Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

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Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Excel 2016 avec votre clavier et un lecteur d’écran tel JAWS ou le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour effectuer des tâches dans Excel 2016. Démarrez l’application et créez un classeur pour insérer vos données. Créez des formules simples, triez ou filtrez vos données et ajoutez des graphiques pour montrer ce que signifient vos données.

Remarques : 

Contenu de cet article

Démarrer Excel

Pour démarrer Excel 2016, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Appuyez sur la touche du logo Windows, tapez « Excel », puis appuyez sur Entrée.

  • Sur votre appareil ou le stockage de fichiers que vous utilisez, accédez au classeur Excel 2016 que vous voulez ouvrir et appuyez sur Entrée. Le classeur s’ouvre dans Excel.

Créer un nouveau classeur

Les fichiers Excel sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou tableurs. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à un classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour conserver vos données séparément.

  1. Dans Excel, pour commencer à créer un classeur, appuyez sur Alt+F, N.

  2. Pour ouvrir un nouveau classeur, appuyez sur L.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous travaillez avec des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par rapport à leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille. Ainsi, la cellule A1 se trouve à la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule A1 est la sélection par défaut.

  1. Pour sélectionner une cellule vide dans laquelle commencer à entrer des données, appuyez sur les touches de direction. Lorsque vous accédez à une cellule d’un classeur, dans JAWS, vous entendez sa référence et son contenu. Lorsque vous sélectionnez une cellule vide, vous entendez, par exemple, « Vide, G4 ». Dans le Narrateur, vous entendez la référence de la cellule, mais pas son contenu.

  2. Tapez du texte ou un nombre dans la cellule.

  3. Pour entrer le contenu dans la cellule et passer à la cellule suivante dans la même colonne, appuyez sur Entrée. Pour passer à la cellule suivante dans la ligne, appuyez sur la touche Tab. Vous pouvez également utiliser les touches de direction.

Utiliser Somme automatique pour ajouter vos données

Vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique pour additionner rapidement des nombres que vous avez entrés dans votre feuille.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le total. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres que vous additionnez.

  2. Pour entrer la fonction Somme automatique dans la cellule, appuyez sur Alt+H, U, puis S.

    Conseil : Vous pouvez modifier les cellules sélectionnées pour la fonction Somme automatique. Pour sélectionner la plage de cellules que vous voulez ajouter, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur les touches de direction.

  3. Après avoir vérifié que la fonction Somme automatique crée une formule pour les cellules souhaitées, appuyez sur Entrée. Le fonction Somme automatique additionne les nombres figurant dans les cellules sélectionnées, et le total est inséré dans la cellule choisie.

  4. Pour entendre le résultat du calcul Somme automatique, revenez à la cellule contenant la fonction Somme automatique. Vous entendez le nombre, le fait qu’il s’agit d’un résultat de formule, ainsi que la référence de la cellule, par exemple, « 538, A une formule, G6 ».

Créer une formule simple

Vous pouvez entrer des formules simples pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser les nombres figurant dans votre feuille de calcul. Vous créez une formule en combinant des références de cellules (par exemple, B4 ou D6) contenant les nombres que vous voulez calculer avec l’opérateur mathématique. Les opérateurs sont les signes plus (+) pour l’addition, moins (-) pour la soustraction, astérisque (*) pour la multiplication et barre oblique (/) pour la division.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer le résultat de la formule. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres sur lesquels porte votre calcul.

  2. Tapez le signe égal (=). Une formule Excel commence toujours par le signe égal.

  3. Pour créer votre formule, tapez une combinaison de références de cellules (par exemple, B4 ou D6) et d’opérateurs mathématiques. Par exemple, =B4+B5, =B5-B4, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Conseil : Pour effectuer des calculs rapides, plutôt que des références de cellules, vous pouvez entrer des nombres dans votre formule, par exemple, =20+10, =10-20, =20*10 ou =20/10.

  4. Appuyez sur Entrée. Les nombres sont calculés et le résultat affiché dans la cellule sélectionnée.

    Conseil : Si vous voulez que le curseur reste dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Appliquer un format numérique

Pour faire la distinction entre les différents types de nombres, ajoutez-leur un format de nombre, tel que devise, pourcentage ou date.

  1. Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous voulez mettre en forme.

  2. Pour ouvrir la zone de liste déroulante de format de nombre, appuyez sur Alt+H, N.

  3. Pour parcourir les formats de nombre disponibles, appuyez sur la touche Flèche bas ou Flèche haut.

    Conseil : Si le format de nombre voulu ne figure pas dans cette liste, comme Spécial ou Personnalisé, pour quitter la liste des formats de nombre, appuyez sur Échap. Pour ouvrir l’onglet Nombre dans la boîte de dialogue Format de cellule, appuyez sur Alt+H, O, puis E. Pour parcourir la liste des formats de nombre disponibles, appuyez sur la touche Tab, puis sur la touche Flèche bas ou Flèche haut.

  4. Pour appliquer un format de nombre sélectionné aux cellules sélectionnées, appuyez sur Entrée.

Filtrer ou trier des données dans un tableau

Lorsque vous créez un tableau à partir des données d’une feuille, vous pouvez analyser celles-ci de diverses manières, dont un filtrage ou un tri rapides.

  1. Pour sélectionner le groupe de données à analyser en tant que tableau, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction. Après avoir sélectionné le groupe de cellules, vous entendez la référence et le contenu de la première cellule de la plage, puis sur la référence et le contenu de la dernière cellule de la plage (dans le Narrateur, vous entendez la référence et le contenu de la première cellule de la plage).

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Tableaux, appuyez sur T.

  4. Pour sélectionner la grille Tableau, appuyez sur la touche Tab, puis sur Entrée. Les données sélectionnées sont mises en forme de tableau. Les en-têtes de colonne sont ajoutés, et les lignes sont mises en forme en alternant les couleurs.

  5. Filtrez le tableau sur le contenu d’une colonne.

    1. Accédez à l’en-tête de la colonne contenant les données que vous voulez filtrer.

    2. Sélectionnez la flèche figurant dans l’en-tête de colonne.

    3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Sélectionner tout, Activé ».

    4. Pour désactiver cette case à cocher, appuyez sur Espace.

    5. Pour parcourir les choix de filtres, appuyez sur la touche Flèche bas, et pour activer les cases à cocher contenant les données sur lesquelles vous voulez filtrer, appuyez sur Espace. Appuyez sur Entrée.

    6. Pour supprimer le filtre et réafficher toutes les données, répétez les étapes a, b et c. Pour activer la case à cocher Sélectionner tout , appuyez sur Espace. Appuyez sur Entrée.

  6. Triez le tableau.

    1. Accédez à l’en-tête de la colonne sur laquelle vous voulez trier le tableau.

    2. Sélectionnez la flèche figurant dans l’en-tête de colonne.

    3. Pour sélectionner Trier du plus petit au plus grand (pour des nombres) ou Trier de A à Z (pour du texte), appuyez sur S. Pour sélectionner Trier du plus grand au plus petit ou Trier de Z à A, appuyez sur O.

Calculer des nombres dans un tableau

Les outils Analyse rapide vous permettent de calculer rapidement. Qu’il s’agisse d’une somme, d’une moyenne ou d’un compte, Excel affiche les résultats du calcul en dessous ou à côté de vos nombres dans toute la table.

  1. Pour sélectionner le groupe de données à calculer en tant que tableau, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Totaux, appuyez sur O, puis sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les options de calcul, à savoir Somme, Moyenne, Compte, % du total et Résultat cumulé, pour alterner entre l’affichage horizontal ou vertical des données, appuyez sur la touche Flèche droite.

  5. Sélectionnez une option de calcul, puis appuyez sur Entrée. Le groupe sélectionné de données est calculé comme spécifié.

  6. Pour entendre les résultats, sélectionnez une à une les cellules contenant les formules. Vous entendez le résultat de la formule, le fait que la cellule contient une formule, et la référence de la cellule.

Mettre en forme ou mettre en évidence vos données en tant que tableau

Une mise en forme conditionnelle ou des graphiques sparkline permettent de mettre en évidence vos données les plus importantes ou d’afficher des tendances des données. Vous pouvez vous servir de l’outil Analyse rapide pour appliquer ces mises en évidence.

  1. Pour sélectionner le groupe de données à mettre en évidence avec une mise en forme conditionnelle ou des graphiques sparkline, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Mise en forme, appuyez sur F. Pour accéder au menu Graphiques sparkline, appuyez sur S. Pour accéder aux options de l’onglet, appuyez sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les options de mise en forme ou de graphiques sparkline, appuyez sur la touche Flèche droite ou la touche Flèche gauche. Les options de mise en forme de nombres sont notamment Barres de données, Couleur, Jeu d’icônes. Les options de mise en forme de texte sont Cellules de texte, Valeurs en double, Valeurs uniques, Égal à et Annuler la mise en forme. Les options de graphique sparkline sont Ligne, Colonne et Positif/Négatif. Elles sont disponibles uniquement lorsque des nombres sont sélectionnés.

  5. Sélectionnez une option de mise en forme ou de graphiques sparkline, puis appuyez sur Entrée. Le groupe de données sélectionné est mis en forme comme spécifié.

Remarque : Découvrez des informations supplémentaires sur l’analyse des tendances de données à l’aide de graphiques sparkline.

Afficher vos données dans un graphique

L’outil Analyse rapide recommande un graphique spécifique et crée rapidement une présentation visuelle de vos données.

  1. Pour sélectionner le groupe de nombres et les étiquettes que vous voulez représenter sous forme de graphique, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Graphiques, appuyez sur la touche C, puis sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les options disponibles, appuyez sur la touche Flèche droite ou la touche Flèche gauche.

  5. Sélectionnez le type de graphique souhaité, puis appuyez sur Entrée. Le graphique représentant le groupe sélectionné est ajouté à la feuille de calcul en tant qu’objet incorporé.

Remarque : Découvrez d’autres méthodes pour créer un graphique dans Excel 2016 pour Windows.

Enregistrer votre travail

  1. Appuyez sur Ctrl+S. Si vous enregistrez ce classeur pour la première fois, dans le mode Backstage Enregistrer sous juste ouvert, sélectionnez son emplacement de stockage et donnez-lui un nom.

  2. Pour accéder aux choix d’emplacement de la commande Enregistrer sous, appuyez sur la touche Tab.

  3. Pour sélectionner l’emplacement de stockage du classeur, par exemple, OneDrive ou Ce PC, appuyez sur la touche Flèche bas ou Flèche haut. Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous, accéder à Parcourir puis appuyer sur Entrée.

  4. Pour accéder à un dossier dans l’emplacement de stockage sélectionné, appuyez sur la touche Tab. Pour accéder à un dossier situé plus haut dans la hiérarchie, sélectionnez Remonter d’un niveau. Pour accéder à la liste des dossiers, appuyez plusieurs fois sur la touche Tab. Pour vous déplacer dans la liste, appuyez sur la touche Tab ou sur les touches de direction. Pour sélectionner un dossier, appuyez sur Entrée.

  5. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la zone Entrez le nom de fichier ici, puis tapez un nom pour votre classeur.

  6. Appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée.

Imprimer votre travail

  1. Pour ouvrir le mode Backstage Imprimer, appuyez sur Ctrl+P.

  2. À l’aide de la touche Tab, parcourez les paramètres d’impression, dont Propriétés d’impression, Impression recto, Orientation Portrait, Marges normales et Mise en Page. Pour modifier un paramètre sélectionné, appuyez sur Entrée. Pour sélectionner un autre paramètre, appuyez sur la touche Flèche bas ou Flèche haut, puis appuyez sur Entrée.

  3. Une fois les paramètres d’impression définis comme vous voulez, pour sélectionner Imprimer, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Imprimer ». Appuyez sur Entrée. Votre imprimante imprime le classeur.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un classeur dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour rechercher et remplacer des données dans Excel

Raccourcis clavier et touches de fonction Excel pour Windows

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Excel avec TalkBack, le lecteur d’écran Android intégrée, pour effectuer des tâches de base, telles que créer, modifier ou imprimer un classeur.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour plus d’informations sur les fonctionnalités tactiles d’Excel pour Android, consultez le Guide tactile d’Excel pour Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cet article

Ouvrir Excel pour Android

  1. Sur l’écran d’accueil de votre appareil Android, faites glisser un doigt autour de l’écran jusqu'à ce que vous entendiez « Applications », puis appuyez deux fois sur l’écran. L’icône se trouve dans le centre de bas de l’écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Excel », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Lorsque vous démarrez Excel pour la première fois, vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Microsoft. Pour obtenir des instructions, allez à se connecter à la première utilisation.

Conseil : Si vous avez activé la détection vocale Google Ok dans l’application Google, vous pouvez dire « Ok Google, ouvrir Excel. »

Conseil : Si vous n’a pas signé déconnecter de l’application Excel la dernière fois que vous avez déjà utilisé, l’application s’ouvre sans vous inviter à se connecter.

Se connecter à Excel

Vous pouvez vous connecter à Excel la première fois que vous ouvrez l’application ou version ultérieure sur. Une fois que vous êtes connecté à Excel, votre compte est également disponible dans les autres applications Office. Vous pouvez utiliser Excel sans se connecter, trop.

Connectez-vous à la première utilisation

  1. Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois, l’application commence la configuration initiale, puis vous entendrez : « Connectez-vous au compte Microsoft ».

  2. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Zone Enter your courrier électronique, téléphone ou Skype, modifier » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Utiliser le clavier visuel pour taper votre adresse de messagerie, le numéro de téléphone ou le nom de Skype. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu'à ce que vous entendiez « Accéder, bouton, » et faites-le glisser votre doigt hors de l’écran. Le bouton Aller se trouve dans le coin inférieur droit de l’écran.

  4. Effectuez un balayage vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Mot de passe, zone d’édition, » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Utiliser le clavier visuel pour taper votre mot de passe.

  6. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu'à ce que vous entendiez « Accéder, bouton, » et faites-le glisser votre doigt hors de l’écran. Le bouton Aller se trouve dans le coin inférieur droit de l’écran.

Se connecter après la première utilisation

Lorsque vous décidez de tirer le meilleur parti de vos classeurs, vous pouvez vous connecter à Excel même une fois que vous avez déjà utilisé l’application sans une connexion.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Connexion », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « accomplissez votre travail en déplacement. Se connecter ».

  3. Effectuez un balayage vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Se connecter bouton, » et puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre de connexion s’ouvre.

  4. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Zone Enter your courrier électronique, téléphone ou Skype, modifier » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Utiliser le clavier à le pour taper votre adresse de messagerie, le numéro de téléphone ou le nom de Skype. Lorsque vous avez terminé, placez un doigt sur l’écran jusqu'à ce que vous entendiez « Accéder, bouton, » et faites-le glisser votre doigt hors de l’écran. Le bouton Aller se trouve dans le coin inférieur droit de l’écran.

  6. Effectuez un balayage vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Mot de passe, zone d’édition, » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Utiliser le clavier visuel pour taper votre mot de passe.

  8. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu'à ce que vous entendiez « Accéder, bouton, » et faites-le glisser votre doigt hors de l’écran. Le bouton Aller se trouve dans le coin inférieur droit de l’écran.

Ouvrir un classeur

Lorsque Excel s’ouvre, vous placer dans la page Excel. Il répertorie vos classeurs plus récentes. Vous pouvez ouvrir un de ces ou un classeur plus ancien.

  • Pour ouvrir un classeur récent, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu'à ce que vous entendiez le fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  • Pour ouvrir un classeur plus ancien, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Ouvrir » et puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendez l’emplacement du fichier et appuyez deux fois sur l’écran. Accédez au fichier et appuyez deux fois sur l’écran pour l’ouvrir.

Remarque : Si vous travaillez déjà dans un classeur et que vous souhaitez ouvrir une autre un, balayez puis vers le bas à gauche. Page d’arrivée dans la page Excel. Pour ouvrir un récent ou un classeur plus ancien, suivez les étapes ci-dessus.

Créer un classeur

fichiers Excel sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelée des feuilles de calcul ou feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter autant de feuilles que vous souhaitez un classeur, ou vous pouvez créer des classeurs pour conserver vos données.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Nouveau », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Nouveau, nouveau classeur. »

  3. Pour ouvrir un classeur vide, double-cliquez sur l’écran. Pour utiliser un autre modèle, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendez le nom du modèle de classeur que vous voulez utiliser, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Remarque : Si vous travaillez déjà dans un classeur et que vous voulez créer un nouveau un, balayage puis vers le bas à gauche. Page d’arrivée dans la page Excel. Pour créer un nouveau classeur, suivez les étapes 2 à 3 ci-dessus.

Créer une feuille de calcul dans le classeur

Dans un classeur, faites glisser votre doigt sur le coin inférieur gauche de l’écran jusqu’à entendre « Bouton Ajouter une feuille », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous travaillez avec des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par rapport à leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille. Ainsi, la cellule A1 se trouve à la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule A1 est la sélection par défaut.

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt autour de l’écran pour rechercher la cellule que vous souhaitez travailler.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Bouton Couper ».

  3. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Modifier » et puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Affichant < la langue du clavier > » par exemple, « Clavier anglais US. »

  4. Utiliser le clavier visuel pour taper des nombres ou texte souhaité.

  5. Une fois que vous avez terminé, faites glisser votre doigt dans le coin supérieur droit de l’écran jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton entrée » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres en appliquant un format à une cellule (par exemple, devise, pourcentage ou date).

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt autour de l’écran pour rechercher la cellule que vous souhaitez travailler et puis appuyez deux fois sur l’écran pour activer la cellule.

  2. Pour fermer le menu contextuel, effectuez un balayage vers le bas-alors gauche.

  3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton plus d’Options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Onglet menu, < onglet actif, > sélectionné. »

  4. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Nombre menu format » et puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Format de nombre ».

  5. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez le format telle que la devise, l’heure ou pourcentage.

  6. Pour sélectionner un format, appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : Certaines des options de format ont également des sous-menus. Par exemple, vous entendez : « Menu Nombre ». Pour ouvrir le sous-menu, appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une formule simple

Vous pouvez créer des formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser des nombres.

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt autour de l’écran pour rechercher la cellule que vous souhaitez travailler.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Bouton Couper ».

  3. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Modifier » et puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le clavier visuel.

  4. Pour créer une formule, tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul en faisant glisser votre doigt sur le clavier et soulevant votre doigt le résultat souhaité.

    Tapez le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre oblique (/) pour la division. Par exemple, tapez = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4ou = 4/2.

  5. Une fois que vous avez terminé, faites glisser votre doigt dans le coin supérieur droit de l’écran jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton entrée » et puis appuyez deux fois sur l’écran. Excel le calcul s’exécute et insère le résultat dans la cellule.

Enregistrer votre travail

Excel enregistre automatiquement votre travail, mais vous pouvez modifier le nom du fichier et sélectionner son emplacement.

Enregistrer une copie de votre fichier

  1. Dans un fichier Excel, pour modifier le nom de votre fichier, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendez « Fichier bouton » et puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Menu fichier ouvert ».

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’élément de menu « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Entrez le nom du fichier ».

  3. Pour modifier le nom du fichier, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendre « Bouton Effacer » et puis appuyez deux fois sur l’écran pour effacer le nom du fichier en cours.

  4. Balayez vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Entrez le nom de fichier, boîte modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le clavier visuel.

  5. Tapez le nom du fichier. Une fois que vous avez terminé, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Enregistrer » et appuyez deux fois pour enregistrer le fichier.

Sélectionner l’emplacement de votre fichier

  1. Dans un fichier Excel, pour modifier l’emplacement de votre fichier, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à ce que vous entendez « Fichier bouton » et puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le menu fichier. Vous entendez : « Menu fichier ouvert ».

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’élément de menu « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Entrez le nom du fichier ».

  3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à ce que vous entendiez l’emplacement où enregistrer votre fichier, tel que OneDrive ou cet appareil. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner l’emplacement.

  4. L’option d’emplacement sélectionné, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à ce que vous entendiez le dossier possible ou un autre emplacement sous-adresse souhaité, puis puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois pour enregistrer le fichier à l’emplacement sélectionné.

    Conseil : Si vous essayez d’enregistrer un fichier avec un nom qui existe déjà, vous entendez « Voulez-vous remplacer le fichier ? ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Annuler » ou « Bouton Remplacer », selon ce que vous voulez faire. Appuyez deux fois sur l’écran pour confirmer votre choix.

Imprimer votre travail

Vérifiez qu’une imprimante est connectée à votre appareil.

  1. Dans un fichier Excel, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendez « Fichier bouton » et puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le menu fichier. Vous entendez : « Menu fichier ouvert ».

  2. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Mise en page options, menu fichier fermé. » La page Options d’impression s’ouvre.

  3. Pour imprimer avec les options par défaut, faites défiler vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Imprimer, bouton, », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Vous entendez : « Autoriser Excel à utiliser un service en ligne de Microsoft pour préparer des fichiers pour printing? » balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Autoriser bouton » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Effectuez un balayage vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « liste déroulante. Sélectionner une imprimante » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l’imprimante souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour activer.

  7. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Imprimer » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

Pour savoir comment effectuer des tâches d’impression plus avancées, accédez à utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utilisez un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Excel Online avec votre clavier et du Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour effectuer des tâches de base, telles que la création d’un nouveau classeur, modifier un classeur et imprimer votre travail.

Remarques : 

  • Si vous utilisez le Narrateur avec Windows 10 Fall Creators Update, vous devez désactiver le mode de balayage afin de modifier des documents, des feuilles de calcul ou des présentations avec Office Online. Pour plus d’informations, voir Désactiver le mode virtuel ou de navigation dans les lecteurs d’écran dans Windows 10 Fall Creators Update.

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour obtenir la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Excel Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Quand vous utilisez Excel Online, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur web Microsoft Edge. Excel Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel Online.

Contenu de cet article

Ouvrez Excel en ligne

  1. Accédez à https://www.office.com.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Se connecter à votre compte » et appuyez sur ENTRÉE. La fenêtre Choisissez un compte s’ouvre.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le nom d’utilisateur ou de compte que vous voulez utiliser pour se connecter, puis appuyez sur ENTRÉE. Vous entendez : « mot de passe entrée, la modification. »

    Si vous n’entendez pas le compte souhaité, appuyez sur l’onglet touche jusqu'à ce que vous entendiez « Utiliser un autre compte, bouton » puis appuyez sur ENTRÉE. Tapez la messagerie ou numéro de téléphone du compte, puis appuyez sur ENTRÉE.

  4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur ENTRÉE. Vous entendez : « Microsoft Office, famille. »

  5. Pour ouvrir Excel Online, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « atteindre Excel, lien, », puis appuyez sur ENTRÉE. Excel Online s’ouvre.

Ouvrir un classeur

Vous pouvez ouvrir un fichier que vous avez travaillé sur récemment ou accéder à votre référentiel en ligne par défaut tels que OneDrive et ouvrirez un fichier à partir de là.

Ouvrez un classeur lors du démarrage d’Excel Online

  1. Ouvrir et se connecter à Excel Online. L’application qui s’ouvre et le focus se trouve sur une nouvelle option nouveau classeur.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir un fichier récent, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez le fichier récent souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE. Le fichier s’ouvre dans le Mode édition ou Mode lecture.

    • Pour ouvrir un document à partir d’un référentiel en ligne, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Ouvrir à partir de < le référentiel en ligne > », et appuyez sur ENTRÉE. Accédez au fichier souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE. Le fichier s’ouvre en Mode lecture.

Ouvrez un classeur lorsque vous travaillez dans Excel Web App

Remarque : Pour ouvrir un classeur lorsque vous travaillez déjà dans Excel Online, vous devez être en Mode édition. L’option n’est pas disponible dans le Mode lecture. Pour savoir comment accéder au Mode Edition, accédez à Basculer vers le mode édition.

  1. Appuyez sur touche du logo Windows + Alt. Le focus se déplace au ruban.

  2. Pour ouvrir le menu fichier, appuyez sur F. Vous entendez : « menu fermer, élément de menu ». Si vous n’entendez pas cela, vous n’êtes pas en Mode édition.

  3. Pour ouvrir le menu Ouvrir, appuyez sur O.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le document récent souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE. Le fichier s’ouvre dans le Mode édition ou Mode lecture.

    • Pour ouvrir un document à partir d’un référentiel en ligne, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « informations supplémentaires sur < le référentiel en ligne > », puis appuyez sur ENTRÉE. Accédez au fichier souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE. Le fichier s’ouvre en Mode lecture.

Basculer vers le mode édition

Si vous avez ouvert un classeur en Mode lecture et que vous souhaitez modifier le fichier, vous devez basculer vers le Mode édition.

  1. En Mode lecture, appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à ce que vous entendiez votre nom ou le nom d’utilisateur.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « modifier le classeur, bouton réduit. » Appuyez sur ENTRÉE pour développer le menu.

  3. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Modifier dans le navigateur », et appuyez sur ENTRÉE. Le fichier s’ouvre en Mode édition.

Créer un classeur

Vous pouvez créer un classeur à partir d’un modèle ou à partir de rien.

Créer un classeur lors du démarrage d’Excel Online

  1. Ouvrir et se connecter à Excel Online. L’application qui s’ouvre et le focus se trouve sur une nouvelle option nouveau classeur. Cette option classeur ne contient pas toute mise en forme prédéfinies.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir un nouveau classeur vide et commencé à utiliser sur celui-ci, appuyez sur ENTRÉE.

    • Pour parcourir la liste des modèles disponibles, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le modèle souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE.

    Nouveau classeur s’ouvre, et le focus se trouve sur la première cellule de la feuille.

Créer un classeur lorsque vous travaillez dans Excel Web App

Remarque : Pour créer un nouveau classeur lorsque vous travaillez déjà dans Excel Online, vous devez être en Mode édition. L’option n’est pas disponible dans le Mode lecture. Pour savoir comment accéder au Mode Edition, accédez à Basculer vers le mode édition.

  1. Si vous travaillez déjà dans un classeur et que vous voulez créer un nouveau, appuyez sur touche du logo Windows + Alt. Le focus se déplace au ruban.

  2. Pour ouvrir le menu fichier, appuyez sur F. Vous entendez : « menu fermer, élément de menu ». Si vous n’entendez pas cela, vous n’êtes pas en Mode édition.

  3. Pour ouvrir le menu Nouveau, appuyez sur N.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez l’option modèle souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE.

Modifier votre classeur

Pour modifier votre classeur, vous devez être en Mode édition. Pour savoir comment accéder au Mode Edition, accédez à Basculer vers le mode édition.

Saisir vos données

  1. Pour vous déplacer entre les cellules, appuyez sur les touches de direction. Le lecteur d’écran annonce que les cellules que vous déplacez à leur emplacement de ligne et de colonne sur la feuille de calcul. La cellule A1 se trouve dans la première ligne de la colonne A. Si la cellule comporte du texte, le lecteur d’écran lit le texte.

  2. Pour entrer ou remplacer du texte dans une cellule, tapez un texte, un nombre ou une formule.

  3. Pour passer à la cellule suivante, appuyez sur Entrée ou sur la touche Tab.

Utiliser Somme automatique pour additionner vos numéros

Additionner les nombres dans votre feuille de calcul.

  1. Déplacer vers la cellule située à droite ou juste en dessous des nombres que vous voulez additionner.

  2. Appuyez sur la touche du logo Windows + Alt, H, U, S. Pour effectuer le calcul, appuyez sur ENTRÉE.

    Excel Online additionne les nombres et place le résultat dans la cellule sélectionnée.

Créer une formule simple

Vous pouvez créer des formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser des nombres.

  1. Accédez à la cellule située à droite ou juste en dessous des nombres que vous voulez calculer.

  2. Tapez un signe égal (=). Vous entendez : « Modification, signe égal. »

  3. Pour créer la formule, tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre oblique (/) pour la division. Par exemple, tapez une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter des numéros, tapez = 2 + 4.

    • Pour soustraire des nombres, tapez = 4-2.

    • Pour multiplier des nombres, tapez = 2 * 4.

    • Pour diviser les nombres, tapez = 4/2.

  4. Pour effectuer le calcul, appuyez sur Entrée.

Excel Online le calcul s’exécute et affiche le résultat dans la cellule sélectionnée.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher les différents types de nombres dans Excel Online en appliquant un format, comme monétaire, pourcentage ou Date.

  1. Sélectionnez la cellule ou les cellules que vous voulez mettre en forme. Touches de direction pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, appuyez sur Maj + flèche.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur MAJ + F10. Vous entendez : « Couper, élément de menu ».

  3. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Format de nombre », et appuyez sur ENTRÉE. Vous entendez : « Boîte de dialogue format de nombre. »

  4. Pour sélectionner une mise en forme, appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez le format de telle que « Devise » ou « Date », puis appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner.

Créer une table à partir de vos données

Vous pouvez créer une table à partir de vos données afin que vous pouvez, par exemple, rapidement filtrer ou trier les données.

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans la table. Touches de direction pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, appuyez sur Maj + flèche.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue mettre sous forme de tableau, appuyez sur la touche du logo Windows + Alt, H, T, L. Vous entendez : « Boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau. »

  3. Appuyer sur la touche Maj + Tab. Vous entendez « mon tableau comporte des en-têtes, » et si la case à cocher est activée ou non. Pour modifier la sélection, appuyez sur espace.

    Remarque : En-têtes de tableau permet de faciliter votre table plus accessible aux utilisateurs de lecteur d’écran. Lecteurs d’écran utilisent les informations d’en-tête pour comprendre comment identifier les cellules de tableau.

  4. Pour créer la table, appuyez sur ENTRÉE.

Trier ou filtrer les données dans un tableau

  1. Dans la table que vous voulez trier ou filtrer, accéder à une cellule avec un menu de liste déroulante Trier et filtrer. Vous entendez les détails de la cellule, suivis par « Contient un menu déroulant : trier et filtrer. »

  2. Pour ouvrir le menu déroulant, appuyez sur Alt + la touche de direction.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier les données, appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Effectuer un tri croissant » ou « Tri décroissant », puis appuyez sur ENTRÉE.

    • Pour appliquer un filtre simple, appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Filtre » puis appuyez sur ENTRÉE. La boîte de dialogue filtre s’ouvre. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez les options souhaitées, puis appuyez sur espace pour sélectionner ou désélectionner les options. Pour appliquer le filtre, appuyez sur ENTRÉE.

    • Pour appliquer un filtre complexe, appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Filtres de texte », puis appuyez sur la touche flèche droite. Le menu de filtres s’ouvre. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez l’option souhaitée, puis appuyez sur ENTRÉE. Une boîte de dialogue s’ouvre. Tapez les valeurs souhaitée, puis appuyez sur ENTRÉE.

    • Pour effacer un filtre, appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Effacer le filtre de, » suivi du nom de cellule filtrées et appuyez sur ENTRÉE.

Afficher les calculs de vos nombres

  1. Dans la cellule où vous voulez voir apparaître le total, tapez un signe égal (=).

  2. Tapez le nom de la formule ou une fonction que vous souhaitez utiliser telle que somme ou moyenne. Une liste de fonctions s’ouvre et est mis à jour en cours de frappe. Vous entendez la première fonction dans la liste.

  3. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez la fonction souhaité, puis appuyez sur la touche Tab pour le sélectionner.

  4. Tapez la plage de cellules ou d’autres numéros que vous voulez appliquer la fonction, suivi d’une parenthèse fermante, puis appuyez sur ENTRÉE.

Enregistrer votre travail

Excel Online enregistre automatiquement votre travail, mais vous pouvez modifier l’emplacement ou le nom de fichier et vous pouvez télécharger une copie du fichier.

Enregistrer une copie en ligne

  1. En Mode édition, appuyez sur la touche du logo Windows + Alt, F, A, A. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.

  2. Tapez un nouveau nom pour votre fichier.

  3. Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « Remplacer le fichier existant, case à cocher » et si la case à cocher est activée ou non. Pour modifier la sélection, appuyez sur espace.

  4. Pour enregistrer votre copie en ligne, appuyez sur ENTRÉE.

Renommer un classeur

  1. En Mode édition, appuyez sur la touche du logo Windows + Alt, F, A, R. La boîte de dialogue Renommer s’ouvre.

  2. Tapez un nouveau nom pour votre fichier.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton OK, », et appuyez sur ENTRÉE.

Enregistrer une copie sur un ordinateur local

  1. En Mode édition, appuyez sur la touche du logo Windows + Alt, F, A, C. Le focus se déplace sur un onglet actif dans votre classeur.

  2. Appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Activée », suivi du nom de l’onglet actif.

  3. Appuyez sur la touche verrouillage de Verr. MAJ + droite ou flèche gauche jusqu'à ce que vous entendiez : « texte de Notification, que voulez-vous faire avec < le nom du fichier >. »

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Enregistrer », et appuyez sur ENTRÉE. Le fichier est téléchargé dans le dossier de téléchargement sur votre ordinateur.

Imprimer votre travail

  1. En Mode édition, appuyez sur la touche du logo Windows + Alt, F, P, P. La boîte de dialogue Paramètres d’impression s’ouvre.

  2. Pour imprimer en utilisant les paramètres par défaut, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Imprimer », et appuyez sur ENTRÉE.

Pour savoir comment effectuer des tâches d’impression plus avancées, accédez à utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel.

Voir aussi

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