Tâches de base dans SharePoint Server 2010

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Prise en main d’Office 2010 Voici quelques tâches de base et des informations pour vous aider à découvrir comment utiliser Microsoft SharePoint Server 2010.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble de SharePoint Foundation et SharePoint Server

Fonctionnalités de SharePoint Server

Parties d’un site SharePoint

Caractéristiques de site qui affectent votre expérience

Ajout de contenu à un site

Gestion et l’utilisation de contenu de site

Vue d’ensemble de SharePoint Foundation et SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 est la technologie sous-jacente pour les sites SharePoint qui est disponible gratuitement et était appelée Windows SharePoint Services dans les versions précédentes. SharePoint Server 2010 repose sur la technologie SharePoint Foundation à fournir un cadre familière cohérent, pour les listes et bibliothèques, administration du site et personnalisation de site. Toutes les fonctionnalités qui sont disponibles dans SharePoint Foundation sont également disponibles dans SharePoint Server 2010.

Toutefois, SharePoint Server 2010 étend SharePoint Foundation en fournissant des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, SharePoint Server et SharePoint Foundation incluent des modèles de site pour collaborer avec des collègues sur des sites d’équipe, blogs et espaces de travail de réunion. Toutefois, SharePoint Server comprend les fonctionnalités améliorées sociales telles que flux d’actualités et de liaison réseau qui aident les personnes de votre organisation pour découvrir, organiser, à naviguer et partager des informations avec vos collègues. De même, SharePoint Server améliore la technologie de recherche à partir de SharePoint Foundation pour inclure les fonctionnalités qui sont utiles pour les employés dans les grandes organisations, telles que la possibilité de rechercher des données métiers dans SAP, Siebel et d’autres applications d’entreprise.

SharePoint Foundation et SharePoint Server sont conçus pour travailler efficacement avec d’autres programmes, les serveurs et les technologies d’assistance, y compris ceux présents dans le système Microsoft Office. Par exemple, vous pouvez prendre un site, une liste ou une bibliothèque en mode hors connexion dans SharePoint Workspace, travailler avec le contenu du site, tandis que vous êtes déconnecté de votre réseau et synchroniser automatiquement vos modifications lorsque vous vous reconnectez. Vous pouvez effectuer plusieurs tâches SharePoint à partir de programmes Microsoft Office. Par exemple, vous pouvez démarrer ou participer à un flux de travail pour approuver un état de dépenses à partir de Microsoft Word.

Fonctionnalités de SharePoint Server

Les fonctionnalités de SharePoint Server 2010 visent dans six zones. Cet article présente brièvement chacune de ces fonctionnalités, puis des liens vers des articles connexes dans laquelle vous pouvez en savoir plus.

Collaboration et fonctionnalités sociales

SharePoint Server 2010 étend les fonctionnalités de collaboration de SharePoint Foundation par la promotion Création simplifiée à partir du navigateur ou à partir d’applications familiers tels que Microsoft Word, aider les utilisateurs à mettre en relation des ressources à l’aide de marquage et évaluations et aider les utilisateurs trouver des réponses plus rapides via la recherche de flux et les personnes de news.

Un des principaux emplacements où vous pouvez tirer parti de ces fonctionnalités est votre site Mon site. Mon Site est votre propre site SharePoint où vous pouvez partager des documents, des liens et des informations personnelles dans un profil en ligne. Vous pouvez également blog sur des rubriques d’intérêt ou recherchez les informations nécessaires pour effectuer votre travail.

Profil WN

Vous décidez quelles sont les informations que vous voulez partager et quelles sont les informations que vous voulez conserver privées sur votre site Mon Site. Vous pouvez ensuite balise des liens vers des informations et rechercher des informations que d’autres personnes balise ou partager dans leur flux d’actualités. Pour en savoir plus sur la gestion des informations sur votre site Mon Site, voir Gérer les informations que vous partagez grâce à votre site Mon Site et profil.

SharePoint Server 2010 permet également de participation n’importe où en offrant une expérience SharePoint Workspace enrichie tout en ligne ou hors connexion à partir de votre réseau et les utilisateurs à collaborer en déplacement.

Gestion de contenu d’entreprise

Gestion de contenu d’entreprise (ECM) de Microsoft permet aux organisations relever les défis posées par les volumes importants de contenu non géré. SharePoint Server 2010 est un composant central de la solution Microsoft ECM, qui s’étend de gestion de contenu pour chaque employé dans une organisation via l’intégration avec des outils familiers tels que le système Microsoft Office. La solution ECM Microsoft fournit des fonctions permettant de gérer le cycle de vie de contenu — à partir de la création, modification et de collaboration, avant l’expiration, sur une seule plate-forme unifiée.

SharePoint Server 2010 permet aux organisations de gérer le cycle de vie de contenu en fournissant distincts ensembles de fonctionnalités qui permettent aux organisations d’atteindre les objectifs suivants :

  • Gestion centralisée de contenu    Les fonctionnalités de Gestion des documents dans SharePoint Server 2010 aident les organisations consolider centralisée de contenu à partir de plusieurs emplacements dans un référentiel géré centralement avec classification cohérente. Le nouveau document définit fonctionnalité permet à votre organisation pour créer et gérer des produits de travail qui s’étalent sur plusieurs documents. Fonctions de recherche intégrée aident les personnes rechercher, partager et utiliser ces informations. Fonctionnalités de Gestion des métadonnées , telles que la nouvelle fonctionnalité de magasin de termes peuvent aider les organisations gestion centralisée des métadonnées sur sites. Métadonnées sont des informations à propos des données qui sont utilisées pour aider à identifier, structure, découvrir et gérer les informations. Nouvelle prise en charge pour la navigation de métadonnées par l’effort et la fonctionnalité permettant d’incorporer des champs de métadonnées dans les documents améliore la découverte et la recherche. Le contenu peut également être protégé contre tout accès non autorisé. Outils de collaboration, par exemple de flux de travail, aident personnes fonctionnent mieux ensemble pour créer, passez en revue et approuver des documents de façon structurée.

  • Répondent à la conformité et les obligations légales    Les fonctionnalités de Gestion des enregistrements dans SharePoint Server 2010 permettent aux organisations de stocker et protéger les enregistrements professionnels, soit sur place en regard des enregistrements en cours ou dans un référentiel central verrouillé. Organisations peuvent appliquer des stratégies d’expiration à des enregistrements pour vous assurer qu’ils sont conservés pendant la période de temps appropriées pour se conformer réglementaires ou les stratégies d’entreprise, en limitant le risque légal à l’organisation. Journaux d’audit justifier pour les auditeurs internes et externes que les enregistrements ont été correctement conservés. SUSPENSIONS peuvent être placées sur les enregistrements spécifiques sous juridique pour empêcher leur destruction.

  • Efficacement gérer plusieurs sites Web    Les fonctionnalités de gestion de contenu Web dans SharePoint Server 2010 permettent aux membres de publier du contenu Web avec un outil et un processus d’approbation intégrés de création de contenu facile à utiliser. Employés pouvant télécharger le contenu, y compris les images, audio et vidéo, à des sites Web rapidement sans prise en charge étendue à partir de votre service informatique. Nouvelle prise en charge des éléments multimédias inclut une nouvelle bibliothèque de biens, avec des vues enrichies et sélecteurs ; prise en charge des vidéos comme type de contenu SharePoint ; une infrastructure de diffusion vidéo et un lecteur multimédia Silverlight personnalisable. Modèles sous forme de pages maîtres et mises en page permettent aux organisations d’appliquer la cohérence de la marque aux pages. Fonctionnalités d’analytique Web intégrées prennent en charge le trafic, de recherche et inventaire rapports analytique. SharePoint Server 2010 offre également une infrastructure de déploiement et la gestion unique intranet, l’extranet et les sites Internet, ainsi que les sites multilingues.

Recherche d’entreprise

SharePoint Server 2010 fournit une infrastructure de recherche puissant qui complète d’autres fonctions de productivité entreprise telle gestion de contenu d’entreprise et de collaboration pour aider les personnes obtenez plus rapidement de meilleures réponses et amplifient l’impact de connaissances et compétences.

Recherche tienne compte de votre contexte personnel et vous permet d’affiner votre recherche à l’aide de navigation interactive pour vous aider aux informations que nécessaires. SharePoint Server s’étend la portée de la recherche sur les types de contenu pour vous connecter à toutes les informations de votre entreprise et d’autres sources de contenu, y compris les applications d’entreprise comme SAP, Siebel ou bases de données personnalisées — et rendre les informations disponibles pour la personnes qui en ont besoin.

Aide à la décision

À la décision est un ensemble de méthodologies, technologies et processus qui prend les informations stockées dans des systèmes d’organisation et les rend exploitables en le plaçant mains des personnes qui ont besoin de plus afin qu’ils peuvent prendre des décisions. Dans le cadre de la plate-forme Microsoft business intelligence clé, SharePoint Server 2010 permettent d’étendre la décision à tout le monde au sein d’une organisation, afin que tout le monde puisse accéder aux données de droite pour prendre les bonnes décisions.

Votre organisation probablement stocke les données dans une variété de formats, tels que des bases de données, les messages électroniques et les fichiers de feuille de calcul. SharePoint Server 2010 vous permet d’extraire des données de diverses sources d’et présenter les données de manière à facilite l’analyse et la prise de décisions.

Excel Services permet aux décideurs à publier, partager et gérer des classeurs Excel sur un site SharePoint. D’autres personnes dans votre organisation peut ensuite modifier valeurs des cellules, des formules et mise en forme à partir du navigateur comme elles analyser les données.

PerformancePoint Services dans SharePoint Server 2010 permet d’augmenter la visibilité des objectifs principaux de l’organisation et d’indicateurs et activer plus riche profondeur des analyses et des informations. Vous ou autres membres de votre organisation peuvent créer et utiliser des tableaux de bord interactifs avec des cartes de performance, des rapports et des filtres pour trouver les tendances. Vous pouvez également ajouter des graphiques enrichis à vos sites SharePoint et connecter les graphiques à des données à partir d’une variété de sources, telles que des listes SharePoint, listes de données externes, les Services Business Data Connectivity, Excel Services ou autres composants WebPart.

Portails

Avec SharePoint Server 2010, organisations peuvent créer et gérer des sites portails pour tous les aspects de leurs activités (portails intranet d’entreprise, les sites Web Internet d’entreprise et des sites portails). Intranet d’entreprise et les portails de division peuvent se connecter des sites individuels dans une organisation et consolider accès aux applications professionnelles existantes. Équipes et des personnes dans une organisation peuvent utiliser un site portail pour accéder au expertise, les informations et les applications métiers dont ils ont besoin pour effectuer leurs tâches.

Personnes au sein d’une organisation qui utilisent un site portail peuvent tirer parti de leurs sites Mon Site. Un site Mon Site est un site personnel qui vous propose un emplacement central pour gérer et stocker vos documents, du contenu, des liens et contacts. Mon Site sert de point de contact pour d’autres utilisateurs de votre organisation trouver des informations sur vous, vos compétences et vos centres d’intérêt. Mes Sites incluent les fonctionnalités sociales mentionnées précédemment dans cet article.

SharePoint Server 2010 inclut également des fonctionnalités qui organisations peuvent utiliser pour personnaliser l’expérience d’un site portail pour les utilisateurs individuels, tels que le ciblage du contenu à des types spécifiques d’utilisateurs. Votre organisation peut personnaliser davantage le site portail à l’aide d’un programme de conception Web compatible avec SharePoint tels que SharePoint Server 2010.

Formulaires et processus métier

SharePoint Server 2010 fournit de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à intègrent et rationalisent vos processus métiers. Flux de travail permet de rationaliser le coût de coordonner des processus métiers courantes, telles que révision approbation ou un document de projet, en gérant et suivi des tâches figurant dans ces processus. SharePoint Server 2010 comporte plusieurs flux de travail prédéfinis que vous pouvez utiliser lorsqu’ils sont ou personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez également utiliser SharePoint Designer pour créer des flux de travail personnalisés qui prennent en charge votre processus métier uniques.

Vous pouvez également créer des formulaires basés sur le navigateur et collecter des données à partir d’organisations qui n’utilisent pas Microsoft InfoPath 2010.

Parties d’un site SharePoint

Un site est un groupe de pages Web dans laquelle votre organisation peut travailler sur des projets, diriger des réunions et partager des informations. Par exemple, votre équipe peut avoir son propre site dans lequel il stocke les plannings, les fichiers et obtenir des informations. Votre site d’équipe peut-être faire partie d’un site portail d’organisation volumineux où services tels que des ressources humaines rédiger et publier des informations et des ressources pour le reste de l’organisation.

Tous les sites SharePoint contiennent des éléments courants que vous devez savoir sur le point de prise en main : listes, des bibliothèques, des composants WebPart et des affichages.

Site d’équipe

Listes    Une liste est un composant de site Web où votre organisation peut stocker, partager et gérer les informations. Par exemple, vous pouvez créer une liste de tâches pour effectuer le suivi des affectations de travail ou effectuer le suivi des événements d’équipe sur un calendrier. Vous pouvez également effectuer une enquête ou hôte discussions dans un forum de discussion.

Bibliothèques    Une bibliothèque est un type spécial de liste de stockage de fichiers, ainsi que des informations à propos des fichiers. Vous pouvez contrôler comment les fichiers sont affichés, suivis, gérés et créés dans les bibliothèques.

Affichages    Vous pouvez utiliser les affichages pour afficher les éléments dans une liste ou bibliothèque qui ne sont plus importants pour vous ou qui correspondent le mieux à un objectif. Par exemple, vous pouvez créer un affichage de tous les éléments dans une liste qui s’appliquent à un service spécifique, ou pour mettre en évidence certains documents dans une bibliothèque. Vous pouvez créer plusieurs vues d’une liste ou une bibliothèque dans laquelle vous peuvent sélectionner des personnes dans. Vous pouvez également utiliser un composant WebPart pour afficher une vue d’une liste ou une bibliothèque sur une page distincte de votre site.

Affichage Mes tâches

Composants WebPart    Un composant WebPart est une unité modulaire d’information qui forme un bloc de construction de base de la plupart des pages sur un site. Si vous êtes autorisé à modifier des pages sur votre site, vous pouvez utiliser des composants WebPart pour personnaliser votre site pour afficher des images et des graphiques, des parties d’autres pages Web, listes des documents, personnalisé des vues de données métiers et bien plus encore.

Composant WebPart

Caractéristiques de site qui affectent votre expérience

Les détails de votre installation et la configuration de SharePoint affectent ce que vous voyez et les options sont disponibles sur votre site.

Autorisations    Si vous êtes affecté à un niveau d’autorisation par défaut contrôle total, vous devez la gamme complète d’options pour gérer le site. Si vous êtes affecté à un niveau d’autorisation contribution ou en lecture, options et votre accès au contenu du site sont plus limités. De nombreuses options mentionnées dans cet article ne sont pas disponibles pour les utilisateurs avec le niveau d’autorisation lecture, qui permet aux utilisateurs de lire le contenu, mais pas y apporter des modifications. Étant donné que les autorisations sont conçues pour être flexibles et personnalisables, votre organisation peut avoir son propre paramètres uniques.

Personnalisation    Votre organisation peut personnaliser les autorisations et personnalisation de votre site, ou même personnaliser la navigation du site et déplacé contrôles tels que le menu Actions du Site vers un autre emplacement dans la page. De même, votre organisation peut avoir décidé de ne pas utiliser la fonctionnalité de ruban introduite dans SharePoint 2010.

Version de SharePoint    Cet article explique comment commencer dans SharePoint Server 2010. Si vous utilisez une version antérieure de SharePoint, consultez l’aide de cette version.

Ajout de contenu à un site

Vous pouvez ajouter des éléments à des listes et des fichiers à des bibliothèques à l’aide d’un navigateur Web. Les boutons que vous permet d’effectuer des actions les plus courantes sont dans le ruban, situé en haut de la page sur la plupart des pages d’un site.

Ruban WN

Boutons du ruban peuvent être grisées pour une des raisons suivantes :

  • L’action n’est pas applicable ou elle dépend une autre action. Par exemple, vous devez sélectionner la case à cocher pour un document avant que vous pouvez le consulter.

  • Vous n’êtes pas autorisé à exécuter la tâche.

  • La fonctionnalité n’est pas activée pour le site. Par exemple, flux de travail ne peut pas être activé sur le site.

Vous pouvez également enregistrer les fichiers dans une bibliothèque à partir d’un client programmes compatibles avec SharePoint Server. Par exemple, vous pouvez enregistrer un document Microsoft Word dans une bibliothèque sur un site SharePoint lorsque vous travaillez dans Word.

Pour ajouter un élément à une liste ou d’un fichier dans une bibliothèque, vous devez être autorisé à contribuer à la liste ou bibliothèque. Pour plus d’informations sur la façon dont votre organisation utilise les autorisations et niveaux d’autorisation, demandez à votre site propriétaire ou administrateur.

Lorsque vous ajoutez l’élément ou le fichier, d’autres personnes qui ont l’autorisation de lecture sur la liste peut afficher l’élément ou le fichier, sauf si elle doit être approuvée. Si l’élément ou le fichier nécessite une approbation, il est stocké dans un état en attente dans la liste ou bibliothèque, le jusqu'à ce qu’une personne disposant des autorisations appropriées l’approuve. Si vous avez déjà affiché la liste ou la bibliothèque lorsqu’un élément ou un fichier est ajouté, vous devrez peut-être actualisez votre navigateur pour afficher le nouvel élément ou le fichier.

Listes et bibliothèques peuvent également tirer parti des fonctionnalités de messagerie, si entrants ou courrier sortant est activé sur votre site. Certaines listes, tels que des calendriers, des annonces, des blogs et des forums de discussion, peuvent être configurées de sorte que les personnes peuvent ajouter du contenu leur en envoyant un courrier électronique. D’autres listes, tels que des tâches et des listes de suivi des problèmes, peuvent être configurées pour envoyer un message aux personnes lorsque des éléments leur sont affectées.

Outre l’ajout de contenu aux bibliothèques et listes existantes, vous devrez autorisé à créer de nouvelles listes et bibliothèques. Les modèles de liste et bibliothèque vous offrent un point de départ. Selon votre niveau d’autorisation, vous pouvez également créer et personnaliser des pages et des sites.

Listes

Bien qu’il existe différents types de listes, la procédure d’ajout d’éléments est similaire, afin que vous n’avez pas besoin de plus de plusieurs méthodes pour travailler avec différents types de listes. Un élément de liste contient du texte dans une série de colonnes, mais certaines listes des pièces jointes peuvent être ajoutés à l’élément.

Ajouter un élément à une liste

  1. Dans la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter l’élément, cliquez sur l’onglet éléments du ruban. (Il est l’onglet Events pour un calendrier).

  2. Cliquez sur Nouvel élément (Nouvel événement pour un calendrier).

    Conseil : Une autre méthode rapide pour ajouter un événement à un calendrier consiste à pointez sur la date dans le calendrier, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Renseignez les champs requis et tous les autres que vous souhaitez terminer.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier ou supprimer un élément dans une liste

  1. Pointez sur un élément, puis sélectionnez la case à cocher qui apparaît en regard de l’élément.

    Conseil : Vous pouvez effectuer des actions sur plusieurs éléments en sélectionnant plusieurs cases à cocher.

  2. Sous l’onglet éléments dans le ruban, cliquez sur Modifier l’élément ou Supprimer l’élément, le cas échéant.

De nombreux types de sites, des listes sont créées pour vous. Ces listes par défaut vont à partir d’un forum de discussion à une liste Calendrier. Si vous êtes autorisé, vous pouvez également créer des listes à partir de plusieurs types de modèles de liste, qui fournit la structure et les paramètres pour vous donner un point de départ.

Créer une liste

  1. Pour créer une liste, cliquez sur la de menu Actions du Site Menu Actions du site , puis cliquez sur créer des autres options.

    Remarque : Si vous ne voyez pas le menu Actions du Site, ou si l’option de création n’apparaît pas, vous n’êtes pas autorisé à créer une liste.

  2. Dans la page Créer, cliquez sur le type de liste que vous voulez créer. Par exemple, des liens.

  3. Tapez un nom pour la liste, complétez tous les champs que vous souhaitez terminer, puis cliquez sur créer.

Bibliothèques

Une bibliothèque est un emplacement sur un site dans lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers avec les membres de l’équipe. Chaque bibliothèque affiche une liste des fichiers et des informations clés sur les fichiers, qui permet aux utilisateurs d’utiliser les fichiers pour travailler ensemble.

Vous pouvez ajouter un fichier dans une bibliothèque en le téléchargeant à partir de votre navigateur Web. Après avoir ajouté le fichier à la bibliothèque, d’autres personnes disposant de l’autorisation appropriée peuvent voir le fichier. Si vous avez déjà affiché la bibliothèque lorsqu’un fichier est ajouté, vous devrez peut-être actualisez votre navigateur pour voir le nouveau fichier.

Si vous utilisez un programme compatible avec SharePoint Server, vous pouvez créer un nouveau fichier basé sur un modèle pendant que vous travaillez dans la bibliothèque. Vous pouvez également enregistrer un fichier à la bibliothèque à partir d’un autre programme tel que SharePoint Workspace ou Microsoft Word.

Ajouter un fichier dans une bibliothèque

  1. Dans la bibliothèque où vous souhaitez ajouter le fichier, cliquez sur l’onglet Documents dans le ruban.

  2. Cliquez sur télécharger un Document.

  3. Accédez au document, puis sur OK.

Conseil : Si vous utilisez un programme compatible avec SharePoint Server 2010, telles que Microsoft Word 2010, vous pouvez glisser-déplacer des documents à partir de l’Explorateur Windows dans la boîte de dialogue Télécharger un Document.

Modifier ou supprimer un fichier dans une bibliothèque

  1. Pointez sur un fichier, puis sélectionnez la case à cocher qui apparaît en regard du fichier.

  2. Sous l’onglet Documents dans le ruban, cliquez sur Modifier le Document ou Supprimer le Document, le cas échéant.

Une bibliothèque par défaut, appelée Documents partagés, est créée pour vous lors de la création de nombreux types de sites. Documents partagés est une bibliothèque de documents que vous pouvez utiliser pour le stockage de plusieurs types de fichiers. Vous pouvez créer d’autres bibliothèques, par exemple une bibliothèque d’images pour stocker les images, si vous êtes autorisé à gérer des listes.

Créer une bibliothèque de documents

  1. Pour créer une bibliothèque de documents, cliquez sur la de menu Actions du Site Menu Actions du site , puis cliquez sur Nouvelle bibliothèque de documents.

    Remarque : Si vous ne voyez pas le menu Actions du Site, ou si l’option de création n’apparaît pas, vous n’êtes pas autorisé à créer une bibliothèque.

  2. Tapez un nom pour la bibliothèque, complétez tous les champs que vous souhaitez terminer, puis cliquez sur créer.

Pour afficher les autres types de bibliothèques vous pouvez créer, cliquez sur Actions du Site, puis sur créer des autres options. Pointez sur une option de bibliothèque pour afficher une description de celle-ci.

Créer un autre type de bibliothèque

  1. Pour créer une bibliothèque, cliquez sur la de menu Actions du Site Menu Actions du site , puis cliquez sur Autres Options.

    Remarque : Si vous ne voyez pas le menu Actions du Site, ou si l’option de création n’apparaît pas, vous n’êtes pas autorisé à créer une bibliothèque.

  2. Pointez sur une option de bibliothèque pour afficher une description de celle-ci.

  3. Tapez un nom pour la bibliothèque, complétez tous les champs que vous souhaitez terminer, puis cliquez sur créer.

    Pour définir des options telles que si la bibliothèque apparaît dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Autres Options avant de cliquer sur créer.

Supprimer une bibliothèque

  1. Cliquez sur le nom de la bibliothèque dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Actions du Site   Menu Actions du site et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis sous la section bibliothèques appropriée, cliquez sur le nom de la bibliothèque.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour une bibliothèque d’images, dans le menu paramètres Menu Paramètres , cliquez sur < type de bibliothèque > Paramètres de la bibliothèque.

    • Pour d’autres bibliothèques, sous Outils de bibliothèque, cliquez sur l’onglet bibliothèque et puis, dans le groupe paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

  3. Sous autorisations et gestion, cliquez sur Supprimer cette bibliothèque < type de bibliothèque >.

  4. Lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression, cliquez sur OK si vous êtes sûr que vous voulez supprimer la bibliothèque.

Sites et des pages

Un site peut servent un objectif général, telles que le stockage des planifications, des instructions, des fichiers et autres informations que votre équipe consulte fréquemment. Ou un site peut-être servent un objectif plus spécifique, telles que le suivi d’une réunion, ou héberger un blog, où un membre de votre organisation publie régulièrement informations et idées.

Site de blog

Votre organisation peut utiliser des pages, les sous-sites et les sites de niveau supérieur pour répartir le contenu de site dans des sites distincts, gérables individuellement. Par exemple, chaque service de votre organisation peut avoir son propre site d’équipe qui fait partie d’un site portail plus grand.

Vous pouvez ajouter du contenu à des sites en ajoutant des listes et bibliothèques. Si vous êtes autorisé, vous pouvez également ajouter des pages à votre site. Vous pouvez envisager d’ajout de Pages de composants WebPart, qui vous permettent d’utiliser des composants WebPart pour ajouter du contenu dynamique rapidement.

Si vous avez besoin créer des sites, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de modèles de site pour vous donner une longueur d’avance sur la création d’un nouveau site. Si vous pouvez créer des sites et sous-sites dépend de la façon dont votre organisation a configuré ses sites et les autorisations pour les créer. Pour plus d’informations sur la façon dont votre organisation gère d’autorisation aux sites, contactez le propriétaire de site ou administrateur.

Créer un site

  1. Pour créer un site, cliquez sur la de menu Actions du Site Menu Actions du site , puis cliquez sur Nouveau site.

    Remarque : Si vous ne voyez pas le menu Actions du Site, ou si l’option de création n’apparaît pas, vous n’êtes pas autorisé à créer un site.

  2. Tapez un titre et nom d’URL pour le site.

  3. Sous Sélection du modèle, sélectionnez un modèle de site.

  4. Sélectionnez les autres options, puis cliquez sur créer.

Créer une page

Remarque : Étapes de création d’une page Mon varient selon le type de site que vous êtes sur, si les fonctionnalités de publication sont activer et si l’approbation est requise pour publier des pages.

  1. Pour créer une page, cliquez sur la de menu Actions du Site Menu Actions du site , puis cliquez sur Nouvelle Page.

    Remarque : Si vous ne voyez pas le menu Actions du Site, ou si l’option de création n’apparaît pas, vous n’êtes pas autorisé à créer une page.

  2. Tapez un nom pour la page, puis cliquez sur Créer.

  3. Sur la nouvelle page que vous avez créé, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Pour ajouter du texte, tapez ou copiez du texte dans la zone de texte.

    • Pour mettre en forme votre texte, cliquez sur l’onglet Format du texte dans le ruban, puis sélectionnez un bouton.

    • Pour insérer un composant WebPart ou une liste existante, cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton approprié, sélectionnez le composant WebPart ou la liste que vous voulez, puis cliquez sur Ajouter.

    • Pour insérer une nouvelle liste, cliquez sur l’onglet Insertion, tapez un titre pour votre liste, cliquez sur un type de liste pour le sélectionner, puis cliquez sur OK.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur Enregistrer dans le ruban.

Modifier une page

  1. Pour modifier une page, cliquez sur le bouton Modifier dans le ruban.

    Remarque : Si vous ne voyez pas le bouton Modifier, vous êtes peut-être pas autorisé à modifier une page.

  2. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Pour ajouter du texte, tapez ou copiez du texte dans la zone de texte.

    • Pour mettre en forme votre texte, cliquez sur l’onglet Format du texte dans le ruban, puis sélectionnez un bouton.

    • Pour insérer un composant WebPart ou une liste existante, cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton approprié, sélectionnez le composant WebPart ou la liste que vous voulez, puis cliquez sur Ajouter.

    • Pour insérer une nouvelle liste, cliquez sur l’onglet Insertion, tapez un titre pour votre liste, cliquez sur un type de liste pour le sélectionner, puis cliquez sur OK.

  3. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur Enregistrer dans le ruban.

Gestion et l’utilisation de contenu de site

Pour aider l’équipe de gagner en productivité, il existe plusieurs manières que vous pouvez gérer et étendre le contenu des listes, bibliothèques et sites. Certaines fonctionnalités vous aider à rechercher et utiliser plus efficacement les informations de votre équipe. Autres fonctionnalités vous permettent de gérer l’accès aux informations.

Accès au contenu

Des commandes de navigation permettent aux utilisateurs de consulter les contenus dont ils ont besoin. La barre de liens supérieure et la barre Lancement rapide sont deux commandes de navigation que vous pouvez personnaliser.

En utilisant les pages de paramètres pour chaque liste ou bibliothèque, vous pouvez choisir qui listes et bibliothèques s’affichent dans la barre de lancement rapide. Vous pouvez également modifier l’ordre des liens, ajouter ou supprimer des liens et ajouter ou supprimer les sections dans lesquelles les liens sont organisés. Par exemple, si vous avez trop de listes dans la section liste, vous pouvez ajouter une nouvelle section pour les Listes de tâches où vous pouvez inclure des liens vers vos listes de tâches. Vous pouvez apporter toutes ces modifications à la barre de lancement rapide à partir d’un navigateur compatible avec SharePoint Server 2010. Vous pouvez même ajouter des liens vers les pages en dehors du site.

Lancement rapide

La barre de liens supérieure permet aux utilisateurs de votre site d’accéder aux autres sites de la collection de sites, en affichant une rangée d’onglets dans la partie supérieure de chaque page de votre site. Lorsque vous créez un site, vous pouvez choisir d’inclure ou non ce site dans la barre de liens supérieure de son site parent et d’utiliser ou non la barre de liens supérieure du site parent.

Barre de liens supérieure

Si votre site utilise une barre de liens supérieure unique, vous pouvez personnaliser les liens qui s’affichent dans la barre de liens supérieure du site. Tous les sites créés dans le site parent peuvent également être affichés dans la barre de liens supérieure, à condition que les sites sont configurés pour héritent de la barre de liens supérieure du site parent. Vous pouvez également inclure des liens vers d’autres sites en dehors de votre collection de sites.

Gestion de l’accès au contenu

Un propriétaire de site ou un administrateur peut accorder des niveaux d’autorisation aux utilisateurs et aux groupes SharePoint qui contiennent des utilisateurs. Les autorisations peuvent être appliquées à un site, les listes et bibliothèques sur un site et les éléments dans les listes et bibliothèques.

Vous pouvez affecter différents niveaux d’autorisation pour différents objets, par exemple un site spécifique, une liste, bibliothèque, un dossier dans une liste ou une bibliothèque, un élément de liste ou un document.

Organisation des listes et des bibliothèques

Comment vous organisez vos listes et bibliothèques en fonction des besoins de votre groupe et sur la façon dont vous voulez stocker et rechercher vos informations. Une planification peut vous aider à configurer la structure appropriée pour votre organisation.

Informations dans les listes et bibliothèques sont stockées dans des colonnes, tel que titre, nom ou société. Vous pouvez utiliser les colonnes pour trier et filtrer des éléments comme vous le feriez dans une feuille de calcul en cliquant sur les en-têtes de colonne dans une liste ou bibliothèque. Vous pouvez également utiliser les affichages pour afficher les éléments dans une liste ou bibliothèque les plus importantes pour vous.

Changer l’affichage d’une liste ou une bibliothèque

  1. Dans la liste ou la bibliothèque où vous souhaitez modifier l’affichage, cliquez sur l’onglet liste ou bibliothèque du ruban.

  2. Dans le groupe Gérer les affichages, sous Affichage actuel, cliquez sur la flèche en regard de la liste Affichages, puis sélectionnez un affichage.

Affichage Mes tâches

Si vous avez besoin stocker des informations supplémentaires sur les éléments de liste ou de fichiers dans une bibliothèque, vous pouvez ajouter des colonnes pour vous aider à trier, grouper et créer des affichages de votre liste. Par exemple, vous pouvez trier une liste par date d’échéance ou groupe les éléments par nom de service.

Vous disposez de plusieurs options pour le type de colonne que vous créez, y compris une seule ligne de texte, une liste déroulante d’options, un nombre est calculé à partir d’autres colonnes, ou encore le nom et la photo d’une personne sur votre site.

Créer une colonne

  1. Dans la liste ou la bibliothèque où vous souhaitez ajouter le fichier, cliquez sur l’onglet liste ou bibliothèque du ruban.

  2. Cliquez sur Créer une colonne.

  3. Tapez un nom pour la colonne et sélectionnez un type de colonne.

  4. Sélectionnez des paramètres supplémentaires, puis sur OK.

Vous pouvez également utiliser les colonnes dans une liste ou une bibliothèque à créer des affichages pour trouver les informations qu’ils sont principalement intéressés par, tels que les tâches avec la priorité la plus élevée ou tous les éléments affectés à chaque personne de départements spécifiques. Pour plus d’informations sur la création et modification des affichages, voir créer, modifier ou supprimer un affichage.

Certaines fonctionnalités de listes peuvent à votre équipe pour créer et gérer les éléments efficacement sur plusieurs listes ou bibliothèques. Par exemple, vous pouvez créer une colonne qui fournit des informations sur les éléments de liste et partager dans d’autres listes. Ou, si vous voulez rendre un fichier disponible dans plusieurs bibliothèques, vous pouvez facilement le copier dans d’autres bibliothèques sur votre site. Vous pouvez être invité les mises à jour si le fichier a changé.

Pour plus d’informations sur la gestion des grandes listes et bibliothèques, voir gérer des listes et bibliothèques comprenant de nombreux éléments.

À l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Les sites sont conçus pour que les listes, bibliothèques et autres fonctionnalités sont entièrement accessibles à l’aide que les raccourcis clavier. Un Mode plus Accessible permet aux utilisateurs de technologies accessibles d’interagir plus facilement avec les menus et diverses commandes. Passer au contenu principal des liens permettent aux utilisateurs de clavier d’ignorer les liens de navigation répétitifs au contenu plus significatif dans une page.

Le marquage des titres est conçu pour mieux définir la structure et améliorer la navigation pour les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran. Les images qui sont téléchargés vers le site permettent un texte de remplacement à définir. Par exemple, vous pouvez affecter un texte de remplacement personnalisé à l’image qui s’affiche sur la page d’accueil dans le composant WebPart Image du Site ou à une image que vous ajoutez à une bibliothèque d’images. Pour visualiser des sites, les options de contraste élevé dans Windows fonctionnent correctement pour les utilisateurs avec une acuité visuelle réduite.

Suivi des versions

Votre liste ou bibliothèque peut être configurée pour le suivi des versions, afin que vous pouvez restaurer une version précédente si vous faites une erreur et afficher un historique des modifications. Lors du suivi des versions, révisions pour les éléments ou les fichiers et leurs propriétés sont stockées. Cela vous permet de mieux gérer le contenu comme il est révisée et même pour restaurer une version précédente si vous faites une erreur dans la version actuelle. Le contrôle de version est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes collaborent sur des projets ou que les informations viennent par plusieurs phases de développement et de révision.

Historique des versions

1. la version principale actuellement publiée est mis en surbrillance et le numéro de version est un nombre entier.

2. une version est créée lorsque les propriétés ou métadonnées changent.

3. la première version d’un fichier est toujours version secondaire numéro 0.1.

Le contrôle de version est disponible pour les éléments de liste de tous les types de liste par défaut, y compris les calendriers, des listes de suivi des problèmes et listes personnalisées et pour tous les types de fichiers qui peuvent être stockés dans des bibliothèques, y compris les pages de composants WebPart.

Co-création de documents

Deux ou plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document Word ou une présentation PowerPoint en même temps. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de lire et écrire des parties d’un fichier stocké dans SharePoint. Par exemple, vous pouvez travailler sur un paragraphe d’un mot document tandis qu’un collègue fonctionne sur un autre paragraphe dans le même document et en même temps.

Rester informé des modifications

RSS fournit une méthode pratique pour distribuer et recevoir des informations dans un format standard, y compris les mises à jour des listes et bibliothèques. Un format de fichier XML standardisé permet les informations à afficher différents programmes. Vous pouvez également vous abonner à des listes et bibliothèques en définition d’alertes, afin que vous sachiez quand le contenu a changé.

Une équipe peut utiliser son flux comme un moyen pour personnaliser leur contenu pour les membres d’équipe qui s’abonner à son flux et proposer des liens vers leurs sites Web. Flux RSS constituent un moyen facile pour effectuer le suivi des mises à jour l’avancement et de projet d’équipe. Au lieu de la navigation sur plusieurs sites Web d’équipe, vous recevrez les dernières informations ou mises à jour à partir de ces sites automatiquement.

Gestion des flux de travail

Flux de travail permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents et gérer des tâches de projet en mettant en œuvre des processus métiers spécifiques sur des documents et éléments d’un site. Flux de travail aide les organisations à adhérer à des processus métiers cohérents. Flux de travail peut également améliorer l’efficacité organisationnelle et la productivité en gérant les tâches et les étapes qui participent à des processus métiers spécifiques. Ainsi, les personnes qui effectuer les tâches pour vous concentrer sur exécution de la tâche plutôt que de gestion des flux de travail.

Flux de travail permet de rationaliser les coûts et le temps nécessaire pour coordonner le processus d’entreprise communs, tels que project approbation ou document la révision, en gérant et suivi des tâches humaines impliquées dans ces processus. Par exemple, une organisation peut utiliser un flux de travail approbation prédéfini ou créer et déployer un flux de travail personnalisé pour gérer un autre processus d’entreprise.

Utilisation de types de contenu

Votre liste ou bibliothèque peut-être prendre en charge plusieurs types de contenu. Types de contenu permettent aux organisations d’organiser, gérer et gérer de grandes quantités de contenu plus efficacement. Si votre liste ou bibliothèque a été configurée pour autoriser plusieurs types de contenu, vous pouvez ajouter des types de contenu dans la liste des options disponibles que votre organisation utilise fréquemment, tels que Des présentations Marketing ou contrats.

Après avoir ajouté un type de contenu à une liste ou bibliothèque, vous rendiez possibles pour cette liste ou bibliothèque peut contenir des éléments de ce type. Utilisateurs peuvent utiliser puis le bouton Nouvel élément dans cette liste ou bibliothèque pour créer des éléments de ce type.

Un des principaux avantages des types de contenu pour les listes et bibliothèques est qu’elle possibles pour une liste ou bibliothèque de contenir plusieurs types d’éléments ou les types de documents, chacun d'entre eux est peut-être métadonnées uniques, des stratégies ou des comportements. Pour plus d’informations sur l’utilisation des types de contenu, voir Présentation des types de contenu et à la publication du type de contenu.

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