Traitement manuel des réponses de la collection de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous collectez et mettez à jour des données en utilisant la messagerie, vous utilisez Microsoft Office Access 2007 et Microsoft Office Outlook 2007 pour générer et envoyer des messages électroniques qui contient un formulaire de saisie de données. Les destinataires des messages remplissent les formulaires et vous les renvoient en réponse. Vous devez traiter les réponses manuellement si l'un des cas suivants :

  • Vous n'avez pas choisi de laisser Office Outlook 2007 et Office Access 2007 traiter les réponses automatiquement (vous n'avez pas activé la case à cocher Traiter les réponses et ajouter les données à la base de données automatiquement dans la boîte de dialogue Options de messagerie de la collection de données).

  • Vous avez choisi le traitement automatique des réponses mais le traitement a échoué. Dans ce cas, vous devez corriger l'erreur qui a provoqué ce problème avant de tenter de traiter les réponses manuellement.

    Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes de traitement automatique, voir l’article réponses de collecte de données ne sont pas traitées automatiquement.

Le traitement manuel d'une réponse implique une exportation à partir d'Office Outlook 2007. Vous pouvez exporter une seule réponse à la fois.

Important : Évitez les réponses pour lesquelles la colonne Catégories contient un carré vert. Ce carré vert signale un traitement réussi.

  1. Dans Office Outlook 2007, cliquez avec le bouton droit sur la réponse que vous souhaitez traiter manuellement.

  2. Cliquez sur Exporter des données vers Microsoft Office Access.

  3. Dans la boîte de dialogue Exporter des données vers Microsoft Access, consultez les détails de la réponse et cliquez sur OK pour exporter.

    Si l'opération d'exportation réussit, Access affiche le message Exportation réussie des données vers la base de données. Si l'opération échoue, Access affiche le message Impossible d'exporter des données à cause d'erreurs, suivis par une description des problèmes qui ont provoqué l'échec.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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