Travailler avec des calendriers dans Project

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Tandis que Project vous offre automatiquement par défaut paramètres du calendrier (lundi à vendredi, 8 h à 17 h), ces valeurs par défaut peuvent ne pas être adapté à vos projets. Voici quelques rubriques susceptibles de répondre à quelques questions spécifiques que les modifications apportées à votre planning :

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2016, 2013 et 2010.

Rubriques connexes de calendrier

Conseil : Si vous n’avez pas besoin un calendrier plus, supprimez-le!

Comment tous ces calendriers fonctionnent ensemble ?

Il existe quatre types de calendriers dans Project: calendriers de base, les calendriers de projet, les calendriers des tâcheset les calendriers des ressources.

Calendrier Calendriers de base sont utilisés presque comme un modèle pour les calendriers de projet, des tâches et des ressources. Ils définissent le travail standard et les heures chômées pour tous les projets dans votre organisation. Ils spécifient les heures de travail pour chaque jour, les jours de travail pour chaque semaine et les exceptions, comme les jours fériés. Trois calendriers de base par défaut sont configurés dans Project: Standard, 24 heures et équipe de nuit.

Important : à l’aide de Project avec Project Web App ? Si c’est le cas, contactez votre administrateur pour demander des modifications apportées aux calendriers de base.

Tâches et des ressources Projet, les ressources et les calendriers de tâches utilisez un calendrier de base en tant que modèle et puis sont modifiées pour refléter les jours ouvrés uniques et les heures pour les projets individuels, des ressources ou des tâches. Ces calendriers uniques sont particulièrement utiles pour la comptabilité des éléments tels que de congé, travail ou des tâches qui sont effectuées par un équipement qui s’exécute dans l’ensemble de la nuit et les week-ends.

Ces tous les calendriers de pile ensemble pour ajouter un cadre comment le travail est planifié sur un projet.

Un exemple...

Supposons que votre organisation est située à Seattle et une semaine de travail par défaut de 8 heures de travail est de jours, du lundi au vendredi. Le calendrier de base reflète ces jours ouvrés et les heures, ainsi que les jours fériés société, telles que 4 juillet pour l’indépendance et 25 décembre pour Noël.

Responsable de projet démarre un nouveau projet qui s’exécute entre le 1er et le 15 juillet et nécessite une semaine de travail mardi samedi.

Le calendrier de base affiche le lundi à la semaine de travail vendredi, avec 4 juillet identifiés comme un jour férié périodes chômées.

Calendrier de base

Le calendrier du projet utilise le calendrier de base comme point de départ, mais ajoute que samedi est désormais jours ouvrés, et lundi est désormais jours non ouvrés.

Calendrier de projet

Une seule tâche dans le projet est effectuée dans un autre pays, pour le jour férié juillet 4 ne s’appliquent. Le calendrier des tâches ajoute que 4 juillet est une journée de travail.

Calendrier des tâches

Enfin, la ressource qui travaillera sur la tâche a une planification de travail autre que le reste de votre organisation. Le calendrier des ressources ajoute que mardi est un jour non ouvré et mercredi au samedi sont 10 heures jours.

Calendrier de ressources

Lorsque Project planifie la tâche, elle regroupe calendrier de la ressource affectée, le calendrier des tâches, le calendrier du projet et le calendrier de base.

Calendriers sont empilés pour déterminer la disponibilité

La disponibilité résultante contribue à comment Project calcule le début et de fin des dates de la tâche et du projet.

Temps de travail disponible

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2007.

Ce que vous voulez en savoir plus ?

Qu’est un calendrier de base ?

Qu’est le calendrier du projet ?

Qu’est un calendrier des ressources ?

Qu’est un calendrier des tâches ?

Comment les paramètres de calendrier affectent-ils les temps de travail ?

Qu’est un calendrier de base ?

Un calendrier de base est utilisé en tant que modèle basées sur le calendrier du projet, les calendriers des ressources ou les calendriers des tâches. Il définit le travail standard et les périodes chômées pour le projet. Il indique les heures de travail pour chaque journée de travail, les jours de travail pour chaque semaine et les exceptions, telles que les jours fériés. Vous pouvez sélectionner un calendrier de base à utiliser comme calendrier de projet ou comme base pour un calendrier des ressources. Vous pouvez également appliquer un calendrier de base à des tâches spécifiques.

Project comporte trois calendriers de base par défaut :

  • Standard    Le calendrier de base Standard reflète les horaires de travail classiques : lundi à vendredi, 08:00:00 à 5:00, avec une heure désactivé pour saut.

  • Dernières 24 heures    Le calendrier de base 24 heures représente une planification sans aucune période chômée. Le calendrier 24 heures peut être utilisé pour planifier des ressources et des tâches pour différentes équipes la nuit, ou pour planifier des ressources d’équipement en permanence.

  • Équipe de nuit    Le calendrier de base équipe de nuit représente une planification de l’équipe de nuit du lundi soir au samedi matin, 11:00 PM à 8:00, avec une heure de pause.

Vous pouvez également créer votre propre calendrier de base, qui est utile si vous avez horaires pour plusieurs ressources. Par exemple, vous devrez ressources qui travaillent équipes à temps partiel, 12 heures, ou le week-end.

Qu’est le calendrier du projet ?

Le calendrier du projet définit les jours de travail et de repos et heures pour les tâches. Ce calendrier représente généralement les heures de travail traditionnel de votre organisation. Project utilise ce calendrier pour planifier des tâches qui n’ont pas les ressources affectées ou qui ont une type de tâche de durée fixe. Par défaut, le calendrier de base Standard est utilisé comme calendrier de projet, mais vous pouvez montrer d’autres planifications en utilisant d’autres calendriers de base.

Calendrier de projet

Image du bouton Le calendrier du projet indique quand le travail d’un projet peut se produire. Dans ce calendrier du projet, tous les jours de la semaine sont une journée de travail.

Image du bouton Dans ce calendrier du projet, le travail peut se produire uniquement sur les jours ouvrés.

Les jours ouvrés et les heures dans le calendrier du projet reflètent les jours ouvrés et les heures pour votre projet. Vous pouvez spécifier des jours spéciaux, tels que les jours fériés. Vous pouvez également indiquer d’autres périodes chômées pour refléter les périodes lorsque l’ensemble de l’équipe travailleront activités hors projet, tels que des réunions ou se prépare à réimprimer.

Le calendrier du projet est défini en cliquant sur le calendrier dans la liste calendrier dans la boîte de dialogue Informations sur le projet. Pour plus d’informations sur l’accès et modifier le calendrier du projet, voir définir des périodes ouvrées, des vacances et des jours fériés pour votre projet.

Qu’est un calendrier des ressources ?

Calendriers des ressources assurez-vous que les ressources de travail (personnes et équipement) sont planifiées uniquement lorsqu’elles sont disponibles pour travailler. Ils affectent une ressource spécifique ou une catégorie de ressources. Par défaut, les paramètres de temps de travail dans le calendrier des ressources correspondent le calendrier du projet. Toutefois, vous pouvez personnaliser le calendrier des ressources pour afficher les informations de planification individuelles, telles que les vacances, les feuilles d’absence ou le temps de maintenance des équipements.

En cliquant sur Modifier le temps de travail sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Informations sur la ressource, vous pouvez modifier les calendriers des ressources pour indiquer les horaires de travail. Vous pouvez également créer ou affecter différents calendriers de base pour des ressources ou groupes de ressources, pour indiquer les heures de travail spécifiques. Par exemple, vous pouvez affecter une ressource à un calendrier que vous avez créé pour charpentiers pendant une période est la différence entre autres travailleurs susceptibles de travailler.

Conseil : Si vous avez des ressources qui travaillent horaires, tels qu’à temps partiel ou l’équipe de nuit, nous vous recommandons de configurer et d’appliquer un calendrier de base distinct pour chaque équipe. Utiliser les calendriers de ressources pour prendre en compte les exceptions à individuel de la ressource horaires de travail.

Lorsque Project planifie le projet, il utilise le calendrier des ressources pour prévoir les tâches qui n’ont pas de durée fixe et qui ont des ressources affectées. Par exemple, si une ressource a une semaine de vacances est spécifiée sur son calendrier des ressources, Project ne sera pas planifier la tâche pour la semaine.

Calendrier de ressources

Image du bouton Au départ, les paramètres du calendrier ressource correspondent le calendrier du projet.

Image du bouton Après avoir défini chômées d’une ressource, le calendrier des ressources reflète que cette ressource n’est pas disponible pour le projet ce mois-ci sur les trois derniers jours de la semaine deux ou quatre premiers jours de la semaine trois.

Si vous changez le temps de travail d’une ressource en modifiant son calendrier de ressource, et la ressource est déjà affectée à une tâche, la tâche est replanifiée pour refléter les modifications apportées à leurs heures de travail.

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Qu’est un calendrier des tâches ?

Calendriers de tâches rendent possible planifier des tâches au cours des périodes chômées, tel que défini par le calendrier du projet ou le calendrier des ressources. Par exemple, vous pouvez configurer un calendrier des tâches si vous avez une tâche qui doit être faite nuit ou pendant le week-end.

Vous créez un calendrier des tâches dans la boîte de dialogue Modifier le temps de travail en tant que nouveau calendrier de base. Puis, vous appliquez le calendrier de base à une tâche à l’aide de l’onglet Options avancées dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche.

Si vous avez appliqué un calendrier des tâches à une tâche qui a déjà affecté des ressources, par défaut, la tâche est planifiée pour les temps de travail du calendrier des tâches et les calendriers des ressources ont en commun. Si vous souhaitez planifier la tâche en utilisant uniquement le calendrier des tâches, activez la case à cocher prévisions ignorent les calendriers des ressources sous l’onglet Options avancées dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche.

Pour plus d’informations sur l’accès à et l’utilisation de calendriers de tâches, voir créer un calendrier pour une tâche dans Project ou affecter un calendrier à une ressource ou une tâche.

Comment les paramètres de calendrier affectent-ils les temps de travail ?

Paramètres de calendrier sous l’onglet calendrier dans la boîte de dialogue Options (menuOutils, commande Options ) définissent les paramètres de temps dans Project, mais ils ne déterminent pas quand le travail peut être planifié. Seuls les calendriers peuvent déterminer le temps de travail et périodes chômées.

Sous l’onglet calendrier, vous pouvez spécifier des paramètres par défaut, telles que le jour de chaque semaine débute, le mois dans lequel l’exercice commence, l’heure du jour pour n’importe quelle date entrée manuellement, les travail total d’heures par jour et le nombre de jours par mois. Par exemple, l’option début par défaut Spécifie l’heure de début que Project affecte aux tâches par défaut lorsque vous entrez une date de début sans spécifier une heure. En outre, l’option heures par jour définit le nombre d’heures que Project calcule pour une tâche lorsque vous entrez une durée en jours, tels que le paramètre par défaut de 8 heures par jour. Si vous entrez une durée de 2 jours équivaut à entrer une durée de 16 heures.

Si vous changez les temps de travail dans un calendrier, n’oubliez pas que Project utilise les paramètres de l’onglet calendrier pour déterminer le nombre d’heures définissent un jour, semaine ou mois. Si le temps de travail dans un calendrier diffère les heures par jour ou les paramètres d’heures par semaine sous l’onglet calendrier, le champ durée ne peut pas afficher la valeur de durée que vous attendez. Par exemple, si un calendrier est configuré avec une journée de travail de quatre heures, mais les heures par défaut par jour est défini sur huit heures (dans la boîte de dialogue Options ), une tâche d’une journée s’affichent sur deux jours. Vous voudrez peut-être envisager de faire correspondre les paramètres du calendrier sur les horaires de travail sous l’onglet calendrier.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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