Transférer une réunion

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez transférer une réunion de deux façons, selon que la réunion apparaît dans votre calendrier ou dans votre messagerie.

Transférer une réunion dans votre calendrier

Pour transférer une série de réunions périodiques dans votre calendrier :

  1. Dans le calendrier, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique, cliquez sur Ce rendez-vous pour transférer une seule réunion de la série, ou sur Toute la série pour transférer toute la série.

  3. Sous l’onglet Occurrence de réunion ou Série de réunions, dans le groupe Actions, cliquez sur Transférer > Transférer.

    Bouton Transférer

  4. Dans la zone À, entrez la ou les adresses de messagerie des utilisateurs auxquels vous voulez transférer la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Pour transférer une réunion ponctuelle dans votre calendrier :

  1. Dans le calendrier, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Sous l’onglet Réunion, dans le groupe Actions, cliquez sur Transférer > Transférer.

    Bouton Transférer

  3. Dans la zone À, entrez la ou les adresses de messagerie des utilisateurs auxquels vous voulez transférer la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Transférer une demande de réunion dans votre messagerie

  1. Dans la messagerie, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

  2. Sous l’onglet Réunion ou Série de réunions, dans le groupe Actions, cliquez sur Transférer > Transférer.

    Bouton Transférer

  3. Dans la zone À, entrez la ou les adresses de messagerie des utilisateurs auxquels vous voulez transférer la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Meilleures pratiques pour le transfert de demandes de réunion

Lorsque vous utilisez Outlook pour transférer une réunion à une personne qui a été n’a pas été invité à la réunion, Outlook envoie une notification de transfert de réunion à l’organisateur de la réunion.

Lorsqu’une demande de réunion est transférée à un nouveau participant, l’organisateur de la réunion reçoit une notification de réunion et le nouveau participant est ajouté à l’organisateur de la réunion. Cela, toutefois, ne signale les participants existants du participant ajouté.

Si pour une raison quelconque l’organisateur de la réunion ne reçoit pas la notification de transfert de réunion, les participants à la réunion ne sont pas ajoutés à la réunion de l’organisateur.

Pour transférer une demande de réunion sans avertir l’organisateur de la réunion

  • Faites glisser la demande de réunion de votre calendrier à l’étiquette de publipostage dans le coin inférieur gauche d’Outlook. Cette action ouvre un message électronique avec des informations sur la réunion à laquelle vous pouvez envoyer.

    Faites glisser une demande de réunion à l’icône de messagerie pour créer un message électronique

    Remarque : Le message électronique n’ajoute pas l’ou les destinataires à la réunion et ne contient que des informations de réunion comme la date, heure, objet et l’ordre du jour.

Pour informer les participants existantes d’un participant ajouté à une réunion

  • Si les participants existants doivent informe que participant supplémentaire a été ajouté à la réunion, l’organisateur doit ouvrir la réunion dans le calendrier et envoyer une mise à jour de réunion à tous les participants.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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