Transférer et rediriger automatiquement les messages

Transférer et rediriger automatiquement les messages

En utilisant une règle, tous les messages électroniques reçus qui remplissent les conditions spécifiées dans la règle peuvent être transférés ou redirigés vers un autre compte de messagerie. Par exemple, tous les messages électroniques d’un expéditeur ou comportant un objet que vous spécifiez peuvent être transférés ou redirigés.

Redirection et transfert de courrier électronique

La principale différence entre le transfert et la redirection est que les destinataires voient qu’un message a été transféré, tandis qu’ils ne peuvent pas déceler dans un message redirigé que celui-ci ne provient pas directement de l’expéditeur original. Utilisez ces règles avec précaution. Pensez à faire en sorte que les destinataires ne reçoivent pas des messages électroniques qu’ils ne devraient pas voir.

  • Transfert   

    Lorsqu’une règle transfère automatiquement un message que vous recevez, elle ajoute la désignation « FW : » au début de la ligne d’objet, modifie la mise en forme du message et transfère celui-ci au compte spécifié par la règle. Le destinataire voit que vous êtes l’expéditeur du message. Une copie du message que vous avez reçu est conservée dans votre boîte de réception ou dans le dossier dans lequel le message est arrivé initialement.

  • Redirection   

    Lorsqu’une règle redirige automatiquement un message que vous recevez, elle envoie le message, inchangé, vers le compte spécifié. Pour le destinataire, le message semble provenir directement de l’expéditeur d’origine. Il n’existe aucune indication que le message lui a été remis via votre compte. Une copie du message que vous avez reçu est conservée dans votre boîte de réception ou dans le dossier dans lequel le message est arrivé initialement. La fonctionnalité de redirection nécessite un compte Microsoft Exchange Server.

    Cette méthode est utile si vous ne voulez pas que les destinataires des messages redirigés sachent qu’ils leur ont été remis par l’intermédiaire de votre compte de messagerie.

Dans les deux processus, seul l’expéditeur d’origine peut supprimer une autorisation restreinte sur un message. Les messages utilisant la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour empêcher les destinataires de partager le contenu sont clairement identifiés grâce à un message dans la barre d’informations.

Pour transférer et rediriger automatiquement des messages

Par défaut, les comptes Microsoft Exchange Server (à compter d’Exchange Server 2010) ne peuvent pas utiliser de règles pour transférer des messages à des adresses de messagerie situées à l’extérieur de votre société. Ce paramètre destiné à empêcher la divulgation d’informations d’entreprise confidentielles et privées ne peut être modifié que par un administrateur Exchange.

Pour plus d’informations, voir Déterminer la version de Microsoft Exchange Server à laquelle mon compte se connecte.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Gérer les règles et les alertes.

  3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sous l’onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur Nouvelle règle.

  4. Sous Démarrer à partir d’une règle vierge, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis sur Suivant.

  5. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, sélectionnez les conditions que les messages doivent respecter pour que la règle soit appliquée.

  6. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur chaque morceau de texte souligné, spécifiez des valeurs, puis cliquez sur Suivant.

  7. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, sélectionnez :

    • transférer à des contacts ou un groupe public

    • rediriger à des contacts ou un groupe public

  8. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur le texte souligné pour personnes ou groupe public, spécifiez les personnes ou le groupe public auxquels vous voulez transférer les messages, puis cliquez sur Suivant.

  9. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des exceptions (si nécessaire), sélectionnez les exceptions de votre choix.

  10. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur chaque morceau de texte souligné, spécifiez des valeurs, puis cliquez sur Suivant.

  11. Sous Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez un nom.

  12. Sous Étape 2 : configurez les options de la règle, activez les cases à cocher des options souhaitées.

    • Si vous souhaitez exécuter cette règle sur des messages qui se trouvent déjà dans la Boîte de réception, activez la case à cocher Exécuter cette règle sur les messages déjà dans « Boîte de réception ».

    • Par défaut, la nouvelle règle est activée. Pour la désactiver, désactivez la case à cocher Activer cette règle.

    • Pour appliquer cette règle à tous vos comptes de messagerie configurés dans Outlook, activez la case à cocher Créer la règle sur tous les comptes.

  13. Cliquez sur Terminer.

Remarque : Pour créer une règle pour un dossier public, vous devez le faire à partir de la boîte de dialogue Propriétés du dossier.

  1. Dans le Volet de navigation, cliquez sur Courrier.

  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.

  3. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans votre profil de messagerie Outlook, dans la liste Appliquer les modifications à ce dossier, cliquez sur la boîte de réception à laquelle vous souhaitez appliquer la nouvelle règle.

  4. Cliquez sur Nouvelle règle.

  5. Sous Démarrer à partir d’une règle vierge, cliquez sur Vérifier les messages à leur arrivée, puis sur Suivant.

  6. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, activez la case à cocher en regard de chaque condition à laquelle doit répondre le message.

  7. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur la valeur soulignée qui correspond à la condition, puis sélectionnez ou tapez les informations nécessaires.

    1. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, activez la case à cocher à partir des contacts ou d’une liste de distribution.

    2. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur contacts ou liste de distribution.

    3. Dans l’une des listes d’adresses, double-cliquez sur le nom du destinataire, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur Suivant

  9. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • transférer à des contacts ou un groupe public

    • rediriger à des contacts ou un groupe public

  10. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur contacts ou liste de distribution.

  11. Dans l’une des listes d’adresses, double-cliquez sur le nom du contact ou la liste de distribution vers lequel transférer les messages, puis cliquez sur OK.

  12. Cliquez sur Suivant à deux reprises.

  13. Sous Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, entrez un nom.

    Pour exécuter cette règle sur les messages qui se trouvent déjà dans vos dossiers, activez la case à cocher Exécuter cette règle sur les messages figurant dans « dossier ».

    Pour appliquer cette règle à l’ensemble de vos comptes de messagerie et boîtes de réception, activez la case à cocher Créer la règle sur tous les comptes. Cette option est grisée si vous n’avez qu’un seul compte de messagerie ou une seule boîte de réception.

  14. Cliquez sur Terminer.

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