Transférer des contacts entre Outlook et Google Gmail

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser les contacts dans Google Gmail et Outlook, mêmes sans les ajouter manuellement à deux emplacements.

Importer vos contacts à partir de Google Gmail dans Outlook

  1. Ouvrez une session sur Contacts Google.

  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur plus.

  3. Dans la partie supérieure gauche, cliquez sur plus.

  4. Cliquez sur Exporter.

  5. Sous quels contacts voulez-vous exporter, cliquez sur un groupe de contacts ou tous les Contacts).

  6. Sous lequel format d’exportation, cliquez sur Outlook CSV (pour l’importation dans Outlook ou une autre application).

  7. Cliquez sur Exporter.

  8. Lorsque vous êtes invité à télécharger le fichier d’exportation, cliquez sur Enregistrer.

  9. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur où enregistrer temporairement le fichier. Le nom de fichier par défaut est contacts.csv.

    Remarque : Vous pouvez supprimer ce fichier une fois vos contacts importés dans Outlook.

  10. Cliquez sur Fermer.

  11. Accédez à Outlook.

  12. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  13. Cliquez sur Ouvrir.

  14. Cliquez sur Importer.

  15. Cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.

  16. Cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (DOS), puis cliquez sur suivant.

  17. Dans la zone Importer un fichier, recherchez le fichier que vous avez téléchargée à l’étape 9 et puis double-cliquez sur le fichier.

  18. Cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Remplacer les doublons par les éléments importés

    • Autoriser la création de doublons

    • Ne pas importer les doublons.    

  19. Cliquez sur Suivant.

  20. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts dans lequel vous souhaitez importer les informations de contacts, puis cliquez sur Suivant.

  21. Pour ajouter ou supprimer des champs afin de contrôler la manière dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Champs personnalisés.

    Remarque : Le bouton Champs personnalisés dans la boîte de dialogue Importer un fichier ne soit pas disponible lorsque vous essayez d’importer des données à partir d’un autre programme ou fichier. Dans la zone les actions suivantes seront exécutées, activez la case à cocher Importer, puis sur le bouton Champs personnalisés n’est disponible.

    Aide supplémentaire sur le mappage de champs personnalisés

    1. Dans la zone De, faites glisser le champ à convertir vers le champ Outlook qui est répertorié dans la zone À.

      Remarque : Le champ nom n’apparaît pas dans la boîte de dialogue, car Outlook réserve la première ligne d’une plage nommée aux noms de champ. Si la plage que vous importez ne contient pas de noms de champs, la première ligne de données sera interprétée comme noms de champs et n’est pas importée sous forme de données. Pour vous assurer que toutes les données dans la plage nommée sont importées, utilisez la première ligne pour les noms de champ.

      • Pour afficher d’autres enregistrements dans la zone De, cliquez sur Précédent ou sur Suivant.

      • Pour effacer l’intégralité du mappage, cliquez sur Effacer Mappage.

      • Pour rétablir le mappage d’origine, cliquez sur Mappage par défaut.

    2. Pour afficher d’autres champs dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en regard d’un champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue (bureau) et Ville (bureau), cliquez sur le signe plus (+) en regard de Adresse (bureau).

  22. Cliquez sur Terminer.

Exporter vos contacts à partir d’Outlook dans Google Gmail

Avant d’exporter des contacts à partir d’Outlook, il est nécessaire de comprendre la différence entre le carnet d’adresses Outlook et les Contacts Outlook. Les deux font partie d’Outlook. Toutefois, le carnet d’adresses est une compilation des listes d’adresses autre que vous pouvez stocker dans Outlook, tels que des annuaires Internet LDAP, la liste d’adresses globale (LAG) ou autres carnets d’adresses tiers. Contacts n'est qu’un des listes d’adresses inclus dans un carnet d’adresses. Uniquement les contacts peuvent être exportés directement à partir d’Outlook vers Google Gmail.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Options avancées.

    Options d’Outlook avec avancé sélectionné

  4. Sous Exporter, cliquez sur Exporter.

    Commande Exporter en mode Backstage

  5. Dans l’Assistant Importation et exportation, cliquez sur Exporter vers un fichier, puis sur Suivant.

  6. Cliquez sur Valeur séparées par des virgules (DOS), puis cliquez sur suivant.

  7. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts à exporter, puis cliquez sur Suivant.

  8. Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur où enregistrer temporairement le fichier.

    Remarque : Vous pouvez supprimer ce fichier une fois vos contacts importés dans Google Gmail.

  9. Tapez un nom pour le fichier exporté, puis cliquez sur suivant.

  10. Pour ajouter ou supprimer des champs afin de contrôler la manière dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Champs personnalisés.

    Remarque : Le bouton Champs personnalisés de la boîte de dialogue Exporter vers un fichier ne sera peut-être pas disponible si vous tentez d’importer des données à partir d’un autre programme ou fichier. Dans la zone Les actions suivantes seront exécutées, cochez la case Exporter. Le bouton Champs personnalisés sera alors disponible.

    Aide supplémentaire sur le mappage de champs personnalisés

    1. Dans la zone De, faites glisser le champ à convertir vers le champ Outlook qui est répertorié dans la zone À.

      • Pour afficher d’autres enregistrements dans la zone De, cliquez sur Précédent ou sur Suivant.

      • Pour effacer l’intégralité du mappage, cliquez sur Effacer Mappage.

      • Pour rétablir le mappage d’origine, cliquez sur Mappage par défaut.

    2. Pour afficher d’autres champs dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en regard d’un champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue (bureau) et Ville (bureau), cliquez sur le signe plus (+) en regard de Adresse (bureau).

  11. Cliquez sur Terminer.

  12. Ouvrez une session sur Contacts Google.

  13. Dans la partie supérieure gauche, cliquez sur plus.

  14. Cliquez sur Importer.

  15. Sous Importer, cliquez sur Parcourir.

  16. Sélectionnez le fichier que vous avez exporté à l’étape 9, puis cliquez sur Ouvrir.

  17. Cliquez sur Importer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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