Taper une feuille d’étiquettes différentes

Ces informations s’appliquent à la création d’une feuille d’étiquettes différentes les unes des autres, par exemple, vous pouvez créer des étiquettes d’identification personnalisées, mentionnant des noms différents.

Si vous voulez créer et imprimer des étiquettes intégrant les informations d’une source de données, telle qu’une liste d’adresses ou un classeur Excel, voir Créer et imprimer des étiquettes pour un publipostage de masse.

Dans cet article

Créer la feuille d’étiquettes et entrer les étiquettes

Mettre en forme le texte d’étiquette

Ajouter un graphisme à des étiquettes

Créer la feuille d’étiquettes et entrer les étiquettes

  1. Démarrez Word.

    Un document vide s'ouvre par défaut. Laissez-le ouvert. Si vous le fermez, vous n'aurez pas accès aux commandes de l'étape suivante.

  2. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Créer, cliquez sur Étiquettes.

    Image du ruban Word

  3. Laissez la zone Adresse vide.

  4. Pour sélectionner le type d’étiquette et d’autres options, cliquez sur Options.

  5. Dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes, effectuez vos sélections, puis cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue Options pour les étiquettes

    1. Cliquez sur le type d’imprimante utilisé pour imprimer les étiquettes

    2. Cliquez sur la flèche en regard de la liste Fournisseurs des étiquettes, puis sélectionnez le fabricant de vos étiquettes

    3. Dans la liste, sélectionnez le numéro de la référence produit qui apparaît sur votre lot de feuilles d’étiquettes

    Si cette référence ne figure pas dans la liste située sous Numéro de référence, voir

    Haut de la page

    .

  6. Dans la section Imprimer, cliquez sur Page d'étiquettes identiques.

  7. Cliquez sur Nouveau document.

    Word crée un document contenant la feuille d'étiquettes. Word utilise un tableau pour présenter les étiquettes. Si les lignes de séparation des étiquettes ne sont pas affichées, cliquez sur l'onglet Disposition sous Outils de tableau, puis, dans le groupe Tableau, cliquez sur Afficher le quadrillage.

  8. Tapez le texte souhaité dans chaque étiquette et apportez les modifications de mise en forme et de couleurs souhaitées, par le biais des onglets Accueil et Disposition. Lorsque vous avez terminé, enregistrez ou imprimez les étiquettes comme vous le feriez avec un autre document Word.

La référence produit ne figure pas dans la liste

Vous pouvez quand même imprimer vos étiquettes. Vous devez simplement personnaliser certains paramètres.

  1. Mesurez les étiquettes sur votre feuille, notez les dimensions obtenues et le nombre d’étiquette par feuille.

    Important : Mesurez vos étiquettes de manière très précise. Il est possible que la taille réelle de vos étiquettes soit inférieure à celle annoncée par le fabricant. Par exemple, il se peut qu'une étiquette de 2,5 cm par 5 cm mesure en fait 2,4 cm de haut par 4,8 de large.

  2. Dans la zone Numéro de référence, cliquez sur le type d'étiquette qui présente les mêmes dimensions que les vôtres.

    Si le type d'étiquette que vous voulez utiliser n'est pas répertorié dans la liste Numéro de référence, vous pouvez utiliser une autre étiquette de la liste ou créer une nouvelle taille d'étiquette.

  3. Cliquez sur Détails et comparez les dimensions de l'étiquette et le nombre d'étiquettes par feuille (pour les étiquettes imprimées sur imprimante laser ou à jet d'encre) ou le nombre de colonnes sur le formulaire d'étiquette (pour les étiquettes imprimées sur imprimante matricielle).

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si les étiquettes ont le même format et la même disposition que vos étiquettes, utilisez l'étiquette sélectionnée.

    • Dans le cas contraire, cliquez sur Annuler et passez à l'étape 5.

  5. Dans la boîte de dialogue Options d'étiquettes, cliquez sur le type d'imprimante (soit Imprimantes à alimentation en continu, soit Imprimantes feuille à feuille), puis cliquez sur Nouvelle étiquette.

  6. Tapez un nom dans la zone Référence de l’étiquette, sélectionnez la hauteur, la largeur, les marges et les autres options pour votre étiquette, puis cliquez sur OK.

    La nouvelle étiquette s'affiche dans la zone Numéro de référence sous la forme Nom de l'étiquette - Personnaliser. L'étiquette étant également placée dans la catégorie Autres/Personnalisées, veillez à sélectionner Autres/Personnalisées dans la zone Fournisseurs des étiquettes la prochaine fois que vous utiliserez ces étiquettes.

Mettre en forme le texte d’étiquette

  1. Sélectionnez le texte d’étiquette. Si l’ensemble du texte de vos étiquettes est mis en forme de la même manière, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner l’ensemble du texte.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, appliquez la mise en forme souhaitée. Ou, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Police pour plus d’options.

Important : Pour réduire l’espace entre les lignes dans les adresses de vos étiquettes, vous devez sélectionner les lignes, cliquer sur le Lanceur de boîte de dialogue Paragraphe dans l’onglet Accueil, puis taper 0 dans les zones d’espacement Avant et Après.

Ajouter un graphisme à des étiquettes

Si vous souhaitez ajouter un graphisme aux étiquettes imprimées sur une imprimante feuille à feuille (plutôt qu'une imprimante à alimentation en continu), vous devez l'ajouter à toutes les étiquettes :

  1. Positionnez le curseur à l’emplacement souhaité pour le graphisme.

  2. Dans le groupe Illustrations de l’onglet Insertion, cliquez sur Image ou Image clipart.

    Image du ruban Word

  3. Recherchez le graphisme de votre choix et double-cliquez dessus.

  4. Si vous devez redimensionner le graphisme, sélectionnez-le, puis faites glisser la poignée de redimensionnement et ajustez la taille selon vos besoins. Cette opération permet de préserver le rapport largeur-hauteur.

  5. Si le graphisme ne s'aligne pas sur le texte de l'étiquette, cliquez à droite dans le graphisme et procédez comme suit :

    1. Pointez sur Habillage du texte et cliquez sur Autres options de disposition.

    2. Cliquez sur l'onglet Habillage du texte, puis, sous Style d'habillage, cliquez sur Carré.

    3. Cliquez sur l'onglet Positionnement de l'image et, sous Horizontal, cliquez sur Alignement. Cliquez ensuite sur l'alignement souhaité : Gauche, Centré ou Droite.

    4. Cliquez sur OK.

      Conseil : Si vous souhaitez utiliser la même image pour toutes les étiquettes, vous pouvez ajuster la taille et la position dans la première étiquette, puis copier l'image et la coller dans les autres étiquettes.

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