Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez le calendrier Outlook 2016 avec votre clavier et le Narrateur (le lecteur d’écran intégré à Windows) pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez également utiliser le lecteur d’écran JAWS. Vous pouvez créer des événements de calendrier, lire des demandes de réunion et y répondre, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un nombre de jours, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionné, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple, « Affichage Semaine de travail ».

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour afficher un nombre de jours compris entre 1 et 10, en commençant à partir d’aujourd’hui, appuyez sur Alt+ une touche numérique. Par exemple, pour afficher 10 jours, appuyez sur Alt+0.

    • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Ctrl+Alt+2.

    • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Ctrl+Alt+3.

    • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Ctrl+Alt+4.

Lire et modifier des événements de calendrier

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Pour parcourir les événements dans l’affichage actuel, appuyez sur Ctrl+Point (.). Pour chaque événement, vous entendrez son nom, son heure et le nom de son organisateur. Pour accéder à l’événement précédent, appuyez sur Ctrl+Virgule (,).

  3. Pour vous déplacer dans le calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour accéder au jour suivant ou précédent, appuyez sur Ctrl+Flèche droit ou Flèche gauche.

    • Pour accéder à la semaine suivante ou précédente, appuyez sur Alt+Flèche bas ou Flèche haut.

    • Pour accéder au mois suivant ou précédent, appuyez sur Alt+Pg. suiv ou Alt+Pg. préc.

  4. Pour modifier l’événement actuellement sélectionné, appuyez sur Entrée, puis utilisez les raccourcis clavier suivants pour modifier les détails :

    • Appuyez sur Alt+U pour positionner le focus sur le champ Objet, puis utilisez le clavier pour modifier le texte.

    • Appuyez sur Alt+I pour positionner le focus sur le champ Lieu, puis utilisez le clavier pour modifier le texte.

    • Appuyez sur Alt+T pour positionner le focus sur la ligne Heure de début. Pour modifier la date de début, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de début », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

    • Appuyez sur Alt+D pour positionner le focus sur la ligne Heure de fin. Pour modifier la date de fin, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de fin », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  5. Pour modifier la description de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Message, Édition », puis utilisez le clavier pour modifier le texte. Avec JAWS, vous entendez : « Notes, Modifier ».

  6. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur Alt+H, A, puis V. La fenêtre de l’événement se ferme et le focus se positionne sur le calendrier.

Lire les demandes de réunion et y répondre

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+1 pour ouvrir l’affichage du courrier.

  2. Dans la liste des messages, accédez à la demande de réunion.

  3. Pour lire la demande de réunion, appuyez sur F6. Le focus se positionne sur le volet de lecture. Pour écouter le Narrateur lire le message, appuyez sur Verr. maj+M . Avec JAWS, appuyez sur Inser+Flèche bas.

  4. Pour accepter la demande de réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Accepter », puis appuyez sur Entrée. Avec JAWS, vous entendez : « Barre d’outils, Bouton Accepter ». Vous pouvez accepter la demande de 3 manières :

    • Pour modifier la réponse avant l’envoi, appuyez sur E. Vous entendez « Mode Compatibilité du message, Édition ». Tapez votre réponse, puis appuyez sur Alt+S pour l’envoyer.

    • Pour envoyer la réponse sans la modifier, appuyez sur S.

    • Pour ne pas envoyer de réponse, appuyez sur D.

Conseil : pour décliner la demande de réunion, lorsque vous entendez « Bouton Accepter », appuyez sur Flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Refuser », puis appuyez sur Entrée. Les mêmes options de réponse sont disponibles.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que Skype Entreprise est installé sur votre ordinateur et que vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir l’affichage Calendrier.

  2. Le lecteur d’écran annonce l’affichage qui s’ouvre, par exemple, l’affichage Semaine de travail ou l’affichage Mois, ainsi que le nombre d’éléments dans cet affichage. Le focus est positionné sur le jour actuel.

    Remarque : Vous ne pouvez pas parcourir les événements du calendrier du jour dans l’affichage Mois ; par conséquent, si vous vous trouvez dans l’affichage Mois, changez d’affichage. Pour passer, par exemple, à l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Ctrl+Alt+2.

  3. Pour parcourir les événements de calendrier à venir ce jour, appuyez sur la touche Tab. Pour atteindre des éléments passés, appuyez sur Maj+Tab.

  4. Lorsque vous entendez la réunion à laquelle vous voulez participer, appuyez sur Ctrl+O. Cela a pour effet d’ouvrir l’élément de calendrier.

  5. Pour rejoindre la réunion, appuyez sur Alt+H, Y. La fenêtre de réunion Skype Entreprise s’ouvre. Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée.

    Conseils : 

    • Pour activer ou désactiver le micro, appuyez sur la touche de logo Windows+F4.

    • Pour raccrocher, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Planifier une réunion

Lorsque vous créez une réunion dans Outlook, vous pouvez vérifier si les personnes que vous voulez inviter sont disponibles au moment voulu, afin de déterminer si vous devez choisir un autre moment. Vous pouvez également créer une réunion périodique, par exemple, pour tenir une brève réunion de projet quotidiennement à la même heure.

Créer une réunion

  1. Pour créer une invitation à une réunion, n’importe où dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+Q. Vous entendez « Sans titre, Réunion, À, Modification », puis le focus se positionne sur le champ À de la nouvelle invitation. Avec JAWS, vous entendez : « Sans titre, Tiret, Réunion, À modifier ».

  2. Pour inviter des personnes à la réunion, tapez leurs adresses e-mail. Si vous voulez inviter plus d’une personne, utilisez un point-virgule pour séparer les adresses.

  3. Pour vérifier si les personnes que vous avez invitées sont disponibles, appuyez sur Alt+H, puis sur U pour ouvrir l’Assistant Planification. Vous entendez : « Tous les participants, Zone de liste ». Appuyez sur Flèche haut et Flèche bas pour parcourir les participants et écouter leurs informations de disponibilité, par exemple, « Libre ». Pour repositionner le focus sur l’invitation à la réunion une fois la disponibilité vérifiée, appuyez sur Alt+H, P, puis P.

    Remarques : 

    • Si vous n’entendez « Aucune information » après l’adresse e-mail d’un participant, cela signifie qu’Outlook ne peut pas récupérer les informations de calendrier de cette personne. Cela peut se produire si celle-ci appartient à une autre organisation.

    • L’Assistant Planification fonctionne uniquement avec le lecteur d’écran Narrateur.

  4. Appuyez sur Tab pour accéder au champ Objet, puis tapez l’objet de la réunion.

  5. Appuyez sur Tab pour accéder au champ Lieu, puis tapez le lieu de la réunion.

  6. Pour spécifier la durée de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Date de début », tapez la date de la réunion (par exemple 15 juin 2017), puis appuyez sur Entrée.

    Remarque : Outlook peut prendre quelques instants pour convertir la date que vous avez écrite dans son propre format. Lorsque vous entendez « Heure de début », vous pouvez poursuivre.

  7. Tapez l’heure de début de la réunion, puis appuyez sur Entrée. Pour ignorer l’option de date de fin (par défaut, elle est identique à la date de début), appuyez sur Tab à deux reprises. Vous entendez « Heure de fin ».

  8. Tapez l’heure de fin de la réunion, puis appuyez sur Entrée.

  9. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Message, Édition », puis utilisez le clavier pour écrire l’invitation. Avec JAWS, vous entendez : « Notes, Modifier ».

  10. Pour ajouter un lien Skype Entreprise vers votre réunion, appuyez sur Alt+H, O, puis M. Le lien est inséré sous la position actuelle du curseur.

    Remarque : Pour que vous puissiez ajouter un lien, Skype Entreprise doit être en cours d’exécution.

  11. Pour envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S. La fenêtre se ferme et le focus se repositionne sur l’affichage précédent.

Faire de votre réunion une réunion périodique

  1. Avec une invitation à une réunion ouverte, appuyez sur Alt+H, E pour ouvrir la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous. Vous entendez : « Périodicité du rendez-vous, Début ». Vous entendez également l’heure de début de la réunion.

  2. Pour positionner le focus sur la zone Périodicité, dans la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous, appuyez trois fois sur Tab. Vous entendez le nom de la périodicité sélectionnée, par exemple, « Hebdomadaire ».

  3. Pour sélectionner la périodicité, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour sélectionner l’option Quotidiennes, appuyez sur Alt+D. Si vous souhaitez que la réunion pour se répète chaque semaine, appuyez sur Alt+K.

    • Pour sélectionner l’option Hebdomadaire, appuyez sur Alt+W.

    • Pour sélectionner l’option Mensuelle, appuyez sur Alt+M.

    • Pour sélectionner l’option Annuelle, appuyez sur Alt+Y.

  4. Pour fermer la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous, appuyez sur Entrée.

  5. Pour envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S. La fenêtre se ferme et le focus se repositionne sur l’affichage précédent.

Planifier un rendez-vous

Créer un rendez-vous

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Pour ouvrir une fenêtre de rendez-vous vide, appuyez sur Alt+H, puis sur N. Avec JAWS, vous devez appuyez sur 1 après avoir appuyé sur N. Le focus est positionné sur le champ Objet.

  3. Tapez l’objet du rendez-vous, puis appuyez sur Tab pour positionner le focus sur le champ Lieu.

  4. Tapez un lieu pour le rendez-vous, puis appuyez sur Tab pour positionner le focus sur le champ Date de début.

  5. Pour modifier la date de début, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de début », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Date de fin ». Pour modifier la date de fin, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de fin », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Message, Édition », puis utilisez le clavier pour taper les informations souhaitées pour le rendez. Avec JAWS, vous entendez « Notes, Modifier ».

  8. Pour enregistrer votre rendez-vous, appuyez sur Alt+Maj, A, puis V. La fenêtre du rendez-vous se ferme et le focus se repositionne sur le calendrier.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Vous pouvez ajouter un indicateur d’état à votre rendez-vous pour informer les autres utilisateurs de votre disponibilité. Cela permet à une personne tentant de planifier une réunion avec vous de savoir si vous êtes disponible ou occupé.

  1. Lorsque vous avez un rendez-vous ouvert, appuyez sur Alt+H, B pour ouvrir le menu Afficher en tant que.

  2. Appuyez Flèche haut ou Flèche bas pour parcourir les options de disponibilité :

    • Libre

    • Travaille ailleurs

    • Provisoire

    • Occupé

    • Absent(e) du bureau

    Appuyez sur Entrée pour sélectionner une option et fermer le menu Afficher en tant que.

  3. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur Alt+H, A, puis V. La fenêtre du rendez-vous se ferme et le focus se repositionne sur le calendrier.

Imprimer votre événement

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Pour parcourir les événements dans l’affichage actuel, appuyez sur Ctrl+Point (.). Pour chaque événement, vous entendrez son nom, son heure et le nom de son organisateur. Pour accéder à l’événement précédent, appuyez sur Ctrl+Virgule (,).

  3. Pour vous déplacer dans le calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour accéder au jour suivant ou précédent, appuyez sur Ctrl+Flèche droit ou Flèche gauche.

    • Pour accéder à la semaine suivante ou précédente, appuyez sur Alt+Flèche bas ou Flèche haut.

    • Pour accéder au mois suivant ou précédent, appuyez sur Alt+Pg. suiv ou Alt+Pg. préc.

  4. Pour ouvrir l’événement actuellement sélectionné, appuyez sur Entrée.

  5. Appuyez sur Alt+F, puis sur P. Le menu Imprimer s’ouvre.

  6. Pour sélectionner l’imprimante à utiliser, appuyez sur I, recherchez l’imprimante avec Flèche haut et Flèche bas, puis appuyez sur Entrée.

  7. Pour imprimer l’événement, appuyez sur Alt+P, puis sur P.

  8. Si vous imprimez sur un fichier, par exemple, pour convertir l’événement au format PDF, tapez un nom de fichier, puis appuyez sur Entrée pour créer le fichier.

    Le menu Imprimer se ferme et le focus se repositionne sur la fenêtre de l’événement.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un rendez-vous dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Calendrier d’Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez le calendrier dans Outlook 2016 pour Mac avec VoiceOver (le lecteur d’écran intégré à Mac OS) pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez créer des événements de calendrier, lire des demandes de réunion et y répondre, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un jour, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionnés, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le délai d’exécution affiché.

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour l’affichage Jour, appuyez sur Ctrl+Cmd+1.

    • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Ctrl+Cmd+2.

    • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Ctrl+Cmd+3.

    • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Ctrl+Cmd+4.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez la période, et si des événements sont planifiés.

  2. En fonction du mode d’affichage sélectionné, effectuez l’une des opérations suivantes pour vous déplacer dans le calendrier :

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois suivant, appuyez sur Cmd+Flèche droite.

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois précédent, appuyez sur Cmd+Flèche gauche.

  3. Quel que soit le mode d’affichage, pour parcourir les événements de la période affichée, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. À mesure que vous vous déplacez, VoiceOver annonce les événements comme suit : « <date>, <heures>, <objet de l’événement>, <lieu de l’événement>. »

  4. Pour examiner un événement de plus près, appuyez sur Espace. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer la fenêtre, appuyez sur Échap.

  5. Pour ouvrir et modifier l’événement, appuyez sur Cmd+O. La fenêtre de l’événement s’ouvre, et vous entendez : « Maintenant dans <objet de l’événement>, <rendez-vous/réunion> ».

  6. Pour parcourir les détails et options de l’événement, appuyez sur Tab. VoiceOver annonce les détails et options à mesure que vous vous déplacez.

  7. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous modifiez une réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer la mise à jour », puis appuyez sur Espace.

    • Si vous modifiez un rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer et fermer », puis appuyez sur Espace.

  8. L’événement est modifié et le focus se positionne sur Calendrier.

Lire les demandes de réunion et y répondre

Vous pouvez facilement accepter, accepter provisoirement ou décliner une invitation directement à partir du Calendrier dans Outlook 2016 pour Mac. VoiceOver annonce les nouvelles demandes de réunion dès leur arrivée.

  1. Accédez à la réunion en procédant de la manière décrite dans Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier, puis appuyez sur Cmd+O.

  2. Pour répondre à l’invitation, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour l’accepter, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton du menu Accepter », puis appuyez sur Espace.

    • Pour la décliner, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton de menu Décliner », puis appuyez sur Espace.

    • Si vous n’êtes pas sûr de pouvoir participer, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton de menu Accepter provisoirement », puis appuyez sur Espace.

  3. La liste des options de réponse s’ouvre. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour répondre avec des commentaires, appuyez sur Flèche bas. Vous entendez : « Répondre avec des commentaires ». Appuyez ensuite sur Espace pour opérer une sélection. Une fenêtre de réponse s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte de commentaire. Tapez le commentaire, puis appuyez sur Cmd+Entrée. La réponse est envoyée.

    • Pour répondre sans commentaire, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Répondre sans commentaire », puis appuyez sur Espace. La réponse est envoyée.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise pour Mac est installée sur votre Mac et que vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir l’affichage Calendrier.

  2. Le lecteur d’écran annonce l’affichage qui s’ouvre ainsi que le nombre d’éléments dans cet affichage. Pour parcourir les événements, appuyez sur la touche Tab. Lorsque vous vous trouvez sur un élément que vous souhaitez ouvrir, appuyez sur Cmd+O.

  3. Pour parcourir la boîte de dialogue de l’événement, appuyez sur la touche Tab. Lorsque vous atteignez la zone de texte, VoiceOver annonce : « Document, texte » ou « Message, modifier le texte ».

  4. Le lien permettant de rejoindre la réunion se trouve dans le texte. Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le bas pour entrer dans la zone de texte.

  5. Appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut pour parcourir le texte. Lorsque vous entendez « Lien, Rejoindre une réunion en ligne », appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le lien.

  6. Si vous entendez « Vous êtes actuellement sur un élément de texte », le navigateur vous demande peut-être l’autorisation d’ouvrir la fenêtre de réunion Skype Entreprise. Pour autoriser l’opération, utilisez le sélecteur d’élément pour accéder au bouton Autoriser. Pour ouvrir le sélecteur d’élément, appuyez sur Ctrl+Option+I. Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Autoriser bouton bascule. » Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour déplacer le focus sur le bouton. Appuyez de nouveau sur Ctrl+Option+Espace pour appuyer sur le bouton.

  7. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion s’ouvre. Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée.

  8. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion se ferme, la fenêtre de réunion Skype Entreprise s’ouvre et vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour activer ou désactiver le micro, appuyez sur Maj+Cmd+M. Pour raccrocher, appuyez sur Maj+Cmd+E.

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ». Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Fichier ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu Fichier.

  2. Pour ouvrir le sous-menu Nouveau, appuyez sur Flèche bas, puis sur Ctrl+Option+Espace.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un rendez-vous, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Rendez-vous », puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle fenêtre de rendez-vous s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte Objet.

    • Pour créer une réunion, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Réunion », puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle fenêtre de réunion s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte À :.

  4. Pour parcourir les options de rendez-vous ou de réunion, appuyez sur Tab ou sur Maj+Tab.

    • Si vous créez une réunion, tapez les contacts dans le champ de texte À :.

    • Pour donnez un nom à l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Objet, Modifier le texte », puis tapez un nom pour l’événement.

    • Pour définir le lieu de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Lieu, Modifier le texte », puis tapez le lieu souhaité.

    • Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier les valeurs, tapez-en de nouvelles.

      Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Événement d’une journée entière, case à cocher désactivée », puis appuyez sur Espace.

    • Pour définir l’heure de rappel de l’événement, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton contextuel Rappel », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Espace.

    • Pour ajouter des informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Texte d’un document », puis tapez les détails souhaités.

  5. Lorsque vous avez fini d’ajout des détails concernant l’événement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous créez un rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer et fermer », puis appuyez sur Espace.

    • Si vous créez une réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Espace.

  6. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur l’affichage Outlook précédent.

Rendre un événement périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Périodicité », puis appuyez sur Espace. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner les options de l’événement périodique, avec le focus positionné sur le bouton contextuel Répétitions.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre la périodicité souhaitée pour le rendez-vous (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel). Pour sélectionner cette option, appuyez sur Espace.

  3. Pour parcourir les autres options, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton par défaut OK », puis appuyez sur Espace.

Afficher la disponibilité

Montrez aux autres personnes votre disponibilité pendant la durée d’un événement.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre l’état actuel de disponibilité (par exemple, « Occupé ») et « Afficher en tant que, Bouton contextuel », puis appuyez sur Espace.

  2. Pour sélectionner la disponibilité, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre la disponibilité que vous voulez afficher. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Espace.

Inviter des personnes pour convertir un rendez-vous en réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Dans la fenêtre du rendez-vous, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Inviter », puis appuyez sur Espace pour convertir le rendez-vous en réunion.

  2. Le focus se positionne sur un nouveau champ de texte À : dans lequel vous pouvez taper les contacts que vous voulez inviter à la réunion.

  3. Lorsque vous avez terminé, pour envoyer les invitations, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Espace.

Vérifier la disponibilité d’un invité

Après avoir entré des noms dans une invitation à une réunion, vous pouvez vérifier la disponibilité de ces personnes.

  1. Dans la fenêtre de réunion, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Planification, case à cocher désactivée », puis appuyez sur Espace pour ouvrir l’affichage Planification.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Tableau de statut du participant, ligne 1 sur (...), <nom de l’organisateur>, <statut> ». Pour parcourir les statuts de l’invité, appuyez sur Flèche bas. À mesure que vous vous déplacez, VoiceOver annonce le nom de l’invité et sa disponibilité.

  3. Pour revenir à l’affichage Rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Rendez-vous, case à cocher désactivée », puis appuyez sur Espace.

Convertir une réunion en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en réunion Skype en ligne.

  1. Dans la fenêtre de la réunion, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Réunion en ligne, Bouton de menu », puis appuyez sur Espace.

  2. Pour créer un lien de réunion Skype, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  3. Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois de calendrier sélectionné dans Outlook.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez la période affichée, et si des événements sont planifiés.

  2. Paramétrez le calendrier pour présenter l’affichage que vous souhaitez imprimer (Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois). Accédez ensuite au jour, à la semaine ou au mois que vous voulez inclure dans l’impression.

  3. Pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, appuyez sur Cmd+P. La boîte de dialogue s’ouvre. Entendre le nom de l’imprimante par défaut.

  4. Pour choisir une imprimante, appuyez sur Espace, puis sur Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante à utiliser. Pour sélectionner celle-si, appuyez sur Espace.

  5. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les autres options d’impression. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton par défaut Imprimer », puis appuyez sur Espace. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez le calendrier dans Outlook pour iOS avec VoiceOver (le lecteur d’écran intégré à iOS) pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez créer des événements de calendrier, lire des demandes de réunion et y répondre, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Pour l’affichage du calendrier, vous avez le choix entre trois options : Ordre du jour, Jour ou 3 jours. L’option par défaut est Ordre du jour.

  1. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le mode d’affichage actuel, par exemple, « Affichage Ordre du jour », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. La liste des options d’affichage s’ouvre. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Quel que soit le mode d’affichage, balayez vers la droite jusqu’à entendre le premier événement du jour. Pour accéder aux autres événements à venir, balayez vers le haut. À mesure que vous parcourez les événements, VoiceOver annonce leur titre, leurs date et heure, leur lieu et leur durée.

  2. Pour examiner un événement de plus près, lorsque le focus est positionné dessus, appuyez deux fois sur l’écran. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

  3. Pour entendre les détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite, ou faites glisser un doigt vers le bas de la fenêtre des détails de l’événement.

  4. Pour modifier l’événement, dans la fenêtre des détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Modifier l’événement s’ouvre.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre les détails de l’événement que vous voulez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran et apportez les modifications souhaitées.

  6. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Lire les demandes de réunion et y répondre

Vous pouvez facilement accepter, accepter provisoirement ou décliner une invitation directement à partir du Calendrier dans Outlook pour iOS. VoiceOver annonce les nouvelles demandes de réunion dès leur arrivée.

  1. Ouvrez et lisez l’événement en procédant de la manière décrite dans Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

  2. Pour répondre à l’invitation, dans la fenêtre des détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. La liste des options de réponse s’ouvre.

  3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour modifier votre réponse, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Modifier RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la nouvelle option, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise pour iOS est installée sur votre téléphone, que l’application est en cours d’exécution et que vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire. Pour rejoindre une réunion sans utiliser de compte professionnel ou scolaire, voir Participer à une réunion en tant qu’invité.

  1. Dans Calendrier Outlook, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Agenda, aujourd’hui, <date du jour> ». Si vous n’avez qu’un événement prévu aujourd’hui, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir l’événement. Si, en revanche, vous avez plusieurs événements planifiés, vous pouvez passer de l’un à l’autre en effectuant des mouvements de balayage vers le haut et le bas. Lorsque vous vous trouvez sur l’événement que vous souhaitez ouvrir, appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Skype Entreprise s’ouvre. Vous entendez une sonnerie et vous êtes connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, effectuez des mouvements de balayage vers la gauche ou la droite. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Rejoindre une réunion en tant qu’invité

Vous pouvez rejoindre une réunion Skype Entreprise en tant qu’invité. Bien que vous n’ayez pas besoin de vous connecter à Skype Entreprise avec des informations de compte professionnel ou scolaire, vous devez toutefois installer l’application Skype Entreprise sur votre téléphone.

  1. Accédez à Calendrier Outlook, puis effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Agenda, aujourd’hui, <date du jour> ». Si vous n’avez qu’un événement prévu aujourd’hui, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir l’événement. Si, en revanche, vous avez plusieurs événements planifiés, vous pouvez passer de l’un à l’autre en effectuant des mouvements de balayage vers le haut et le bas. Lorsque vous vous trouvez sur l’événement que vous souhaitez ouvrir, appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Skype Entreprise s’ouvre.

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer à la réunion, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre nom tel que vous voulez qu’il s’affiche dans la réunion. Lorsque vous avez terminé, accédez au bouton Retour situé dans le coin inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez une sonnerie et vous êtes connecté à la réunion.

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Créer un événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre, avec le focus positionné dans le champ de texte Titre, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Tapez un nom pour l’événement.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier celles-ci, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option à modifier, puis balayez vers le haut ou le bas jusqu’à entendre la valeur souhaitée. Pour confirmer la sélection, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Journée entière, Bouton Basculer, Désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Commencez à taper le lieu. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un lieu, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour définir l’heure d’alerte de l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Alerte, <valeur d’alerte actuelle> », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour ajouter des informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Description », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran. Tapez les détails. Quand vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Lorsque vous avez fini d’ajouter les détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter des personnes pour convertir un rendez-vous en réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    La fenêtre Contacts s’ouvre, avec le focus positionné dans un champ de texte modifiable, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Commencez à taper un nom de contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

  3. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Convertir une réunion en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en réunion Skype en ligne.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Appel Skype, Bouton Basculer, Désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Terminer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

  3. Pour participer à une réunion Skype, ouvrez l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Rejoindre », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez le calendrier dans OWA pour Android avec TalkBack (le lecteur d’écran intégré à Android) pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez créer des événements de calendrier, lire des demandes de réunion et y répondre, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Pour l’affichage du calendrier, vous avez le choix entre trois options : Ordre du jour, Jour ou 3 jours. L’option par défaut est Ordre du jour.

  1. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Basculer hors de <affichage actuel> », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. La liste des options d’affichage s’ouvre. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Quel que soit le mode d’affichage, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre le titre de l’événement à ouvrir, puis appuyez deux fois sur l’écran. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre affichant les détails de l’événement.

  2. Pour entendre le titre, le jour, la date, l’heure, le lieu et d’autres détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite, ou faites glisser un doigt vers le bas de la fenêtre des détails de l’événement.

  3. Pour modifier l’événement, dans la fenêtre des détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Modifier l’événement s’ouvre, affichant le clavier visuel.

    Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le détail de l’événement à modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Apportez les modifications souhaitées. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour fermer la fenêtre des détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Lire les demandes de réunion et y répondre

Vous pouvez facilement accepter, accepter provisoirement ou décliner une invitation directement à partir du Calendrier dans OWA pour Android. Quand une demande de réunion arrive, vous entendez un signal sonore.

  1. Ouvrez et lisez l’événement en procédant de la manière décrite dans Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

  2. Pour répondre à l’invitation, dans la fenêtre des détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. La liste des options de réponse s’ouvre.

  3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour modifier votre réponse, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Modifier RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la nouvelle option, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise pour Android est installée sur votre téléphone, que l’application est en cours d’exécution et que vous êtes connecté à Skype Entreprise pour Android avec votre compte professionnel ou scolaire. Pour rejoindre une réunion sans utiliser de compte professionnel ou scolaire, voir Participer à une réunion en tant qu’invité.

  1. Accédez à votre calendrier Outlook. Le focus est placé sur le jour actuel et les événements prévus ce jour sont situés aux alentours du centre de l’écran. Si de nombreux événements sont planifiés, vous pouvez les parcourir en effectuant des mouvements de balayage vers le haut ou le bas avec deux doigts. Pour accéder à un événement, placez votre doigt sur l’écran et faites-le glisser jusqu’à entendre le nom de l’événement souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. L’affichage des détails de la réunion s’ouvre.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Participer, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  3. L’application Skype Entreprise s’ouvre. TalkBack annonce ce qui suit : « Skype Entreprise ». Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Rejoindre une réunion en tant qu’invité

Vous pouvez rejoindre une réunion Skype Entreprise en tant qu’invité. Bien que vous n’ayez pas besoin de vous connecter à Skype Entreprise avec des informations de compte professionnel ou scolaire, vous devez toutefois installer l’application Skype Entreprise sur votre téléphone.

  1. Accédez à votre calendrier Outlook. Le focus est placé sur le jour actuel, et l’événement en cours ou le prochain événement se trouve au centre de l’écran. Pour accéder à l’événement, placez votre doigt sur l’écran et faites-le glisser jusqu’à entendre le nom de la réunion. Si vous avez plusieurs réunions planifiées, effectuez des mouvements de balayage vers le haut avec deux doigts pour parcourir la liste des réunions. Lorsque vous vous trouvez sur la réunion à laquelle vous voulez participer, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir l’affichage des détails de la réunion.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Participer, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  3. L’application Skype Entreprise s’ouvre. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer à la réunion, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre nom tel que vous voulez qu’il s’affiche dans la réunion. Lorsque vous avez terminé, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Continuer, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran. TalkBack annonce « Skype Entreprise ». Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion Skype Entreprise, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Ajouter un nouvel événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre, avec le focus positionné sur le champ de texte Titre, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Tapez un nom pour l’événement.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier les valeurs, appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour confirmer la suppression, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « événement d’une journée entière », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour taper le nom du lieu à utiliser, appuyez deux fois sur l’écran, commencez à taper. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un lieu, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Si vous utilisez plusieurs calendriers, vous pouvez spécifier celui auquel ajouter le nouvel événement. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Calendrier », <compte de calendrier actuel>, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom du calendrier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour définir l’heure d’alerte de l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Alerte, <valeur d’alerte actuelle> », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour ajouter des informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Description », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran. Tapez les détails. Quand vous avez terminé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Lorsque vous avez fini d’ajouter les détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter des personnes pour convertir un rendez-vous en réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    La fenêtre Ajouter des contacts s’ouvre, avec le focus positionné dans un champ de texte modifiable, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Commencez à taper un nom de contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

  3. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Convertir une réunion en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en réunion Skype en ligne.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Skype », « Réunion Skype » ou «Commutateur désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

  3. Pour participer à une réunion Skype, ouvrez l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre la description et l’URL de Réunion Skype, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Calendrier Outlook avec le Narrateur (le lecteur d’écran intégré à Windows) pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez créer des événements de calendrier, lire des demandes de réunion et y répondre, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Pour l’affichage du calendrier, vous avez le choix entre cinq options : Ordre du jour, Jour, Semaine, Mois ou Année. L’option par défaut est Ordre du jour.

  1. Balayez vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre « Éléments », balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Affichage », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. La liste des options d’affichage s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Dans l’affichage Ordre du jour, balayez vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre « Éléments », puis balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre le premier événement. Pour accéder aux autres événements à venir, balayez vers la droite. À mesure que vous parcourez les événements, le Narrateur annonce leur titre, leurs date et heure, leur lieu et leur organisateur.

  2. Pour examiner un événement de plus près, lorsque le focus est positionné dessus, appuyez deux fois sur l’écran. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

  3. Pour lire les détails d’un événement, balayez vers la droite ou la gauche.

  4. Pour modifier l’événement, dans la fenêtre des détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre les détails de l’événement que vous voulez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran et apportez les modifications souhaitées.

  5. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous modifiez une réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Envoyer une mise à jour », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Si vous modifiez un rendez-vous, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer et fermer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. L’événement est modifié, la fenêtre de l’événement se ferme, et le focus se positionne sur l’affichage Ordre du jour.

Lire les demandes de réunion et y répondre

Vous pouvez facilement accepter, accepter provisoirement ou décliner une invitation directement dans Calendrier Outlook.

  1. Ouvrez et lisez l’événement en procédant de la manière décrite dans Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

  2. Pour répondre à l’invitation, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour accepter, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Accepter », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour décliner, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Décliner », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Si vous n’êtes pas certain de pouvoir participer, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Provisoire », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour envoyer la réponse, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer la réponse maintenant », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. La réponse est envoyée, la fenêtre de l’événement se ferme et le focus se positionne sur l’affichage Ordre du jour.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise est installée sur votre téléphone, que l’application est en cours d’exécution et que vous êtes connecté à Skype Entreprise avec votre compte professionnel ou scolaire. Pour rejoindre une réunion sans utiliser de compte professionnel ou scolaire, voir Participer à une réunion en tant qu’invité.

  1. Accédez à l’application Calendrier Outlook sur votre téléphone.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre la date du jour, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre le nom de l’événement de réunion que vous voulez ouvrir, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. L’affichage des détails de l’événement s’ouvre et vous entendez ce qui suit : « onglet Détails, élément sélectionné ». Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer en ligne, lien », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. L’application Skype Entreprise s’ouvre. Vous entendez « Skype Entreprise, volet des cadres de transition », suivi d’un bref son aigu. Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, par exemple, Muet, Activer le micro et Raccrocher, effectuez des mouvements de balayage vers la droite. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Rejoindre une réunion en tant qu’invité

Vous pouvez rejoindre une réunion Skype Entreprise en tant qu’invité. Bien que vous n’ayez pas besoin de vous connecter à Skype Entreprise avec des informations de compte professionnel ou scolaire, vous devez toutefois installer l’application Skype Entreprise sur votre téléphone.

  1. Ouvrez l’application Calendrier Outlook sur votre téléphone.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre la date du jour, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre le nom de l’événement de réunion que vous voulez ouvrir, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. L’affichage des détails de l’événement s’ouvre et vous entendez ce qui suit : « onglet Détails, élément sélectionné ». Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Rejoindre une réunion en ligne », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. L’application Skype Entreprise s’ouvre. Vous entendez ce qui suit : « Skype Entreprise, volet des cadres de transition ». Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Rejoindre en tant qu’invité, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Entrez votre nom », puis appuyez deux fois sur l’écran. À l’aide du clavier visuel, entrez votre nom tel que vous voulez qu’il s’affiche dans la réunion.

  7. Lorsque vous avez terminé, atteignez le bouton Entrée situé dans le coin inférieur droit du clavier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Cadre de transition », suivi d’un bref son aigu. Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Quel que soit le mode d’affichage, balayez vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre « Éléments », balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Nouveau », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre.

  2. Pour donner un nom à l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Nom de l’événement », appuyez deux fois sur l’écran, puis tapez un nom pour l’événement à l’aide du clavier visuel.

    Conseil : pour trouver le clavier, explorez les éléments affichés à l’écran. Pour ce faire, faites glisser un doigt sur l’écran. Le Narrateur annonce les éléments sur lesquels votre doigt passe. Pour sélectionner un élément, levez le doigt, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour définir le lieu de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Texte modifiable Lieu », appuyez deux fois sur l’écran, puis tapez le lieu à l’aide du clavier visuel.

  4. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les date et heure par défaut. Pour modifier celles-ci, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre la date ou l’heure souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner une valeur.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Case à cocher Événement d’une journée entière déactivée », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour ajouter des informations sur l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Description de l’événement, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez ensuite les informations supplémentaires à l’aide du clavier visuel.

  6. Si vous créez une réunion, pour inviter des personnes, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des personnes, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour ajouter un contact, tapez le contact à l’aide du clavier visuel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Entrée », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour définir l’heure d’alerte de l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Rappel », appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre l’option souhaitée. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  8. Lorsque vous avez fini d’ajout des détails concernant l’événement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous créez un rendez-vous, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer et fermer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Si vous créez une réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  9. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur l’affichage Calendrier.

Rendre un événement périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Désactivé, Bouton Répétition », puis appuyez deux fois sur l’écran. Un nouvel onglet s’ouvre, sous lequel vous pouvez sélectionner les options de l’événement périodique.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modèle de répétition hebdomadaire ». Si vous souhaitez une fréquence autre que Hebdomadaire, appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre la périodicité souhaitée pour la réunion. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour parcourir d’autres options, balayez vers la droite ou la gauche. Le Narrateur annonce les options à mesure que vous vous déplacez.

Afficher la disponibilité

Montrez aux autres personnes votre disponibilité pendant la durée d’un événement.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Afficher en tant que s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la disponibilité, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre la disponibilité que vous voulez afficher. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter des personnes pour convertir un rendez-vous en réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Inviter quelqu’un, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Pour ajouter un contact, tapez le contact à l’aide du clavier visuel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Entrée », puis appuyez deux fois sur l’écran. Si vous voulez ajouter des contacts, répétez l’opération pour ceux-ci.

  3. Pour envoyer les invitations, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois de calendrier sélectionné dans Calendrier Outlook.

  1. Quel que soit le calendrier, balayez vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre « Éléments », balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran. La boîte de dialogue Vue d’impression s’ouvre, avec le focus positionné sur l’option d’affichage d’impression. Vous entendez : « <sélection d’affichage en cours>, Zone de liste déroulante en lecture seule ».

  3. Pour choisir la vue d’impression, appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre l’affichage souhaité, puis appuyez deux fois pour le sélectionner.

  4. Pour sélectionner la date de début de la vue, balayez vers la droite jusqu’à entendre « De » et la date par défaut, puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le calendrier déroulant. Balayez vers la droite ou la gauche pour parcourir les dates, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner la date.

  5. Pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Aperçu », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Balayez vers la droite pour parcourir les options d’impression. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez le calendrier dans Outlook sur le web avec votre clavier et le Narrateur (le lecteur d’écran intégré à Windows) pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez créer des événements de calendrier, lire des demandes de réunion et y répondre, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour découvrir les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Outlook sur le web.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un jour, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionnés, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Le Narrateur annonce : « <nombre d’événements> événements chargés dans un calendrier sélectionné ».

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour l’affichage Jour, appuyez sur Maj+Alt+1.

    • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Maj+Alt+2.

    • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Maj+Alt+3.

    • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Maj+Alt+4.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez : « <nombre d’événements> événements chargés dans un calendrier sélectionné ».

  2. En fonction du mode d’affichage sélectionné, effectuez l’une des opérations suivantes pour vous déplacer dans le calendrier :

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois suivant, appuyez sur Ctrl+Maj+Flèche droite.

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois précédent, appuyez sur Ctrl+Maj+Flèche gauche.

  3. Quel que soit le mode d’affichage, pour parcourir les événements de la période affichée, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. À mesure que vous vous déplacez, le Narrateur annonce les événements comme suit : « Événement <date>, <heures>, <titre de l’événement>, <lieu de l’événement>, <organisateur> ».

  4. Pour examiner l’événement de plus près, ou l’ouvrir pour le modifier, appuyez sur Entrée. La fenêtre Détails de l’événement s’ouvre. Vous entendez : « Ajouter un titre pour l’événement ».

  5. Pour parcourir les détails et options de l’événement, appuyez sur Tab. Le Narrateur annonce les détails et options à mesure que vous vous déplacez.

  6. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous modifiez une réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.

    • Si vous modifiez un rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Espace.

      Si vous n’avez rien modifié dans l’événement, pour fermer la fenêtre Détails de l’événement, appuyez sur Échap.

  7. L’événement est modifié, et le focus se positionne sur Calendrier.

Lire les demandes de réunion et y répondre

Vous pouvez facilement accepter, accepter provisoirement ou décliner une invitation directement à partir du Calendrier dans Outlook sur le web.

  1. Accédez à la réunion en procédant de la manière décrite dans Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier, puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Détails de la réunion s’ouvre.

  2. Pour répondre à l’invitation, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour l’accepter, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton réduit Accepter », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Envoyer la réponse maintenant », puis appuyez sur Espace.

    • Pour décliner, appuyez sur Maj+Tab, puis sur Flèche droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Décliner ». Appuyez sur Espace pour opérer la sélection. Appuyez ensuite sur Flèche bas jusqu’à entendre « Envoyer la réponse maintenant », puis appuyez sur Espace.

    • Si vous n’êtes pas certain de pouvoir participer, appuyez sur Maj+Tab, puis sur Flèche droite. Vous entendez : « Bouton réduit Provisoire ». Appuyez sur Espace pour opérer la sélection. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Envoyer la réponse maintenant », puis appuyez sur Espace.

    • Pour envoyer une réponse plus détaillée, appuyez sur Maj+Tab, puis sur Flèche droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Répondre ». Appuyez sur Espace pour opérer la sélection. Une fenêtre de réponse s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte du corps du message. Tapez le message à envoyer, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Espace.

  3. La réponse est envoyée et le focus se repositionne sur Calendrier.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

  1. Dans Outlook sur le web, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier.

  2. Appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre l’événement auquel vous voulez participer, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir l’événement.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Participer à une réunion en ligne, lien », puis appuyez sur Entrée.

  4. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion s’ouvre.

    Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion se ferme. Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour activer ou désactiver le micro pendant la réunion, appuyez sur la touche de logo Windows + F4. Pour raccrocher, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez « <nombre d’événements> événements chargés dans un calendrier sélectionné ».

  2. Pour créer un événement, appuyez sur Ctrl+N. Une nouvelle fenêtre Détails de l’événement s’ouvre, avec le focus positionné sur le champ de texte du titre de l’événement. Vous entendez : « Ajouter un titre pour l’événement ».

  3. Pour parcourir les options de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

    • Pour nommer l’événement, tapez un nom dans le champ de texte du titre de l’événement.

    • Si vous créez une réunion, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Ajouter des contacts, modification ». Pour ajouter un contact, tapez son nom, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour définir le lieu de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Modification », puis tapez le lieu souhaité.

    • Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier la date, lorsque le focus est positionné sur la date de début ou de fin, appuyez sur Espace pour ouvrir le calendrier déroulant, utilisez les touches de direction pour parcourir celui-ci, puis appuyez sur Entrée pour opérer votre sélection. Pour modifier les heures, tapez les nouvelles valeurs.

    • Pour ajouter des informations sur l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Corps de l’événement, Modification », puis tapez les détails souhaités.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer » (pour une réunion) ou « Bouton Enregistrer » (pour un rendez-vous), puis appuyez sur Espace.

  5. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur Calendrier.

Inviter d’autres personnes à participer à une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Dans la fenêtre Détails du rendez-vous, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre : « Ajouter des contacts, modification ».

  2. Pour ajouter un contact, tapez ou collez l’adresse e-mail d’un participant, puis appuyez sur Entrée. Recommencez l’opération pour les autres participants.

Vérifier la disponibilité d’un invité

Après que vous avez entré les noms des personnes invitées dans une invitation à une réunion, Outlook peut vous aider à déterminer une heure à laquelle celles-ci sont toutes disponibles.

  1. Dans la fenêtre Détails de la réunion, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre une suggestion d’heure de réunion. Le Narrateur annonce : « Heure de réunion suggérée le <date de l’événement>, à partir de <heure> ».

  2. Pour parcourir d’autres heures suggérées, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre le créneau horaire suggéré que vous souhaitez. Le Narrateur annonce les heures suggérées à mesure que vous vous déplacez. Pour sélectionner une heure, appuyez sur Espace.

  3. Si vous ne trouvez d’heure disponible pour ce jour particulier, vous pouvez vérifier la disponibilité des invités pour un autre jour. Pour parcourir les autres jours, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton réduit Ouvrir le sélecteur de mois », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre le jour sélectionné, puis utilisez les touches de direction pour parcourir les jours. Pour sélectionner un jour, appuyez sur Entrée.

Convertir une réunion en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en réunion Skype en ligne.

  1. Dans la fenêtre Détails de la réunion, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer ».

  2. Appuyez Flèche droite jusqu’à entendre : « Bouton Ajouter une réunion Skype ». Pour créer une réunion Skype, appuyez sur Espace.

  3. Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le corps de l’événement après l’envoi de l’invitation.

Définir les options de votre calendrier

Dans les paramètres du calendrier, vous pouvez modifier l’apparence de votre calendrier ou choisir de recevoir des notifications. Vous pouvez également modifier vos messages d’absence du bureau et la façon dont vous souhaitez les envoyer.

  1. Dans Outlook, pour ouvrir le volet Paramètres, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Appuyez sur Flèche bas pour utiliser le volet Paramètre », puis appuyez sur Flèche bas.

  2. Pour vous déplacer entre les paramètres disponibles dans le volet, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Le Narrateur annonce les paramètres à mesure que vous vous déplacez dans le volet.

  3. Pour sélectionner un paramètre ou ouvrir des options supplémentaires à partir d’un paramètre, appuyez sur Entrée. Pour vous déplacer entre les paramètres, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

  4. Lorsque vous avez terminé, pour quitter le volet Paramètres, appuyez sur Échap.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois de calendrier sélectionné dans Outlook.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier.

  2. Sélectionnez l’affichage Calendrier à imprimer.

  3. Dans la fenêtre principale Calendrier, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre : « Bouton réduit Nouveau ». Appuyez ensuite sur Flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Espace. Un aperçu avant impression s’ouvre et vous entendez : « Imprimer ».

  4. Pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, appuyez sur Espace. La boîte de dialogue s’ouvre avec le focus positionné sur la zone de liste déroulante imprimante.

  5. Pour choisir une imprimante, appuyez sur Espace, puis sur Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante à utiliser. Pour sélectionner celle-si, appuyez sur Espace.

  6. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les autres options d’impression. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimante », puis appuyez sur Espace. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook

Raccourcis clavier dans Outlook sur le web

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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