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Sur un site de publication, les pages Web sont stockées de manière centralisée dans la Bibliothèque de pages. Un système de validation garantit que les pages ne peuvent être modifiées que par une seule personne à la fois ; la fonction d'historique facilite en outre le suivi des modifications. Par défaut, chaque page doit être approuvée par un réviseur avant sa publication.
Que voulez-vous faire ?
Créer une page
Vous pouvez créer et modifier des pages Web à l'aide d'un navigateur. Des programmes comme Microsoft Office SharePoint Designer 2007 disposent sans doute de plus d'options mais dans de nombreux cas un simple navigateur peut répondre à vos besoins.
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Dans le site où vous voulez créer la page, dans le du menu Actions du Site
, cliquez sur Créer une Page. -
Dans la zone Nom d'URL, tapez le nom du fichier de cette page. Le nom s'affichera dans tous les liens sur le site.
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Dans la zone Titre, vous pouvez accepter le titre par défaut, qui correspond au nom de l'URL ; vous pouvez aussi taper un nouveau titre pour la page. Dans certaines mises en page, le titre apparaît en haut à gauche de la page.
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Dans la zone Description, tapez éventuellement une description du contenu de la page. Dans certaines mises en page, la description s'affiche sur la page.
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Dans la section Mise en page, sélectionnez une mise en page pour la page que vous voulez publier. Choisissez une mise en page adaptée au type de contenu que vous voulez publier ou un modèle que le concepteur du site devra utiliser.
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Cliquez sur Créer.
Modifier une page
Selon le type de mise en page que vous choisissez, vous pouvez disposer d'un ensemble de contrôles de champs et d'éléments Web sur la page. Vous pouvez ajouter du contenu à la page en modifiant et en configurant chacun de ces éléments individuellement. Il revient au concepteur de la page de déterminer les éléments devant apparaître sur la page. Les contrôles de champs peuvent être déplacés librement sur la page et servent à maintenir une cohérence entre pages et sites. Avec certaines mises en page, vous pouvez ajouter et modifier les éléments Web.
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Élément à modifier |
Action à suivre |
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Contrôles de champs |
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Éléments Web |
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dans la barre de titre, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé. Mettre à jour la configuration dans le volet d’outils.Enregistrer une page
Les pages sont enregistrées dans la Bibliothèques de pages du site. Si vous disposez des autorisations adéquates, plusieurs rédacteurs peuvent collaborer aux pages Web car les pages sont enregistrées dans un emplacement centralisé. Il existe plusieurs options pour enregistrer une page, la plupart étant accessibles par l'intermédiaire de la barre d'outils Édition de pages.
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Pour |
Procédez comme suit |
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Enregistrer la page à continuer à la modifier. |
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Enregistrer la page de manière exclusive. |
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Enregistrer la page et autoriser les modifications. |
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Enregistrer la page et la stocker pour révision. |
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Ignorer toutes les modifications que vous avez apportées à la page depuis sa dernière extraction. |
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À chaque fois que vous stockez une page, une version mineure est créée. Son numéro vous indique s'il s'agit d'une version mineure. Les versions majeures d'une page, c'est-à-dire des pages approuvées et publiées, sont dotées d'un numéro se finissant par un zéro (0).
Modifier une page déjà enregistrée
Une page dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 ne peut être modifiée que par une seule personne à la fois. Lorsque vous cliquez sur Modifier la page, la page est automatiquement extraite de la Bibliothèques de pages, ce qui interdit à d'autres personnes d'y accéder.
Si la page a déjà fait l'objet d'une publication, la version publiée peut être consultée par tous, et une version mineure est créée pour modification. Par exemple, si la version 3.0 est publiée et que vous cliquez sur Modifier la page, Office SharePoint Server 2007 crée une version 3.1. La page Web affichée conserve le numéro de version 3.0 jusqu'à ce que la version 4.0 soit approuvée et publiée.
Vous pouvez modifier des pages en commençant par la page elle-même ou en y accédant par l'intermédiaire de la Bibliothèque de pages du site.
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Pour |
Procédez comme suit |
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Modifier la page pendant son affichage. |
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Trouver une page dans la Bibliothèque de pages. |
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Stocker une page
Le système de validation empêche la création de plusieurs versions d'une même page au même moment. Ce système ne permet de modifier que la version extraite d'une page. Pour travailler à plusieurs sur une même page Web, un rédacteur doit stocker le document dans la bibliothèque pour qu'un autre rédacteur puisse l'extraire et y apporter des modifications.
Pour stocker une page et permettre à d'autres utilisateurs d'y accéder à partir de la Bibliothèque de pages, procédez comme suit :
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Sur la page que vous êtes en train de modifier, dans la barre d'outils Édition de pages, cliquez sur Stocker pour partage du brouillon.
Soumettre une page pour approbation
Office SharePoint Server 2007 vous permet de soumettre une page à l'approbation d'un réviseur avant publication. À moins que votre administrateur n'ait activé la procédure, vous devez notifier le réviseur que la page est prête pour la révision.
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Pour préparer une page pour révision, dans la barre d'outils Édition de pages, cliquez sur Soumettre pour approbation.
Approuver ou rejeter une page
Le réviseur a le choix entre approuver et rejeter le contenu que le rédacteur a préparé pour publication. Le réviseur ne peut modifier la page sans créer de nouvelle version, qui doit à son tour être soumise pour approbation.
Par défaut, dès qu'une page est approuvée, elle est publiée. Si la page est rejetée, elle reste dans la Bibliothèque de pages en conservant son numéro de version antérieur, mais son statut passe à Rejetée.
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Pour approuver et publier une page, dans la barre d'outils Édition de pages, cliquez sur Approuver.
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Pour rejeter une page, dans la barre d'outils Édition de pages, cliquez sur Rejeter.
Publier une page
Un rédacteur doté des autorisations adéquates peut publier une page sans l'approbation d'un réviseur. Par défaut, lorsque vous publiez une page, elle s'affiche immédiatement sur le site Web. Vous (ou le concepteur de la page) pouvez modifier la date de publication sur la page Paramètres de la page. Cette option est utile en cas de présence d'informations sensibles, comme la date de primes salariales ou d'événements se produisant pendant des congés.
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Pour publier une page, sur la page que vous êtes en train de modifier, dans la barre d'outils Édition de pages, cliquez sur Publier.
Afficher l'historique des versions d'une page
Vous pouvez consulter l'historique d'une page, notamment son status actuel, à l'aide de la page Historique. Cette page affiche la version principale de publication (le cas échéant) et toutes les versions de la page en attente ou rejetées. La page Historique vous indique en outre qui est la personne qui a effectué des modifications, et à quel moment. Si vous voulez obtenir plus d'informations sur une version en particulier, vous pouvez la sélectionner dans la liste.
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Pour afficher l'historique des versions d'une page, à partir de la page en question, dans la barre d'outils Édition de pages, cliquez sur Outils, puis sur Historique des révisions.
