Tirer le meilleur avec groupes Office 365 dans Outlook

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Si votre équipe utilise les listes de distribution, le partage de fichiers et collaboration prise de notes pour accomplissez votre travail, vous serez appréciez Groupes Office 365 dans Outlook. Groupes Office 365 est une plateforme puissante et productive qui regroupe les conversations et le calendrier depuis Outlook, des fichiers à partir de SharePoint et des tâches à partir de Planificateur et un bloc-notes partagé OneNote dans un espace de collaboration unique pour votre équipe.

Lorsque vous suivez un groupe, tous les messages électroniques et les invitations aux réunions sont envoyées directement à votre boîte de réception. Mais ils sont également stockés dans votre dossier de groupe. Donc ne vous inquiétez accidentellement supprimer quelque chose ou créez une règle pour déplacer les messages à partir de votre boîte de réception vers un dossier privé. Supprimer à partir de votre boîte de réception après sa lecture et savoir qu’il existe toujours une copie en toute sécurité stockée dans votre dossier groupe disponible pour la recherche ; en fait, tous les messages depuis le début du groupe sont stockés dans le dossier du groupe. Même si vous n’êtes pas un membre au début, vous obtiendrez afficher l’historique complet une fois que vous rejoignez la réunion.

Conseil : Si vous n’avez pas démarré avec Groupes Office 365 encore vous souhaiterez peut-être lire en premier prise en main groupes Office 365 dans Outlook .

Conseils pour tirer le meilleur parti de Groupes Office 365 dans Outlook

  1. Utiliser des groupes comme listes de distribution    Les nouveaux messages électroniques et les demandes de réunion soient transférés vers votre boîte de réception, puis tout ce que vous envoyez au groupe est remis à tout le monde dans le groupe, comme avec une liste de distribution. N’importe quelle version de Outlook ou Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App ) est prises en charge. Tapez l’adresse de messagerie de groupe dans la ligne à de votre message électronique pour communiquer.

    Remarque : Lorsque vous créez un groupe, activez la case à cocher Envoyer toutes les conversations de groupe afin que tous les membres reçoivent une copie des messages du groupe dans leur boîte de réception.

  2. « Favori » votre groupe pour un accès rapide    Dans Outlook 2016, les groupes que vous êtes propriétaire et/ou êtes membre et figurent en bas du volet de navigation. Avec le bouton droit à un groupe, puis sélectionnez Ajouter aux Favoris pour le déplacer vers le haut du volet de navigation pour y accéder facilement.

    Liste de favoris avec deux groupes mis en surbrillance

    Ajouter aux Favoris vous permet également d’accéder au contenu lorsque vous êtes en mode hors connexion.

  3. Aucun besoin déplacer les messages vers un dossier privé    Lorsque vous suivez un groupe, tous les messages électroniques et les invitations aux réunions sont envoyées directement à votre boîte de réception. Mais ils sont également stockés dans votre dossier de groupe. Donc ne vous inquiétez accidentellement supprimer quelque chose ou créez une règle pour déplacer les messages à partir de votre boîte de réception vers un dossier privé. Supprimer à partir de votre boîte de réception après sa lecture et savoir qu’il existe toujours une copie en toute sécurité stockée dans votre dossier groupe disponible pour la recherche ; en fait, tous les messages depuis le début du groupe sont stockés dans le dossier du groupe. Donc même si vous n’êtes pas un membre au début, vous obtiendrez afficher l’historique complet une fois que vous rejoignez la réunion.

    Si vous ne voulez pas les messages à venir dans votre boîte de réception, juste Arrêter le suivi du groupe (mais rester joints). Courrier continuent à être remis à votre dossier de groupe, mais pas votre boîte de réception.

  4. Planifier des réunions de groupe facilement    Si vous sélectionnez un de vos groupes dans le volet de navigation, vous verrez un ruban groupes spéciaux dans la partie supérieure de l’écran. Ouvrez le calendrier pour afficher toutes les réunions de groupe qui sont planifiées pour le mois. Pour ouvrir votre calendrier de groupe dans :

  5. Partager facilement des fichiers avec tout le monde dans le groupe    Vous pouvez facilement télécharger des fichiers partagés ou joindre des fichiers à partir de la bibliothèque à vos messages électroniques. Étant donné que les autorisations appropriées sont déjà définies et appliquées à tous les membres du groupe, vous n’avez pas besoin de gérer les autorisations sur les fichiers partagés. Pour ouvrir l’espace de fichier de votre groupe sur le ruban de groupes dans :

  6. Accéder rapidement le bloc-notes d’équipe    Utilisez-le pour capturer des notes pour votre discussions d’équipe, les réunions, les offres et les activités. Pour ouvrir le bloc-notes de votre groupe sur le ruban de groupes dans :

    • Outlook 2016, sélectionnez accueil > bloc-notes.

    • Outlook sur le web, sélectionnez bloc-notes.

  7. Trouver ce que vous recherchez    Recherchez toutes les réunions sur un certain sujet ? Vous voulez trouver les notes de sac marron la semaine dernière ? Bloc-notes, le calendrier, fichiers et conversations de groupe peuvent être recherchés et les autorisations sont définies automatiquement pour que tous les membres du groupe puissent rechercher pour quelle que soit leur recherche.

  8. En lecture et d’y répondre rapidement    L’expérience de conversation moderne permet rapide et échanges messagerie et threads de conversation sont considérées comme des rubriques dans un groupe. Cette messagerie légère facilite la productivité de l’équipe en réduisant la nécessité de longs messages électroniques.

  9. Get sociale avec j’aime et @mentions    Comme idée d’un membre du groupe ? Expressément signalés. Il est simple et rapide (et vous pouvez dire adieu à l’ancien + « 1 »). Vous voulez obtenir l’attention d’une personne ? Utilisez un @mention dans un message électronique et ce message est dirigés vers la boîte de réception du membre groupe afin qu’ils peuvent assurer un suivi.

Commentaires, questions ou commentaires ?

Nous espérons que vous appréciez groupes Office 365 ! Dites-nous ce que vous pensez. Nous sommes à votre écoute aux commentaires et hiérarchiser vos demandes donc pas à nous contacter la Zone de Suggestion Outlook.

Voir aussi

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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