Télécharger des fichiers dans une bibliothèque

Pour charger des fichiers vers votre bibliothèque OneDrive Entreprise ou un site d’équipe SharePoint, il vous suffit de les faire glisser à partir de votre ordinateur.

  1. Ouvrez OneDrive ou la bibliothèque de site SharePoint.

  2. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer Bouton Démarrer dans Windows 8 et Windows 10 puis sur Explorateur de fichiers Naviguer vers le dossier contenant les documents que vous voulez télécharger.

  3. Faites glisser les fichiers vers la zone de la bibliothèque SharePoint qui contient le texte Faites glisser les fichiers ici.

Remarques : Si vous utilisez un navigateur Windows 10 Edge, notez ce qui suit :

  • il est possible que la fonction de glisser-déposer ne fonctionne pas. Utilisez Nouveau document ou Télécharger à la place.

  • Ouvrir dans l’Explorateur et le mode Explorateur peuvent ne pas fonctionner ou être présents. Utilisez Internet Explorer 11 dans Windows 10.

Vous ne savez pas vraiment où ajouter vos fichiers ? Consultez la rubrique Dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive Entreprise ou sur un site d’équipe ?

Regardez cette vidéo pour découvrir comment déplacer des fichiers vers OneDrive Entreprise et votre site d’équipe.

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Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, vous pouvez cliquer sur Parcourir pour télécharger des fichiers individuels ou sur Télécharger des fichiers en utilisant l’Explorateur Windows pour télécharger plusieurs fichiers. Si vous choisissez l’option Explorateur, vous pouvez ensuite faire glisser les fichiers depuis votre ordinateur vers la fenêtre de l’Explorateur de fichiers. Il est plus facile d’ouvrir d’abord l’Explorateur de fichiers. Résolution des problèmes de téléchargement.

Vous pouvez également créer et gérer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d’autres types de fichiers dans une bibliothèque. Pour en savoir plus, voir les articles suivants :

Conseils et remarques sur le téléchargement de fichiers

  • Avant de télécharger ou de créer des fichiers dans une bibliothèque, un administrateur doit vous autoriser à collaborer sur la bibliothèque. Certains types de fichiers dans la bibliothèque sont également bloqués pour des raisons de sécurité.

  • Certaines bibliothèques possèdent des restrictions qui peuvent limiter le nombre de fichiers que vous pouvez télécharger à la fois. Par exemple, si votre bibliothèque a été configurée pour exiger un type de contenu spécifique ou un champ spécifique, vous ne pouvez télécharger qu’un fichier à la fois.

  • Si l’option de faire glisser des fichiers n’est pas disponible, mettez à jour votre copie d’Office.

  • Si vous utilisez un navigateur Windows 10 Edge, il est possible que la fonction de glisser-déposer ne fonctionne pas. Utilisez Nouveau document ou Télécharger à la place.

Prise en main

Si vous débutez, vous devez choisir une bibliothèque dans OneDrive Entreprise ou SharePoint pour télécharger vos fichiers. Si vous n’avez pas de bibliothèque à utiliser, vous devez en créer une si vous avez le niveau d’autorisation nécessaire. Si ce n’est pas le cas, contactez votre administrateur de site.

Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation des bibliothèques, consultez Présentation des bibliothèques

Téléchargement de fichiers volumineux ou de nombreux fichiers dans une bibliothèque

En téléchargeant des fichiers volumineux, ou de nombreux fichiers qui représentent une taille totale importante, dans une bibliothèque, vous prenez le risque d’obtenir des erreurs en raison de la limite de taille des fichiers dans SharePoint ou des erreurs de délais d’expiration dans votre version d’Internet Explorer. Pour contourner ces erreurs, vous pouvez notamment procéder aux étapes suivantes :

  • Téléchargez au maximum 100 fichiers. Vous ne pouvez pas télécharger plus de 100 fichiers à la fois.

  • Si vous êtes un client Office 365, évitez le téléchargement de fichiers supérieurs à 10 Go, qui correspond à la taille de fichier maximale par défaut.

  • Si votre organisation gère le déploiement sur site de SharePoint, demandez à l’administrateur du serveur de vérifier ou d’augmenter la limite de taille des fichiers maximale afin que la taille des fichiers que vous téléchargez soit prise en compte. La limite de la taille par défaut est 250 Mo, mais elle peut être accrue jusqu’à un maximum de 10 Go.

  • Pour les fichiers dont la taille est supérieure à 10 Go, si un message « Traitement en cours » reste affiché, suivez les instructions de l’article Support Microsoft : erreur Internet Explorer « Délai de connexion dépassé » quand le serveur ne répond pas.

  • Si le client de synchronisation OneDrive Entreprise est disponible, utilisez-le pour télécharger des fichiers plus volumineux ou plusieurs fichiers. La limite de 100 fichiers s’applique toujours, mais la synchronisation les téléchargera automatiquement en arrière-plan lorsque vous êtes en ligne. Pour plus d’informations, voir Synchroniser une bibliothèque avec votre ordinateur.

En savoir plus sur le téléchargement de fichiers

Votre expérience d’ajout de fichiers à une bibliothèque peut varier en fonction de la version d’Office ou du navigateur utilisée. Par ailleurs, il arrive que les administrateurs de site définissent des conditions requises supplémentaires dans une bibliothèque avec laquelle vous devez travailler.

Remarque :  Dans une bibliothèque de pages Wiki, vous pouvez créer des pages Wiki. En revanche, vous ne pouvez pas télécharger de fichiers existants.

Enregistrer un fichier    : avant de pouvoir enregistrer votre premier fichier, il vous faudra peut-être ajouter le site comme site de confiance dans les paramètres de votre navigateur. Par exemple, dans Internet Explorer, cliquez sur Outils > Options Internet > Sécurité > Sites de confiance > Sites.

Extraction obligatoire    : les propriétaires de site peuvent configurer une bibliothèque de manière à vous obliger à extraire les fichiers avant de les modifier (et à les archiver lorsque vous avez terminé). Si l’extraction est obligatoire pour une bibliothèque, le fichier est extrait pour vous lorsque vous le téléchargez pour la première fois. Vous devez archiver le fichier avant que d’autres utilisateurs puissent le modifier. Pour en savoir plus sur l’extraction, voir Extraire, archiver des fichiers ou annuler les modifications apportées à des fichiers dans une bibliothèque

Effectuer le suivi des versions de fichiers    : vous pouvez remplacer un fichier existant par une version révisée. Si la bibliothèque est configurée pour effectuer le suivi des versions, vous pouvez ajouter le fichier révisé en tant que nouvelle version, qui s’inscrit alors dans l’historique des versions du fichier. Si vous téléchargez une nouvelle version d’un fichier, pensez à entrer des commentaires sur les modifications apportées à cette version, afin de suivre plus facilement l’historique du fichier. Pour en savoir plus sur le contrôle de version, voir Fonctionnement du contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque.

Indiquer les propriétés d’un fichier    : lors de l’ajout d’un fichier à une bibliothèque, il est possible que vous soyez invité à indiquer dans un formulaire (dans le volet d’informations sur le document) des informations sur le fichier, comme sa description, un nom de service ou un numéro de projet.

Approuver du contenu envoyé    : les propriétaires de site peuvent configurer une bibliothèque de manière à exiger l’approbation d’un contenu avant de le publier. Seul l’auteur peut voir le fichier dans la liste et travailler dessus. Par exemple, un service juridique peut demander une approbation avant la publication de documents. Pour en savoir plus, voir Exiger l’approbation d’éléments dans une liste ou une bibliothèque de site.

Télécharger un dossier

SharePoint et OneDrive Entreprise ne vous permettent pas de télécharger ou de faire glisser et déposer directement des dossiers. Toutefois, si vous synchronisez un dossier sur votre ordinateur vers votre bibliothèque de site SharePoint, ce dossier peut contenir n’importe quelle combinaison de fichiers et de dossiers. Vous pouvez maintenir la synchronisation du dossier, ou simplement la lancer une fois, puis l’arrêter lorsque vous avez téléchargé ce dont vous aviez besoin.

Lors de la synchronisation d’un dossier, tous les éléments de la bibliothèque en ligne sont copiés sur celle de votre ordinateur, et inversement. Gardez cela à l’esprit si vous voulez ajouter un dossier à une bibliothèque existante, en n’oubliant pas que le contenu de cette bibliothèque sera copié sur votre ordinateur. La synchronisation s’applique à l’ensemble d’une bibliothèque, et non uniquement à des dossiers particuliers.

Si vous voulez télécharger plusieurs fichiers dans un dossier, il peut être préférable de créer un dossier dans votre bibliothèque de site SharePoint, puis d’y faire glisser les nouveaux fichiers.

Pour découvrir comment synchroniser des dossiers de site SharePoint avec votre ordinateur, voir Synchroniser OneDrive Entreprise ou des bibliothèques de site avec votre ordinateur

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