Tester la lisibilité de votre document

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsqu’Outlook et Word fini de vérifier l’orthographe et la grammaire, vous pouvez choisir d’afficher des informations sur le niveau de lecture du document, y compris les notes de lisibilité selon les tests suivants :

Activer les statistiques de lisibilité

Quel programme Office utilisez-vous ?

Outlook

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Options.

  2. Cliquez sur Courrier puis, sous Composition des messages, cliquez sur Orthographe et correction automatique.

  3. Cliquez sur Vérification.

  4. Sous Lors de la correction orthographique dans Outlook, assurez-vous que la case à cocher Vérifier la grammaire et l’orthographe est activée.

  5. Activez la case à cocher Afficher les statistiques de lisibilité.

Après avoir activé cette fonctionnalité, ouvrez un fichier que vous souhaitez vérifier, puis vérifier l’orthographe. Lorsque Word ou Outlook a terminé la vérification orthographique et grammaticale, il affiche des informations sur le niveau de lecture du document.

Word

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

  2. Cliquez sur Vérification.

  3. Sous Lors de la correction orthographique et grammaticale dans Word, assurez-vous que la case à cocher Vérifier la grammaire et l’orthographe est activée.

  4. Sélectionnez Afficher les statistiques de lisibilité.

Après avoir activé cette fonctionnalité, ouvrez un fichier que vous souhaitez vérifier, puis vérifier l’orthographe. Lorsque Word ou Outlook a terminé la vérification orthographique et grammaticale, il affiche des informations sur le niveau de lecture du document.

Quel programme Office utilisez-vous ?

Outlook

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur l’onglet Orthographe, puis cliquez sur orthographe et correction automatique.

  3. Cliquez sur Vérification.

  4. Sous lors de la correction grammaticale dans Outlook, activez la case à cocher vérifier la grammaire et orthographe.

  5. Activez la case à cocher Afficher les statistiques de lisibilité.

Après avoir activé cette fonctionnalité, ouvrez un fichier que vous souhaitez vérifier, puis vérifier l’orthographe. Lorsque Word ou Outlook a terminé la vérification orthographique et grammaticale, il affiche des informations sur le niveau de lecture du document.

Word

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Word.

  2. Cliquez sur Vérification.

  3. Assurez-vous que vérifier la grammaire et orthographe est activée.

  4. Sous lors de la correction grammaticale dans Word, activez la case à cocher Afficher les statistiques de lisibilité.

Comprendre les informations de lisibilité

Chaque test de lisibilité base son évaluation sur le nombre moyen de syllabes par mot et de mots par phrase. Les sections suivantes expliquent comment chaque test évalue la lisibilité de votre fichier.

Test de lisibilité Flesch

Ce test évalue le texte sur une échelle de 100 points. Plus la note est élevée, plus votre document est facile à comprendre. Pour la plupart des fichiers standard, la note doit être comprise entre 60 et 70.

La formule utilisée pour le test de lisibilité Flesch est la suivante :

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

où :

ASL = longueur de phrase moyenne (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)

ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisé par le nombre de mots)

Test du niveau de qualité Flesch-Kincaid

Ce test évalue le texte en fonction des niveaux scolaires américains. Ainsi, une note de 8,0 signifie qu’un élève de huitième, ce qui correspond à la deuxième année du collège en France, peut comprendre le document. Pour la plupart des documents, essayez d’obtenir une note comprise entre 7,0 et 8,0.

La formule du test Niveau de qualité Flesch-Kincaid est la suivante :

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

où :

ASL = longueur de phrase moyenne (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)

ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisé par le nombre de mots)

Comprendre l’incidence des langues sur les notes de lisibilité

Les langues utilisées dans un document peuvent déterminer la façon dont votre programme Office vérifie et présente les notes de lisibilité.

  • Si vous configurez Word afin qu’il vérifie l’orthographe et la grammaire de textes dans d’autres langues et si un document contient des parties de texte écrites dans des langues différentes, Word affiche des statistiques de lisibilité pour le texte de la dernière langue vérifiée. Si un document contient trois paragraphes, par exemple le premier en anglais, le second en français et le troisième en anglais, Word affiche des statistiques de lisibilité uniquement pour le texte anglais.

  • Pour certaines langues européennes présentes dans un document anglais, Word affiche uniquement des informations sur les nombres et les moyennes de mots, de syllabes, etc., et non sur la lisibilité.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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