Télécharger des fichiers dans une bibliothèque

Vous pouvez faire glisser des fichiers à partir de votre ordinateur pour les charger sur votre bibliothèque OneDrive Entreprise ou site d’équipe SharePoint. Vous pouvez également rechercher et charger votre fichier.

Cet article a été mis à jour le 26 juin 2016 grâce aux commentaires des clients.

Remarque :  Avant de charger ou créer des fichiers dans une bibliothèque, votre administrateur doit vous attribuer l’autorisation de contribuer à la bibliothèque. Par ailleurs, certains types de fichiers dans la bibliothèque sont bloqués pour des raisons de sécurité. Pour plus d’informations, voir Types de fichiers qui ne peuvent pas être ajoutés à une liste ou une bibliothèque.

Découvrir comment copier des fichiers et dossiers à partir d’un ordinateur

Regardez cette vidéo pour découvrir comment copier des fichiers vers OneDrive Entreprise et votre site d’équipe.

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  1. Ouvrez OneDrive ou la bibliothèque de site SharePoint.

    Capture d’écran d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Server 2016
  2. Cliquez sur Charger en haut de la bibliothèque de documents.

    Bibliothèque de documents avec le bouton Charger mis en surbrillance
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, vous pouvez cliquer sur Parcourir pour charger un fichier individuel. Selon la version de SharePoint que vous utilisez, vous pourrez également charger plusieurs fichiers en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfoncée, et en sélectionnant plusieurs fichiers.

  4. Lorsque vous avez sélectionné le ou les fichiers à charger, cliquez sur OK.

  1. Ouvrez OneDrive ou la bibliothèque de site SharePoint.

    Capture d’écran d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Server 2016
  2. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer Bouton Démarrer dans Windows 8 et Windows 10 , puis sur Explorateur de fichiers.

    Menu Démarrer avec l’Explorateur de fichiers mis en surbrillance

    Accédez au dossier contenant les documents que vous voulez charger.

  3. Faites glisser les fichiers vers la zone de la bibliothèque SharePoint qui contient le texte Faites glisser les fichiers ici. La bibliothèque doit afficher « Déposer ici » lorsque vous placez le fichier au-dessus.

    Faire glisser des fichiers vers une bibliothèque
  4. Vos fichiers doivent apparaître dans la bibliothèque de documents à mesure que vous les y placez.

Remarques :  Utilisateurs du navigateur Windows 10 Edge, notez ce qui suit :

  • il est possible que la fonction de glisser-déposer ne fonctionne pas. Utilisez Nouveau document ou Télécharger à la place.

  • Ouvrir dans l’Explorateur et le mode Explorateur peuvent ne pas fonctionner ou être présents. Utilisez Internet Explorer 11 dans Windows 10. Voir la section pour les utilisateurs de Windows 10 ci-dessous.

En téléchargeant des fichiers volumineux, ou de nombreux fichiers qui représentent une taille totale importante, dans une bibliothèque, vous prenez le risque d’obtenir des erreurs en raison de la limite de taille des fichiers dans SharePoint ou des erreurs de délais d’expiration dans votre version d’Internet Explorer. Pour contourner ces erreurs, vous pouvez notamment procéder aux étapes suivantes :

  • Téléchargez au maximum 100 fichiers. Vous ne pouvez pas télécharger plus de 100 fichiers à la fois.

  • Si vous êtes un client Office 365, évitez le téléchargement de fichiers supérieurs à 10 Go, qui correspond à la taille de fichier maximale par défaut.

  • Si votre organisation gère le déploiement sur site de SharePoint, demandez à l’administrateur du serveur de vérifier ou d’augmenter la limite de taille des fichiers maximale afin que la taille des fichiers que vous téléchargez soit prise en compte. La limite de la taille par défaut est 250 Mo, mais elle peut être accrue jusqu’à un maximum de 10 Go.

  • Pour les fichiers dont la taille est supérieure à 10 Go, si un message « Traitement en cours » reste affiché, suivez les instructions de l’article Support Microsoft : erreur Internet Explorer « Délai de connexion dépassé » quand le serveur ne répond pas.

  • Si le client de synchronisation OneDrive Entreprise est disponible, utilisez-le pour télécharger des fichiers plus volumineux ou plusieurs fichiers. La limite de 100 fichiers s’applique toujours, mais la synchronisation les téléchargera automatiquement en arrière-plan lorsque vous êtes en ligne. Pour plus d’informations, voir Synchroniser une bibliothèque avec votre ordinateur.

Extraction obligatoire

Les propriétaires de site peuvent configurer une bibliothèque de manière à vous obliger à extraire les fichiers avant de les modifier (et à les archiver lorsque vous avez terminé). Si l’extraction est obligatoire pour une bibliothèque, le fichier est extrait pour vous lorsque vous le téléchargez pour la première fois. Vous devez archiver le fichier avant que d’autres utilisateurs puissent le modifier. Pour en savoir plus sur l’extraction, voir Extraire, archiver des fichiers ou annuler les modifications apportées à des fichiers dans une bibliothèque.

Approuver du contenu envoyé

Les propriétaires de site peuvent configurer une bibliothèque de manière à exiger l’approbation d’un contenu avant sa publication. Seul l’auteur peut voir le fichier dans la liste et travailler dessus. Par exemple, un service juridique peut demander une approbation avant la publication de documents. Pour en savoir plus, voir Exiger l’approbation d’éléments dans une liste ou une bibliothèque de site.

Vous pouvez ajouter un fichier en remplacement d’un fichier existant avec une version révisée. Si la bibliothèque est configurée pour effectuer le suivi des versions, lorsque vous ajoutez un fichier, il devient la dernière version et l’ancien fichier s’inscrit alors dans l’historique des versions. Lorsque vous chargez une nouvelle version d’un fichier, pensez à entrer des commentaires sur les modifications apportées à cette version, afin de suivre plus facilement l’historique du fichier. Pour en savoir plus sur le contrôle de version, voir Fonctionnement du contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque.

SharePoint et OneDrive Entreprise ne vous permettent pas de télécharger ou de faire glisser et déposer directement des dossiers. Toutefois, si vous synchronisez un dossier sur votre ordinateur vers votre bibliothèque de site SharePoint, ce dossier peut contenir n’importe quelle combinaison de fichiers et de dossiers. Vous pouvez maintenir la synchronisation du dossier, ou simplement la lancer une fois, puis l’arrêter lorsque vous avez téléchargé ce dont vous aviez besoin.

Lors de la synchronisation d’un dossier, tous les éléments de la bibliothèque en ligne sont copiés sur celle de votre ordinateur, et inversement. Gardez cela à l’esprit si vous voulez ajouter un dossier à une bibliothèque existante, en n’oubliant pas que le contenu de cette bibliothèque sera copié sur votre ordinateur. La synchronisation s’applique à l’ensemble d’une bibliothèque, et non uniquement à des dossiers particuliers.

Pour découvrir comment synchroniser des dossiers de site SharePoint avec votre ordinateur, voir Synchroniser OneDrive Entreprise ou des bibliothèques de site avec votre ordinateur

Votre expérience d’ajout de fichiers à une bibliothèque peut varier en fonction de la version d’Office ou du navigateur utilisée. Par ailleurs, il arrive que les administrateurs de site définissent des conditions requises supplémentaires dans une bibliothèque avec laquelle vous devez travailler.

Remarque :  Dans une bibliothèque de pages Wiki, vous pouvez créer des pages Wiki. En revanche, vous ne pouvez pas télécharger de fichiers existants.

Enregistrer un fichier   Avant de pouvoir enregistrer votre premier fichier, il vous faudra peut-être ajouter le site comme site de confiance dans les paramètres de votre navigateur. Par exemple, dans Internet Explorer, cliquez sur Outils > Options Internet > Sécurité > Sites de confiance > Sites.

Pour plus d’informations, voir Résoudre les problèmes de chargement.

Il existe actuellement des problèmes avec le navigateur Windows 10 Edge, SharePoint et OneDrive Entreprise. Pour utiliser le glisser-déplacer et l’Explorateur, essayez ces solutions de contournement.

Démarrer Internet Explorer dans Windows 10
  1. Cliquez sur Démarrer Bouton Démarrer dans Windows 10 .

  2. Tapez Internet Explorer, puis sélectionnez Internet Explorer.

Pour empêcher SharePoint d’ouvrir Edge lorsque vous ouvrez des pages, définissez Internet Explorer 11 comme navigateur par défaut.

Pour modifier votre navigateur par défaut
  1. Dans Windows 10, cliquez sur Démarrer Bouton Démarrer dans Windows 10 , tapez Programmes par défaut, puis cliquez sur Programmes par défaut.

    Programmes par défaut dans Windows
  2. Sous Navigateur Web, cliquez sur Microsoft Edge, puis cliquez sur Internet Explorer dans la boîte de dialogue Choisir une application.

    Sélection du navigateur Edge ou IE dans les programmes par défaut
  3. Fermez la boîte de dialogue Choisir les applications par défaut.

Pour plus d’informations, voir les articles suivants :

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