Gérer les messages électroniques sur un Mac

Répondre et transférer un e-mail sur Mac

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Dans Outlook pour Mac, vous pouvez répondre à un message électronique à l’aide des options Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

Répondre à un message électronique
  1. Sélectionnez un message.

  2. Sélectionnez Accueil > Répondre.

    Une nouvelle fenêtre de réponse s’affiche.

  3. Modifiez l’Objet si nécessaire.

  4. Tapez votre message dans le corps du message électronique, puis sélectionnez Envoyer.

    Remarque : Lorsque vous répondez à un message, une nouvelle icône s’affiche dans la liste des messages avec une flèche pointant vers la gauche. Vous pouvez également sélectionner le message pour afficher la date et l’heure exactes auxquelles vous y avez répondu. Pour afficher votre réponse, vous pouvez sélectionner Afficher la réponse.

Répondre à tous les destinataires d’un message électronique
  1. Sélectionnez un message électronique, puis choisissez Accueil > Répondre à tous.

  2. Modifiez l’Objet si nécessaire.

  3. Tapez votre message dans le corps du message électronique, puis sélectionnez Envoyer.

Transférer un message électronique
  1. Sélectionnez un message électronique, puis choisissez Accueil > Transférer.

  2. Entrez une adresse de messagerie dans le champ À.

  3. Modifiez l’Objet si nécessaire.

  4. Tapez votre message dans le corps du message électronique, puis sélectionnez Envoyer.

    Remarque : Sélectionnez le message pour afficher les date et heure auxquelles vous l’avez transféré. Vous pouvez transférer le message transféré dans Afficher transférer.

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Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble quelles sont les différentes actions que j'ai à ma disposition lorsque je reçois un mail.

Pour exemple, je viens de recevoir ici un mail de mon collègue Laurent Valente avec une pièce jointe dont je suis l'unique destinataire.

Qu'est-ce que je vais pouvoir faire dans un premier temps ?

Que ce soit par l'intermédiaire des options dans l'onglet Accueil, à savoir, Répondre, Répondre à tous et Transférer, mais que ça soit également en faisant un clic avec le bouton droit sur le message concerné, on a les mêmes options Répondre, Répondre à tous et Transférer.

Donc, revenons voir un petit peu, je suis la seule destinataire de ce mail envoyé par Laurent Valente et je voudrais lui répondre.

Je vais donc choisir l'option Répondre.

Automatiquement, un nouveau mail va être généré avec le destinataire qui est la personne qui m'avait envoyé le mail, l'objet qui a été repris avec un préfixe Re pour indiquer que c'est une réponse, que je pourrais évidemment supprimer.

Et puis le contenu du message original.

Vous pouvez constater qu'étant donné que je suis sur une réponse et en partant du principe que c'est Laurent Valente qui m'a envoyé le message avec la pièce jointe, donc lors d'une réponse, la pièce jointe n'est pas insérée.

Il ne me reste plus qu'à venir répondre à Laurent Valente, " Merci ", et de faire Envoyer.

Le message de réponse a bien été envoyé et il se trouve donc, comme c'est normal, dans mes Éléments envoyés, si ce n'est que je n'ai même pas besoin de venir ouvrir ici le dossier Éléments envoyés pour voir que j'ai répondu à ce mail.

Vous pouvez constater ici dans la partie visualisation une petite flèche qui pointe vers le côté gauche qui indique que j'ai répondu au message et si je regarde le contenu de la prévisualisation, je vois bien ici que j'ai répondu à ce message, j'ai même l'horodatage, la date et l'heure à laquelle j'ai répondu.

Je peux même aller plus loin et demander à afficher la réponse, c'est-à-dire l'équivalent de ce que j'ai dans le dossier Éléments envoyés, et vous voyez qu'ici j'ai bien la visualisation de la réponse.

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