Tableau de bord personnel de Microsoft MyAnalytics

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

MyAnalytics vous aide à comprendre la manière dont vous collaborez avec vos collègues et utilisez votre temps de travail. Les outils de son tableau de bord vous permettent de hiérarchiser vos tâches et d’organiser votre temps plus efficacement. Vous pouvez définir des objectifs hebdomadaires et mesurer votre progression au fil du temps.

Vous seul avez accès à votre tableau de bord MyAnalytics. MyAnalytics n’inclut aucun paramètre offrant la possibilité à votre responsable ou à toute autre personne de votre organisation d’accéder à votre tableau de bord.

Où trouver mon tableau de bord personnel ?

  • Dans Office 365, accédez à Delve, puis cliquez sur MyAnalytics dans le volet gauche.

  • Il existe deux onglets, le tableau de bord principale et les tendances

Quelles données le tableau de bord personnel utilise-t-il ?

MyAnalytics utilise des informations de la boîte aux lettres et du calendrier Office 365, telles que le nombre de messages que vous échangez avec différents destinataires, et les durées des réunions. En revanche, nous ne collectons aucun contenu du corps des messages ou des descriptions du calendrier.

Remarque : Certaines de vos données sont utilisées pour calculer des statistiques agrégées que d’autres utilisateurs de MyAnalytics peuvent consulter. Il s’agit, par exemple, du temps moyen que les membres de votre organisation passent à lire et écrire des messages, ainsi que du temps qu’ils consacrent aux réunions. Vous pouvez choisir de désactiver l’utilisation de vos données aux fins de calcul de ces statistiques agrégées. Pour plus d’informations, voir Puis-je désactiver consacrent ?

Que contient mon tableau de bord personnel et comment les statistiques sont-elles calculées ?

Dans le tableau de bord principale vous recevez des idées et des données sur la semaine précédente. La page des tendances est où se trouvent vos tendances à long terme.

Les tableaux ci-dessous décrivent le contenu de ces deux éléments, la méthode de calcul des statistiques et la provenance des données.

Votre temps

Votre temps

Ce que vous voyez

Obtenez un aperçu rapide de la façon dont vous avez utilisé votre temps cette semaine et comparez ces informations à vos objectifs.

  • Pour modifier les objectifs par défaut, cliquez sur Modifier l’objectif.

    La modification d’un objectif entraîne également celle des objectifs des semaines précédentes.

Pour chaque catégorie, vous trouverez que plus de détails plus bas dans la page.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir de votre boîte aux lettres et de votre calendrier Office 365.

Mode de calcul

Vous voulez consulter les détails associés à chaque catégorie :

Conseils

Pour obtenir des suggestions sur la façon d’optimiser l’utilisation de votre temps, voir Conseils d’utilisation de MyAnalytics.

Réseau

Rester en contact

Ce que vous voyez

Principaux collaborateurs Indique les personnes avec lesquelles vous avez passé le plus de temps. Les chiffres sont basés sur les réunions et les communications par messagerie électronique.

Pour suivre le temps que vous passez avec une personne spécifique, cliquez sur l’étoile Cliquer pour ajouter la personne à votre liste Important en regard de son nom. La personne apparaît ensuite dans Important. Vous pouvez également rechercher des personnes à ajouter à votre liste Important.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir de vos boîte aux lettres et calendrier Office 365.

Mode de calcul

Voir Réunions et Messagerie électronique.

Nous ne pas inclure des réunions avec plus de 25 participants quand nous calculer le temps passé avec une personne.

Personnes avec lesquelles vous avez perdu contact

Ce que vous voyez

Affiche les collègues que vous n’avez pas collaboré avec les réunions ou des messages électroniques depuis un certain temps.

Pour reprendre contact avec une personne, utilisez les actions sur la droite.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir de vos boîte aux lettres et calendrier Office 365.

Mode de calcul

Les contacts figurant sous Personnes avec lesquelles vous avez perdu contact sont des personnes qui faisaient partie de vos contacts les plus actifs auparavant, mais avec lesquelles vous n’avez pas communiqué récemment.

Vous et votre responsable

Ce que vous voyez

Affiche le temps que vous avez passé avec votre responsable sur la base des réunions auxquelles vous avez participé et des messages électroniques que vous avez échangés.

1:1 réunions sont des réunions entre vous et votre responsable uniquement.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir de vos boîte aux lettres et calendrier Office 365.

Mode de calcul

Taux de lecture et les temps de réponse sont basés sur des moyennes dans la plage sélectionnée.

Réunions

Heures consacrées aux réunions

Ce que vous voyez

Vous voyez le nombre d’heures consacrées aux réunions ainsi que le découpage entre les réunions que vous avez planifiées vous-même et les réunions que d’autres personnes ont planifiées.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir de votre calendrier Office 365. Les moyennes calculées pour l’organisation sont basées sur les données agrégées d’autres utilisateurs au sein de votre organisation.

Mode de calcul

Les statistiques sont basées sur les réunions dans votre calendrier que vous avez acceptées et pour lequel votre statut est défini sur Occupé(e).

Les réunions suivantes ne sont pas incluses :

  • réunions sans autres participants que vous-même (par exemple, lorsque vous bloquez du temps dans votre calendrier ou définissez des rappels) ;

  • réunions sur une journée entière ;

  • réunions marquées comme privées ;

Conseils

Voir Conseils pour l’optimisation des réunions pour consulter des suggestions sur la façon dont vous pouvez gagner en efficacité dans le cadre de vos réunions.

Habitudes de réunion

Ce que vous voyez

Découvrez combien de temps vous avez passé dans différentes catégories de réunions.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir de vos calendrier et boîte aux lettres Office 365.

Mode de calcul

Les statistiques sont basées sur les réunions dans votre calendrier que vous avez acceptées et pour lequel votre statut est défini sur Occupé(e).

Ces réunions sont ajoutées aux catégories suivantes :

  • Multitâche dans les réunions

    Réunions au cours desquelles vous avez envoyé plus de 2 messages électroniques ou lu plus de 4 messages électroniques par heure.

  • Réunions ayant lieu en dehors des heures de travail

    Réunions à l’extérieur les heures de travail définies dans vos paramètres Outlook.

  • Réunions périodiques

    Réunions qui font partie d’une série ou qui ont un caractère périodique.

  • Réunions plus longues

    Réunions dont la durée est supérieure à 1 heure.

  • Réunions en conflit

    Réunions qui chevauchent d’autres réunions que vous avez déjà acceptées, et pour lesquelles votre statut est défini sur Occupé(e). Toutes les réunions en conflit sont ajoutées à cette catégorie.

Conseils

Voir Conseils pour l’optimisation des réunions pour consulter des suggestions sur la façon dont vous pouvez gagner en efficacité dans le cadre de vos réunions.

Messagerie électronique

Heures consacrées aux messages électroniques

Ce que vous voyez

Une estimation de combien de temps passé envoi et la lecture des messages électroniques. Voir comment ces par rapport à la moyenne entreprise et à vos objectifs personnels.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir de votre boîte aux lettres Office 365. Les moyennes calculées pour l’organisation sont basées sur les données agrégées d’autres utilisateurs au sein de votre organisation.

Mode de calcul

Les règles principales suivantes s’appliquent :

  • 5 minutes sont comptées pour chaque e-mail que vous écrivez (envoi).

  • 2,5 minutes sont comptées pour chaque e-mail que vous lisez (ouverture).

Il y a toutefois des exceptions :

  • Si vous envoyez un message électronique, puis que vous en ouvrez ou en envoyez un autre dans un laps de temps de 5 minutes, le délai entre les deux actions est attribué au premier message électronique. Dans l’exemple ci-dessous, il s’agit du message électronique auquel 2 minutes ont été attribuées.

  • Si vous ouvrez un message électronique, puis que vous en ouvrez ou en envoyez un autre dans un laps de temps de 2,5 minutes, le décalage entre les deux actions est attribué au premier message électronique. Dans l’exemple ci-dessous, il s’agit du message électronique auquel 1 minute a été attribuée.

Voici un exemple :

Exemple de calcul des délais pour les messages dans Analyse Delve
  • Nous allons enregistrer les messages électroniques sur tous les appareils (par exemple, ordinateur portable ou téléphone mobile).

  • Seuls les messages électroniques pour lesquels votre nom ou un groupe dont vous êtes membre apparaît dans les lignes À ou Cc sont inclus.

  • Les messages électroniques que vous supprimez sans les ouvrir ne sont pas comptabilisés.

  • Message électronique qui vous lisez et écrivez en dehors de vos heures de travail définies (telle que définie par votre Outlook paramètres) sont inclus dans après heures.

Conseils

Voir Conseils sur l’utilisation des messages électroniques pour consulter des suggestions sur l’optimisation de votre utilisation des messages électroniques.

Afficher les détails - Activité de la messagerie électronique

Ce que vous voyez

Cliquez sur Afficher les détails sous Heures consacrées aux messages électroniques pour découvrir le nombre de messages électroniques que vous avez envoyés et lus pendant les heures d’ouverture et hors des heures d’ouverture, en fonction de vos paramètres d’heure.

Le graphique s’affiche après avoir envoyé et lu des messages électroniques.

Les totaux pour la semaine sont affichés.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir de votre boîte aux lettres Office 365.

Mode de calcul

Pour plus d’informations, voir Heures consacrées aux messages électroniques.

Habitudes de traitement du courrier électronique

Ce que vous voyez

Pourcentage lu par d’autres utilisateurs : affiche les statistiques relatives aux messages électroniques que vous avez envoyés directement à des individus et des groupes, avec un minimum de cinq destinataires éligibles*. MyAnalytics indique le pourcentage de destinataires qui ont lu votre message électronique, en préservant leur anonymat.

Vous avez lu : Affiche les statistiques relatives aux messages électroniques envoyés directement à vous et aux groupes dont vous êtes membre.

Vous pouvez également voir la vitesse à laquelle les autres personnes vous ont répondu, et la vitesse à laquelle vous avez répondu aux autres personnes.

* Les statistiques n’incluent pas les utilisateurs externes ou les membres de votre organisation qui ont choisi de désactiver MyAnalytics.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir de votre boîte aux lettres Office 365. Le pourcentage de lecture par d’autres utilisateurs est basé sur les données agrégées des personnes auxquelles vous avez envoyé des messages au sein de votre organisation.

Mode de calcul

Taux de lecture et les temps de réponse sont des estimations basées sur la moyenne au cours des 30 derniers jours.

Conseils

Pour savoir combien de personnes ont lu et transféré vos e-mails, et y ont répondu, utilisez le complément Outlook de MyAnalytics.

Heures consacrées au travail

Heures consacrées au travail

Ce que vous voyez

Les heures consacrées au travail sont définies comme au moins deux heures consécutives sans réunion.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir de votre calendrier Office 365. Les moyennes calculées pour l’organisation sont basées sur les données agrégées d’autres utilisateurs au sein de votre organisation.

Mode de calcul

  • Totalise le nombre d’heures dans votre calendrier pour lesquelles vous avez au moins deux heures consécutives sans réunion.

  • Inclut uniquement les heures consacrées au travail au sein de vos heures de travail habituelles.

  • L’envoi ou la réception de messages électroniques pendant les heures consacrées au travail n’interfère pas avec le calcul des heures consacrées au travail.

Conseils

Voir Conseils pour l’optimisation des heures consacrées au travail.

Heures de travail hors des horaires normaux

Heures de travail hors des horaires normaux

Ce que vous voyez

Représente le temps passé par courrier électronique et les réunions en dehors de votre jeu de heures de travail, telle que définie par vos paramètres dans Outlook. Par exemple, les messages électroniques lire ou envoyé le week-end. Après heures est une estimation uniquement et n’est pas destiné à refléter réel heures travaillées.

D’où proviennent les données ?

Vos données sont collectées à partir du calendrier Office 365 et boîtes aux lettres. Société moyennes sont basés sur des données agrégées à partir d’autres utilisateurs de votre organisation. Ce que nous valent de travail en continu peut être configuré dans vos paramètres Outlook.

Méthode de calcul

Voir Réunions et Messagerie électronique.

Conseils

Voir Conseils pour l’optimisation des heures de travail hors des horaires normaux pour consulter des suggestions sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Tendances au fil du temps

Afficher l’avancement et comparer vos habitudes au fil du temps dans la section des tendances de votre tableau de bord.

Comparer habituelles actuels et les tendances passées pour chaque objectif.

tendances full_C3_2017822101224

Nouveaux utilisateurs MyAnalytics démarre avec un affichage hebdomadaire sept. Temps, il soit durées plus de temps (jusqu'à deux ans) des tendances historiques affichables disponible.

Par défaut, vous verrez des tendances de six semaines. Vous pouvez sélectionner et faites glisser la barre de défilement dans le volet d’aperçu en bas du graphique pour afficher un autre intervalle de temps.

slider_C3_201782210138

Sélectionnez et désélectionnez audits spécifiques dans la légende de graphique pour afficher ou supprimer leurs courbes de tendance.

legend_C3_2017822101351

Sélectionnez l’option « Mois » pour afficher les tendances par mois.

Pointez sur courbes de tendance pour afficher les détails de votre temps.

Hover detail_C3_2017822101424

Partage de vos statistiques

Si vous souhaitez célébrer pour atteindre un objectif, montrant l’avancement à votre responsable, ou demande d’aide ; Vous pouvez partager des statistiques select à partir de votre tableau de bord avec des personnes de votre organisation. En partageant statistiques vous créerez davantage d’opportunités à votre intention de recevoir de prise en charge dans les zones qui importent. Pour partager vos statistiques et démarrez la conversation.

Comment partager ?

Dans le coin supérieur, à droite de votre tableau de bord, vous trouverez l’icône partager.

partager button_C3_2017621105953

Une fois sélectionnée, votre tableau de bord surligne les sections qui ne sont actuellement disponibles pour le partage. (Sections comme habitudes de réseau et la messagerie électronique ne sont pas disponibles pour le moment.)

Par défaut, toutes les sections disponibles sont sélectionnées pour le partage. Vous pouvez supprimer toutes les sélections en décochant la case à droite du logo MyAnalytics en haut de votre tableau de bord.

select_C3_201762111327

Vous pouvez choisir de ne pas partager un jours fériés en désactivant les cartes individuelles d’une section ou vous pouvez supprimer la section entière en décochant la case à cocher dans le coin supérieur gauche de chaque section.

Une fois que vous avez choisi toutes les statistiques que vous voulez partager, sélectionnez le bouton « Confirmer » dans la partie supérieure de votre tableau de bord. Un modèle de courrier électronique pour vous permet de choisir vos destinataires et composez un message personnel leur s’affiche. Les trois champs (destinataires, ligne d’objet et message électronique) sont nécessaires.

partager email_C3_201762111411

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton « partager » et MyAnalytics sera envoyé à votre messagerie.

Où trouver mes statistiques partagés ?

Toutes les statistiques que vous avez partagés seront affichent dans votre Outlook 'Éléments envoyés' dossier. Et ceux qui reçoivent vos statistiques partagés obtenez un message électronique dans leur boîte de réception avec un lien pour afficher ce que vous avez partagé via leur tableau de bord MyAnalytics.

Pourquoi ne puis-je pas afficher statistiques partagés ?

Voici les causes courantes des statistiques que vous avez partagé (ou d’autres utilisateurs partagent avec vous) ne peut pas effectuer de vue.

  • Toutes les statistiques partagés expirent après 30 jours. Une fois que les passages d’expiration, le lien vers partagé statistiques devient inactifs.

  • Si l’URL a été incorrectement copiée et collée dans un navigateur web.

  • Le message électronique contenant le lien statistiques partagée a été transmis à un destinataire au lieu de partagé directement via le tableau de bord MyAnalytics.

Courrier de bienvenue

Une fois la configuration terminée (Cela peut prendre quelques jours), MyAnalytics vous envoie un « messagerie Bienvenue ». Le message électronique de bienvenue vous donne des informations de base sur MyAnalytics, par exemple qu’il est et son fonctionnement et également donne vous une première regardez certaines de vos statistiques. Aucune action de votre part n’est nécessaire pour recevoir le message électronique de bienvenue.

Suivant le message électronique de bienvenue et en supposant que vous ne pas cesser d’utiliser MyAnalytics (voir l’inscription section ci-dessous), MyAnalytics vous envoie des e-mails de résumé hebdomadaire qui vous donne des points importants sur votre semaine précédente.

Si vous ne souhaitez pas recevoir d’e-mails de résumé de MyAnalytics, vous pouvez cesser d’utiliser les messages électroniques à l’aide de la procédure suivante :

  • Dans MyAnalytics, accédez à paramètres

  • Accédez au Paramètre de fonctionnalité et sélectionnez désactiver pour la Messagerie électronique de résumé

  • Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Puis-je désactiver MyAnalytics?

Vous pouvez désactiver l’utilisation de vos données aux fins de calcul des statistiques agrégées pour votre organisation. Dans ce cas, vos données ne sont pas utilisées pour calculer des statistiques sur le temps moyen consacré par les membres de votre organisation à participer à des réunions ou à échanger des messages électroniques, par exemple.

Par ailleurs, vous ne pouvez plus accéder à votre tableau de bord personnel.

Pour cesser d’utiliser MyAnalytics

  1. Dans Delve, accédez à Paramètres.

    Accéder à Paramètres
  2. Accédez à Paramètres de la fonctionnalité, puis sélectionnez Désactivé pour MyAnalytics.

    Désactiver les documents
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Si je désactive ces fonctionnalités, puis-je les réactiver par la suite ?

Oui, vous pouvez choisir de les réactiver à tout moment. Vous aurez de nouveau accès à votre tableau de bord personnel.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×