Tâches basiques dans PowerPoint 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Voici quelques tâches de base que vous pouvez faire pour vous aider à découvrir comment utiliser Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

Dans cet article

Qu’est-ce que PowerPoint ?

Trouver et appliquer un modèle

Créer une présentation

Ouvrir une présentation.

Enregistrer une présentation

Insérer une nouvelle diapositive

Ajouter des formes à une diapositive

Afficher un diaporama

Imprimer une présentation

Conseils pour créer une présentation efficace

Qu’est-ce que PowerPoint ?

PowerPoint 2010 est une application visuelle et graphique, principalement utilisée pour la création de présentations. Avec PowerPoint, vous pouvez créer, afficher et présenter des diaporamas combiner le texte, formes, images, graphiques, animation, graphiques, vidéos et bien plus encore.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités propres à PowerPoint 2010, voir Nouveautés de PowerPoint 2010.

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Trouver et appliquer un modèle

PowerPoint 2010 vous permet d’appliquer les modèles prédéfinis, pour appliquer vos propres modèles et effectuer une recherche à partir d’une variété de modèles disponibles sur Office.com. Office.com fournit un grand choix de modèles PowerPoint populaires, y compris des présentations et des diapositives de création.

Pour trouver un modèle dans PowerPoint 2010, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau.

  2. Sous Modèles et thèmes disponibles, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour réutiliser un modèle que vous avez utilisé récemment, cliquez sur Modèles récents, cliquez sur le modèle souhaité, puis cliquez sur créer.

    • Pour utiliser un modèle que vous avez déjà installés, cliquez sur Mes modèles et sélectionnez le modèle que vous voulez, puis cliquez sur OK.

    • Pour utiliser un des modèles prédéfinis installés avec PowerPoint, cliquez sur Exemples de modèles, cliquez sur le modèle souhaité, puis cliquez sur créer.

    • Pour trouver un modèle sur Office.com, sous Modèles Office.com, cliquez sur une catégorie de modèle, sélectionnez le modèle de votre choix, puis cliquez sur Télécharger pour télécharger le modèle à partir d’Office.com à votre ordinateur


      Listes de modèles dans le mode Backstage de PowerPoint

Remarque : Vous pouvez également rechercher des modèles sur Office.com directement à partir de PowerPoint. Dans la zone Rechercher sur Office.com des modèles, tapez un ou plusieurs termes de recherche et puis cliquez sur la flèche à rechercher.

Pour plus d’informations sur la façon de trouver et appliquer des modèles, voir appliquer un modèle à votre présentation.

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Créer une présentation

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Nouveau.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  3. Cliquez sur Nouvelle présentation, puis sur Créer.

  4. Appliquer un modèle ou un thème, à partir de ces intégré avec PowerPoint 2010 ou téléchargé à partir d’Office.com. Voir trouver et appliquer un modèle dans cet article.

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Ouvrir une présentation.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient la présentation que vous souhaitez.

  3. Dans le volet droit de la boîte de dialogue Ouvrir, ouvrez le dossier qui contient la présentation.

  4. Cliquez sur la présentation, puis sur Ouvrir.

    Remarque : Par défaut, PowerPoint 2010 affiche uniquement les présentations PowerPoint dans la boîte de dialogue Ouvrir. Pour afficher d’autres types de fichiers, cliquez sur Toutes les présentations PowerPoint, puis sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez afficher.

    Ouvrir un fichier PowerPoint 2010.

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Enregistrer une présentation

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous.

  2. Dans la boîte de dialogue Nom de fichier, tapez le nom de la présentation PowerPoint, puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Par défaut, PowerPoint 2010 enregistre les fichiers au format de fichier de présentation PowerPoint (.pptx). Pour enregistrer votre présentation dans un format autre que .pptx, cliquez sur la liste Enregistrer en tant que type et sélectionnez le format de fichier souhaité.

    Enregistrer un fichier dans PowerPoint 2010.

Pour plus d’informations sur la création des présentations, voir Nommer et enregistrer votre présentation.

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Insérer une nouvelle diapositive

Pour insérer une nouvelle diapositive dans votre présentation, procédez comme suit :

  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche en dessous de Nouvelle diapositive, puis cliquez sur la diapositive souhaitée.

    Onglet Accueil de PowerPoint 2010, groupe Diapositives.

Pour plus d’informations sur l’ajout de diapositives à votre présentation, voir Ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives.

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Ajouter des formes à une diapositive

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, cliquez sur Formes.

    Onglet Accueil de PowerPoint 2010, groupe Dessin.

  2. Cliquez sur la forme souhaitée, cliquez n’importe où dans la diapositive, puis faites glisser la forme à l’emplacement souhaité.

    Pour créer un carré ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes), maintenez la touche MAJ enfoncée tout en faisant glisser la souris.

Pour plus d’informations sur l’ajout de formes, voir Ajouter, modifier ou supprimer des formes.

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Afficher un diaporama

Pour afficher une présentation en mode Diaporama à partir de la première diapositive, procédez comme suit :

  • Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur À partir du début.

    Onglet Diaporama de PowerPoint 2010, groupe Démarrer le diaporama.

Pour afficher la présentation en mode Diaporama à partir de la diapositive actuelle, procédez comme suit :

  • Sous l’onglet Diaporama , dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle.

    Onglet Diaporama de PowerPoint 2010, groupe Démarrer le diaporama.

Pour plus d’informations sur l’affichage d’un diaporama, voir quand et comment utiliser les affichages dans PowerPoint 2010.

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Imprimer une présentation

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.

  2. Sous Imprimer, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour imprimer toutes les diapositives, cliquez sur Tout.

    • Pour n’imprimer que la diapositive active, cliquez sur Diapositive active.

    • Pour imprimer des diapositives spécifiques par numéro, cliquez sur Plage personnalisée de diapositives, puis entrez une liste de diapositives individuelles, une plage de diapositives ou les deux.

      Remarque : Utilisez des virgules pour séparer les numéros, sans espace. Par exemple : 1,3,5-12.

  3. Sous Autres paramètres, cliquez sur la liste Couleur, puis sélectionnez le paramètre souhaité.

  4. Lorsque vous avez terminé votre sélection, cliquez sur Imprimer.

    Onglet Fichier de PowerPoint 2010, groupe Imprimer.

Pour plus d’informations sur l’impression, voir Imprimer les diapositives ou documents de votre présentation.

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Conseils pour créer une présentation efficace

Voici quelques conseils pour la création de présentations fascinantes qui captiveront votre audience.

Réduisez le nombre de diapositives au minimum

Pour garantir la clarté de votre message et maintenir l’attention et l’intérêt de votre public, réduisez le nombre de diapositives au minimum.

Choisissez une taille de police appropriée

Le choix d’une taille de police adaptée favorise la compréhension de votre message. Gardez à l’esprit que votre public doit être capable de lire vos diapositives de loin. De manière générale, une taille de police inférieure à 30 risque d’être trop petite pour être lue de loin.

Simplifiez vos diapositives de texte

Vous préférez que votre public vous écoute présenter vos informations plutôt qu’il ne les lise à l’écran. Utilisez des puces ou des phrases courtes et essayez de les faire tenir sur une seule ligne, c’est-à-dire d’éviter de renvoyer du texte à la ligne.

Certains projecteurs rognent les bords des diapositives, si bien que les phrases longues risquent d’être tronquées.

Utilisez des éléments visuels pour faire passer votre message

Des images, des organigrammes, des graphiques et des graphiques SmartArt sont autant de répères visuels pour votre public. Ajoutez des illustrations significatives pour étayer le texte et les messages de vos diapositives.

Toutefois, de même que pour le texte, n’incluez pas trop d’éléments visuels dans votre diapositive.

Créez des légendes claires pour vos graphiques et vos organigrammes

Utiliser suffisamment de texte pour rendre les éléments d’étiquette dans un graphique compréhensible.

Utilisez des arrière-plans discrets et cohérents pour les diapositives.

Choisissez un attrayant et cohérents modèle ou thème qui n’est pas trop visuellement attrayante. Vous ne souhaitez pas que l’arrière-plan ou la conception pour détournent votre message.

Toutefois, vous souhaitez également fournir un contraste entre la couleur d’arrière-plan et la couleur du texte. Les thèmes intégrés dans PowerPoint 2010 définir le contraste entre un arrière-plan clair avec texte en couleur foncé ou un arrière-plan sombre avec texte en couleur légère.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de thèmes, voir Appliquer un thème pour ajouter de la couleur et un style à votre présentation.

Vérifiez l’orthographe et la grammaire.

Pour gagner et mettre à jour le respect de votre audience, toujours vérifier l’orthographe et la grammaire dans votre présentation.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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