Tâches périodiques pour les administrateurs de Project Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit les administrateurs Project Online doivent effectuer des vérifications périodiques pour conserver leur environnement.

Administrateurs de Project Online doivent effectuer les vérifications suivantes périodiques à leur environnement une partie importante de leur travail :

Quotidienne

Vérifier la file d’attente pour les tâches a échoué et blocage .

Passez en revue les erreurs liées aux tâches a échoué et blocage pour résoudre les problèmes.

Annuler des travaux Échec en blocage .

Hebdomadaire

Contrôler les tâches de synchronisation Active Directory pour vous assurer qu’ils ont réussi.

Mettre à jour les valeurs de Structure de répartition des ressources (RBS) pour les nouveaux utilisateurs. Nouvellement synchronisée avec les utilisateurs n’auront un RBS.

Remarque : Cela peut être le travail de PMO.

Désactivez les trop long les sessions de délégation dans Paramètres du serveur | Supprimer les objets d’entreprise | Délégation de l’utilisateur.

Mettre à jour une liste de ressources d’entreprise valide en vérifiant pour les utilisateurs qui n’ont pas connecté pendant 60 jours et découvrez pourquoi. Par exemple, ils peut avoir quitté la société, ne sont pas conscients de Project Web App ou pourrait ont été ajoutés par erreur lorsqu’une autre personne nécessaire access.

Vérifier le groupe Administrateurs pour les administrateurs qui doivent être supprimés.

Contactez un administrateur général Office 365 pour obtenir des informations sur les fonctionnalités à venir ou mises à jour.

Mensuel

Fournir une formation de feuille de temps aux nouveaux utilisateurs.

Fournir responsable de projet de formation pour nouveaux responsables de projet.

Contactez l’administrateur Office 365 général sur l’utilisation des licences. Par exemple, utilisez données pour assurer le suivi avec des utilisateurs des licences qui ne sont pas utilisés.

Tous les trimestres

Fermez les périodes de feuille de temps du trimestre précédent ainsi qu’un ou plusieurs période similaire. Par exemple, si vous êtes en 4e, fermez la feuille de temps périodes de rapports pour T2. L’intervalle dépendra d’entreprise ou des rapports.

Vérifier avec le Gestionnaire de projet, puis fermer les tâches à mises à jour sur les projets qui sont terminées ou principalement compétition ou qui ont des anciennes tâches.

Supprimer des feuilles de temps dans le passé. Là encore, cela est définie par une stratégie qui est basée sur les besoins professionnels pour les rapports de données de feuille de temps.

Annuel

Créer des périodes fiscales pour l’année suivante.

Créer des périodes de feuille de temps pour l’année suivante. Le préfixe peut être égale « Semaine. », en commençant à 1, et le suffixe peut être l’année civile, tels que «. 2016". Semaine de 1 période s’affichent en tant que « Week.1.2016 ».

Vous pouvez supprimer des feuilles de temps pour les périodes il y a longue.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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