Tâches de base sur Docs.com

Important : Microsoft supprimera le service Docs.com le vendredi 15 décembre 2017. Veuillez migrer vos contenus Docs.com vers d’autres plateformes de stockage et de partage de fichiers au plus tôt, car Docs.com ne sera plus disponible après cette date. Pour plus d’informations, voir Informations importantes concernant l’arrêt du service Docs.com.


Docs.com est un espace d’exposition en ligne qui permet de collecter et de publier des documents Word, des classeurs Excel, des présentations PowerPoint et des présentations Office Mix, des Sways et des fichiers PDF.

Avec Docs.com, vous pouvez partager aisément vos centres d’intérêt, et votre contenu s’affiche parfaitement sur tous les appareils. Voici quelques étapes simples pour publier du contenu sur Docs.com.


Sélectionnez la tâche sur laquelle vous voulez obtenir plus d’informations :

Publier des documents sur Docs.com

Docs.com vous permet de partager des documents Word, des classeurs Excel, des présentations PowerPoint et des présentations Office Mix, des Sways et des fichiers PDF. Vous pouvez choisir de partager ce type de contenu de façon publique, dans le monde entier, ou avec une visibilité limitée.

Lorsque vous voulez publier vos documents, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à la page Publier sur Docs.com.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Ordinateur pour charger vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF à partir de votre disque dur local.

    • Cliquez sur OneDrive pour publier des fichiers Word, Excel, PowerPoint ou PDF de votre compte OneDrive.

      Remarque : Cette option est uniquement disponible si vous êtes connecté avec un compte OneDrive personnel. OneDrive Entreprise n’est pas encore pris en charge. Si vous êtes connecté avec un compte professionnel dans votre entreprise ou établissement scolaire et que vous utilisez OneDrive Entreprise, vous devez tout d’abord copier ou déplacer votre fichier de OneDrive Entreprise vers votre disque dur local, puis utiliser l’option Ordinateur pour charger et publier le fichier.

    • Cliquez sur Sway pour publier un Sway.

    • Cliquez sur Office Mix pour publier une présentation Office Mix.

    • Cliquez sur OneNote pour publier un bloc-notes OneNote.

    • Cliquez sur la zone Ou entrer une URL, puis tapez ou collez l’URL pour publier un lien Web.

Définir les propriétés des documents publiés

Lorsque vous publiez du contenu sur Docs.com, vous êtes redirigé vers une page dans laquelle vous pouvez spécifier les propriétés et les paramètres suivants pour votre contenu :

  • Titre
    Vous pouvez modifier le titre du document pour que vos destinataires le retrouvent plus facilement.

  • Auteur
    Modifiez cet élément si vous n’êtes pas l’auteur original du document, afin de mentionner l’auteur d’origine.

  • Description
    Une courte description permet d’attirer un public spécifique et aide les moteurs de recherche à retrouver votre document.

  • Image d’arrière-plan
    Vous pouvez modifier l’aspect de votre document dans la page du profil ou de la collection en spécifiant une image d’arrière-plan. Vous pouvez le faire depuis votre document Word ou PowerPoint ou bien choisir une image personnalisée sur votre disque local.

  • Visibilité
    Vous pouvez contrôler qui peut voir et consulter le document. Si vous choisissez Public, le document peut être vu et consulté par n’importe qui. Les moteurs de recherche pourront eux aussi trouver le document, de sorte qu’il sera accessible à un plus large public. Si vous choisissez Limité, seules les personnes qui disposent du lien direct peuvent rechercher et consulter le document.

  • Activités de l’utilisateur simple
    Vous pouvez de contrôler ce que les autres utilisateurs peuvent faire de votre document. Lorsque vous autorisez les commentaires sur votre document, d’autres utilisateurs peuvent ajouter des commentaires à votre document. Lorsque vous n’autorisez pas les commentaires sur votre document, les autres utilisateurs peuvent télécharger votre document.

  • Licence
    Vous pouvez contrôler la façon dont les autres utilisateurs peuvent réutiliser votre document en choisissant la licence Creative Commons adaptée. Dans la plupart des cas, le choix d’une licence Creative Commons Attribution (CC BY) est le meilleur moyen de toucher le plus large public.

  • Ajouter à la collection
    Vous pouvez ajouter les documents à votre collection afin de les organiser et de partager plusieurs contenus en même temps, de façon organisée.

  • Balises
    Vous pouvez ajouter des balises à votre document pour que les autres personnes, ou les moteurs de recherche, puissent plus facilement savoir ce que contient votre document. Les balises doivent être séparées par des virgules pour être correctement reconnues.

  • Langue
    En indiquant la langue de votre document, vous permettez aux autres utilisateur et aux moteurs de recherche de retrouver votre document.

Vous souhaitez modifier les propriétés et les paramètres de vos documents ? Vous pouvez le faire sur la page de vos documents, en cliquant sur Modifier les détails dans le volet Détails.

Remarque : Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé la modification des propriétés de votre contenu publié.

Organiser les documents en collections

Dans Docs.com, les collections permettent d’organiser et de partager plusieurs documents en même temps. Vous pouvez créer de nouvelles collections à tout moment, en procédant comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à la page Profil sur Docs.com.

  2. Cliquez sur Ajouter nouveau, puis Collection.

  3. Tapez le nom de la collection, spécifiez la visibilité souhaitée, puis cliquez sur Créer une collection.

  4. Dans la page de votre collection, procédez comme suit :

    • Cliquez sur Ajouter du contenu pour ajouter des documents et des fichiers que vous avez déjà publiés ou aimés sur Docs.com.

    • Cliquez sur Nouvelle publication pour ajouter les documents et les fichiers qui seront publiés sur Docs.com pour la première fois.

  5. Sélectionnez un des documents que vous avez publiés ou aimés.

Collecter et organiser le contenu en collections

Les collections ne sont pas uniquement un moyen pratique de regrouper vos documents et vos fichiers. Elles sont également un excellent moyen de collecter et d’organiser le contenu et les liens Web venant d’autres personnes. Chaque fois que vous rencontrez du contenu utile publié par d’autres personnes et que vous souhaitez collecter ces informations, vous pouvez l’ajouter à votre propre collection en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur Ajouter à une collection.

  2. Sélectionnez la collection à laquelle ajouter le document.

Partager le contenu

Une fois vos documents ou vos collections publiés sur Docs.com, vous pouvez les partager sur les réseaux sociaux pour attirer un public plus large. Vous pouvez rapidement et facilement partager vos documents et vos collections en cliquant sur Partager. Sélectionnez ensuite un des réseaux sociaux proposés. Si vous préférez, vous pouvez également copier et coller le lien là où vous voulez le partager.

Contrôler la confidentialité du contenu partagé

Vous pouvez limiter les personnes autorisées à afficher vos documents ou vos collections et partager ces derniers uniquement avec votre établissement scolaire ou votre organisation. Pour contrôler la confidentialité de ce que vous voulez partager, procédez comme suit :

Nouveau document ou collection

Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à la page Profil sur Docs.com, puis procédez comme suit :

Document

  1. Cliquez sur Ajouter nouveau, puis sélectionnez Document.

  2. Téléchargez le document, importez le fichier ou entrez l’URL que vous voulez partager.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Sous Visibilité, cliquez sur Organisation.

    Pour configurer la visibilité du contenu, sélectionnez Public, Limité ou Organisation.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Collection

  1. Cliquez sur Ajouter nouveau, puis sélectionnez Collection.

  2. Ajoutez un titre à votre collection, puis sélectionnez Organisation dans le menu déroulant.

Seuls les utilisateurs qui se connectent avec un compte de votre établissement scolaire ou organisation sont en mesure d’afficher ce contenu. Ce dernier n’apparaît pas dans les résultats de recherche et n’est pas accessible par les utilisateurs qui ne sont pas connectés à partir de votre établissement scolaire ou organisation.

Remarque : Tous les éléments d’une collection héritent du paramètre de visibilité de la collection. Par exemple, si votre collection est publique, les documents, fichiers et liens contenus dans cette collection sont également publics, quels que soient les paramètres de visibilité individuels.

Collection ou document existant

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365, placez le curseur sur un document ou une collection sur Docs.com, puis cliquez sur Modifier.

  2. Sous Visibilité, cliquez sur Organisation.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Seuls les utilisateurs qui se connectent avec un compte de votre établissement scolaire ou organisation sont en mesure d’afficher ce contenu. Ce dernier n’apparaît pas dans les résultats de recherche et n’est pas accessible par les utilisateurs qui ne sont pas connectés à partir de votre établissement scolaire ou organisation.

Remarque : Tous les éléments d’une collection héritent du paramètre de visibilité de la collection. Par exemple, si votre collection est publique, les documents, fichiers et liens contenus dans cette collection sont également publics, quels que soient les paramètres de visibilité individuels.

Incorporer du contenu

L’incorporation de vos documents ou de vos collections est un bon moyen de partager du contenu via votre blog ou votre site web. Vous pouvez facilement obtenir un code incorporé pour tous vos documents ou collections publiés en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur Incorporer.

  2. Sélectionnez une des tailles.

  3. Copiez le code de la zone Intégrer le code et collez-le là où vous souhaitez qu’il apparaisse.

Découvrir du contenu réutilisable

Docs.com est un bon point de départ pour découvrir du contenu intéressant et des documents Office réutilisables. Pour rechercher des documents Office réutilisables, procédez comme suit :

  1. Dans la zone de recherche dans la partie supérieure de la page d’accueil de Docs.com, entrez un ou plusieurs mots-clés à rechercher et appuyez sur Entrée.

  2. En haut de la page de résultats, vous pouvez filtrer les résultats par type de contenu, licence et langue. Vous pouvez combiner ces filtres pour obtenir des résultats spécifiques. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher uniquement les documents Word écrits en japonais et qui sont dans le domaine public.

  3. Sélectionnez un des résultats de la recherche pour en consulter le contenu. Docs.com affiche les informations sur ce contenu dans le volet Détails.

Créer des publications de journal

Le journal peut vous aider à régulièrement partager vos idées avec d’autres personnes. Vous pouvez écrire des articles sur les documents que vous publiez ou sur vos collections pour partager des informations supplémentaires.

Pour créer une publication, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à la page Profil sur Docs.com.

  2. Cliquez sur Ajouter nouveau, puis Publication de journal.

    Docs.com vous connecte à Sway, où vous pouvez créer un article.

  3. Cliquez sur Publier.

Conseil : Pour en savoir plus sur le Journal et consulter des exemples, voir Partager vos récits.

Lorsque vous créez plus d’une publication dans votre journal, la page est présentée aux visiteurs qui arrivent sur votre page de profil. Vous pouvez modifier ce paramètre en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans la partie supérieure droite de la page d’accueil de Docs.com, puis cliquez sur Paramètres.

  2. Dans la page de démarrage, sélectionnez la page que Docs.com doit afficher par défaut.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : La publication n’est actuellement pas possible depuis les appareils mobiles. Rendez-vous sur Docs.com sur votre ordinateur pour créer et modifier vos publications.

Personnaliser votre page de profil

Pour personnaliser votre page de profil, vous pouvez modifier l’arrière-plan de la page, en procédant comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à la page Profil sur Docs.com.

  2. Cliquez sur Modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Sélectionner un Sway pour utiliser un Sway comme arrière-plan.

    • Cliquez sur Sélectionner une image pour utiliser une image comme arrière-plan.

Changer l’URL de votre page de profil

Sur Docs.com, votre page de profil est un emplacement centralisé via lequel vous communiquez avec votre public et vous partagez vos pages Journal, Documents, Collections et À mon sujet.

Vous pouvez obtenir une URL personnalisée, par exemple docs.com/votre-nom pour votre page de profil après la publication d’au moins deux documents. Cette URL personnalisée permet aux autres personnes de retrouver facilement votre contenu sur le site.

Pour créer une URL personnalisée, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à la page Profil sur Docs.com.

  2. Cliquez sur Partager.

  3. Cliquez sur Vous voulez modifier l’adresse de votre profil ?.

  4. Entrez les caractères que vous voulez utiliser comme URL personnalisée, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Vous ne pouvez personnaliser l’URL de votre page de profil Docs.com qu’une seule fois, choisissez donc votre nouvelle URL avec soin. La création d’une URL personnalisée redirigera automatiquement tout le trafic de votre adresse d’origine vers celle que vous créez.

Créer une page À propos de

La page À mon sujet est votre C.V. en ligne, mais aussi l’endroit dans lequel vous pouvez présenter tous vos travaux personnels et professionnels. Cette page fournit du contexte aux autres utilisateurs qui lisent vos documents et vos publications de journal sur Docs.com.

Vous pouvez créer une page personnalisée À mon sujet en procédant comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à la page Profil sur Docs.com.

  2. Cliquez sur À mon sujet.

  3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Modifier, puis ouvrez le modèle d’initiation et renseignez les informations que vous voulez partager avec les autres utilisateurs.

  4. Cliquez sur Publier pour enregistrer vos modifications.

Conseil : Pour en savoir plus sur les exemples de page À mon sujet et voir des exemples, voir Maîtrisez votre profil en ligne.

Comprendre votre public avec les données d’analyse

Le fait de savoir quand et comment votre contenu est consulté et partagé est un bon moyen pour planifier la publication et la promotion d’autres documents. Avec les données d’analyse de Docs.com, vous pouvez découvrir combien de personnes voient vos documents, d’où viennent vos visiteurs et à quel moment ils lisent le contenu que vous avez publié. Les données d’analyse sont actualisées toutes les 24 heures et peuvent être consultées pour une collection de contenu ou un document ou un fichier en particulier.

Pour afficher les données d’analyse d’une collection de contenu sur Docs.com (ou de votre page de profil), procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à la page Profil sur Docs.com.

  2. Cliquez sur Analyse.

Vous pouvez également afficher les données d’analyse d’un document ou d’un fichier. Procédez comme suit :

  1. Lorsque vous êtes connecté à votre compte Docs.com, accédez au document ou au fichier publié pour lequel vous voulez consulter les données d’analyse.

  2. Dans le volet Détails, développez l’en-tête Analyse (si nécessaire) pour afficher les données du document ou du fichier actif.

Remarque : Pour en savoir plus sur les données d’analyse de Docs.com, voir Qu’arrive-t-il à mon contenu ?

Supprimer des documents et des fichiers de Docs.com

Vous pouvez supprimer un de vos documents ou fichiers de Docs.com en procédant comme suit :

  1. Au besoin, connectez-vous à votre compte Docs.com, puis accédez à la page de votre profil.

  2. Placez le pointeur de la souris sur le document ou fichier à supprimer, puis cliquez sur Modifier.

    Remarque : Si vous utilisez un appareil tactile, appuyez sur la vignette du document ou du fichier, puis appuyez sur Modifier.

  3. Faites défiler vers le bas de la page Modifier les détails, puis sélectionnez Supprimer.

  4. Lorsque vous y êtes invité, confirmez la suppression du document ou fichier en cliquant sur Supprimer.

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