode de collaboration

La disponibilité ou non d'une fonctionnalité varie également selon l'emplacement sur la page. Vous allez donc constater que des fonctionnalités apparaissent disponibles ou non disponibles selon vos déplacements dans le document. En règle générale, si une fonction n'est pas autorisée, alors la fonctionnalité n'est pas disponible. Les raccourcis clavier associés aux fonctionnalités non disponibles ne fonctionnent pas non plus.

Les fonctionnalités sont réactivées lorsque la page est modifiée de sorte qu'elles soient autorisées. Par exemple, si une zone de contenu autorise une image, la commande Image du menu Insertion est disponible. En revanche, une fois que vous avez inséré une image, la commande Image du menu Insertion n'est plus disponible. Si vous supprimez l'image, la commande est de nouveau disponible.

Outre les fonctionnalités non disponibles, il existe des parties de la page qui peuvent être indisponibles pour vous. C’est vrai si vous créez une nouvelle page à partir d’une page maître. Dans n’importe quelle zone en dehors d’une zone de contenu, le curseur se transforme en Aspect du curseur dans une zone non modifiable , ce qui signifie que vous ne pouvez pas apporter des modifications il. Vous voyez le même curseur si vous essayez de faire glisser ou coller du contenu dans une zone non modifiable. Vous n’êtes pas autorisé à coller du contenu dans une zone non modifiable, et lorsque vous collez du contenu dans une zone de contenu, seuls les attributs qui sont autorisés dans cette zone sont collés. Par exemple, lorsque vous collez du texte à une zone de contenu définie en tant que texte uniquement, toute mise en forme est supprimé du texte collé.

Remarque : Avant de commencer à travailler dans Office SharePoint Designer 2007 en mode de collaboration, nous recommandons d’afficher vos paramètres de collaboration pour savoir quelles fonctionnalités sont accessibles ou restreintes pour votre groupe de collaborateurs. Pour plus d’informations, voir l’article Afficher vos paramètres de collaboration.

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Ajouter du contenu aux pages en mode de collaboration

Pour un auteur de contenu, il est probable que le gestionnaire de site a désigné un dossier spécifique dans lequel vous pouvez modifier des pages et un autre dans lequel vous pouvez enregistrer des pages. Si tel est le cas, lorsque vous ouvrez votre site dans Office SharePoint Designer 2007, la Liste des dossiers affiche uniquement les dossiers auxquels vous avez accès.

Si votre groupe de collaboration a accès à un sous-dossier, par exemple Mes documents dans le dossier Documents partagés, la Liste des dossiers affiche tous les dossiers du chemin d'accès à ce sous-dossier, mais vous pouvez accéder uniquement au contenu de ce sous-dossier.

Le gestionnaire de site peut également mettre à votre disposition une page maître et une feuille de style. Si une page maître figure dans la liste des dossiers, vous pouvez créer de nouvelles pages avec. Si une feuille de style (fichier .css) est présente dans la liste des dossiers, vous pouvez ajouter du texte à votre page, le sélectionner, puis appliquer des styles à l'aide du volet Office Appliquer les styles.

Écran possible pour un auteur de contenu en mode de collaboration

1. La Liste des dossiers affiche uniquement les dossiers accessibles à votre groupe de collaboration.

2. La page maître nommée latest_updates.master est l'une deux pages maîtres à partir desquelles votre groupe de collaboration peut créer de nouvelles pages.

3. À gauche, la Liste des dossiers affiche la feuille de style à partir de laquelle vous pouvez appliquer des styles. À droite, ces styles s'affichent dans le volet Office Appliquer les styles.

4. Le dossier Images contient un sous-dossier nommé For content authors (Pour les auteurs de contenu) à partir duquel vous pouvez insérer des images sur la page.

5. Le dossier où vous pouvez enregistrer des pages s'appelle New team pages (Nouvelles pages de l'équipe)

6. Les zones de contenu indiquent où vous pouvez ajouter du contenu. Les étiquettes de zone violettes affichent un type de zone s'il en est un affecté à une zone de contenu.

Par exemple, la procédure suivante vous guide tout au long d'un scénario courant en tant qu'auteur de contenu travaillant en mode de collaboration. Vous êtes chargé de mettre le site de l'équipe à jour toutes les semaines avec une page de type bulletin d'informations appelée Latest Updates (dernières actualités). Le gestionnaire de site a mis à votre disposition une page maître à partir de laquelle vous allez créer de nouvelles pages et une feuille de style que vous allez utiliser pour appliquer des styles. Sur les pages de contenu créées à partir de la page maître, des zones de contenu ont des types de zones qui leur sont affectées. Par exemple, vous pouvez entrer uniquement du texte dans une certaine zone de contenu, mais dans une autre vous pouvez également entrer des images. Toutefois, ces images peuvent être insérées uniquement à partir du dossier Images du site actif ; aucune image extérieure n'est permise. Enfin, vous devez enregistrer la page dans le dossier autorisé par votre gestionnaire de site.

  1. Dans Office SharePoint Designer 2007, ouvrez votre site.

  2. Dans la Liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur la page maître nommée latest_updates.master, puis cliquez sur Créer à partir d'une page maître dans le menu contextuel.

    Une nouvelle page de contenu s'ouvre en mode Création.

  3. Cliquez successivement sur un espace de contenu réservé, sur la flèche qui s'affiche, puis sur Créer un contenu personnalisé.

  4. Sur l'étiquette de la zone, recherchez le nom d'un type de zone susceptible d'être affecté à cette zone de contenu.

    Par exemple, l'étiquette peut indiquer (Texte seulement). Dans ce cas, entrez du texte dans la zone de contenu.

  5. Si le volet Office Appliquer les styles n'est pas affiché, dans le menu Volets Office, cliquez sur Appliquer les styles.

  6. Dans le volet Office Appliquer les styles, cliquez sur Options, puis sur Afficher tous les styles.

    Si le gestionnaire de site a mis une feuille de style à votre disposition, ces styles s'affichent dans le volet Office Appliquer les styles.

  7. Pour appliquer un style au texte d'une zone de contenu sur la page, sélectionnez le texte, puis cliquez sur le style souhaité dans le volet Office Appliquer les styles.

  8. Pour insérer une image sur la page, cliquez successivement sur une zone de contenu, sur la flèche qui s'affiche, puis sur Créer un contenu personnalisé.

    Vérifiez si l'étiquette de la zone affiche le nom d'un type de zone (par exemple (Images uniquement)), susceptible d'indiquer si les images sont autorisées dans cette zone de contenu.

  9. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier.

  10. Dans la boîte de dialogue Image, accédez au dossier nommé For content authors (pour les auteurs de contenu), cliquez sur une image, puis sur Insérer.

    Dans l'illustration précédente, vous pouvez constater dans la liste des dossiers que ce dossier contient des images que vous pouvez insérer. Il est possible que les paramètres de votre groupe de collaboration ou du type de zone relatif à une zone de contenu donnée vous empêchent d'insérer plusieurs images, des images d'autres emplacements ou des images dont la taille de fichier est supérieure à celle spécifiée par le gestionnaire de site.

  11. Enregistrez la page à l'emplacement autorisé à votre groupe de collaboration.

    Dans ce cas, l’illustration précédente montre que vous pouvez enregistrer des dossiers dans la bibliothèque de documents appelée nouvelles pages d’équipe. Vous pouvez vérifier l’emplacement où vous pouvez enregistrer des pages dans la catégorie de dossiers de vos paramètres de collaboration. Voir l’article Afficher vos paramètres de collaboration pour plus d’informations.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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