Travailler avec des fichiers de cube hors connexion

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un fichier de cube hors connexion (.cub) stocke les données sous la forme d’un cube OLAP Online Analytical Processing (). Ces données peuvent représenter une partie d’une base de données OLAP à partir d’un serveur OLAP ou il a peut-être été créé indépendamment de celles une base de données OLAP. Utiliser un fichier de cube hors connexion pour continuer à travailler avec des rapports de tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique lorsque le serveur n’est pas disponible ou que vous êtes déconnecté du réseau.

Note de sécurité : Soyez prudent lorsque vous utilisez ou distribuez un fichier de cube hors connexion contenant des informations confidentielles ou privées. Songez plutôt à conserver les données dans un classeur afin de pouvoir utiliser la Gestion des droits pour contrôler l’accès aux données.

Pour plus d’informations, voir Gestion des droits relatifs à l’Information dans Microsoft Office system 2007.

Remarque : La création et l’utilisation de fichiers de cube hors connexion à partir de Microsoft SQL Server Analysis Services reposent sur le fournisseur OLE DB Microsoft OLAP et sont soumises aux termes et conditions et à la gestion des licences de votre installation Microsoft SQL Server.

Pour plus d’informations, voir SQL Server 2005 licences Questions fréquemment posées.

Que voulez-vous faire ?

Pour plus d’informations sur les cubes en mode hors connexion

Créer un fichier de cube hors connexion à partir d’une base de données de serveur OLAP

Vous reconnecter un fichier de cube hors connexion à une base de données de serveur OLAP

Actualiser et recréer un fichier de cube hors connexion

Inclure des données différentes dans un fichier de cube hors connexion

Supprimer un fichier de cube hors connexion

En savoir plus sur les cubes hors connexion

Lorsque vous travaillez avec un rapport de tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique est basé sur des données sources d’un serveur OLAP, vous pouvez utiliser l’Assistant Cube hors connexion pour copier les données source dans un fichier de cube hors connexion séparé sur votre ordinateur. Pour créer ces fichiers en mode hors connexion, vous devez le fournisseur de données OLAP qui prend en charge de cette fonctionnalité, MSOLAP à partir de Microsoft SQL Server Analysis Services, installé sur votre ordinateur.

Utilisation de l’Assistant Cube hors connexion

Pour créer le fichier de cube hors connexion, vous utilisez l’Assistant Cube hors connexion pour sélectionner un sous-ensemble des données dans la base de données OLAP, puis enregistrez ce sous-ensemble. Votre rapport ne doit pas contenir tous les champs que vous incluez dans le fichier, et vous pouvez sélectionner dans les dimensions et les champs de données qui sont disponibles dans la base de données OLAP. Pour réduire la taille de votre fichier au minimum, vous pouvez inclure uniquement les données que vous souhaitez être en mesure d’afficher dans le rapport. Vous pouvez ignorer des dimensions entières et, pour la plupart des types de dimensions, vous pouvez également ignorer les détails de niveau inférieur et des éléments de niveau supérieur que vous n’avez pas besoin d’afficher. Pour tous les éléments que vous incluez, la champs de propriété qui sont disponibles dans la base de données pour ces éléments sont également enregistrées dans votre fichier en mode hors connexion.

Mise hors connexion des données, puis remise en ligne des données

Pour ce faire, créez tout d’abord un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique qui repose sur la base de données du serveur, puis créez le fichier de cube hors connexion à partir du rapport. Vous pouvez ensuite basculer le rapport entre la base de données du serveur et le fichier hors connexion à chaque fois que vous le souhaitez ; par exemple, si vous utilisez un ordinateur portable, pour amener du travail à la maison ou en voyage et reconnecter l’ordinateur à votre réseau ultérieurement.

La procédure suivante indique les étapes de base pour mettre des données hors connexion, puis pour les remettre en ligne.

  1. Créer ou ouvrir un tableau croisé dynamique ou un rapport de graphique croisé dynamique qui est basé sur les données OLAP auquel vous souhaitez accéder en mode hors connexion.

  2. Créer un fichier de cube hors connexion sur votre ordinateur. Consultez la section créer un fichier de cube hors connexion à partir d’une base de données de serveur OLAP.

  3. Déconnectez-vous du réseau et travaillez avec le fichier de cube hors connexion.

  4. Reconnectez-vous à votre réseau et vous reconnecter le fichier de cube hors connexion. Consultez la section se reconnecter un fichier de cube hors connexion à une base de données de serveur OLAP.

  5. Actualiser le fichier de cube hors connexion avec les nouvelles données, puis recréez le fichier de cube hors connexion. Consultez la section Actualiser et recréer un fichier de cube hors connexion.

  6. Répétez cette procédure, en commençant par l’étape 3.

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Créer un fichier de cube hors connexion à partir d'une base de données serveur OLAP

Remarque : Si votre base de données OLAP est volumineuse et que vous souhaitez que le fichier de cube permette d’accéder à un vaste sous-ensemble de données, vous devrez fournir une grande quantité d’espace disque et vous constaterez que l’enregistrement du fichier peut prendre beaucoup de temps. Pour améliorer les performances, envisagez de créer le fichier de cube hors connexion à l’aide d’un script MDX.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique pour lequel vous voulez créer un fichier de cube hors connexion  (vous pouvez également cliquer sur le rapport de tableau croisé dynamique associé d’un rapport de graphique croisé dynamique).

  2. Sous l’onglet Options, dans le groupe Outils, cliquez sur Outils OLAP, puis cliquez sur OLAP hors connexion.

    Image Ruban Outlook

    La boîte de dialogue Paramètres OLAP hors connexion apparaît.

    Remarque : Si votre fournisseur OLAP ne prend pas en charge les fichiers de cube hors connexion, la commande OLAP hors connexion n’est pas disponible. Contactez le fournisseur de votre fournisseur OLAP pour plus d’informations.

  3. Cliquez sur Créer un fichier de données hors connexion ou, s’il existe déjà un fichier de cube hors connexion pour le rapport, cliquez sur Modifier le fichier de données hors connexion.

    L'Assistant Cube hors connexion apparaît.

  4. À l'étape 1 de l'Assistant, cliquez sur Suivant.

  5. Dans l’étape 2 de l’Assistant, sélectionnez chaque dimension dans votre cube de serveur qui contient les données que vous voulez inclure dans le fichier de cube hors connexion. Cliquez sur la zone case plus en regard de chacune de ces dimensions, puis sélectionnez les niveaux que vous souhaitez inclure.

    Remarque : 

    • Vous ne pouvez pas ignorer les niveaux intermédiaires dans une dimension.

    • Pour réduire la taille d'un fichier de cube, omettez les niveaux inférieurs que vous n'avez pas besoin d'afficher dans le rapport.

    • Prenez soin d'inclure toutes les dimensions contenant des éléments groupés, afin que Microsoft Office Excel puisse conserver ces regroupements lorsque vous passez de la base de données serveur au fichier hors connexion.

    • Les dimensions qui n’ont pas d’une zone case plus ne permettent d’exclure des niveaux. Vous pouvez uniquement inclure ou exclure tous de ce type de dimension.

  6. À l’étape 3 de l’Assistant, cliquez sur la zone case plus en regard de mesures, puis sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser en tant que champs de données dans le rapport. Vous devez sélectionner au moins une mesure ; dans le cas contraire, les dimensions associées à la mesure ne contiendra aucune donnée. Pour chaque dimension répertoriée sous mesures, cliquez sur la zone case plus en regard de la dimension et sélectionnez les éléments de niveau supérieur à inclure dans le fichier de cube hors connexion.

    • Pour limiter la taille du fichier de cube afin de ne pas manquer d’espace disque et de réduire le temps nécessaire à l’enregistrement du fichier, sélectionnez uniquement les éléments que vous devez afficher dans le rapport. Tous les champs de propriété qui sont disponibles pour les éléments que vous sélectionnez sont automatiquement inclus dans le cube.

    • Si des éléments que vous voulez inclure sont manquants, vous n’avez peut-être pas inclus la dimension qui les contient à l’étape précédente. Cliquez sur Précédent dans l’Assistant, sélectionnez la dimension manquante à l’étape 2, puis revenez à l’étape 3.

      Remarque : Dans l’Assistant Cube OLAP, les seules fonctions de synthèse disponibles pour les champs de données sont Somme, Nombre, Min et Max.

  7. À l'étape 4 de l'Assistant, entrez le nom et l'emplacement du fichier .cub, puis cliquez sur Terminer.

    Pour annuler l’enregistrement du fichier, cliquez sur Arrêt dans la boîte de dialogue Création d’un fichier de cube – En cours.

  8. Une fois la création du fichier de cube hors connexion terminée par Excel, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Paramètres OLAP hors connexion.

Problème : Mon ordinateur dispose pas de suffisamment d’espace disque lors de l’enregistrement d’un cube.

Les bases de données OLAP sont conçues pour gérer de très grandes quantités de données détaillées et, par conséquent, la base de données du serveur peut occuper une quantité de stockage sur disque bien supérieure à la capacité de votre disque dur local. Si vous spécifiez un large sous-ensemble de ces données pour votre fichier de cube hors connexion, l’espace de votre disque dur peut être insuffisant. Les stratégies suivantes peuvent permettre de réduire la taille de votre fichier de cube hors connexion.

Libérez de l’espace disque ou recherchez un autre disque    Supprimez fichiers inutiles de votre disque avant d’enregistrer le fichier de cube ou enregistrez le fichier sur un lecteur réseau.

Faites figurer moins de données dans le fichier de cube hors connexion    Songez à la manière dont vous pouvez réduire la quantité de données dans le fichier en conservant ce dont vous avez besoin pour votre rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique. Tentez les opérations suivantes :

  • Eliminez les dimensions    À l’étape 2 de l’Assistant Cube hors connexion, sélectionnez uniquement les dimensions qui sont réellement affichées en tant que champs dans votre rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.

  • Éliminer les niveaux de détail     Cliquez sur la zone case plus en regard de chacune des dimensions sélectionnées à l’étape 2 de l’Assistant et désactivez les cases à cocher des niveaux inférieurs à ceux affichés dans votre rapport.

  • Supprimez des champs de données    À l’étape 3 de l’Assistant, cliquez sur la zone case plus en regard de mesures et puis sélectionnez les champs de données que vous utilisez dans le rapport.

  • Éliminer les éléments de données    Cliquez sur la zone case plus en regard de chaque dimension à l’étape 3 et désactivez les cases à cocher pour les éléments dont vous n’avez pas besoin de voir dans le rapport.

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Reconnecter un fichier de cube hors connexion à une base de données serveur OLAP

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique ou le rapport de tableau croisé dynamique associé d’un rapport de graphique croisé dynamique.

  2. Sous l’onglet Options, dans le groupe Outils, cliquez sur Outils OLAP, puis cliquez sur OLAP hors connexion.

    Image Ruban Outlook

  3. Cliquez sur OLAP en ligne, puis cliquez sur OK.

  4. Si vous êtes invité à rechercher la source de données, cliquez sur Parcourir les sources de données, puis recherchez le serveur OLAP sur votre réseau.

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Actualiser et recréer un fichier de cube hors connexion

Le processus d’actualisation d’un fichier de cube hors connexion, qui consiste à le recréer avec les données les plus récentes provenant du cube serveur ou d’un nouveau fichier de cube hors connexion, peut être très long et nécessiter une grande quantité d’espace disque temporaire. Commencez ce processus à un moment où vous n’avez pas besoin d’accéder immédiatement à d’autres fichiers et vérifiez que vous disposez d’un espace disque suffisant pour enregistrer à nouveau le fichier.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique basé sur le fichier de cube hors connexion.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Actualiser.

    Image Ruban Excel

Problème : Nouvelles données ne s’affichent dans mon rapport lors de la mise à jour.

Assurez-vous que la base de données d’origine est disponible    Le fichier de cube hors connexion ne parvient peut-être pas à se connecter à la base de données serveur d’origine pour récupérer les nouvelles données. Vérifiez que la base de données serveur d’origine qui a fourni les données au cube n’a pas été renommée ou déplacée. Assurez-vous que le serveur est disponible et que vous pouvez vous y connecter.

Assurez-vous que les nouvelles données sont disponibles    Vérifiez auprès de l’administrateur de base de données pour déterminer si la base de données a été mise à jour dans les zones incluses dans votre rapport.

Assurez-vous que l’organisation de la base de données n’a pas été modifiée    Si un cube de serveur OLAP a été reconstruit, vous devrez peut-être réorganiser votre rapport ou créer un nouveau fichier de cube hors connexion ou un cube à l’aide de l’Assistant Cube OLAP pour accéder aux données modifiées. Contactez l’administrateur de base de données pour obtenir des informations sur les modifications qui ont été apportées à la base de données.

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Inclure différentes données dans un fichier de cube hors connexion

Le processus d’enregistrement d’un fichier de cube hors connexion révisé peut être très long, et vous ne pouvez pas effectuer d’autres tâches dans Excel pendant que le fichier est en cours d’enregistrement. Commencez ce processus à un moment où vous n’avez pas besoin d’accéder immédiatement à d’autres fichiers et vérifiez que vous disposez d’un espace disque suffisant pour enregistrer à nouveau le fichier.

  1. Assurez-vous d’être connecté à votre réseau et de pouvoir accéder à la base de données serveur OLAP d’origine qui a fourni les données pour le fichier de cube hors connexion.

  2. Cliquez sur un rapport de tableau croisé dynamique qui est basé sur le fichier de cube hors connexion, ou cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique associé d’un rapport de graphique croisé dynamique.

  3. Sous l’onglet Options, dans le groupe Outils, cliquez sur Outils OLAP, puis cliquez sur OLAP hors connexion.

  4. Cliquez sur OLAP hors connexion, puis sur Modifier le fichier de données hors connexion.

  5. Suivez les étapes de l’Assistant Cube hors connexion pour sélectionner différentes données pour le fichier. Lors de la dernière étape, spécifiez le même nom et le même emplacement que le fichier existant que vous modifiez.

Remarque : Pour annuler l’enregistrement du fichier, cliquez sur Arrêt dans la boîte de dialogue Création d’un fichier de cube – En cours.

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Supprimer un fichier de cube hors connexion

Avertissement : Si vous supprimez le fichier de cube hors connexion d’un rapport, vous ne pourrez plus utiliser le rapport en mode hors connexion ni créer un nouveau fichier de cube hors connexion pour le rapport.

  1. Fermez tous les classeurs contenant des rapports qui utilisent le fichier de cube hors connexion, ou assurez-vous que tous ces rapports ont été supprimés.

  2. Dans Windows, recherchez et supprimez le fichier de cube hors connexion (.cub).

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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