Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

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Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisation du calendrier dans Outlook 2016 avec votre clavier et du Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour effectuer les tâches de base indispensables. Vous pouvez également utiliser le lecteur d’écran JAWS. Vous pouvez ouvrir et modifier des événements de calendrier et participer à des réunions en ligne.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un nombre de jours, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionné, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple, « Affichage Semaine de travail ».

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour afficher un nombre de jours compris entre 1 et 10, en commençant à partir d’aujourd’hui, appuyez sur Alt+ une touche numérique. Par exemple, pour afficher 10 jours, appuyez sur Alt+0.

    • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Ctrl+Alt+2.

    • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Ctrl+Alt+3.

    • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Ctrl+Alt+4.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Pour parcourir les événements dans l’affichage actuel, appuyez sur Ctrl+Point (.). Pour chaque événement, vous entendrez son nom, son heure et le nom de son organisateur. Pour accéder à l’événement précédent, appuyez sur Ctrl+Virgule (,).

  3. Pour vous déplacer dans le calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour accéder au jour suivant ou précédent, appuyez sur Ctrl+Flèche droit ou Flèche gauche.

    • Pour accéder à la semaine suivante ou précédente, appuyez sur Alt+Flèche bas ou Flèche haut.

    • Pour accéder au mois suivant ou précédent, appuyez sur Alt+Pg. suiv ou Alt+Pg. préc.

  4. Pour modifier l’événement actuellement sélectionné, appuyez sur Entrée, puis utilisez les raccourcis clavier suivants pour modifier les détails :

    • Appuyez sur Alt+U pour positionner le focus sur le champ Objet, puis utilisez le clavier pour modifier le texte.

    • Appuyez sur Alt+I pour positionner le focus sur le champ Lieu, puis utilisez le clavier pour modifier le texte.

    • Appuyez sur Alt+T pour positionner le focus sur la ligne Heure de début. Pour modifier la date de début, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de début », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

    • Appuyez sur Alt+D pour positionner le focus sur la ligne Heure de fin. Pour modifier la date de fin, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de fin », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  5. Pour modifier la description de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Message, Édition », puis utilisez le clavier pour modifier le texte. Avec JAWS, vous entendez : « Notes, Modifier ».

  6. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur Alt+H, A, puis V. La fenêtre de l’événement se ferme et le focus se positionne sur le calendrier.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que Skype Entreprise est installé sur votre ordinateur et que vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl + 2 pour ouvrir l’affichage Calendrier.

  2. Le lecteur d’écran annonce l’affichage qui s’ouvre, par exemple, l’affichage Semaine de travail ou l’affichage Mois, ainsi que le nombre d’éléments dans cet affichage. Le focus est positionné sur le jour actuel.

    Remarque : Vous ne pouvez pas parcourir les événements du calendrier du jour dans l’affichage Mois ; par conséquent, si vous vous trouvez dans l’affichage Mois, changez d’affichage. Pour passer, par exemple, à l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Ctrl+Alt+2.

  3. Pour parcourir les événements de calendrier à venir ce jour, appuyez sur la touche Tab. Pour atteindre des éléments passés, appuyez sur Maj+Tab.

  4. Lorsque vous entendez la réunion à laquelle vous voulez participer, appuyez sur Ctrl+O. Cela a pour effet d’ouvrir l’élément de calendrier.

  5. Pour rejoindre la réunion, appuyez sur Alt+H, Y. La fenêtre de réunion Skype Entreprise s’ouvre. Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée.

    Conseils : 

    • Pour activer ou désactiver le micro, appuyez sur la touche de logo Windows+F4.

    • Pour raccrocher, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Imprimer votre événement

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Pour parcourir les événements dans l’affichage actuel, appuyez sur Ctrl+Point (.). Pour chaque événement, vous entendrez son nom, son heure et le nom de son organisateur. Pour accéder à l’événement précédent, appuyez sur Ctrl+Virgule (,).

  3. Pour vous déplacer dans le calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour accéder au jour suivant ou précédent, appuyez sur Ctrl+Flèche droit ou Flèche gauche.

    • Pour accéder à la semaine suivante ou précédente, appuyez sur Alt+Flèche bas ou Flèche haut.

    • Pour accéder au mois suivant ou précédent, appuyez sur Alt+Pg. suiv ou Alt+Pg. préc.

  4. Pour ouvrir l’événement actuellement sélectionné, appuyez sur Entrée.

  5. Appuyez sur Alt+F, puis sur P. Le menu Imprimer s’ouvre.

  6. Pour sélectionner l’imprimante à utiliser, appuyez sur I, recherchez l’imprimante avec Flèche haut et Flèche bas, puis appuyez sur Entrée.

  7. Pour imprimer l’événement, appuyez sur Alt+P, puis sur P.

  8. Si vous imprimez sur un fichier, par exemple, pour convertir l’événement au format PDF, tapez un nom de fichier, puis appuyez sur Entrée pour créer le fichier.

    Le menu Imprimer se ferme et le focus se repositionne sur la fenêtre de l’événement.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Calendrier d’Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Utilisation du calendrier dans Outlook 2016 pour Mac avec VoiceOver, le lecteur d’écran de Mac OS intégré, pour effectuer les tâches de base indispensables. Vous pouvez ouvrir et modifier des événements de calendrier et participer à des réunions en ligne.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Mac OS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un jour, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionnés, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le délai d’exécution affiché.

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour l’affichage Jour, appuyez sur Ctrl+Cmd+1.

    • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Ctrl+Cmd+2.

    • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Ctrl+Cmd+3.

    • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Ctrl+Cmd+4.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez la période, et si des événements sont planifiés.

  2. En fonction du mode d’affichage sélectionné, effectuez l’une des opérations suivantes pour vous déplacer dans le calendrier :

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois suivant, appuyez sur Cmd+Flèche droite.

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois précédent, appuyez sur Cmd+Flèche gauche.

  3. Quel que soit le mode d’affichage, pour parcourir les événements de la période affichée, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. À mesure que vous vous déplacez, VoiceOver annonce les événements comme suit : « <date>, <heures>, <objet de l’événement>, <lieu de l’événement>. »

  4. Pour examiner un événement de plus près, appuyez sur Espace. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer la fenêtre, appuyez sur Échap.

  5. Pour ouvrir et modifier l’événement, appuyez sur Cmd+O. La fenêtre de l’événement s’ouvre, et vous entendez : « Maintenant dans <objet de l’événement>, <rendez-vous/réunion> ».

  6. Pour parcourir les détails et options de l’événement, appuyez sur Tab. VoiceOver annonce les détails et options à mesure que vous vous déplacez.

  7. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous modifiez une réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer la mise à jour », puis appuyez sur Espace.

    • Si vous modifiez un rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer et fermer », puis appuyez sur Espace.

  8. L’événement est modifié et le focus se positionne sur Calendrier.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise pour Mac est installée sur votre Mac et que vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Dans Outlook, appuyez sur cmd + 2 pour ouvrir l’affichage Calendrier.

  2. Le lecteur d’écran annonce l’affichage qui s’ouvre ainsi que le nombre d’éléments dans cet affichage. Pour parcourir les événements, appuyez sur la touche Tab. Lorsque vous vous trouvez sur un élément que vous souhaitez ouvrir, appuyez sur Cmd+O.

  3. Pour parcourir la boîte de dialogue de l’événement, appuyez sur la touche Tab. Lorsque vous atteignez la zone de texte, VoiceOver annonce : « Document, texte » ou « Message, modifier le texte ».

  4. Le lien permettant de rejoindre la réunion se trouve dans le texte. Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le bas pour entrer dans la zone de texte.

  5. Appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut pour parcourir le texte. Lorsque vous entendez « Lien, Rejoindre une réunion en ligne », appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le lien.

  6. Si vous entendez « Vous êtes actuellement sur un élément de texte », le navigateur vous demande peut-être l’autorisation d’ouvrir la fenêtre de réunion Skype Entreprise. Pour autoriser l’opération, utilisez le sélecteur d’élément pour accéder au bouton Autoriser. Pour ouvrir le sélecteur d’élément, appuyez sur Ctrl+Option+I. Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Autoriser bouton bascule. » Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour déplacer le focus sur le bouton. Appuyez de nouveau sur Ctrl+Option+Espace pour appuyer sur le bouton.

  7. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion s’ouvre. Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée.

  8. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion se ferme, la fenêtre de réunion Skype Entreprise s’ouvre et vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour activer ou désactiver le micro, appuyez sur Maj+Cmd+M. Pour raccrocher, appuyez sur Maj+Cmd+E.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois de calendrier sélectionné dans Outlook.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez la période affichée, et si des événements sont planifiés.

  2. Paramétrez le calendrier pour présenter l’affichage que vous souhaitez imprimer (Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois). Accédez ensuite au jour, à la semaine ou au mois que vous voulez inclure dans l’impression.

  3. Pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, appuyez sur Cmd+P. La boîte de dialogue s’ouvre. Entendre le nom de l’imprimante par défaut.

  4. Pour choisir une imprimante, appuyez sur Espace, puis sur Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante à utiliser. Pour sélectionner celle-si, appuyez sur Espace.

  5. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les autres options d’impression. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton par défaut Imprimer », puis appuyez sur Espace. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Utiliser le calendrier dans Outlook pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran iOS intégrée, pour effectuer les tâches de base indispensables. Vous pouvez ouvrir et modifier des événements de calendrier et participer à des réunions en ligne.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Pour l’affichage du calendrier, vous avez le choix entre trois options : Ordre du jour, Jour ou 3 jours. L’option par défaut est Ordre du jour.

  1. Balayer vers la droite ou gauche jusqu'à ce que vous entendiez l’affichage actuel, par exemple, « vue ordre du jour », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Une liste des options d’affichage s’ouvre. Balayer vers la droite ou gauche jusqu'à ce que vous entendiez l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Quel que soit le mode d’affichage, balayez vers la droite jusqu’à entendre le premier événement du jour. Pour accéder aux autres événements à venir, balayez vers le haut. À mesure que vous parcourez les événements, VoiceOver annonce leur titre, leurs date et heure, leur lieu et leur durée.

  2. Pour examiner un événement de plus près, lorsque le focus est positionné dessus, appuyez deux fois sur l’écran. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

  3. Pour entendre les détails de l’événement, balayez vers la droite ou à gauche ou faites glisser un doigt vers le bas de la fenêtre Détails des événements.

  4. Pour modifier l’événement, de l’événement fenêtre Détails, balayer vers la droite ou gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Modifier » et puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Modifier l’événement s’ouvre.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre les détails de l’événement que vous voulez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran et apportez les modifications souhaitées.

  6. Lorsque vous avez terminé, balayer vers la droite ou vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Terminé » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise pour iOS est installée sur votre téléphone, que l’application est en cours d’exécution et que vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire. Pour rejoindre une réunion sans utiliser de compte professionnel ou scolaire, voir Participer à une réunion en tant qu’invité.

  1. Dans le calendrier Outlook, effectuez un balayage vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez : « Ordre du jour, aujourd'hui, < date du jour > ». Si vous avez un seul événement pour la journée, simplement deux fois sur l’écran pour ouvrir l’événement. Si vous avez plus d’événements, vous pouvez les parcourir en balayant vers le haut ou vers le bas. Lorsque l’événement que vous voulez ouvrir, appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Skype Entreprise s’ouvre. Vous entendez une sonnerie et vous êtes connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Rejoindre une réunion en tant qu’invité

Vous pouvez rejoindre une réunion Skype Entreprise en tant qu’invité. Bien que vous n’ayez pas besoin de vous connecter à Skype Entreprise avec des informations de compte professionnel ou scolaire, vous devez toutefois installer l’application Skype Entreprise sur votre téléphone.

  1. Accédez au calendrier Outlook et balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez : « Ordre du jour, aujourd'hui, < date du jour > ». Si vous avez un seul événement pour la journée, simplement deux fois sur l’écran pour ouvrir l’événement. Si vous avez plus d’événements, vous pouvez les parcourir en balayant vers le haut ou vers le bas. Lorsque l’événement que vous voulez ouvrir, appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Skype Entreprise s’ouvre.

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer à la réunion, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre nom tel que vous voulez qu’il s’affiche dans la réunion. Lorsque vous avez terminé, accédez au bouton Retour situé dans le coin inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez une sonnerie et vous êtes connecté à la réunion.

Répondre aux rappels d’événement

Si vous avez des événements programmés dans l’application Outlook, si vous avez activées les notifications d’et si VoiceOver est activé, vous entendez les rappels d’événements au moment prédéfini avant l’événement. Le rappel de l’événement s’affiche à l’écran. Faites glisser votre doigt vers le bas dans le rappel contextuel pour entendre le texte de l’événement. Voici le texte de l’événement boutons avec différentes options permettant de répondre à l’événement. Les boutons varient en fonction du type de compte de messagerie que vous utilisez. En règle générale, vous voyez au moins :

  • Afficher. Pour ouvrir l’événement, appuyez deux fois.

  • Répéter. Pour fermer le rappel jusqu’à l’heure de l’événement, appuyez deux fois.

  • Fermer. Pour fermer le rappel sans effectuer d’action, appuyez deux fois.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l'utiliser avec l'accessibilité dans Office 365

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Utilisez le calendrier dans OWA pour Android avec TalkBack (le lecteur d’écran intégré à Android) pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez créer des événements de calendrier, lire des demandes de réunion et y répondre, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Pour l’affichage du calendrier, vous avez le choix entre trois options : Ordre du jour, Jour ou 3 jours. L’option par défaut est Ordre du jour.

  1. Balayer vers la droite ou gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Basculer en s’éloignant de < affichage actuel > » puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Une liste des options d’affichage s’ouvre. Balayer vers la droite ou gauche jusqu'à ce que vous entendiez l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Quel que soit le mode d’affichage, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre le titre de l’événement à ouvrir, puis appuyez deux fois sur l’écran. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre affichant les détails de l’événement.

  2. Pour écouter le titre de l’événement, jour, date, heure, emplacement et d’autres informations, balayer vers la droite ou gauche ou faites glisser un doigt vers le bas de la fenêtre Détails des événements.

  3. Pour modifier l’événement, de l’événement fenêtre Détails, balayer vers la droite ou gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Modifier » et puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Modifier l’événement s’ouvre avec le clavier visuel ouvrir.

    Balayer vers la droite ou gauche jusqu'à ce que vous entendiez les détails d’événement que vous voulez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Apportez les modifications souhaitées. Lorsque vous avez terminé, balayer vers la droite ou vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Enregistrer » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour fermer la fenêtre Détails des événements, balayer vers la droite ou gauche jusqu'à ce que vous entendez « Précédent » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise pour Android est installée sur votre téléphone, que l’application est en cours d’exécution et que vous êtes connecté à Skype Entreprise pour Android avec votre compte professionnel ou scolaire. Pour rejoindre une réunion sans utiliser de compte professionnel ou scolaire, voir Participer à une réunion en tant qu’invité.

  1. Accédez à votre calendrier Outlook. Le focus se trouve sur aujourd'hui, et événements de la journée sont situés autour du milieu de l’écran. S’il existe de nombreux événements, vous pouvez les parcourir en balayant jusqu'à et vers le bas avec deux doigts. Pour accéder à un événement, placez votre doigt sur l’écran et faites-le glisser jusqu'à ce que vous entendiez l’événement souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Permet d’afficher les détails de réunion s’ouvre.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Participer, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  3. L’application Skype Entreprise s’ouvre. TalkBack annonce ce qui suit : « Skype Entreprise ». Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Rejoindre une réunion en tant qu’invité

Vous pouvez rejoindre une réunion Skype Entreprise en tant qu’invité. Bien que vous n’ayez pas besoin de vous connecter à Skype Entreprise avec des informations de compte professionnel ou scolaire, vous devez toutefois installer l’application Skype Entreprise sur votre téléphone.

  1. Accédez à votre calendrier Outlook. Le focus se trouve sur aujourd'hui, et l’événement actuel ou suivant se trouve au milieu de l’écran. Pour accéder à l’événement, placez votre doigt sur l’écran et faites-le glisser jusqu'à ce que vous entendiez la réunion. Si vous avez de nombreuses réunions, balayez vers le haut avec deux doigts pour faire défiler vers le bas de la liste de réunions. Lors de la réunion que vous voulez participer, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la réunion affichage Détails.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Participer, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  3. L’application Skype Entreprise s’ouvre. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer à la réunion, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre nom tel que vous voulez qu’il s’affiche dans la réunion. Lorsque vous avez terminé, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Continuer, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran. TalkBack annonce « Skype Entreprise ». Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion Skype Entreprise, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Répondre aux rappels d’événement

Si vous avez activées pour vos événements Calendrier Outlook des notifications, et si TalkBack est activé, vous entendez rappels d’événement en temps prédéfini avant l’événement.

  1. Pour faire apparaître le rappel de l’événement, effectuez un balayage vers le bas dans la partie supérieure de l’écran avec deux doigts pour ouvrir l’ombrage de notification.

  2. Balayez vers la droite à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous entendiez les détails des événements.

  3. Pour ouvrir l’événement, double-cliquez sur l’écran.

    Pour faire disparaître le rappel sans aucune action, placez deux doigts sur l’écran côte à côte et effectuez un balayage vers la droite horizontalement.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Utiliser Calendrier Outlook avec le Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour effectuer les tâches de base indispensables. Vous pouvez ouvrir et modifier des événements de calendrier et participer à des réunions en ligne.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Pour l’affichage du calendrier, vous avez le choix entre cinq options : Ordre du jour, Jour, Semaine, Mois ou Année. L’option par défaut est Ordre du jour.

  1. Effectuez un balayage vers le haut ou vers le bas sur l’écran avec un doigt jusqu'à ce que vous entendiez « Éléments », puis balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez « bouton vue réduite », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. La liste des options d’affichage s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Dans l’affichage Ordre du jour, balayez vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre « Éléments », puis balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre le premier événement. Pour accéder aux autres événements à venir, balayez vers la droite. À mesure que vous parcourez les événements, le Narrateur annonce leur titre, leurs date et heure, leur lieu et leur organisateur.

  2. Pour examiner un événement de plus près, lorsque le focus est positionné dessus, appuyez deux fois sur l’écran. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

  3. Pour lire les détails d’un événement, balayez vers la droite ou la gauche.

  4. Pour modifier l’événement, de l’événement fenêtre Détails, balayer vers la droite ou gauche jusqu'à ce que vous entendez « Bouton Modifier » et puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez le détail de l’événement que vous voulez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran et apportez les modifications souhaitées.

  5. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous modifiez une réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Envoyer une mise à jour », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Si vous modifiez un rendez-vous, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer et fermer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. L’événement est modifié, la fenêtre de l’événement se ferme, et le focus se positionne sur l’affichage Ordre du jour.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise est installée sur votre téléphone, que l’application est en cours d’exécution et que vous êtes connecté à Skype Entreprise avec votre compte professionnel ou scolaire. Pour rejoindre une réunion sans utiliser de compte professionnel ou scolaire, voir Participer à une réunion en tant qu’invité.

  1. Accédez à l’application Calendrier Outlook sur votre téléphone.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre la date du jour, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre le nom de l’événement de réunion que vous voulez ouvrir, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. L’affichage des détails de l’événement s’ouvre et vous entendez ce qui suit : « onglet Détails, élément sélectionné ». Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer en ligne, lien », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. L’application Skype Entreprise s’ouvre. Vous entendez « Skype Entreprise, volet des cadres de transition », suivi d’un bref son aigu. Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, par exemple, Muet, Activer le micro et Raccrocher, effectuez des mouvements de balayage vers la droite. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Rejoindre une réunion en tant qu’invité

Vous pouvez rejoindre une réunion Skype Entreprise en tant qu’invité. Bien que vous n’ayez pas besoin de vous connecter à Skype Entreprise avec des informations de compte professionnel ou scolaire, vous devez toutefois installer l’application Skype Entreprise sur votre téléphone.

  1. Ouvrez l’application Calendrier Outlook sur votre téléphone.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre la date du jour, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre le nom de l’événement de réunion que vous voulez ouvrir, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. L’affichage des détails de l’événement s’ouvre et vous entendez ce qui suit : « onglet Détails, élément sélectionné ». Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Rejoindre une réunion en ligne », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. L’application Skype Entreprise s’ouvre. Vous entendez ce qui suit : « Skype Entreprise, volet des cadres de transition ». Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Rejoindre en tant qu’invité, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Entrez votre nom », puis appuyez deux fois sur l’écran. À l’aide du clavier visuel, entrez votre nom tel que vous voulez qu’il s’affiche dans la réunion.

  7. Lorsque vous avez terminé, atteignez le bouton Entrée situé dans le coin inférieur droit du clavier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Cadre de transition », suivi d’un bref son aigu. Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois de calendrier sélectionné dans Calendrier Outlook.

  1. Quel que soit le calendrier, balayez vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre « Éléments », balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran. La boîte de dialogue Vue d’impression s’ouvre, avec le focus positionné sur l’option d’affichage d’impression. Vous entendez : « <sélection d’affichage en cours>, Zone de liste déroulante en lecture seule ».

  3. Pour choisir la vue d’impression, appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre l’affichage souhaité, puis appuyez deux fois pour le sélectionner.

  4. Pour sélectionner la date de début de la vue, balayez vers la droite jusqu’à entendre « De » et la date par défaut, puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le calendrier déroulant. Balayez vers la droite ou la gauche pour parcourir les dates, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner la date.

  5. Pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Aperçu », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Balayez vers la droite pour parcourir les options d’impression. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Utilisation du calendrier dans Outlook Web App avec votre clavier et du Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour effectuer les tâches de base indispensables. Vous pouvez ouvrir et modifier des événements de calendrier et participer à des réunions en ligne.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour découvrir les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Outlook sur le web.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Lorsque vous utilisez Outlook Web App, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge comme navigateur web. Outlook Web App s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Outlook Web App.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un jour, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionnés, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Le Narrateur annonce : « <nombre d’événements> événements chargés dans un calendrier sélectionné ».

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour l’affichage Jour, appuyez sur Maj+Alt+1.

    • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Maj+Alt+2.

    • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Maj+Alt+3.

    • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Maj+Alt+4.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez : « <nombre d’événements> événements chargés dans un calendrier sélectionné ».

  2. En fonction du mode d’affichage sélectionné, effectuez l’une des opérations suivantes pour vous déplacer dans le calendrier :

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois suivant, appuyez sur Ctrl+Maj+Flèche droite.

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois précédent, appuyez sur Ctrl+Maj+Flèche gauche.

  3. Quel que soit le mode d’affichage, pour parcourir les événements de la période affichée, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. À mesure que vous vous déplacez, le Narrateur annonce les événements comme suit : « Événement <date>, <heures>, <titre de l’événement>, <lieu de l’événement>, <organisateur> ».

  4. Pour examiner l’événement de plus près, ou l’ouvrir pour le modifier, appuyez sur Entrée. La fenêtre Détails de l’événement s’ouvre. Vous entendez : « Ajouter un titre pour l’événement ».

  5. Pour parcourir les détails et options de l’événement, appuyez sur Tab. Le Narrateur annonce les détails et options à mesure que vous vous déplacez.

  6. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous modifiez une réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.

    • Si vous modifiez un rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Espace.

      Si vous n’avez rien modifié dans l’événement, pour fermer la fenêtre Détails de l’événement, appuyez sur Échap.

  7. L’événement est modifié, et le focus se positionne sur Calendrier.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

  1. Dans Outlook sur le web, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier.

  2. Appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre l’événement auquel vous voulez participer, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir l’événement.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Participer à une réunion en ligne, lien », puis appuyez sur Entrée.

  4. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion s’ouvre.

    Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion se ferme. Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour activer ou désactiver le micro pendant la réunion, appuyez sur la touche de logo Windows + F4. Pour raccrocher, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Définir les options de votre calendrier

Dans les paramètres du calendrier, vous pouvez modifier l’apparence de votre calendrier ou choisir de recevoir des notifications. Vous pouvez également modifier vos messages d’absence du bureau et la façon dont vous souhaitez les envoyer.

  1. Dans Outlook, pour ouvrir le volet Paramètres, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Appuyez sur Flèche bas pour utiliser le volet Paramètre », puis appuyez sur Flèche bas.

  2. Pour vous déplacer entre les paramètres disponibles dans le volet, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Le Narrateur annonce les paramètres à mesure que vous vous déplacez dans le volet.

  3. Pour sélectionner un paramètre ou ouvrir des options supplémentaires à partir d’un paramètre, appuyez sur Entrée. Pour vous déplacer entre les paramètres, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

  4. Lorsque vous avez terminé, pour quitter le volet Paramètres, appuyez sur Échap.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois de calendrier sélectionné dans Outlook.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier.

  2. Sélectionnez l’affichage Calendrier à imprimer.

  3. Dans la fenêtre principale Calendrier, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre : « Bouton réduit Nouveau ». Appuyez ensuite sur Flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Espace. Un aperçu avant impression s’ouvre et vous entendez : « Imprimer ».

  4. Pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, appuyez sur Espace. La boîte de dialogue s’ouvre avec le focus positionné sur la zone de liste déroulante imprimante.

  5. Pour choisir une imprimante, appuyez sur Espace, puis sur Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante à utiliser. Pour sélectionner celle-si, appuyez sur Espace.

  6. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les autres options d’impression. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimante », puis appuyez sur Espace. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur des courriers dans Outlook

Raccourcis clavier dans Outlook sur le web

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

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