Travailler avec les masques du document

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Si vous voulez modifier la mise en forme et la disposition d’une diapositive de manière plus spécifique que les options disponibles en mode Page, ouvrez le masque du document en cliquant sur AFFICHAGE > Masque du document. Visionnez cette vidéo pour voir quels types de modifications sont possibles.

Créer ou modifier un document de présentation

Utilisez l’onglet MASQUE DU DOCUMENT dans Microsoft PowerPoint 2013 pour modifier l’apparence et la disposition des documents de la présentation. Les modifications apportées au masque du document s’affichent sur toutes les pages du document imprimé.

  1. Dans l’onglet AFFICHAGE, dans le groupe Modes Masque, cliquez sur Masque du document. L’onglet MASQUE DU DOCUMENT s’ouvre.

  2. Dans la page, cliquez sur un espace réservé de texte (En-tête, pied de page, date ou numéro de page) pour le modifier. Ces modifications peuvent inclure :

  3. Modifier ou ajouter du contenu aux espaces réservés de texte    : en plus des modifications de texte, vous pouvez utiliser les commandes de l’onglet INSERTION pour ajouter des graphiques ou d’autres types de contenus.

  4. Mettre en forme le texte et l’apparence    : sélectionnez le texte et utilisez les commandes de l’onglet FORMAT sous OUTILS DE DESSIN.

  5. Changer les espaces réservés de texte    : faites glisser un espace réservé de texte pour le déplacer et utilisez les poignées de redimensionnement d’une zone de texte pour changer sa taille.

  6. Activer ou désactiver des espaces réservés    : dans l’onglet MASQUE DU DOCUMENT, dans le groupe Espaces réservés, décochez les cases des espaces réservés à supprimer.

  7. Ajouter ou modifier un arrière-plan    : dans l’onglet MASQUE DU DOCUMENT, dans le groupe Arrière-plan, cliquez sur Styles d’arrière-plan, puis cliquez sur un arrière-plan, ou cliquez sur Mise en forme de l’arrière-plan pour créer un arrière-plan.

  8. Pour terminer, dans l’onglet MASQUE DU DOCUMENT, dans le groupe Fermer, cliquez sur Fermer le mode Masque.

Afficher un aperçu des documents

Pour afficher un aperçu des documents avant impression :

  1. Cliquez sur l’onglet FICHIER, puis sur Imprimer.

  2. Sous Paramètres, cliquez sur Diapositives en mode Page entière, puis sous Documents, sélectionnez la disposition souhaitée et le volet de visualisation affiche votre choix. Cliquez de nouveau sur l’onglet FICHIER pour retourner à votre affichage précédent.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Créer ou modifier un document de présentation

Lorsque vous voulez imprimer des documents dans PowerPoint, vous pouvez sélectionner la plupart des paramètres associés dans l’écran Imprimer.

Pour certains paramètres, vous devez toutefois modifier le masque du document.

Cette page contient la mise en page du masque et les propriétés des documents.

Je vais illustrer mes propos.

Supposons que je souhaite imprimer des documents pour ma présentation. Je clique sur Fichier, puis sur Imprimer pour ouvrir l’écran Imprimer.

À cet emplacement, je choisis un type de document en cliquant sur le bouton de mise en page.

Je sélectionne un type de document, tel que 4 diapositives horizontales sur une page.

Je fais ensuite défiler les paramètres pour choisir une orientation de page pour le document :

Portrait ou Paysage. Je sélectionne l’option Paysage.

PowerPoint mémorise ces sélections et les choisit automatiquement la prochaine fois que j’ouvre l’écran Imprimer.

Je peux également ajouter un texte d’en-tête ou de pied de page au document dans cet écran.

Pour ce faire, je clique sur Modifier l’en-tête et le pied de page en bas de la page.

Dans la boîte de dialogue, je vérifie que l’onglet Commentaires et documents apparaît.

Pour ajouter un en-tête, j’active la case à cocher En-tête, je tape mon texte, puis je clique sur Appliquer partout.

Le texte d’en-tête apparaît dans l’aperçu avant impression.

Pour ce qui est des informations d’en-tête et de pied de page, que puis-je faire si je ne souhaite pas que la date apparaisse

ou si je souhaite repositionner le texte d’en-tête et le numéro de page, ou agrandir ceux-ci ?

Pour apporter des modifications de disposition et de mise en forme comme celles-ci, je dois ouvrir le masque du document.

Je commence par revenir au mode Normal.

Pour ouvrir le masque du document, vous devez cliquer sur Affichage, Masque du document.

Sous l’onglet Masque du document, remarquez ce groupe d’options : elles représentent tous les espaces réservés d’en-tête et de pied de page.

Elles vous permettent d’afficher ou de masquer les espaces réservés sur le masque du document.

Pour masquer un espace réservé, Date par exemple, vous devez désactiver l’option correspondante.

Celui-ci disparaît du masque du document.

Je n’ai pas non plus besoin d’un pied de page. Je vais également désactiver cet espace réservé.

Si je décide d’insérer la date ou un pied de page plus tard, je devrais réactiver les cases à cocher des espaces réservés sur le masque du document.

Je peux aussi mettre en forme les espaces réservés. Par exemple, je souhaite centrer l’en-tête.

Je sélectionne l’espace réservé d’en-tête sur le masque du document.

Je clique ensuite sur l’onglet Outils de dessin - Format, sur Aligner, puis sur Centrer.

Ceci permet de centrer l’espace réservé.

Pour agrandir la taille de police de l’en-tête, je conserve l’espace réservé sélectionné,

je clique sur Accueil, puis je définis la taille de police sur 14.

Je centre ensuite le texte d’en-tête.

En appuyant sur la flèche vers le bas, je déplace légèrement l’espace réservé vers le bas.

Je vais apporter la même modification à l’espace réservé Numéro de page.

Je le centre à l’aide de l’option Aligner, puis je clique sur Accueil pour augmenter la taille de police et centrer le numéro de page.

Pour fermer le masque du document, je clique sur l’onglet Masque du document, puis sur Désactiver le mode Masque.

Je rouvre à présent l’écran Imprimer pour afficher un aperçu du document et l’imprimer.

Dans l’aperçu avant impression, les informations d’en-tête et de pied de page apparaissent comme je le souhaite

et reflètent les modifications que j’ai apportées au masque du document.

Ces paramètres seront conservés sur tous les documents suivants pour cette présentation.

Je suis prête à imprimer !

Pour plus d’informations, consultez le résumé à la fin du cours.

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