Transférer des contacts entre Outlook 2010 et Google Gmail

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser les mêmes contacts dans Google Gmail et Microsoft Outlook, sans les ajouter manuellement aux deux emplacements.

Que voulez-vous faire ?

Importer vos contacts Google Gmail dans Outlook

Exporter vos contacts Outlook dans Google Gmail

Importer vos contacts Google Gmail dans Outlook

  1. Ouvrez une session sur votre compte Google Gmail.

  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Contacts.

  3. En haut de la section contacts, cliquez sur autres actions, puis cliquez sur Exporter.

  4. Sous Quels contacts voulez-vous exporter ?, cliquez sur un groupe de contacts ou sur Tous les contacts.

  5. Sous lequel format d'exportation, cliquez sur CSV Outlook (pour les importer dans Outlook ou dans une autre application).

  6. Cliquez sur Exporter.

  7. Lorsque vous êtes invité à télécharger le fichier d'exportation, cliquez sur Enregistrer.

    Boîte de dialogue Téléchargement de fichier

  8. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer temporairement le fichier. Le nom de fichier par défaut est google.csv.

    Remarque   Vous pouvez supprimer ce fichier une fois vos contacts importés dans Outlook.

  9. Cliquez sur Fermer.

  10. Accédez à Outlook.

  11. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  12. Cliquez sur Ouvrir.

  13. Cliquez sur Importer.

  14. Cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.

  15. Cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (DOS), puis sur Suivant.

  16. Dans la zone Fichier à importer, recherchez le fichier que vous avez téléchargé lors de l'étape 8, puis double-cliquez sur ce fichier.

  17. Cliquez sur l'une des options suivantes :

    • Remplacer les doublons par les éléments importés

    • Autoriser la création de doublons

    • Ne pas importer les doublons

  18. Cliquez sur Suivant.

  19. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier Contacts où vous souhaitez placer les informations de contact importées, puis cliquez sur Suivant.

  20. Pour ajouter ou supprimer des champs afin de déterminer la façon dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Mappage des champs personnalisés.

    Remarque   Le bouton Mappage des champs personnalisés de la boîte de dialogue Importer un fichier peut ne pas être disponible lorsque vous tentez d'importer des données à partir d'un autre programme ou fichier. Dans la zone Les actions suivantes seront exécutées, activez la case à cocher Importer, le bouton Mappage des champs personnalisés devient alors disponible.

    Aide supplémentaire concernant le mappage de champs personnalisés

    1. Dans la zone De, faites glisser le champ que vous souhaitez convertir sur le champ Outlook répertorié dans la zone À.

      Remarque   Le champ Nom n’apparaît pas dans la zone À car Outlook réserve la première ligne d’une plage nommée pour les noms des champs. Si la plage que vous importez ne contient pas de noms de champs, la première ligne de données est interprétée comme noms de champs et n’est pas importée en tant que données. Pour vous assurer que toutes les données dans la plage nommée sont importées, utilisez la première ligne pour les noms des champs.

      • Pour afficher des enregistrements supplémentaires dans la zone De, cliquez sur Précédent ou Suivant.

      • Pour supprimer tout mappage, cliquez sur Effacer Mappage.

      • Pour réinitialiser le mappage d'origine, cliquez sur Mappage par défaut.

    2. Pour afficher des champs supplémentaires dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) situé à côté du champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue (bureau), Ville (bureau), cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Adresse (Bureau).

  21. Cliquez sur Terminer.

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Exporter vos contacts Outlook dans Google Gmail

Avant d'exporter des contacts à partir d'Outlook, il est utile de comprendre la différence entre le carnet d'adresses Outlook et les Contacts Outlook. Les deux font partie d'Outlook. Toutefois, le carnet d'adresses est une compilation des listes d'adresses différents que vous pouvez stocker dans Outlook, comme les répertoires Internet LDAP, la liste d'adresses globale (GAL) ou autres carnets d'adresses tiers. Contacts n'est qu'une des listes d'adresses dans un carnet d'adresses. Seuls les contacts peuvent être exportées directement à partir d'Outlook vers Google Gmail.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Options avancées

Commande Options avancées dans la boîte de dialogue Options Outlook

  1. Sous Exporter, cliquez sur Exporter.

Commande Exporter en mode Backstage

  1. Dans l' Assistant Importation / exportation, cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.

  2. Cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (DOS), puis sur Suivant.

  3. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts, puis sur Suivant.

  4. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer temporairement le fichier.

    Remarque   Vous pouvez supprimer ce fichier une fois vos contacts importés dans Google Gmail.

  5. Tapez un nom pour le fichier exporté, puis cliquez sur Suivant.

  6. Pour ajouter ou supprimer des champs afin de déterminer la façon dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Mappage des champs personnalisés.

    Remarque   Le bouton Mappage des champs personnalisés de la boîte de dialogue Exporter vers un fichier peut ne pas être disponible lorsque vous tentez d'importer des données à partir d'un autre programme ou fichier. Dans la zone Les actions suivantes seront exécutées, activez la case à cocher Exporter, le bouton Mappage des champs personnalisés devient alors disponible.

    Aide supplémentaire concernant le mappage de champs personnalisés

    1. Dans la zone De, faites glisser le champ que vous souhaitez convertir sur le champ Outlook répertorié dans la zone À.

      • Pour afficher des enregistrements supplémentaires dans la zone De, cliquez sur Précédent ou Suivant.

      • Pour supprimer tout mappage, cliquez sur Effacer Mappage.

      • Pour réinitialiser le mappage d'origine, cliquez sur Mappage par défaut.

    2. Pour afficher des champs supplémentaires dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) situé à côté du champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue (bureau), Ville (bureau), cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Adresse (Bureau).

  7. Cliquez sur Terminer.

  8. Ouvrez une session sur votre compte Google Gmail.

  9. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Contacts.

  10. Dans la partie droite de l’écran, cliquez sur Importer.

  11. Sous Importer des contacts, cliquez sur Parcourir.

  12. Sélectionnez le fichier que vous avez exporté à l’étape 10, puis cliquez sur Ouvrir.

  13. Cliquez sur Importer.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Outlook 2010



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